Post-HBO Praktijkcursus – Strategic Process Management

Je analyseert, ontwerpt, implementeert en beheerst zorgprocessen met aandacht voor strategie, innovatie en risicomanagement.

1. 1 Procesanalyse Je brengt zorgprocessen in kaart, analyseert prestaties en herkent knelpunten en kosten.
   10 lessen

   1. Identificeren van kernprocessenJe bepaalt welke processen van invloed zijn op de zorgverlening en brengt deze overzichtelijk in beeld.
   2. Procesmapping en flowchartingJe visualiseert processtappen met schema’s en flowcharts voor inzicht en analyse.
   3. WaardestroomanalyseJe onderzoekt waar waarde wordt toegevoegd en waar verspillingen optreden in het proces.
   4. Input-outputanalyseJe analyseert welke input nodig is en welk output het proces oplevert.
   5. Procesprestatie-indicatoren (KPI’s)Je selecteert en gebruikt meetbare prestatie-indicatoren voor procesresultaten.
   6. Bottlenecks en knelpunten herkennenJe signaleert waar vertragingen of knelpunten ontstaan in het proces.
   7. Procesvariatie en standaardisatieJe vergelijkt variaties in procesuitvoering en onderzoekt mogelijkheden voor standaardisatie.
   8. Stakeholderanalyse binnen processenJe brengt relevante stakeholders in kaart en analyseert hun rol in het proces.
   9. Proceskosten berekenenJe berekent de kosten van verschillende procesonderdelen.
   10. Data verzamelen voor procesdiagnoseJe verzamelt relevante data om het functioneren van het proces te beoordelen.
2. 2 Procesontwerp Je ontwerpt en modelleert processen, optimaliseert ze en richt rollen, risico’s en meetmethoden in.
   10 lessen

   1. Principes van procesontwerpJe past ontwerpprincipes toe om efficiënte en effectieve processen te creëren.
   2. Procesmodelleringstechnieken (BPMN, SIPOC)Je gebruikt modelleertechnieken zoals BPMN en SIPOC om processen te structureren.
   3. Procesoptimalisatie door eliminatie van verspillingenJe elimineert verspillingen om processen doelmatiger te maken.
   4. lean-principes toepassenJe past Lean-principes toe om processen te stroomlijnen.
   5. Automatisering van processenJe onderzoekt mogelijkheden om processen te automatiseren.
   6. Inrichten van procesrollen en verantwoordelijkhedenJe wijst procesrollen en verantwoordelijkheden toe binnen het procesontwerp.
   7. Processchema’s voor klant- en medewerkerbelevingJe ontwerpt schema’s die rekening houden met de ervaring van klant en medewerker.
   8. Integratie van processen binnen organisatiestructuurJe zorgt voor samenhang tussen processen en de organisatiestructuur.
   9. Risicoanalyse in procesontwerpJe voert een risicoanalyse uit bij het ontwerpen van processen.
   10. Ontwerp van meet- en stuurmechanismenJe ontwikkelt methoden om processen te meten en bij te sturen.
3. 3 Procesimplementatie Je plant, begeleidt en borgt de implementatie van procesverbeteringen in de zorgorganisatie.
   10 lessen

   1. Implementatieplanning en faseringJe stelt een implementatieplan op en verdeelt het proces in fasen.
   2. Verandermanagement tijdens procesveranderingJe begeleidt veranderingen en ondersteunt medewerkers tijdens het proces.
   3. Communicatie en betrokkenheid stakeholdersJe zorgt voor heldere communicatie en betrokkenheid van stakeholders.
   4. Training en coaching van medewerkers (zonder opleiding als thema)Je coacht medewerkers bij het toepassen van nieuwe processen.
   5. Testen en pilotfase van nieuwe processenJe voert pilots en testen uit om processen te valideren.
   6. Monitoring en bijsturing na implementatieJe monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig na implementatie.
   7. Documentatie van processen en werkinstructiesJe legt processen en werkinstructies vast voor consistent gebruik.
   8. Gebruik van procesmanagementsoftwareJe gebruikt software om procesmanagement te ondersteunen.
   9. Knelpunten herkennen en oplossen tijdens implementatieJe signaleert en lost knelpunten op tijdens de invoering van processen.
   10. Borging van proceswijzigingenJe zorgt ervoor dat proceswijzigingen duurzaam worden geborgd.
4. 4 Procesbeheersing Je meet, monitort en beheerst procesprestaties en integreert kwaliteits- en risicomanagement.
   10 lessen

   1. Prestatiemetingen en dashboardsJe gebruikt dashboards om prestaties van processen te volgen.
   2. Continue monitoring van procesprestatiesJe monitort continu de resultaten van processen.
   3. Afwijkingen en incidentmanagementJe signaleert afwijkingen en beheert incidenten in processen.
   4. Process audits en reviewsJe voert audits en reviews uit om processen te beoordelen.
   5. Kwaliteitsmanagementsystemen integrerenJe integreert kwaliteitsmanagementsystemen in de procesbeheersing.
   6. Risicomanagement binnen processenJe past risicomanagement toe binnen bestaande processen.
   7. Feedbackloops en verbetercyclus (PDCA)Je gebruikt feedbackloops en de PDCA-cyclus voor verbetering.
   8. Benchmarking van processenJe vergelijkt processen met benchmarks binnen en buiten de organisatie.
   9. Gebruik van statistische procescontrole (SPC)Je past statistische technieken toe voor procescontrole.
   10. Compliance en regelgeving toepassen in processenJe past regelgeving en compliance toe in de procesuitvoering.
5. 5 Strategische procesoptimalisatie Je koppelt processen aan strategie, voert analyses uit en beheert een portfolio van zorgprocessen.
   10 lessen

   1. Link tussen proces en strategische doelstellingenJe legt de relatie tussen processen en de strategische doelen van de organisatie.
   2. Value Based Management en procesuitlijningJe stemt processen af op waardecreatie en strategische keuzes.
   3. Strategische procesinnovatieJe onderzoekt mogelijkheden voor strategische innovatie van processen.
   4. Portfolio van processen beherenJe beheert en prioriteert verschillende processen als portfolio.
   5. Kritieke procesindicatoren bepalenJe bepaalt welke procesindicatoren van strategisch belang zijn.
   6. Kosten-batenanalyse van procesverbeteringenJe voert kosten-batenanalyses uit voor procesverbeteringen.
   7. Scenarioplanning voor procesaanpassingenJe gebruikt scenarioplanning bij het aanpassen van processen.
   8. Agile en flexibel procesmanagementJe past flexibele en agile methoden toe in procesmanagement.
   9. Gebruik van Big Data en procesintelligentieJe gebruikt Big Data en procesdata voor besluitvorming.
   10. Impactanalyse van proceswijzigingen op organisatieJe analyseert de impact van proceswijzigingen op de organisatie.
6. 6 Risicomanagement in processen Je identificeert, beoordeelt en beheerst risico’s in zorgprocessen en borgt continuïteit.
   10 lessen

   1. Risico-identificatie binnen processenJe brengt risico’s in processen systematisch in kaart.
   2. Risico-evaluatie en prioriteringJe beoordeelt en prioriteert risico’s op basis van impact en waarschijnlijkheid.
   3. Risicobeheersingsmaatregelen ontwikkelenJe ontwikkelt maatregelen om risico’s te beheersen.
   4. Business Continuity Management (BCM)Je past business continuity management toe op processen.
   5. Incident response planningJe stelt plannen op voor het reageren op incidenten.
   6. Risicocommunicatie en rapportageJe communiceert over risico’s en rapporteert aan betrokkenen.
   7. Integratie van risicomanagement in procesontwerpJe verwerkt risicomanagement in het ontwerp van processen.
   8. Gebruik van risicoanalysesoftwareJe gebruikt software om risicoanalyses uit te voeren.
   9. Audit van risicomanagementsystemenJe voert audits uit op risicomanagementsystemen.
   10. Evaluatie en verbetering van risicoproceduresJe evalueert en verbetert risicoprocedures periodiek.
7. 7 Procesinnovatie en technologie Je onderzoekt en past technologische innovaties toe binnen procesmanagement in de zorg.
   10 lessen

   1. Innovatietypes in procesmanagementJe analyseert verschillende vormen van innovatie in processen.
   2. Digitale transformatie en procesautomatiseringJe onderzoekt de invloed van digitalisering en automatisering op processen.
   3. Robotic Process Automation (RPA)Je past robotic process automation toe voor repeterende taken.
   4. Artificial Intelligence in procesoptimalisatieJe verkent de inzet van kunstmatige intelligentie voor procesverbetering.
   5. Internet of Things (IoT) en procesdataJe gebruikt IoT voor het verzamelen van procesdata.
   6. Cloudoplossingen voor procesmanagementJe onderzoekt cloudoplossingen voor het beheren van processen.
   7. Design Thinking voor procesinnovatieJe past design thinking toe bij het vernieuwen van processen.
   8. Change management bij technologische implementatieJe begeleidt veranderingen door technologische innovaties.
   9. Privacy en security in digitale processenJe waarborgt privacy en security bij digitale procesinrichting.
   10. Evalueren van technologische impact op processenJe beoordeelt de impact van technologie op procesresultaten.
8. 8 Stakeholdermanagement binnen processen Je analyseert stakeholders, bouwt relaties op en stemt belangen af binnen zorgprocessen.
   10 lessen

   1. Stakeholderidentificatie en analyseJe brengt stakeholders in kaart en analyseert hun invloed op processen.
   2. Communicatiestrategieën voor verschillende stakeholdersJe ontwikkelt communicatiestrategieën voor verschillende stakeholders.
   3. Betrokkenheid creëren bij procesveranderingenJe stimuleert betrokkenheid bij procesveranderingen.
   4. Conflicthantering en onderhandelingJe past technieken toe voor conflicthantering en onderhandeling.
   5. Relatiemanagement met interne en externe partijenJe onderhoudt relaties met interne en externe partijen.
   6. Transparantie en vertrouwen bouwenJe bevordert transparantie en bouwt vertrouwen op tussen stakeholders.
   7. Gebruik van stakeholdermanagementtoolsJe gebruikt tools om stakeholdermanagement te ondersteunen.
   8. Samenwerking tussen afdelingen en teamsJe versterkt samenwerking tussen afdelingen en teams.
   9. Belangenafweging en prioriteringJe weegt belangen af en stelt prioriteiten bij procesbesluiten.
   10. Evalueren van stakeholdertevredenheidJe meet en beoordeelt de tevredenheid van stakeholders.
9. 9 Kwaliteitsmanagement in processen Je stelt kwaliteitscriteria vast, past kwaliteitsmethoden toe en borgt kwaliteit in processen.
   10 lessen

   1. Kwaliteitscriteria en standaarden bepalenJe bepaalt welke kwaliteitscriteria en standaarden voor processen gelden.
   2. Total Quality Management (TQM) principesJe past Total Quality Management principes toe in procesbeheer.
   3. ISO-normen en certificeringenJe onderzoekt het gebruik van ISO-normen binnen processen.
   4. Procesgericht kwaliteitsdenkenJe denkt procesgericht bij het waarborgen van kwaliteit.
   5. Klanttevredenheid meten en analyserenJe meet klanttevredenheid en analyseert de resultaten.
   6. Foutenpreventie en root cause analysis (RCA)Je voorkomt fouten en onderzoekt oorzaken met root cause analysis.
   7. Continue verbetering (Kaizen) toepassenJe voert continue verbeteringen door met Kaizen-methoden.
   8. Rol van kwaliteitsborging in procesbeheerJe borgt kwaliteit door gerichte controle en procesbeheer.
   9. Rapportage van kwaliteitsdataJe rapporteert over kwaliteitsdata aan betrokkenen.
   10. Audits en compliance binnen kwaliteitsmanagementJe voert audits uit en toetst compliance binnen kwaliteitsmanagement.
10. 10 Verandermanagement en communicatie Je past verandermanagement toe en verzorgt effectieve communicatie bij procesveranderingen.
    10 lessen

    1. Theorieën over verandermanagement (bijv. Kotter)Je past theorieën over verandermanagement toe in de praktijk.
    2. Stakeholderbetrokkenheid tijdens veranderingenJe betrekt stakeholders actief bij veranderingen in processen.
    3. Interne communicatieplanningJe stelt een plan op voor interne communicatie rondom veranderingen.
    4. Omgaan met weerstand en conflictenJe gaat om met weerstand en lost conflicten op bij veranderingen.
    5. Cultuurverandering en mindset shiftJe stimuleert cultuurverandering en een nieuwe mindset.
    6. Rol van leiderschap in veranderprocessenJe herkent de rol van leiderschap bij veranderprocessen.
    7. Monitoring van verandertrajectenJe monitort de voortgang van verandertrajecten.
    8. Evaluatie van veranderingsimpactJe evalueert het effect van veranderingen op de organisatie.
    9. Gebruik van communicatiemiddelen en -platformenJe kiest en gebruikt passende communicatiemiddelen en platformen.
    10. Best practices in verandercommunicatieJe past best practices toe voor communicatie bij veranderingen.