HBO Praktijkcursus – Crediteurenbeheer

Je beheert crediteurenprocessen, verwerkt facturen, analyseert gegevens en past relevante wet- en regelgeving toe.

1. 1 Crediteurenadministratie Je beheert de crediteurenadministratie, verwerkt facturen en houdt leveranciersgegevens actueel.
   10 lessen

   1. Inrichting van de crediteurenadministratieJe onderzoekt hoe je de administratie voor crediteuren opzet en beheert.
   2. Verschillen tussen debiteuren- en crediteurenbeheerJe vergelijkt de kenmerken van debiteuren- en crediteurenbeheer.
   3. Registratie van inkomende facturenJe registreert inkomende facturen volgens vaste procedures.
   4. Stamgegevens leveranciers beherenJe beheert en actualiseert de stamgegevens van leveranciers.
   5. Crediteurenkaarten opstellen en onderhoudenJe maakt crediteurenkaarten aan en houdt deze up-to-date.
   6. Vaste versus variabele betalingenJe onderscheidt vaste en variabele betalingen in de administratie.
   7. Verwerken van betalingskortingenJe verwerkt betalingskortingen correct in de administratie.
   8. Administratieve organisatie en interne controleJe past interne controlemaatregelen toe binnen de administratieve organisatie.
   9. Dossieropbouw en archiveringJe bouwt dossiers op en archiveert documenten volgens richtlijnen.
   10. Gebruik van boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS)Je werkt met boekhoudsoftware voor het beheren van crediteuren.
2. 2 Financiële processen Je integreert crediteurenbeheer in de financiële administratie en voert analyses uit.
   10 lessen

   1. Opbouw van de financiële administratieJe onderzoekt de structuur van de financiële administratie.
   2. Integratie van crediteurenbeheer in het grootboekJe verwerkt crediteurenbeheer in het grootboek.
   3. Periodieke afsluitingenJe voert periodieke afsluitingen uit voor crediteuren.
   4. Balanspositie van crediteurenJe analyseert de balanspositie van openstaande crediteuren.
   5. Kostenplaatsen en kostendragersJe koppelt kosten aan kostenplaatsen en kostendragers.
   6. Verwerken van retourbetalingenJe verwerkt retourbetalingen in de administratie.
   7. Kasstroomoverzicht opstellenJe stelt een kasstroomoverzicht op voor uitgaande betalingen.
   8. Verschillenanalyse en correctiesJe voert verschillenanalyses uit en verwerkt correcties.
   9. Relatie tussen crediteuren en liquiditeitsbeheerJe legt de relatie tussen crediteurenbeheer en liquiditeitsbeheer uit.
   10. Audit trails creëren en bewakenJe creëert en bewaakt audit trails binnen het proces.
3. 3 Factuurverwerking Je verwerkt en controleert facturen, behandelt afwijkingen en past boekhoudprincipes toe.
   10 lessen

   1. Controleren op factuurvereisten (btw, KvK, etc.)Je controleert facturen op wettelijke eisen en volledigheid.
   2. Matching van facturen met inkoopordersJe matcht facturen met inkooporders en leveringsbewijzen.
   3. Goederenontvangst en factuurcontroleJe controleert goederenontvangst en vergelijkt deze met facturen.
   4. Afwijkingen en foutafhandelingJe behandelt afwijkingen en corrigeert fouten in facturen.
   5. AutorisatieworkflowsJe past autorisatieworkflows toe voor factuurverwerking.
   6. Scannen en automatisch verwerkenJe scant en verwerkt facturen automatisch waar mogelijk.
   7. Doorlooptijd van facturen analyserenJe analyseert de doorlooptijd van facturen in het proces.
   8. Verwerken van creditnota’sJe verwerkt creditnota’s in de administratie.
   9. Verwerkingstijd versus betalingstijdJe vergelijkt verwerkingstijd van facturen met betalingstermijnen.
   10. Verwerking volgens boekhoudprincipes (matching, tijdvak)Je past boekhoudprincipes toe bij factuurverwerking.
4. 4 Wet- en regelgeving Je past wet- en regelgeving toe op het gebied van crediteurenbeheer en factuurverwerking.
   10 lessen

   1. Btw-regels voor binnen- en buitenlandJe past btw-regels toe voor binnenlandse en buitenlandse transacties.
   2. Factuureisen volgens de BelastingdienstJe controleert facturen op eisen van de Belastingdienst.
   3. Wet op de RijksbelastingenJe past regels uit de Wet op de Rijksbelastingen toe.
   4. Boekhoudplicht en bewaartermijnenJe houdt rekening met boekhoudplicht en bewaartermijnen.
   5. AVG en privacy in leveranciersgegevensJe verwerkt leveranciersgegevens volgens de AVG.
   6. Antiwitwaswetgeving en transactiemonitoringJe signaleert transacties die onder antiwitwaswetgeving vallen.
   7. Wet betalingstermijnen grote bedrijvenJe past regels toe over betalingstermijnen bij grote bedrijven.
   8. Arbeidsrecht bij inkoop van dienstenJe herkent arbeidsrechtelijke aspecten bij inkoop van diensten.
   9. Juridische aansprakelijkheid bij betaalfoutenJe beoordeelt juridische aansprakelijkheid bij betaalfouten.
   10. Wet op digitale facturering (e-facturatie)Je verwerkt digitale facturen volgens de geldende wetgeving.
5. 5 Leveranciersbeheer Je beoordeelt leveranciers, beheert contracten en onderhoudt zakelijke relaties.
   10 lessen

   1. Selectie en beoordeling van leveranciersJe selecteert en beoordeelt leveranciers op basis van vastgestelde criteria.
   2. Contractbeheer en betalingsconditiesJe beheert contracten en legt betalingscondities vast.
   3. Communicatie met leveranciersJe onderhoudt contact met leveranciers over afspraken en leveringen.
   4. LeveranciersclassificatieJe classificeert leveranciers naar relevantie en risico.
   5. Opvolging van klachten en disputenJe volgt klachten en disputen met leveranciers op.
   6. Monitoring van leveringsperformanceJe monitort de prestaties van leveranciers.
   7. Opbouw van lange-termijnrelatiesJe bouwt aan langdurige samenwerkingen met leveranciers.
   8. OnderhandelingstechniekenJe past onderhandelingstechnieken toe bij contractbesprekingen.
   9. Kredietwaardigheid van leveranciersJe beoordeelt de kredietwaardigheid van leveranciers.
   10. Inkoopafspraken vertalen naar betalingstermijnenJe vertaalt inkoopafspraken naar concrete betalingstermijnen.
6. 6 Betaalprocessen Je organiseert betaalprocessen, beheert betaalgegevens en handelt uitzonderingen af.
   10 lessen

   1. Opstellen van betaalrunsJe stelt betaalruns samen voor uitgaande betalingen.
   2. Betaaltermijnen en wettelijke regelsJe past wettelijke regels toe op betaaltermijnen.
   3. Beheer van bankgegevens van leveranciersJe beheert bankgegevens van leveranciers veilig en correct.
   4. Autorisatie van betalingenJe autoriseert betalingen volgens interne procedures.
   5. Betalingsblokkades en uitzonderingenJe handelt betalingsblokkades en uitzonderingen af.
   6. Handmatige versus automatische betalingenJe kiest tussen handmatige en automatische betalingen.
   7. Betalen in vreemde valutaJe verwerkt betalingen in verschillende valuta.
   8. Gebruik van betaalsystemen (SEPA, iDEAL, etc.)Je gebruikt betaalsystemen zoals SEPA en iDEAL.
   9. Afletteren van betalingenJe voert afletteringen van betalingen uit.
   10. Betalingsherinneringen en incassoJe verstuurt betalingsherinneringen en start incassoprocedures.
7. 7 Risicobeheer Je analyseert risico’s in betaalprocessen en past beheersmaatregelen toe.
   10 lessen

   1. Identificatie van betalingsrisico’sJe identificeert mogelijke betalingsrisico’s in het proces.
   2. Beheersmaatregelen voor betaalfraudeJe past maatregelen toe om betaalfraude te voorkomen.
   3. Interne controlemaatregelenJe voert interne controles uit binnen het crediteurenproces.
   4. Scheiding van functies (segregation of duties)Je past functiescheiding toe om risico’s te beperken.
   5. Risicoanalyse crediteurenprocesJe voert een risicoanalyse uit op het crediteurenproces.
   6. Compliance met wet- en regelgevingJe zorgt voor compliance met relevante wetgeving.
   7. Beveiliging van betaalgegevensJe beveiligt betaalgegevens tegen ongeautoriseerde toegang.
   8. Risico’s bij internationale transactiesJe herkent risico’s bij internationale betalingen.
   9. Derdenrekening en betaling via trustkantorenJe verwerkt betalingen via derdenrekeningen of trustkantoren.
   10. Escalatieprocedures bij foutenJe volgt escalatieprocedures bij fouten in het proces.
8. 8 IT-systemen en automatisering Je gebruikt IT-systemen voor crediteurenbeheer en automatiseert administratieve processen.
   10 lessen

   1. ERP-systemen en integratie van crediteurenbeheerJe integreert crediteurenbeheer in een ERP-systeem.
   2. Elektronische factuurverwerkingJe verwerkt facturen elektronisch in het systeem.
   3. Workflowsoftware voor goedkeuringJe gebruikt workflowsoftware voor goedkeuring van facturen.
   4. Digitale archivering van documentenJe archiveert documenten digitaal volgens richtlijnen.
   5. Robotic Process Automation (RPA)Je past Robotic Process Automation toe op routinetaken.
   6. Koppelingen met bankenJe koppelt het systeem aan banken voor betalingen.
   7. Veiligheidsinstellingen in boekhoudsoftwareJe stelt veiligheidsinstellingen in binnen boekhoudsoftware.
   8. Dashboarding en monitoringtoolsJe gebruikt dashboards en monitoringtools voor overzicht.
   9. Data-analyse van betalingsgedragJe analyseert betalingsgedrag met data-analyse.
   10. Beheer van gebruikersrechten en autorisatiesJe beheert gebruikersrechten en autorisaties in het systeem.
9. 9 Analyse en rapportage Je stelt rapportages op, analyseert openstaande posten en adviseert over verbeteringen.
   10 lessen

   1. Opstellen van crediteurenrapportagesJe maakt rapportages over crediteurenposities.
   2. Analyse van openstaande postenJe analyseert openstaande posten in de administratie.
   3. Betalingstermijnen per leverancierJe vergelijkt betalingstermijnen per leverancier.
   4. Doorlooptijd van factuur tot betalingJe analyseert de tijd tussen factuur en betaling.
   5. KPI’s in crediteurenbeheerJe stelt KPI’s op voor crediteurenbeheer.
   6. Verbeteracties op basis van analysesJe formuleert verbeteracties op basis van analyses.
   7. Rapportage aan controllers en managementJe rapporteert bevindingen aan controllers en management.
   8. Forecasting van uitgaande kasstromenJe maakt forecasts van uitgaande kasstromen.
   9. Benchmarking met andere bedrijvenJe vergelijkt resultaten met andere bedrijven (benchmarking).
   10. Managementsamenvattingen schrijvenJe schrijft managementsamenvattingen van de rapportages.
10. 10 Communicatie en samenwerking Je communiceert effectief met collega’s en leveranciers en handelt klachten en conflicten af.
    10 lessen

    1. Interne communicatie met inkoop en financeJe stemt af met inkoop en finance over crediteurenprocessen.
    2. Klantgericht communiceren met leveranciersJe communiceert klantgericht met leveranciers.
    3. Omgaan met klachten en dispuutmanagementJe behandelt klachten en lost disputen op.
    4. Afspraken vastleggen en opvolgenJe legt afspraken vast en volgt deze op.
    5. Gebruik van zakelijke e-mail en telefoonJe gebruikt zakelijke e-mail en telefoon voor communicatie.
    6. Escalatie van betaalproblemenJe escaleert betaalproblemen waar nodig.
    7. Teamoverleggen en notulerenJe neemt deel aan teamoverleggen en notuleert afspraken.
    8. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt constructieve feedback.
    9. ConflicthanteringJe past technieken toe voor conflicthantering.
    10. Samenwerken in projectgroepenJe werkt samen in projectgroepen aan crediteurenbeheer.