MBO Praktijkcursus – Werken met boekhoudsoftware

Je werkt met boekhoudsoftware voor het verwerken, beheren en rapporteren van financiële gegevens in een zakelijke omgeving.

1. 1 Introductie boekhoudsoftware Je vergelijkt functies van boekhoudsoftware, herkent gangbare pakketten en beoordeelt veiligheid en automatisering.
   5 lessen

   1. Functies en mogelijkheden van boekhoudprogramma’sJe onderzoekt welke functies en toepassingen boekhoudprogramma’s bieden.
   2. Verschil tussen offline en cloud-gebaseerde softwareJe vergelijkt offline en cloud-gebaseerde oplossingen en benoemt de verschillen.
   3. Overzicht van gangbare softwarepakkettenJe maakt kennis met veelgebruikte softwarepakketten in het werkveld.
   4. Veiligheid en toegangsbeheerJe beoordeelt hoe veiligheid en toegangsbeheer zijn geregeld in software.
   5. Voordelen van automatisering van financiële processenJe benoemt hoe automatisering financiële processen efficiënter maakt.
2. 2 Navigatie en gebruikersinterface Je navigeert door menu’s, past instellingen aan en gebruikt hulpmiddelen voor efficiënt werken met boekhoudsoftware.
   5 lessen

   1. Basismenu’s en dashboardsJe verkent de opbouw van menu’s en dashboards binnen boekhoudsoftware.
   2. Zoeken en filteren van gegevensJe oefent met zoeken en filteren van financiële gegevens in het systeem.
   3. Persoonlijke instellingen en voorkeurenJe stelt persoonlijke voorkeuren en instellingen in naar wens.
   4. Sneltoetsen en efficiënt werkenJe gebruikt sneltoetsen en leert efficiënter werken met het programma.
   5. Hulp en documentatie gebruikenJe raadpleegt hulpbronnen en documentatie bij vragen of problemen.
3. 3 Invoeren van financiële gegevens Je voert financiële transacties in, verwerkt btw en herkent en corrigeert fouten in boekhoudsoftware.
   5 lessen

   1. Registreren van inkoop- en verkoopfacturenJe registreert inkoop- en verkoopfacturen in het systeem.
   2. Boeken van kas- en banktransactiesJe boekt kas- en banktransacties in de software.
   3. Correct verwerken van btwJe verwerkt btw correct bij het invoeren van gegevens.
   4. Importeren van gegevens uit andere systemenJe importeert financiële gegevens uit andere systemen.
   5. Fouten herkennen en corrigerenJe signaleert en corrigeert invoerfouten in de administratie.
4. 4 Debiteurenbeheer in software Je beheert klantgegevens, verstuurt facturen, volgt openstaande posten en automatiseert incasso’s.
   5 lessen

   1. Aanmaken van klantprofielenJe maakt klantprofielen aan in de boekhoudsoftware.
   2. Facturatie en betalingsherinneringenJe voert facturatie uit en verstuurt betalingsherinneringen.
   3. Overzicht van openstaande postenJe bekijkt en beheert openstaande posten van klanten.
   4. Rapportages over debiteurenJe stelt rapportages op over debiteurenstanden.
   5. Automatisering van incassoproceduresJe automatiseert het incassoproces waar mogelijk.
5. 5 Crediteurenbeheer in software Je verwerkt leveranciersgegevens, boekt inkoopfacturen en stemt betalingen af met bankmutaties.
   5 lessen

   1. Aanmaken van leveranciersprofielenJe legt leveranciersprofielen vast in het systeem.
   2. Invoeren en boeken van inkoopfacturenJe voert inkoopfacturen in en boekt deze correct.
   3. Overzicht van te betalen rekeningenJe houdt overzicht over te betalen rekeningen.
   4. Automatisch genereren van betaalvoorstellenJe genereert automatisch betaalvoorstellen.
   5. Afstemmen van betalingen met bankmutatiesJe stemt betalingen af met binnengekomen bankmutaties.
6. 6 Bank- en kasbeheer in software Je importeert bankafschriften, houdt het kasboek bij en controleert kas- en banksaldi.
   5 lessen

   1. Bankafschriften importeren en afstemmenJe importeert bankafschriften en stemt deze af met de administratie.
   2. Kasboek bijhoudenJe registreert kastransacties in het kasboek.
   3. Automatische herkenning van terugkerende betalingenJe herkent automatisch terugkerende betalingen in de software.
   4. Controle en reconciliatieJe voert controles en reconciliaties uit op kas en bank.
   5. Opstellen van kas- en banksaldi overzichtJe stelt een overzicht op van kas- en banksaldi.
7. 7 Grootboek en journaalposten Je voert journaalposten in, beheert grootboekrekeningen en controleert boekingsbalansen.
   5 lessen

   1. Invoeren van journaalpostenJe voert handmatig journaalposten in het systeem in.
   2. Categoriseren van grootboekrekeningenJe categoriseert grootboekrekeningen volgens de juiste indeling.
   3. Automatische boekingen via templatesJe gebruikt templates voor automatische boekingen.
   4. Controleren van boekingsbalansJe controleert de balans van geboekte posten.
   5. Historisch overzicht van grootboektransactiesJe bekijkt het historisch overzicht van grootboektransacties.
8. 8 Rapportages en analyses Je stelt financiële rapportages op, analyseert trends en exporteert rapporten naar verschillende formaten.
   5 lessen

   1. Standaard financiële rapportages genererenJe genereert standaard financiële rapportages in de software.
   2. Opstellen van balans- en resultatenoverzichtenJe stelt balans- en resultatenoverzichten samen.
   3. Kasstroom- en liquiditeitsrapportagesJe maakt kasstroom- en liquiditeitsrapportages.
   4. Analyseren van trends en afwijkingenJe analyseert trends en signaleert afwijkingen in rapportages.
   5. Exporteren van rapportages naar Excel of PDFJe exporteert rapportages naar Excel of PDF.
9. 9 Automatisering en koppelingen Je legt koppelingen met banken en andere systemen, stelt automatisering in en beheert back-ups.
   5 lessen

   1. Koppelen van bankrekeningenJe koppelt bankrekeningen aan het boekhoudsysteem.
   2. Integratie met facturatie- en ERP-systemenJe integreert met facturatie- en ERP-systemen waar mogelijk.
   3. Automatische BTW-aangifteJe stelt automatische btw-aangifte in via de software.
   4. Herhalende boekingen instellenJe richt herhalende boekingen in voor terugkerende posten.
   5. Data back-up en herstelproceduresJe maakt back-ups en voert herstelprocedures uit.
10. 10 Beveiliging en compliance Je beheert gebruikersrechten, past beveiligingsmaatregelen toe en voert controles uit op compliance.
    5 lessen

    1. Gebruikersrechten en toegangsbeheerJe stelt gebruikersrechten en toegangsniveaus in.
    2. Versleuteling van financiële gegevensJe past versleuteling toe op financiële gegevens.
    3. Naleving van wettelijke richtlijnen (bijv. GDPR, fiscale eisen)Je ziet toe op naleving van wettelijke richtlijnen.
    4. Audit-trails bijhoudenJe houdt audit-trails bij voor controle en verantwoording.
    5. Periodieke controle en onderhoud van softwareJe voert periodieke controles en onderhoud uit aan de software.