Basisopleiding Import- en exportadministratie

Je verwerkt import- en exportadministratie en voert de belangrijkste handelsprocedures en documentatie zelfstandig uit.

1. 1 Basisprincipes van internationale handel Je onderzoekt de basis van internationale handel en de rol van handelsstromen, partijen en logistiek.
   5 lessen

   1. Verschil tussen import en exportJe vergelijkt import- en exportprocessen en benoemt hun verschillen in de praktijk.
   2. Belang van handelsstromen voor bedrijvenJe analyseert het effect van handelsstromen op bedrijfsvoering en internationale markten.
   3. Hoofdrolspelers in internationale handelJe benoemt de belangrijkste partijen in internationale handel en hun verantwoordelijkheden.
   4. Logistieke keten van producent tot eindklantJe brengt de logistieke keten in kaart van producent tot eindklant.
   5. Basisbegrippen zoals Incoterms, HS-codes en trade complianceJe past basisbegrippen als Incoterms, HS-codes en trade compliance toe op praktijkvoorbeelden.
2. 2 Handelsdocumentatie Je verwerkt en controleert de benodigde handelsdocumentatie voor internationale zendingen.
   5 lessen

   1. Commerciële facturen en paklijstenJe stelt commerciële facturen en paklijsten op en controleert deze op volledigheid.
   2. Vrachtbrieven (CMR, Air Waybill, Bill of Lading)Je herkent verschillende vrachtbrieven en vult deze correct in.
   3. Certificaten van oorsprong en conformiteitJe vraagt certificaten van oorsprong en conformiteit aan en verwerkt deze in dossiers.
   4. Douanedocumenten en vergunningenJe verzamelt en controleert douanedocumenten en benodigde vergunningen.
   5. Controle en juist invullen van documentenJe voert controles uit op de juistheid van documenten en corrigeert waar nodig.
3. 3 Douaneprocedures Je voert douaneprocedures uit en berekent invoerrechten, heffingen en preferentiële tarieven.
   5 lessen

   1. Import- en exportaangiftenJe dient import- en exportaangiften in en controleert de gegevens.
   2. Invoerrechten en heffingen berekenenJe berekent invoerrechten en heffingen aan de hand van actuele tarieven.
   3. Vrijhandelsakkoorden en preferentiële tarievenJe past vrijhandelsakkoorden toe en bepaalt of preferentiële tarieven van toepassing zijn.
   4. Douane-inspecties en controlesJe bereidt je voor op douane-inspecties en verwerkt de uitkomsten.
   5. Gebruik van aangiftesoftwareJe werkt met aangiftesoftware voor het indienen van douanedocumenten.
4. 4 Incoterms en leveringsvoorwaarden Je past Incoterms toe en bepaalt verantwoordelijkheden en risico’s bij internationale leveringen.
   5 lessen

   1. Betekenis en toepassing van IncotermsJe licht de betekenis van Incoterms toe en koppelt deze aan praktijksituaties.
   2. Verantwoordelijkheden van koper en verkoperJe verdeelt verantwoordelijkheden tussen koper en verkoper op basis van gekozen voorwaarden.
   3. Risico- en kostoverdrachtJe bepaalt waar risico- en kostoverdracht plaatsvindt in het handelsproces.
   4. Keuze van juiste Incoterm per zendingJe kiest de juiste Incoterm bij verschillende zendingen en motiveert je keuze.
   5. Actualisering van Incoterms door ICCJe volgt de actualiseringen van Incoterms en past deze toe in je werk.
5. 5 Valuta en betalingsverkeer Je verwerkt internationale betalingen, beperkt valutarisico’s en legt betalingsafspraken vast.
   5 lessen

   1. Internationale betaalmethoden (L/C, documentaire incasso, open account)Je vergelijkt internationale betaalmethoden en kiest de juiste optie per transactie.
   2. Effect van wisselkoersen op facturenJe berekent het effect van wisselkoersen op factuurbedragen.
   3. Bankkosten bij internationale betalingenJe herkent en specificeert bankkosten bij internationale betalingen.
   4. Valutarisico beperkenJe neemt maatregelen om valutarisico’s te beperken.
   5. Betalingsafspraken vastleggen in contractenJe legt duidelijke betalingsafspraken vast in contracten.
6. 6 Logistiek en transportbeheer Je organiseert logistiek, kiest transportmodi en werkt samen met logistieke partners.
   5 lessen

   1. Keuze van transportmodus (weg, zee, lucht, spoor)Je kiest de meest geschikte transportmodus voor verschillende goederenstromen.
   2. Routeplanning en transittijdenJe plant routes en schat transittijden in voor internationale zendingen.
   3. Opslag- en overslagfaciliteitenJe beoordeelt opslag- en overslagfaciliteiten voor goederen.
   4. Verzekering van goederen tijdens transportJe sluit verzekeringen af voor goederen tijdens transport.
   5. Samenwerken met expediteurs en vervoerdersJe stemt afspraken af met expediteurs en vervoerders.
7. 7 Wet- en regelgeving internationale handel Je past wet- en regelgeving toe en houdt rekening met eisen, verboden en compliance in handel.
   5 lessen

   1. Producteisen en normen per landJe onderzoekt producteisen en normen voor verschillende landen.
   2. Importverboden en -beperkingenJe signaleert importverboden en -beperkingen en verwerkt deze in je werkproces.
   3. Exportcontrole en sanctiewetgevingJe past exportcontrole en sanctiewetgeving toe op zendingen.
   4. Milieu- en veiligheidseisenJe houdt rekening met milieu- en veiligheidseisen bij import en export.
   5. Compliance en aansprakelijkheidJe borgt compliance en kent de aansprakelijkheid bij internationale handel.
8. 8 Administratieve organisatie en archivering Je richt de administratieve organisatie in en archiveert import- en exportdossiers volgens de regels.
   5 lessen

   1. Structuur van import- en exportdossiersJe structureert dossiers voor import en export volgens vaste indeling.
   2. Digitale en papieren archiveringJe archiveert documenten digitaal en op papier en maakt deze snel terugvindbaar.
   3. Wettelijke bewaartermijnenJe past wettelijke bewaartermijnen toe op administratieve stukken.
   4. Systeem voor snelle documentterugvindingJe gebruikt een systeem om documenten snel terug te vinden.
   5. Kwaliteitscontroles in administratieJe voert kwaliteitscontroles uit op de administratie.
9. 9 Kostenberekening en prijsopbouw Je berekent prijzen en kosten bij internationale handel en bewaakt marges per zending.
   5 lessen

   1. Inkoop- en verkoopprijs inclusief bijkomende kostenJe berekent inkoop- en verkoopprijzen inclusief bijkomende kosten.
   2. Douanewaarde berekenenJe stelt de douanewaarde vast voor verschillende goederenstromen.
   3. Transport- en verzekeringskosten meenemenJe neemt transport- en verzekeringskosten mee in de prijsopbouw.
   4. Berekenen van totale kostprijs per zendingJe berekent de totale kostprijs per zending.
   5. Marges bewaken bij internationale handelJe bewaakt marges en signaleert afwijkingen in internationale transacties.
10. 10 Evaluatie en optimalisatie van processen Je analyseert en verbetert processen binnen import- en exportadministratie voor meer efficiëntie.
    5 lessen

    1. Analyse van doorlooptijden en knelpuntenJe analyseert doorlooptijden en brengt knelpunten in kaart.
    2. Efficiënter werken met digitale toolsJe werkt efficiënter door het inzetten van digitale hulpmiddelen.
    3. Samenwerking met ketenpartners verbeterenJe verbetert de samenwerking met ketenpartners.
    4. Kostenbesparing door procesoptimalisatieJe signaleert mogelijkheden voor kostenbesparing door procesoptimalisatie.
    5. Kwaliteit en klanttevredenheid monitorenJe monitort kwaliteit en klanttevredenheid binnen je administratieve processen.