Basisopleiding Budgettering en kostenbeheersing

Je stelt een budget op, analyseert kosten en beheert uitgaven en cashflow met digitale hulpmiddelen.

1. 1 Basisprincipes van budgettering Je onderzoekt het doel van budgetten, hun rol in de bedrijfsvoering en het belang van realistische aannames.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van een budgetJe beschrijft wat een budget is en waarvoor het wordt gebruikt.
   2. Verschillende soorten budgetten (operationeel, investerings-, cashflowbudget)Je vergelijkt operationele, investerings- en cashflowbudgetten.
   3. Rol van budgettering in bedrijfsvoeringJe onderzoekt hoe budgettering het bedrijfsproces ondersteunt.
   4. Relatie tussen budget en strategische doelenJe legt uit hoe budgetten gekoppeld zijn aan strategische doelen.
   5. Belang van realistische aannamesJe beoordeelt waarom realistische aannames nodig zijn bij het opstellen van een budget.
2. 2 Soorten kosten en kostensoorten Je onderscheidt verschillende kostensoorten en past kostensoortenanalyse toe bij besluitvorming.
   5 lessen

   1. Vaste kosten en variabele kostenJe maakt onderscheid tussen vaste en variabele kosten in een begroting.
   2. Directe en indirecte kostenJe herkent directe en indirecte kosten in financiële overzichten.
   3. Constante en proportionele kostenJe analyseert constante en proportionele kosten in een kostenstructuur.
   4. Opstart- en afbouwkostenJe benoemt opstart- en afbouwkosten binnen een project of onderneming.
   5. Kostensoortenanalyse voor betere besluitvormingJe past een kostensoortenanalyse toe om besluiten te onderbouwen.
3. 3 Budget opstellen Je verzamelt gegevens, maakt prognoses en stelt een gestructureerd budgetdocument op.
   5 lessen

   1. Inventariseren van inkomsten en uitgavenJe inventariseert alle inkomsten en uitgaven voor een budget.
   2. Gebruik van historische gegevensJe gebruikt historische gegevens als basis voor je begroting.
   3. Prognoses maken voor toekomstige periodesJe maakt prognoses voor toekomstige periodes op basis van beschikbare data.
   4. Inschatten van onvoorziene kostenJe schat onvoorziene kosten in en verwerkt deze in het budget.
   5. Opbouw van een gestructureerd budgetdocumentJe bouwt een overzichtelijk en gestructureerd budgetdocument op.
4. 4 Kostenramingstechnieken Je past verschillende kostenramingstechnieken toe en verwerkt risicoreserves in ramingen.
   5 lessen

   1. Analogie-raming op basis van vergelijkbare projectenJe vergelijkt projecten en past analogie-raming toe.
   2. Parametrische ramingen met kengetallenJe gebruikt kengetallen voor parametrische ramingen.
   3. Bottom-up en top-down ramingJe past bottom-up en top-down raming toe op kostenposten.
   4. Schattingsmethoden op basis van ervaringJe maakt schattingen op basis van ervaring en beschikbare informatie.
   5. Risicoreserves opnemen in kostenramingenJe neemt risicoreserves op in je kostenramingen.
5. 5 Kostenbeheersingsmethoden Je bewaakt kosten, voert variantieanalyses uit en meet efficiëntieverbeteringen.
   5 lessen

   1. Kostenbewaking tijdens uitvoeringJe volgt de kosten tijdens de uitvoering van een project of proces.
   2. Variantieanalyse tussen budget en realisatieJe voert een variantieanalyse uit tussen budget en realisatie.
   3. Tijdig ingrijpen bij overschrijdingenJe signaleert overschrijdingen en grijpt tijdig in.
   4. Kostenreductie door procesoptimalisatieJe onderzoekt mogelijkheden voor kostenreductie via procesoptimalisatie.
   5. Efficiëntieverbeteringen metenJe meet en beoordeelt efficiëntieverbeteringen.
6. 6 Cashflowbeheer Je monitort cashflow, stelt liquiditeitsprognoses op en analyseert seizoensinvloeden.
   5 lessen

   1. Verschil tussen winst en cashflowJe legt het verschil uit tussen winst en cashflow.
   2. In- en uitgaande geldstromen monitorenJe houdt in- en uitgaande geldstromen bij.
   3. Liquiditeitsprognoses makenJe maakt een prognose van de liquiditeitspositie.
   4. Voorraad- en debiteurenbeheer voor cashflowoptimalisatieJe analyseert voorraad- en debiteurenbeheer voor een betere cashflow.
   5. Seizoensinvloeden op liquiditeitJe beoordeelt de invloed van seizoenen op de liquiditeit.
7. 7 Kostenallocatie Je wijst kosten toe aan producten of diensten en voert nacalculaties uit.
   5 lessen

   1. Toewijzen van kosten aan producten of dienstenJe verdeelt kosten over producten of diensten.
   2. Activity Based Costing (ABC)Je past Activity Based Costing toe op kostenallocatie.
   3. Opsplitsen van vaste en variabele kostenelementenJe splitst vaste en variabele kostenelementen uit.
   4. Kostprijsberekening per product of dienstJe berekent de kostprijs per product of dienst.
   5. Nacalculatie en evaluatieJe voert nacalculatie en evaluatie van kosten uit.
8. 8 Budgetbewaking en rapportage Je stelt rapportages op, analyseert afwijkingen en communiceert resultaten naar het management.
   5 lessen

   1. Periodieke rapportages opstellenJe maakt periodieke rapportages over budgetten.
   2. Analyse van afwijkingen en oorzakenJe analyseert afwijkingen en onderzoekt de oorzaken.
   3. Bijsturen van het budgetJe stuurt het budget bij op basis van actuele gegevens.
   4. Gebruik van KPI’s in budgetmonitoringJe gebruikt KPI’s voor het monitoren van budgetten.
   5. Communicatie van resultaten naar managementJe communiceert de resultaten van budgetbewaking aan het management.
9. 9 Gebruik van software en digitale hulpmiddelen Je gebruikt digitale hulpmiddelen voor budgettering, monitoring en het automatiseren van rapportages.
   5 lessen

   1. Spreadsheetmodellen voor budgetteringJe werkt met spreadsheetmodellen voor het opstellen van budgetten.
   2. Boekhoudpakketten met budgetfunctiesJe past boekhoudpakketten toe met budgetfuncties.
   3. Dashboarding en realtime kostenmonitoringJe gebruikt dashboards voor realtime monitoring van kosten.
   4. Integratie met ERP-systemenJe integreert budgettering met ERP-systemen.
   5. Automatiseren van rapportagesJe automatiseert het maken van rapportages.
10. 10 Evaluatie en bijstelling van budgetten Je evalueert budgetten, voert verbeteringen door en stelt meerjarenbudgetten op.
    5 lessen

    1. Leren van eerdere budgetperiodesJe leert van eerdere budgetperiodes en past deze kennis toe.
    2. Herzien van aannames en prognosesJe herziet aannames en prognoses op basis van nieuwe informatie.
    3. Doorvoeren van verbeteringen in budgetprocesJe verbetert het budgetproces waar mogelijk.
    4. Koppeling met strategische veranderingenJe koppelt aanpassingen aan strategische veranderingen.
    5. Opstellen van meerjarenbudgettenJe stelt een meerjarenbudget op voor de organisatie.