Basisopleiding Salarisadministratie

Je verwerkt salarissen, past relevante wetgeving toe en beheert loonadministratie van indiensttreding tot jaarafsluiting.

1. 1 Basisprincipes van salarisadministratie Je onderzoekt de rol van salarisadministratie en de relatie met personeels- en financiële administratie.
   5 lessen

   1. Doel en functie van de salarisadministratie binnen een organisatieJe beschrijft welke taken en verantwoordelijkheden horen bij salarisadministratie binnen een organisatie.
   2. Verschil tussen brutoloon en nettoloonJe vergelijkt brutoloon en nettoloon en benoemt de verschillen.
   3. Wettelijke verplichtingen voor werkgeversJe benoemt wettelijke verplichtingen voor werkgevers rond salarisadministratie.
   4. Relatie met personeels- en financiële administratieJe legt uit hoe salarisadministratie samenhangt met personeels- en financiële administratie.
   5. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming (AVG)Je licht toe hoe je vertrouwelijk omgaat met persoonsgegevens volgens de AVG.
2. 2 Arbeidsovereenkomsten en loonafspraken Je behandelt arbeidsovereenkomsten, loonafspraken en verplichtingen bij in- en uitdiensttreding.
   5 lessen

   1. Soorten arbeidsovereenkomsten (vast, tijdelijk, oproep)Je onderscheidt vaste, tijdelijke en oproepcontracten en verwerkt deze in de administratie.
   2. Loonafspraken volgens cao of arbeidsovereenkomstJe past loonafspraken toe volgens cao of individuele arbeidsovereenkomst.
   3. Proeftijd, opzegtermijnen en contractwijzigingenJe verwerkt afspraken over proeftijd, opzegtermijnen en wijzigingen in contracten.
   4. Variabele beloningen (bonussen, provisie)Je verwerkt bonussen en provisie als variabele beloningen.
   5. Verplichtingen bij indiensttreding en uitdiensttredingJe voert administratieve verplichtingen uit bij indiensttreding en uitdiensttreding.
3. 3 Wet- en regelgeving Je past wet- en regelgeving toe bij loonbelasting, premies, arbeidsrecht en pensioenregelingen.
   5 lessen

   1. Loonbelasting en premies volksverzekeringenJe berekent loonbelasting en premies volksverzekeringen voor werknemers.
   2. Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW)Je past premies voor WW, WIA en ZW toe in de salarisadministratie.
   3. Arbeidsrecht en cao-afsprakenJe herkent relevante arbeidsrechtelijke en cao-afspraken voor loonverwerking.
   4. Minimumloon en jeugdloonJe past minimumloon- en jeugdloonregels toe in de loonberekening.
   5. Verplichte pensioenregelingenJe verwerkt verplichte pensioenregelingen in de administratie.
4. 4 Loonberekening Je voert loonberekeningen uit en verwerkt vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bijzondere beloningen.
   5 lessen

   1. Opbouw van het brutoloonJe specificeert de opbouw van het brutoloon aan de hand van looncomponenten.
   2. Loonheffingen en sociale premies berekenenJe berekent loonheffingen en sociale premies voor verschillende situaties.
   3. Nettoloon bepalenJe bepaalt het nettoloon na aftrek van inhoudingen.
   4. Vakantiegeld en eindejaarsuitkeringJe verwerkt vakantiegeld en eindejaarsuitkering in de loonadministratie.
   5. Bijzondere beloningen en inhoudingenJe verwerkt bijzondere beloningen en inhoudingen op het salaris.
5. 5 Verlof- en verzuimregistratie Je registreert verlof, verzuim en wettelijke verloven en verwerkt de effecten op salaris en reserveringen.
   5 lessen

   1. Opbouw en opname van vakantiedagenJe registreert de opbouw en opname van vakantiedagen in het salarissysteem.
   2. Ziekteverzuim en loondoorbetalingJe verwerkt ziekteverzuim en loondoorbetaling in de administratie.
   3. Ouderschapsverlof en andere wettelijke verlovenJe verwerkt ouderschapsverlof en andere wettelijke verloven.
   4. Registratie in het salarissysteemJe registreert verlof- en verzuimmutaties in het salarissysteem.
   5. Effect op salaris en reserveringenJe analyseert het effect van verlof en verzuim op salaris en reserveringen.
6. 6 Gebruik van salarissystemen Je voert personeelsgegevens in, verwerkt mutaties en waarborgt de beveiliging van salarisgegevens.
   5 lessen

   1. Invoeren van personeelsgegevensJe voert personeelsgegevens correct in het salarissysteem in.
   2. Verwerken van mutaties (loonwijzigingen, uren)Je verwerkt mutaties zoals loonwijzigingen en uren in het systeem.
   3. Automatische berekeningen en loonstrokenJe gebruikt automatische berekeningen en genereert loonstroken.
   4. Koppeling met financiële administratieJe koppelt salarisgegevens aan de financiële administratie.
   5. Beveiliging van salarisgegevensJe waarborgt de beveiliging van persoonsgegevens in het salarissysteem.
7. 7 Opstellen van loonstroken Je stelt loonstroken op, controleert deze en verstrekt ze aan werknemers volgens de wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Wettelijk verplichte gegevens op de loonstrookJe benoemt welke gegevens verplicht op een loonstrook moeten staan.
   2. Uitleg van brutobedragen, inhoudingen en netto-uitbetalingJe legt uit hoe brutobedragen, inhoudingen en netto-uitbetaling op de loonstrook staan.
   3. Controle op juistheid en volledigheidJe controleert loonstroken op juistheid en volledigheid.
   4. Verstrekken aan werknemers (digitaal of papier)Je verstrekt loonstroken digitaal of op papier aan werknemers.
   5. Bewaartermijn van loonstrokenJe bepaalt de bewaartermijn van loonstroken volgens de regels.
8. 8 Aangifte loonheffingen Je stelt aangiften loonheffingen op, voert correcties uit en voorkomt boetes en rente.
   5 lessen

   1. Opstellen en verzenden van de aangifteJe stelt de aangifte loonheffingen op en verzendt deze naar de Belastingdienst.
   2. Periodieke verplichtingen richting BelastingdienstJe voert periodieke verplichtingen richting de Belastingdienst uit.
   3. Betaling van verschuldigde loonheffingenJe zorgt voor tijdige betaling van verschuldigde loonheffingen.
   4. Correcties op eerdere aangiftenJe voert correcties uit op eerdere aangiften indien nodig.
   5. Voorkomen van boetes en renteJe onderneemt acties om boetes en rente te voorkomen.
9. 9 Jaarafsluiting salarisadministratie Je verzorgt de jaarafsluiting, corrigeert fouten en archiveert salarisgegevens volgens de regels.
   5 lessen

   1. Opstellen van de jaaropgave voor werknemersJe stelt de jaaropgave voor werknemers op.
   2. Controle op alle loonperiodenJe controleert alle loonperioden op volledigheid en juistheid.
   3. Afstemming met de financiële jaarrekeningJe stemt de salarisadministratie af met de financiële jaarrekening.
   4. Corrigeren van fouten voor jaarafsluitingJe corrigeert fouten voordat je de jaarafsluiting uitvoert.
   5. Archivering van salarisgegevensJe archiveert salarisgegevens volgens de geldende regels.
10. 10 Communicatie met werknemers en instanties Je beantwoordt salarisvragen, verstrekt verklaringen en communiceert met instanties en werknemers.
    5 lessen

    1. Beantwoorden van salarisgerelateerde vragenJe beantwoordt vragen van werknemers over hun salaris.
    2. Verstrekken van verklaringen voor hypotheken of leningenJe verstrekt verklaringen voor hypotheken of leningen aan werknemers.
    3. Contact met pensioenfondsen en verzekeraarsJe onderhoudt contact met pensioenfondsen en verzekeraars.
    4. Doorvoeren van mutaties vanuit HRJe verwerkt mutaties die voortkomen uit HR-processen.
    5. Duidelijke uitleg over wijzigingen in wet- en regelgevingJe geeft duidelijke uitleg over wijzigingen in wet- en regelgeving.