MBO Praktijkcursus – Verwerken van loonjournaalposten

Je verwerkt zelfstandig loonjournaalposten volgens de regels en controleert de juiste verwerking in de financiële administratie.

1. 1 Basisprincipes van loonadministratie Je verdiept je in de samenstelling van het loon en de rol van loonjournaalposten binnen de administratie.
   5 lessen

   1. Begrip van bruto- en nettoloonJe onderscheidt bruto- en nettoloon en herkent de verschillen voor de boekhouding.
   2. Overzicht van inhoudingen en premiesJe maakt een overzicht van inhoudingen en premies op het loon.
   3. Functie van loonjournaalposten in de boekhoudingJe beschrijft hoe loonjournaalposten onderdeel zijn van de financiële administratie.
   4. Wettelijke verplichtingen bij loonverwerkingJe benoemt wettelijke verplichtingen die gelden bij de verwerking van loon.
   5. Samenhang met financiële administratieJe legt uit hoe loonadministratie samenhangt met andere financiële processen.
2. 2 Opbouw van een loonjournaalpost Je leert de opbouw van een loonjournaalpost en de benodigde gegevens voor een correcte boeking.
   5 lessen

   1. Datum en periode van de loonbetalingJe bepaalt de juiste datum en periode voor de loonbetaling.
   2. Debet- en creditrekeningenJe selecteert de juiste debet- en creditrekeningen voor de boeking.
   3. Specificatie van brutoloon, belastingen en premiesJe specificeert brutoloon, belastingen en premies in de journaalpost.
   4. Referentie naar loonstrokenJe koppelt de journaalpost aan de juiste loonstroken.
   5. Correcte grootboekcoderingJe past correcte grootboekcodering toe bij het boeken van loon.
3. 3 Boeken van bruto- en nettoloon Je boekt bruto- en nettoloon en voert controle uit op de juiste verwerking in de administratie.
   5 lessen

   1. Verwerking van brutoloon op personeelskostenrekeningJe verwerkt het brutoloon op de personeelskostenrekening.
   2. Doorboeken van loonbelasting en sociale premiesJe boekt loonbelasting en sociale premies door naar de juiste rekeningen.
   3. Overboeking van nettoloon naar bankrekening werknemersJe boekt het nettoloon door naar de bankrekening van werknemers.
   4. Correcties bij fouten in loonberekeningJe corrigeert fouten die zijn ontstaan bij de loonberekening.
   5. Controleren van saldo na boekingJe controleert het saldo na het boeken van de loonposten.
4. 4 Sociale premies en belastingen verwerken Je verwerkt sociale premies en belastingen en stemt deze af met de loonadministratie.
   5 lessen

   1. Loonbelasting en premies werknemersverzekeringenJe boekt loonbelasting en premies voor werknemersverzekeringen.
   2. Premies werkgeversverzekeringenJe verwerkt premies voor werkgeversverzekeringen in de administratie.
   3. Pensioenafdrachten en zorgverzekeringsbijdragenJe boekt pensioenafdrachten en zorgverzekeringsbijdragen.
   4. Boeken van heffingen en inhoudingenJe verwerkt heffingen en inhoudingen op het loon.
   5. Samenhang met loonheffing en aangiftenJe stemt de loonheffing af met aangiften en administratie.
5. 5 Verwerken van bijzondere looncomponenten Je verwerkt bijzondere looncomponenten en boekt deze volgens de juiste procedure.
   5 lessen

   1. Overuren en toeslagenJe boekt overuren en toeslagen in de loonadministratie.
   2. Vakantiegeld en eindejaarsuitkeringenJe verwerkt vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen.
   3. Vergoedingen en onkostenJe boekt vergoedingen en onkosten van medewerkers.
   4. Bonussen en provisiesJe verwerkt bonussen en provisies in de administratie.
   5. Correcte boeking in memoriaal of loonjournaalJe kiest de juiste boekingswijze voor bijzondere looncomponenten.
6. 6 Boeken van correcties en mutaties Je voert correcties en mutaties uit in de loonadministratie en verantwoordt deze in het grootboek.
   5 lessen

   1. Correctie van foutieve loonbetalingenJe corrigeert foutieve loonbetalingen in de administratie.
   2. Aanpassen van inhoudingen en premiesJe past inhoudingen en premies aan bij wijzigingen.
   3. Retroactieve betalingen en terugvorderingenJe verwerkt retroactieve betalingen en terugvorderingen.
   4. Documentatie en verantwoording van correctiesJe documenteert en verantwoordt de aangebrachte correcties.
   5. Effect op grootboek en balansJe analyseert het effect van correcties op het grootboek en de balans.
7. 7 Periodieke loonjournaalposten Je verwerkt periodieke loonjournaalposten en stemt deze af met de personeelskosten en rapportages.
   5 lessen

   1. Maandelijkse loonverwerkingJe voert maandelijkse loonverwerking uit in de administratie.
   2. Overzicht van totale personeelskostenJe stelt een overzicht op van de totale personeelskosten.
   3. Automatisering van terugkerende boekingenJe automatiseert terugkerende boekingen waar mogelijk.
   4. Afstemming met financiële administratieJe stemt de loonadministratie af met de financiële administratie.
   5. Rapportage van loonkosten per afdelingJe maakt rapportages van loonkosten per afdeling.
8. 8 Controle en afstemming van loonjournaalposten Je controleert en stemt loonjournaalposten af met loonstroken, bankafschriften en aangiften.
   5 lessen

   1. Vergelijken van journaalposten met loonstrokenJe vergelijkt journaalposten met de bijbehorende loonstroken.
   2. Afstemming met bankafschriftenJe stemt loonbetalingen af met de bankafschriften.
   3. Controleren van afdracht van belastingen en premiesJe controleert de afdracht van belastingen en premies.
   4. Detectie van fouten en onregelmatighedenJe signaleert fouten en onregelmatigheden in de administratie.
   5. Correctieve acties bij afwijkingenJe voert correctieve acties uit bij afwijkingen.
9. 9 Wet- en regelgeving rondom loonjournaalposten Je past relevante wet- en regelgeving toe bij het verwerken van loonjournaalposten.
   5 lessen

   1. Arbeidsrechtelijke verplichtingenJe benoemt arbeidsrechtelijke verplichtingen bij loonverwerking.
   2. Belastingwetgeving en sociale premiesJe past belastingwetgeving en regels voor sociale premies toe.
   3. Privacyregels bij loonadministratieJe houdt rekening met privacyregels bij loonadministratie.
   4. Verplichtingen bij audits en controlesJe bereidt de administratie voor op audits en controles.
   5. Sancties bij niet-nalevingJe benoemt mogelijke sancties bij niet-naleving van regels.
10. 10 Digitale verwerking van loonjournaalposten Je verwerkt loonjournaalposten digitaal en zorgt voor een veilige en correcte administratie.
    5 lessen

    1. Invoeren van loonjournaalposten in boekhoudsoftwareJe voert loonjournaalposten in via boekhoudsoftware.
    2. Automatische koppeling met salarisadministratieJe koppelt de loonadministratie automatisch met de boekhouding.
    3. Beveiliging en autorisatie van boekingenJe waarborgt beveiliging en autorisatie bij digitale boekingen.
    4. Bewaren van digitale documenten en audittrailJe bewaart digitale documenten en onderhoudt een audittrail.
    5. Exporteren van gegevens voor rapportage en belastingaangifteJe exporteert gegevens voor rapportages en belastingaangifte.