MHBO Praktijkcursus – Import- en exportadministratie

Je verwerkt import- en exportadministratie, handelt douanezaken af en beheert logistieke en financiële processen bij internationale handel.

1. 1 Basisprincipes van internationale handel Je onderzoekt hoe internationale handel werkt en welke partijen en begrippen een rol spelen.
   5 lessen

   1. Verschil tussen import en exportJe vergelijkt de kenmerken van import en export in verschillende handelsprocessen.
   2. Belang van handelsstromen voor bedrijvenJe onderzoekt hoe handelsstromen de bedrijfsvoering en marktkansen beïnvloeden.
   3. Hoofdrolspelers in internationale handelJe benoemt de belangrijkste actoren in het internationale handelsverkeer.
   4. Logistieke keten van producent tot eindklantJe volgt de logistieke keten van producent tot eindklant en brengt de stappen in kaart.
   5. Basisbegrippen zoals Incoterms, HS-codes en trade complianceJe past basisbegrippen als Incoterms, HS-codes en trade compliance toe in praktijkvoorbeelden.
2. 2 Handelsdocumentatie Je verwerkt en controleert de documenten die nodig zijn voor internationale handelstransacties.
   5 lessen

   1. Commerciële facturen en paklijstenJe stelt commerciële facturen en paklijsten samen volgens de vereiste gegevens.
   2. Vrachtbrieven (CMR, Air Waybill, Bill of Lading)Je herkent verschillende soorten vrachtbrieven en vult deze correct in.
   3. Certificaten van oorsprong en conformiteitJe bepaalt wanneer certificaten van oorsprong en conformiteit nodig zijn.
   4. Douanedocumenten en vergunningenJe verwerkt douanedocumenten en vraagt vergunningen aan waar nodig.
   5. Controle en juist invullen van documentenJe controleert documenten op juistheid en volledigheid voor verzending.
3. 3 Douaneprocedures Je voert douaneformaliteiten uit en gebruikt aangiftesoftware bij import en export.
   5 lessen

   1. Import- en exportaangiftenJe maakt import- en exportaangiften op voor internationale zendingen.
   2. Invoerrechten en heffingen berekenenJe berekent invoerrechten en heffingen op basis van actuele tarieven.
   3. Vrijhandelsakkoorden en preferentiële tarievenJe past vrijhandelsakkoorden en preferentiële tarieven toe waar mogelijk.
   4. Douane-inspecties en controlesJe bereidt je voor op douane-inspecties en voert controles uit.
   5. Gebruik van aangiftesoftwareJe werkt met aangiftesoftware voor het indienen van douanedocumenten.
4. 4 Incoterms en leveringsvoorwaarden Je kiest en gebruikt Incoterms en leveringsvoorwaarden passend bij verschillende zendingen.
   5 lessen

   1. Betekenis en toepassing van IncotermsJe legt uit hoe Incoterms werken en wanneer je welke term toepast.
   2. Verantwoordelijkheden van koper en verkoperJe verdeelt verantwoordelijkheden tussen koper en verkoper bij leveringen.
   3. Risico- en kostoverdrachtJe bepaalt waar risico’s en kosten overgaan bij internationale transacties.
   4. Keuze van juiste Incoterm per zendingJe selecteert de juiste Incoterm voor een specifieke zending.
   5. Actualisering van Incoterms door ICCJe houdt rekening met wijzigingen in Incoterms van de ICC.
5. 5 Valuta en betalingsverkeer Je regelt internationale betalingen en beheert valutarisico’s en betalingsafspraken.
   5 lessen

   1. Internationale betaalmethoden (L/C, documentaire incasso, open account)Je vergelijkt internationale betaalmethoden en kiest de passende optie.
   2. Effect van wisselkoersen op facturenJe berekent het effect van wisselkoersen op uitgaande en inkomende facturen.
   3. Bankkosten bij internationale betalingenJe herkent en specificeert bankkosten bij grensoverschrijdende betalingen.
   4. Valutarisico beperkenJe past strategieën toe om valutarisico’s te beperken.
   5. Betalingsafspraken vastleggen in contractenJe legt betalingsafspraken vast in contracten met buitenlandse zakenpartners.
6. 6 Logistiek en transportbeheer Je organiseert logistiek en kiest geschikte transportmiddelen en opslag bij internationale handel.
   5 lessen

   1. Keuze van transportmodus (weg, zee, lucht, spoor)Je beoordeelt welke transportmodus het beste past bij de goederen en bestemming.
   2. Routeplanning en transittijdenJe plant routes en schat transittijden voor internationale zendingen.
   3. Opslag- en overslagfaciliteitenJe selecteert opslag- en overslagfaciliteiten voor tijdelijke bewaring.
   4. Verzekering van goederen tijdens transportJe regelt de verzekering van goederen tijdens transport.
   5. Samenwerken met expediteurs en vervoerdersJe werkt samen met expediteurs en vervoerders voor een soepele afhandeling.
7. 7 Wet- en regelgeving internationale handel Je past relevante wet- en regelgeving toe bij import en export en borgt compliance.
   5 lessen

   1. Producteisen en normen per landJe onderzoekt producteisen en normen per land van bestemming.
   2. Importverboden en -beperkingenJe signaleert importverboden en beperkingen voor bepaalde producten.
   3. Exportcontrole en sanctiewetgevingJe herkent situaties waarin exportcontrole en sanctiewetgeving gelden.
   4. Milieu- en veiligheidseisenJe houdt rekening met milieu- en veiligheidseisen bij internationale handel.
   5. Compliance en aansprakelijkheidJe borgt compliance en kent de aansprakelijkheid bij overtredingen.
8. 8 Administratieve organisatie en archivering Je richt administratieve dossiers in en zorgt voor correcte archivering en documentbeheer.
   5 lessen

   1. Structuur van import- en exportdossiersJe bouwt een gestructureerd import- of exportdossier op.
   2. Digitale en papieren archiveringJe kiest tussen digitale en papieren archivering en past deze toe.
   3. Wettelijke bewaartermijnenJe houdt rekening met wettelijke bewaartermijnen voor documenten.
   4. Systeem voor snelle documentterugvindingJe gebruikt systemen voor snelle terugvinding van documenten.
   5. Kwaliteitscontroles in administratieJe voert controles uit op de kwaliteit van administratieve gegevens.
9. 9 Kostenberekening en prijsopbouw Je berekent de totale kosten van internationale handel en bewaakt marges bij import en export.
   5 lessen

   1. Inkoop- en verkoopprijs inclusief bijkomende kostenJe berekent inkoop- en verkoopprijzen inclusief bijkomende kosten.
   2. Douanewaarde berekenenJe stelt de douanewaarde vast voor het bepalen van invoerrechten.
   3. Transport- en verzekeringskosten meenemenJe neemt transport- en verzekeringskosten mee in de prijsopbouw.
   4. Berekenen van totale kostprijs per zendingJe rekent de totale kostprijs per zending uit.
   5. Marges bewaken bij internationale handelJe bewaakt marges bij internationale transacties.
10. 10 Evaluatie en optimalisatie van processen Je analyseert administratieve processen en voert verbeteringen door voor efficiëntie en kwaliteit.
    5 lessen

    1. Analyse van doorlooptijden en knelpuntenJe onderzoekt doorlooptijden en signaleert knelpunten in processen.
    2. Efficiënter werken met digitale toolsJe werkt efficiënter door digitale tools in te zetten.
    3. Samenwerking met ketenpartners verbeterenJe verbetert de samenwerking met ketenpartners in de handelsketen.
    4. Kostenbesparing door procesoptimalisatieJe voert kostenbesparingen door via procesoptimalisatie.
    5. Kwaliteit en klanttevredenheid monitorenJe monitort kwaliteit en klanttevredenheid binnen administratieve processen.