Basisopleiding HR-informatie- en datasystemen

Je werkt met HR-informatie- en datasystemen, voert gegevens in, beheert data en genereert rapportages voor HR-processen.

1. 1 Inleiding tot HR-informatiesystemen (HRIS) Je verkent de functies, typen en trends van HR-informatiesystemen en de basisstructuur van HRIS.
   5 lessen

   1. Functies en toepassingen van HRIS in organisatiesJe onderzoekt hoe HRIS processen ondersteunt binnen organisaties.
   2. Verschillende soorten HR-systemen (personeelsadministratie, talentmanagement, payroll)Je vergelijkt systemen voor personeelsadministratie, talentmanagement en payroll.
   3. Belang van datagedreven HR-besluitvormingJe beschrijft hoe HR-data beslissingen onderbouwt.
   4. Trends en ontwikkelingen in HR-technologieJe signaleert technologische ontwikkelingen binnen HRIS.
   5. Basisstructuur en terminologie van HRISJe benoemt kernbegrippen en de opbouw van HR-informatiesystemen.
2. 2 Datamodellen en structuur in HR-systemen Je analyseert de structuur van HR-databases en de samenhang tussen tabellen, velden en rapportages.
   5 lessen

   1. Opbouw van personeelsdatabasesJe bekijkt hoe personeelsdatabases zijn opgebouwd.
   2. Relaties tussen tabellen (medewerkers, functies, contracten)Je brengt relaties in kaart tussen medewerkers, functies en contracten.
   3. Coderingen en velden in HRISJe herkent coderingen en velden in HRIS.
   4. Structuur van rapportages en dashboardsJe onderzoekt hoe rapportages en dashboards gestructureerd zijn.
   5. Data-integriteit en consistentieJe controleert data op integriteit en consistentie.
3. 3 Gegevensinvoer en -beheer Je voert nieuwe gegevens in, wijzigt bestaande data en beheert documenten en archieven in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Correct invoeren van nieuwe medewerkergegevensJe voert correcte gegevens van nieuwe medewerkers in het systeem in.
   2. Wijzigen van bestaande gegevens en contractupdatesJe past bestaande gegevens en contracten aan waar nodig.
   3. Archiveren van historische personeelsinformatieJe archiveert historische personeelsinformatie volgens richtlijnen.
   4. Beheer van documenten en bijlagen in het systeemJe beheert documenten en bijlagen binnen het HRIS.
   5. Voorkomen van invoerfouten en duplicatenJe voorkomt fouten en dubbele invoer bij gegevensbeheer.
4. 4 Toegangsrechten en autorisaties in HRIS Je beheert rollen, rechten en beveiliging van toegang tot HRIS voor verschillende gebruikersgroepen.
   5 lessen

   1. Rollen en rechten toewijzen aan gebruikersJe wijst gebruikersrollen en rechten toe in het systeem.
   2. Beperkingen op basis van functie en afdelingJe stelt beperkingen in op basis van functie en afdeling.
   3. Tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projectenJe regelt tijdelijke toegang voor projectgebruikers.
   4. Controle op login- en gebruiksactiviteitJe houdt login- en gebruiksactiviteiten bij.
   5. Beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegangJe past beveiligingsmaatregelen toe tegen ongeoorloofde toegang.
5. 5 Rapportages en data-analyse Je maakt standaard- en maatwerkrapportages, analyseert HR-data en visualiseert statistieken in dashboards.
   5 lessen

   1. Genereren van standaardrapportages (verzuim, verloop, personeelsopbouw)Je genereert standaardrapportages voor HR-processen.
   2. Maken van maatwerkrapportages voor managementJe stelt maatwerkrapportages samen voor het management.
   3. Analyseren van trends in HR-dataJe analyseert trends in HR-data.
   4. Visualiseren van HR-statistieken in dashboardsJe visualiseert HR-statistieken in dashboards.
   5. Interpretatie van data voor beleidsadviesJe interpreteert data en vertaalt deze naar beleidsadvies.
6. 6 Integratie met andere bedrijfssoftware Je koppelt HRIS met andere systemen en beoordeelt risico’s en aandachtspunten bij integratie.
   5 lessen

   1. Koppeling met salarisadministratiesystemenJe koppelt HRIS aan salarisadministratiesystemen.
   2. Integratie met tijdregistratie- en planningssoftwareJe integreert tijdregistratie- en planningssoftware met HRIS.
   3. Data-uitwisseling met recruitmentplatformsJe wisselt data uit met recruitmentplatforms.
   4. API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisselingJe gebruikt API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisseling.
   5. Risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratieJe signaleert risico’s bij systeemintegratie.
7. 7 Privacy en gegevensbescherming Je past privacymaatregelen toe, versleutelt data en beheert logboeken en procedures rond gegevensbescherming.
   5 lessen

   1. Toepassing van AVG binnen HRISJe past AVG-regels toe binnen HRIS.
   2. Versleuteling van gevoelige gegevensJe versleutelt gevoelige persoonsgegevens in het systeem.
   3. Logboeken bijhouden voor datatoegangJe houdt logboeken bij van datatoegang.
   4. Procedures bij datalekkenJe volgt procedures bij datalekken.
   5. Bewaartermijnen voor HR-dataJe hanteert bewaartermijnen voor HR-data.
8. 8 Kwaliteitsborging van HR-data Je controleert de kwaliteit van HR-data, voert correcties uit en documenteert procedures en standaarden.
   5 lessen

   1. Periodieke datacontroles en auditsJe voert periodieke datacontroles en audits uit.
   2. Foutenanalyse en correcties doorvoerenJe analyseert fouten en corrigeert deze in het systeem.
   3. Standaardisatie van invoerformatenJe standaardiseert invoerformaten voor gegevens.
   4. Benchmarking met externe HR-dataJe vergelijkt HR-data met externe benchmarks.
   5. Documenteren van dataproceduresJe documenteert dataprocedures voor consistent beheer.
9. 9 Self-service portalen voor medewerkers en managers Je gebruikt self-service portalen voor medewerkers en managers en beoordeelt gebruiksvriendelijkheid en beveiliging.
   5 lessen

   1. Functies van medewerkersportalen (gegevens inzien, verlof aanvragen)Je gebruikt medewerkersportalen voor inzage en verlofaanvragen.
   2. Manager self-service voor rapportages en goedkeuringenJe werkt met manager self-service voor rapportages en goedkeuringen.
   3. Voordelen en uitdagingen van self-serviceJe beoordeelt voordelen en uitdagingen van self-service.
   4. Beveiligingsmaatregelen in self-serviceomgevingenJe past beveiligingsmaatregelen toe in self-serviceomgevingen.
   5. Gebruiksvriendelijkheid en interfaceontwerpJe beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid van interfaces.
10. 10 Toekomstige ontwikkelingen in HR-datasystemen Je verkent nieuwe technologieën zoals AI, predictive analytics en cloudoplossingen in HR-datasystemen.
    5 lessen

    1. Kunstmatige intelligentie en machine learning in HRJe onderzoekt de inzet van AI en machine learning binnen HR.
    2. Predictive analytics voor personeelsplanningJe past predictive analytics toe voor personeelsplanning.
    3. Chatbots en virtuele assistenten in HR-processenJe werkt met chatbots en virtuele assistenten in HR-processen.
    4. Cloudgebaseerde HR-platformsJe analyseert cloudgebaseerde HR-platforms.
    5. Duurzaamheid en ethiek in HR-technologieJe bespreekt duurzaamheid en ethiek in HR-technologie.