MBO Praktijkcursus – Import- en exportadministratie

Je voert zelfstandig administratieve taken uit rond import en export, van documentatie tot kostenberekening en procesanalyse.

1. 1 Basisprincipes van internationale handel Je onderzoekt hoe internationale handel werkt, wie erbij betrokken zijn en welke basisbegrippen belangrijk zijn.
   5 lessen

   1. Verschil tussen import en exportJe vergelijkt import en export en benoemt de verschillen in processen en doelen.
   2. Belang van handelsstromen voor bedrijvenJe onderzoekt hoe handelsstromen invloed hebben op bedrijfsactiviteiten.
   3. Hoofdrolspelers in internationale handelJe benoemt de belangrijkste partijen binnen internationale handel en hun rol.
   4. Logistieke keten van producent tot eindklantJe brengt de logistieke keten van producent tot eindklant in kaart.
   5. Basisbegrippen zoals Incoterms, HS-codes en trade complianceJe past basisbegrippen als Incoterms, HS-codes en trade compliance toe in praktijksituaties.
2. 2 Handelsdocumentatie Je verwerkt en controleert handelsdocumenten die nodig zijn voor internationale zendingen.
   5 lessen

   1. Commerciële facturen en paklijstenJe stelt commerciële facturen en paklijsten samen volgens de geldende eisen.
   2. Vrachtbrieven (CMR, Air Waybill, Bill of Lading)Je herkent verschillende vrachtbrieven en vult deze correct in.
   3. Certificaten van oorsprong en conformiteitJe vraagt certificaten van oorsprong en conformiteit aan en verwerkt deze.
   4. Douanedocumenten en vergunningenJe verzamelt en controleert douanedocumenten en benodigde vergunningen.
   5. Controle en juist invullen van documentenJe controleert documenten op juistheid en volledigheid voor verzending.
3. 3 Douaneprocedures Je voert douaneprocedures uit en berekent invoerrechten, heffingen en preferentiële tarieven.
   5 lessen

   1. Import- en exportaangiftenJe vult import- en exportaangiften in en dient deze in bij de douane.
   2. Invoerrechten en heffingen berekenenJe berekent invoerrechten en andere heffingen op basis van douanegegevens.
   3. Vrijhandelsakkoorden en preferentiële tarievenJe bepaalt of vrijhandelsakkoorden en preferentiële tarieven van toepassing zijn.
   4. Douane-inspecties en controlesJe bereidt je voor op douane-inspecties en handelt controles af.
   5. Gebruik van aangiftesoftwareJe werkt met aangiftesoftware om douaneprocedures digitaal te verwerken.
4. 4 Incoterms en leveringsvoorwaarden Je past Incoterms toe en legt verantwoordelijkheden en risico’s bij internationale leveringen vast.
   5 lessen

   1. Betekenis en toepassing van IncotermsJe legt uit hoe Incoterms werken en wanneer je welke term gebruikt.
   2. Verantwoordelijkheden van koper en verkoperJe verdeelt verantwoordelijkheden tussen koper en verkoper bij leveringen.
   3. Risico- en kostoverdrachtJe bepaalt bij wie het risico en de kosten liggen tijdens transport.
   4. Keuze van juiste Incoterm per zendingJe kiest de juiste Incoterm voor verschillende soorten zendingen.
   5. Actualisering van Incoterms door ICCJe volgt de wijzigingen in Incoterms zoals vastgesteld door de ICC.
5. 5 Valuta en betalingsverkeer Je verwerkt internationale betalingen en beheert valutarisico’s en bankkosten bij handelsverkeer.
   5 lessen

   1. Internationale betaalmethoden (L/C, documentaire incasso, open account)Je kiest en verwerkt internationale betaalmethoden zoals L/C en documentaire incasso.
   2. Effect van wisselkoersen op facturenJe berekent het effect van wisselkoersen op facturen en betalingen.
   3. Bankkosten bij internationale betalingenJe brengt bankkosten in kaart bij internationale transacties.
   4. Valutarisico beperkenJe beperkt valutarisico’s door passende maatregelen te nemen.
   5. Betalingsafspraken vastleggen in contractenJe legt betalingsafspraken vast in contracten met buitenlandse zakenpartners.
6. 6 Logistiek en transportbeheer Je kiest passende transportmiddelen en organiseert logistieke processen rond internationale zendingen.
   5 lessen

   1. Keuze van transportmodus (weg, zee, lucht, spoor)Je maakt een afweging tussen verschillende transportmodi voor zendingen.
   2. Routeplanning en transittijdenJe plant routes en schat transittijden in voor internationale transporten.
   3. Opslag- en overslagfaciliteitenJe regelt opslag en overslag van goederen tijdens het transporttraject.
   4. Verzekering van goederen tijdens transportJe sluit verzekeringen af voor goederen tijdens het transport.
   5. Samenwerken met expediteurs en vervoerdersJe stemt af met expediteurs en vervoerders voor een soepele logistiek.
7. 7 Wet- en regelgeving internationale handel Je past wet- en regelgeving toe op internationale handel en controleert op naleving en aansprakelijkheid.
   5 lessen

   1. Producteisen en normen per landJe controleert aan welke producteisen en normen per land moet worden voldaan.
   2. Importverboden en -beperkingenJe signaleert importverboden en -beperkingen voor bepaalde goederen.
   3. Exportcontrole en sanctiewetgevingJe herkent situaties waarin exportcontrole en sanctiewetgeving gelden.
   4. Milieu- en veiligheidseisenJe toetst aan milieu- en veiligheidseisen bij internationale handel.
   5. Compliance en aansprakelijkheidJe bewaakt compliance en weet wat de gevolgen zijn bij niet-naleving.
8. 8 Administratieve organisatie en archivering Je richt administratieve dossiers in en archiveert documenten digitaal en op papier volgens wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Structuur van import- en exportdossiersJe bouwt import- en exportdossiers op met de juiste documenten.
   2. Digitale en papieren archiveringJe archiveert documenten digitaal en fysiek volgens het bedrijfsbeleid.
   3. Wettelijke bewaartermijnenJe houdt rekening met wettelijke bewaartermijnen voor documenten.
   4. Systeem voor snelle documentterugvindingJe gebruikt systemen om documenten snel terug te vinden.
   5. Kwaliteitscontroles in administratieJe voert kwaliteitscontroles uit op de administratieve organisatie.
9. 9 Kostenberekening en prijsopbouw Je berekent kosten, marges en prijzen voor internationale transacties en bewaakt de financiële afhandeling.
   5 lessen

   1. Inkoop- en verkoopprijs inclusief bijkomende kostenJe stelt inkoop- en verkoopprijzen vast inclusief bijkomende kosten.
   2. Douanewaarde berekenenJe berekent de douanewaarde van goederen voor aangiften.
   3. Transport- en verzekeringskosten meenemenJe neemt transport- en verzekeringskosten mee in de prijsopbouw.
   4. Berekenen van totale kostprijs per zendingJe berekent de totale kostprijs per zending.
   5. Marges bewaken bij internationale handelJe bewaakt marges bij internationale handelstransacties.
10. 10 Evaluatie en optimalisatie van processen Je analyseert processen, signaleert verbeterpunten en werkt aan efficiëntere administratieve organisatie.
    5 lessen

    1. Analyse van doorlooptijden en knelpuntenJe analyseert doorlooptijden en signaleert knelpunten in het proces.
    2. Efficiënter werken met digitale toolsJe werkt efficiënter door digitale tools slim in te zetten.
    3. Samenwerking met ketenpartners verbeterenJe verbetert de samenwerking met ketenpartners.
    4. Kostenbesparing door procesoptimalisatieJe signaleert mogelijkheden voor kostenbesparing door procesoptimalisatie.
    5. Kwaliteit en klanttevredenheid monitorenJe monitort kwaliteit en klanttevredenheid binnen het administratieve proces.