HBO Praktijkcursus – Werken met boekhoudsoftware

Je werkt zelfstandig met boekhoudsoftware en voert financiële, fiscale en administratieve taken digitaal uit.

1. 1 Financiële administratie Je voert financiële administraties uit en controleert de juistheid van boekingen en gegevens.
   10 lessen

   1. Inrichten van een grootboekrekeningenschemaJe stelt een logisch grootboekrekeningenschema op voor de administratie.
   2. Registreren van inkoop- en verkoopfacturenJe verwerkt inkoop- en verkoopfacturen in de administratie.
   3. Opstellen en boeken van memoriaalpostenJe maakt memoriaalposten aan en boekt deze correct in.
   4. Werken met subadministraties (debiteuren/crediteuren)Je werkt met debiteuren- en crediteurenadministratie.
   5. Controleren van boekingen op juistheidJe controleert boekingen op volledigheid en juistheid.
   6. Verwerken van bankafschriftenJe verwerkt bankafschriften in de boekhouding.
   7. Opstellen van kolommenbalansenJe stelt kolommenbalansen op voor overzicht en controle.
   8. Verwerken van kasmutatiesJe verwerkt kasmutaties in de administratie.
   9. Uitleggen van het verschil tussen kas- en boekhoudkundige transactiesJe legt het verschil uit tussen kas- en boekhoudkundige transacties.
   10. Interpreteren van financiële gegevensJe interpreteert financiële gegevens en trekt conclusies.
2. 2 Boekhoudkundige software Je vergelijkt boekhoudprogramma’s en gebruikt softwarefuncties voor administratieve processen.
   10 lessen

   1. Vergelijken van verschillende boekhoudprogramma’sJe vergelijkt verschillende boekhoudprogramma’s op functionaliteit.
   2. Navigeren in standaard boekhoudsoftware (zoals Exact, Twinfield, e-Boekhouden.nl)Je navigeert in standaard boekhoudsoftware en vindt benodigde functies.
   3. Instellen van basisparameters en bedrijfsgegevensJe stelt basisparameters en bedrijfsgegevens in de software in.
   4. Automatiseren van standaardboekingenJe automatiseert standaardboekingen voor efficiëntie.
   5. Invoeren van beginbalansenJe voert beginbalansen in bij de start van een administratie.
   6. Genereren van standaardrapportagesJe genereert standaardrapportages vanuit de software.
   7. Gebruiken van import- en exportfunctionaliteitenJe gebruikt import- en exportfuncties voor gegevensuitwisseling.
   8. Koppelen van boekhoudsoftware met andere systemenJe koppelt boekhoudsoftware met andere systemen voor integratie.
   9. Beheren van gebruikersrechtenJe beheert gebruikersrechten en stelt autorisaties in.
   10. Beoordelen van software op gebruiksvriendelijkheid en functionaliteitJe beoordeelt software op gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit.
3. 3 Bedrijfsadministratieve processen Je herkent en registreert bedrijfsprocessen en ondersteunt administratieve en managementinformatie.
   10 lessen

   1. Herkennen van bedrijfsprocessen binnen een organisatieJe herkent bedrijfsprocessen binnen een organisatie.
   2. Vastleggen van primaire en ondersteunende processenJe legt primaire en ondersteunende processen vast.
   3. Ondersteunen van het administratief proces bij inkoop en verkoopJe ondersteunt het administratief proces bij inkoop en verkoop.
   4. Registreren van voorraadmutatiesJe registreert voorraadmutaties in de administratie.
   5. Integreren van HR-processen met financiële administratieJe integreert HR-processen met de financiële administratie.
   6. Rapporteren van processtromen in de boekhoudingJe rapporteert processtromen in de boekhouding.
   7. Controleren op aansluiting tussen processen en boekhoudingJe controleert op aansluiting tussen processen en boekhouding.
   8. Ondersteunen van het management met informatievoorzieningJe ondersteunt het management met relevante informatie.
   9. Gebruiken van dashboards in boekhoudsoftwareJe gebruikt dashboards in boekhoudsoftware voor inzicht.
   10. Signaleren van knelpunten in administratieve processenJe signaleert knelpunten in administratieve processen.
4. 4 Fiscale basiskennis Je verwerkt fiscale verplichtingen en documenten in de administratie en ondersteunt bij aangiften.
   10 lessen

   1. Herkennen van fiscale verplichtingen voor ondernemersJe herkent fiscale verplichtingen voor ondernemers.
   2. Berekenen van btw en opstellen van btw-aangifteJe berekent btw en stelt een btw-aangifte op.
   3. Begrijpen van loonheffingen in relatie tot de administratieJe begrijpt loonheffingen in relatie tot de administratie.
   4. Inzicht in winstbepaling en vennootschapsbelastingJe krijgt inzicht in winstbepaling en vennootschapsbelasting.
   5. Verwerken van fiscale voorzieningen in de boekhoudingJe verwerkt fiscale voorzieningen in de boekhouding.
   6. Uitleggen van het verschil tussen fiscale en commerciële winstJe legt het verschil uit tussen fiscale en commerciële winst.
   7. Toepassen van kleineondernemersregeling (KOR)Je past de kleineondernemersregeling toe.
   8. Interpreteren van fiscale documenten (aanslagen, aangiftes)Je interpreteert fiscale documenten zoals aanslagen en aangiftes.
   9. Herkennen van fiscale risico’s binnen boekhoudsoftwareJe herkent fiscale risico’s binnen boekhoudsoftware.
   10. Ondersteunen van ondernemers bij fiscale aangiftenJe ondersteunt ondernemers bij het doen van fiscale aangiften.
5. 5 Jaarrekening en rapportages Je analyseert jaarstukken en stelt rapportages op met gebruik van boekhoudsoftware.
   10 lessen

   1. Interpreteren van de balans en winst-en-verliesrekeningJe interpreteert de balans en winst-en-verliesrekening.
   2. Opstellen van tussentijdse rapportagesJe stelt tussentijdse rapportages op voor inzicht.
   3. Controleren van de aansluiting tussen dagboeken en balansJe controleert de aansluiting tussen dagboeken en balans.
   4. Berekenen van kengetallenJe berekent kengetallen voor financiële analyse.
   5. Analyseren van financiële resultatenJe analyseert financiële resultaten en trends.
   6. Voorbereiden van jaarrekening volgens richtlijnenJe bereidt de jaarrekening voor volgens richtlijnen.
   7. Opstellen van toelichtingen op de jaarrekeningJe stelt toelichtingen op bij de jaarrekening.
   8. Presenteren van financiële informatie aan stakeholdersJe presenteert financiële informatie aan stakeholders.
   9. Integreren van rapportagefuncties uit boekhoudsoftwareJe integreert rapportagefuncties uit boekhoudsoftware.
   10. Controleren op volledigheid van jaarstukkenJe controleert de volledigheid van jaarstukken.
6. 6 Wet- en regelgeving Je past wet- en regelgeving toe op administraties en rapporteert afwijkingen.
   10 lessen

   1. Toepassen van de administratieve bewaarplichtJe past de administratieve bewaarplicht toe in de praktijk.
   2. Herkennen van relevante boekhoudkundige wetgevingJe herkent relevante boekhoudkundige wetgeving.
   3. Inzicht in AVG in relatie tot financiële administratieJe krijgt inzicht in AVG in relatie tot financiële administratie.
   4. Interpreteren van richtlijnen van de Raad voor de JaarverslaggevingJe interpreteert richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving.
   5. Verwerken van subsidiebesluiten en -verantwoordingJe verwerkt subsidiebesluiten en verantwoording in de administratie.
   6. Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (financiële verantwoording)Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden voor financiële verantwoording.
   7. Begrijpen van boekhoudplicht volgens het Burgerlijk WetboekJe begrijpt boekhoudplicht volgens het Burgerlijk Wetboek.
   8. Signaleren van juridische risico’s in de administratieJe signaleert juridische risico’s in de administratie.
   9. Toepassen van compliance-maatregelen in boekhoudsoftwareJe past compliance-maatregelen toe in boekhoudsoftware.
   10. Rapporteren van afwijkingen conform regelgevingJe rapporteert afwijkingen volgens geldende regelgeving.
7. 7 Interne controle en audit Je voert interne controles uit en verzamelt auditinformatie uit de administratie.
   10 lessen

   1. Opstellen van een interne controleplanJe stelt een intern controleplan op voor de organisatie.
   2. Controleren van de betrouwbaarheid van gegevensJe controleert de betrouwbaarheid van administratieve gegevens.
   3. Identificeren van frauderisico’sJe identificeert mogelijke frauderisico’s in processen.
   4. Beoordelen van interne beheersmaatregelenJe beoordeelt interne beheersmaatregelen.
   5. Controleren van kas- en bankstromenJe controleert kas- en bankstromen op juistheid.
   6. Uitleggen van audittrail-functionaliteitenJe legt audittrail-functionaliteiten uit.
   7. Verzamelen van controle-informatie uit boekhoudsoftwareJe verzamelt controle-informatie uit boekhoudsoftware.
   8. Samenwerken met externe accountantJe werkt samen met een externe accountant.
   9. Rapporteren van bevindingen uit controlewerkzaamhedenJe rapporteert bevindingen uit controlewerkzaamheden.
   10. Interpreteren van auditrapportagesJe interpreteert auditrapportages en trekt conclusies.
8. 8 Kostenbewaking en begroting Je bewaakt kosten, stelt begrotingen op en analyseert afwijkingen met digitale tools.
   10 lessen

   1. Opstellen van kostenbegrotingenJe stelt kostenbegrotingen op voor afdelingen of projecten.
   2. Inrichten van kostenplaatsen in boekhoudsoftwareJe richt kostenplaatsen in binnen boekhoudsoftware.
   3. Vergelijken van realisatie met begrotingJe vergelijkt realisatie met begroting en analyseert verschillen.
   4. Signaleren van afwijkingen in kostenontwikkelingJe signaleert afwijkingen in kostenontwikkeling.
   5. Analyseren van vaste en variabele kostenJe analyseert vaste en variabele kosten.
   6. Verwerken van nacalculatiesJe verwerkt nacalculaties in de administratie.
   7. Beoordelen van budgetdiscipline binnen afdelingenJe beoordeelt budgetdiscipline binnen afdelingen.
   8. Integreren van begrotingsgegevens in rapportagesJe integreert begrotingsgegevens in rapportages.
   9. Adviseren over kostenbesparingJe adviseert over mogelijke kostenbesparing.
   10. Opstellen van een budgetrapportageJe stelt een budgetrapportage op voor het management.
9. 9 Digitaal samenwerken Je deelt administratieve gegevens veilig digitaal en werkt samen via online boekhoudsoftware.
   10 lessen

   1. Delen van administratieve gegevens in de cloudJe deelt administratieve gegevens in de cloud met betrokkenen.
   2. Instellen van toegangsrechten en beveiligingJe stelt toegangsrechten en beveiliging in voor digitale samenwerking.
   3. Toepassen van digitale facturatie (UBL)Je past digitale facturatie toe met UBL-formaat.
   4. Samenwerken met externe boekhouder of accountantJe werkt samen met externe boekhouder of accountant.
   5. Beheren van digitale archievenJe beheert digitale archieven voor administratie.
   6. Gebruiken van samenwerkingsfunctionaliteiten in boekhoudsoftwareJe gebruikt samenwerkingsfuncties in boekhoudsoftware.
   7. Beoordelen van communicatie via digitale kanalenJe beoordeelt communicatie via digitale kanalen.
   8. Verzorgen van veilige gegevensoverdrachtJe verzorgt veilige overdracht van gegevens.
   9. Afspraken maken over versiebeheer en datakwaliteitJe maakt afspraken over versiebeheer en datakwaliteit.
   10. Ondersteunen van klantrelaties via digitale toolsJe ondersteunt klantrelaties met digitale tools.
10. 10 Professionele communicatie Je communiceert professioneel over financiële gegevens en adviseert over administratieve processen.
    10 lessen

    1. Schrijven van heldere financiële rapportagesJe schrijft duidelijke financiële rapportages voor verschillende doelgroepen.
    2. Mondeling toelichten van administratieve gegevensJe licht administratieve gegevens mondeling toe.
    3. Afstemmen met collega’s over administratieve processenJe stemt af met collega’s over administratieve processen.
    4. Adviseren over de inrichting van boekhoudsoftwareJe adviseert over de inrichting van boekhoudsoftware.
    5. Behandelen van vragen van klanten of leveranciersJe behandelt vragen van klanten of leveranciers over administratie.
    6. Rapporteren aan leidinggevendenJe rapporteert aan leidinggevenden over administratieve zaken.
    7. Presenteren van financiële informatie aan niet-financiële collega’sJe presenteert financiële informatie aan niet-financiële collega’s.
    8. Gebruiken van vakjargon op begrijpelijk niveauJe gebruikt vakjargon op begrijpelijk niveau in communicatie.
    9. Opstellen van e-mails en memo’s met administratieve inhoudJe stelt e-mails en memo’s op met administratieve inhoud.
    10. Voeren van klantgesprekken over facturen en betalingenJe voert klantgesprekken over facturen en betalingen.