Basisopleiding Werken met boekhoudsoftware

Je werkt zelfstandig met boekhoudsoftware, voert financiële gegevens in en stelt rapportages op voor je organisatie.

1. 1 Introductie boekhoudsoftware Je maakt kennis met de mogelijkheden, veiligheid en voordelen van verschillende boekhoudprogramma’s.
   5 lessen

   1. Functies en mogelijkheden van boekhoudprogramma’sJe onderzoekt welke functies boekhoudprogramma’s bieden voor financieel beheer.
   2. Verschil tussen offline en cloud-gebaseerde softwareJe vergelijkt offline en cloud-gebaseerde software op het gebied van gebruik en toegankelijkheid.
   3. Overzicht van gangbare softwarepakkettenJe krijgt een overzicht van veelgebruikte softwarepakketten in het werkveld.
   4. Veiligheid en toegangsbeheerJe beoordeelt hoe veiligheid en toegangsbeheer zijn ingericht in boekhoudsoftware.
   5. Voordelen van automatisering van financiële processenJe beschrijft hoe automatisering financiële processen efficiënter maakt.
2. 2 Navigatie en gebruikersinterface Je navigeert door de gebruikersinterface en past instellingen aan voor efficiënt werken met boekhoudsoftware.
   5 lessen

   1. Basismenu’s en dashboardsJe leert werken met de basismenu’s en dashboards van boekhoudsoftware.
   2. Zoeken en filteren van gegevensJe zoekt en filtert financiële gegevens binnen de software.
   3. Persoonlijke instellingen en voorkeurenJe stelt persoonlijke voorkeuren en instellingen in voor jouw werkwijze.
   4. Sneltoetsen en efficiënt werkenJe gebruikt sneltoetsen om handelingen sneller uit te voeren.
   5. Hulp en documentatie gebruikenJe raadpleegt hulp en documentatie bij vragen of problemen.
3. 3 Invoeren van financiële gegevens Je voert financiële gegevens in, verwerkt btw en corrigeert invoerfouten in boekhoudsoftware.
   5 lessen

   1. Registreren van inkoop- en verkoopfacturenJe registreert inkoop- en verkoopfacturen in het systeem.
   2. Boeken van kas- en banktransactiesJe boekt kas- en banktransacties in de administratie.
   3. Correct verwerken van btwJe verwerkt btw correct bij het invoeren van financiële gegevens.
   4. Importeren van gegevens uit andere systemenJe importeert gegevens uit andere systemen in je boekhoudsoftware.
   5. Fouten herkennen en corrigerenJe herkent en corrigeert fouten in ingevoerde gegevens.
4. 4 Debiteurenbeheer in software Je beheert debiteuren in software, van klantprofielen tot automatisering van incassoprocedures.
   5 lessen

   1. Aanmaken van klantprofielenJe maakt klantprofielen aan in het systeem.
   2. Facturatie en betalingsherinneringenJe verwerkt facturatie en verstuurt betalingsherinneringen.
   3. Overzicht van openstaande postenJe bekijkt en analyseert openstaande posten van klanten.
   4. Rapportages over debiteurenJe stelt rapportages op over debiteurenbeheer.
   5. Automatisering van incassoproceduresJe automatiseert incassoprocedures binnen de software.
5. 5 Crediteurenbeheer in software Je voert crediteurenbeheer uit, van het invoeren van facturen tot het afstemmen van betalingen.
   5 lessen

   1. Aanmaken van leveranciersprofielenJe maakt leveranciersprofielen aan in het systeem.
   2. Invoeren en boeken van inkoopfacturenJe voert inkoopfacturen in en boekt deze correct.
   3. Overzicht van te betalen rekeningenJe houdt overzicht over te betalen rekeningen.
   4. Automatisch genereren van betaalvoorstellenJe genereert automatisch betaalvoorstellen.
   5. Afstemmen van betalingen met bankmutatiesJe stemt betalingen af met bankmutaties.
6. 6 Bank- en kasbeheer in software Je beheert bank- en kastransacties, stemt afschriften af en stelt saldo-overzichten op.
   5 lessen

   1. Bankafschriften importeren en afstemmenJe importeert bankafschriften en stemt deze af met de administratie.
   2. Kasboek bijhoudenJe houdt het kasboek bij in de software.
   3. Automatische herkenning van terugkerende betalingenJe herkent automatisch terugkerende betalingen.
   4. Controle en reconciliatieJe voert controles en reconciliaties uit van bank- en kastransacties.
   5. Opstellen van kas- en banksaldi overzichtJe stelt een overzicht op van kas- en banksaldi.
7. 7 Grootboek en journaalposten Je voert journaalposten in, beheert grootboekrekeningen en controleert de boekingsbalans.
   5 lessen

   1. Invoeren van journaalpostenJe voert handmatig journaalposten in het systeem in.
   2. Categoriseren van grootboekrekeningenJe categoriseert grootboekrekeningen voor overzicht en structuur.
   3. Automatische boekingen via templatesJe gebruikt templates voor automatische boekingen.
   4. Controleren van boekingsbalansJe controleert de boekingsbalans op juistheid.
   5. Historisch overzicht van grootboektransactiesJe bekijkt het historisch overzicht van grootboektransacties.
8. 8 Rapportages en analyses Je genereert rapportages, stelt financiële overzichten op en analyseert trends in de administratie.
   5 lessen

   1. Standaard financiële rapportages genererenJe maakt standaard financiële rapportages aan in de software.
   2. Opstellen van balans- en resultatenoverzichtenJe stelt balans- en resultatenoverzichten samen.
   3. Kasstroom- en liquiditeitsrapportagesJe maakt kasstroom- en liquiditeitsrapportages.
   4. Analyseren van trends en afwijkingenJe analyseert trends en afwijkingen in de financiële gegevens.
   5. Exporteren van rapportages naar Excel of PDFJe exporteert rapportages naar Excel of PDF.
9. 9 Automatisering en koppelingen Je automatiseert processen en koppelt boekhoudsoftware met andere systemen en bankrekeningen.
   5 lessen

   1. Koppelen van bankrekeningenJe koppelt bankrekeningen aan de boekhoudsoftware.
   2. Integratie met facturatie- en ERP-systemenJe integreert de software met facturatie- en ERP-systemen.
   3. Automatische BTW-aangifteJe stelt automatische btw-aangifte in.
   4. Herhalende boekingen instellenJe richt herhalende boekingen in voor terugkerende transacties.
   5. Data back-up en herstelproceduresJe voert data back-up en herstelprocedures uit.
10. 10 Beveiliging en compliance Je waarborgt beveiliging en compliance door toegangsbeheer, controle en onderhoud van de software.
    5 lessen

    1. Gebruikersrechten en toegangsbeheerJe stelt gebruikersrechten en toegangsbeheer in.
    2. Versleuteling van financiële gegevensJe past versleuteling toe op financiële gegevens.
    3. Naleving van wettelijke richtlijnen (bijv. GDPR, fiscale eisen)Je zorgt voor naleving van wettelijke richtlijnen zoals GDPR en fiscale eisen.
    4. Audit-trails bijhoudenJe houdt audit-trails bij voor controle en transparantie.
    5. Periodieke controle en onderhoud van softwareJe voert periodieke controle en onderhoud uit aan de software.