MBO Personeel en HR-informatie (6 maanden)

Je brengt personeelsprocessen in kaart, voert administratieve taken uit en past regels en procedures toe in personeelszaken.

1. 1 Arbeidsmarkt en personeelsplanning Je onderzoekt personeelsbehoeften, personeelsplanning en de invloed van de arbeidsmarkt.
   5 lessen

   1. Analyseren van personeelsbehoeften.Je onderzoekt hoeveel en welk personeel nodig is voor de organisatie.
   2. Strategische personeelsplanning op korte en lange termijn.Je plant personeelsinzet voor de korte en lange termijn.
   3. Flexibele inzet (tijdelijk werk, zzp, oproepkrachten).Je vergelijkt verschillende vormen van flexibele inzet van personeel.
   4. Invloed van de arbeidsmarkt op personeelsbeleid.Je beoordeelt hoe arbeidsmarktontwikkelingen personeelsbeleid beïnvloeden.
   5. Gebruik van data bij instroom, doorstroom en uitstroom.Je gebruikt gegevens om in-, door- en uitstroom van personeel te analyseren.
2. 2 Werving en selectie Je voert taken uit rondom werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers.
   5 lessen

   1. Opstellen van functieprofielen.Je stelt functieprofielen op voor vacatures.
   2. Wervingskanalen (online, netwerken, bureaus).Je kiest geschikte kanalen voor het werven van personeel.
   3. Selectiegesprekken voorbereiden en voeren.Je bereidt selectiegesprekken voor en voert deze uit.
   4. Objectieve selectiecriteria en diversiteit.Je past objectieve selectiecriteria en aandacht voor diversiteit toe.
   5. Onboarding van nieuwe medewerkers.Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun startperiode.
3. 3 Arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht Je past arbeidsvoorwaarden en regels toe in personeelszaken.
   5 lessen

   1. Cao’s en arbeidscontracten.Je beoordeelt cao’s en stelt arbeidscontracten op.
   2. Beloningsstructuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.Je vergelijkt beloningsstructuren en extra arbeidsvoorwaarden.
   3. Wet- en regelgeving rondom arbeidsovereenkomsten.Je past wet- en regelgeving toe bij arbeidsovereenkomsten.
   4. Arbeidsduur, werktijden en verlofregelingen.Je regelt arbeidsduur, werktijden en verlof.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemer.Je beschrijft rechten en plichten van werkgever en werknemer.
4. 4 Organisatie en bedrijfsstructuur Je herkent organisatiestructuren en de rol van HR binnen een organisatie.
   5 lessen

   1. Verschillende organisatiestructuren (lijn, staf, matrix).Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren.
   2. Rol van HR binnen de organisatie.Je beschrijft hoe HR bijdraagt aan de organisatie.
   3. Verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.Je verdeelt taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
   4. Cultuur en identiteit van de organisatie.Je onderzoekt organisatiecultuur en identiteit.
   5. Samenwerking tussen afdelingen.Je analyseert samenwerking tussen afdelingen.
5. 5 Communicatie en samenwerking Je oefent met communicatie, samenwerking en het geven van feedback.
   5 lessen

   1. Effectieve interne communicatiekanalen.Je kiest en gebruikt interne communicatiekanalen.
   2. Teamdynamiek en groepsprocessen.Je herkent teamdynamiek en groepsprocessen.
   3. Conflicthantering en mediation.Je past technieken toe voor conflicthantering.
   4. Feedback geven en ontvangen.Je oefent met het geven en ontvangen van feedback.
   5. Leiderschap en beïnvloedingsstijlen.Je herkent verschillende leiderschaps- en beïnvloedingsstijlen.
6. 6 Loopbaan en personeelsontwikkeling Je ondersteunt bij loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit.
   5 lessen

   1. Talentmanagement en loopbaanpaden.Je brengt talenten en loopbaanpaden in kaart.
   2. Gesprekscyclus (functionerings-, beoordelings- en exitgesprekken).Je voert gesprekken over functioneren, beoordeling en vertrek.
   3. Doorgroeimogelijkheden binnen organisaties.Je onderzoekt doorgroeimogelijkheden binnen organisaties.
   4. Mobiliteit en interne doorstroming.Je stimuleert interne mobiliteit en doorstroming.
   5. Opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen (POP).Je stelt persoonlijke ontwikkelplannen op.
7. 7 Diversiteit en inclusie Je bevordert diversiteit en inclusie binnen personeelsprocessen.
   5 lessen

   1. Werven en behouden van divers personeel.Je ontwikkelt strategieën om divers personeel aan te trekken en te behouden.
   2. Toegankelijkheid en gelijke kansen.Je zorgt voor toegankelijkheid en gelijke kansen voor iedereen.
   3. Omgaan met culturele verschillen.Je gaat om met culturele verschillen op de werkvloer.
   4. Inclusief leiderschap.Je past inclusief leiderschap toe in de praktijk.
   5. Voorkomen van discriminatie en vooroordelen.Je voorkomt discriminatie en herkent vooroordelen.
8. 8 Gezondheid, veiligheid en welzijn Je bevordert gezondheid, veiligheid en welzijn op de werkvloer.
   5 lessen

   1. Arbowet en zorgplicht van werkgevers.Je past regels toe rondom arbeidsomstandigheden en zorgplicht.
   2. Preventie van ziekteverzuim en werkstress.Je werkt aan het voorkomen van ziekteverzuim en werkstress.
   3. Vitaliteit en werk-privébalans.Je stimuleert vitaliteit en een goede werk-privébalans.
   4. Veiligheid op de werkvloer (fysiek en sociaal).Je bevordert fysieke en sociale veiligheid op het werk.
   5. Re-integratie en begeleiding bij ziekte.Je begeleidt medewerkers bij ziekte en re-integratie.
9. 9 Verander- en verbetermanagement Je ondersteunt bij veranderingen en verbeteringen in de organisatie.
   5 lessen

   1. Redenen en vormen van organisatieverandering.Je benoemt redenen en vormen van organisatieverandering.
   2. Rol van HR bij veranderprocessen.Je beschrijft de rol van HR bij veranderprocessen.
   3. Weerstand tegen verandering herkennen en begeleiden.Je herkent en begeleidt weerstand tegen verandering.
   4. Continu verbeteren van processen.Je werkt aan het continu verbeteren van processen.
   5. Medewerkers betrekken bij vernieuwing.Je betrekt medewerkers bij vernieuwing.
10. 10 Personeelsadministratie en HRM-systemen Je voert administratieve taken uit en beheert HRM-systemen volgens de regels.
    5 lessen

    1. Opzet en beheer van personeelsdossiers.Je richt personeelsdossiers in en beheert deze.
    2. Wet AVG en privacyregels.Je past privacyregels en de AVG toe op personeelsgegevens.
    3. Digitale HRM-systemen (salaris, urenregistratie).Je werkt met digitale HRM-systemen voor salaris en uren.
    4. Rapportages en managementinformatie.Je maakt rapportages en verzamelt managementinformatie.
    5. Betrouwbaarheid en veiligheid van gegevens.Je bewaakt de betrouwbaarheid en veiligheid van gegevens.

Je werkt met HR-informatiesystemen, beheert personeelsdata en analyseert HR-informatie voor rapportages en advies.

1. 1 Inleiding tot HR-informatiesystemen (HRIS) Je onderzoekt de functies, toepassingen en trends van HR-informatiesystemen binnen organisaties.
   5 lessen

   1. Functies en toepassingen van HRIS in organisatiesJe bekijkt hoe HRIS in organisaties wordt ingezet voor verschillende HR-processen.
   2. Verschillende soorten HR-systemen (personeelsadministratie, talentmanagement, payroll)Je vergelijkt verschillende typen HR-systemen en hun specifieke toepassingen.
   3. Belang van datagedreven HR-besluitvormingJe onderzoekt hoe HR-data gebruikt wordt voor het nemen van besluiten.
   4. Trends en ontwikkelingen in HR-technologieJe signaleert actuele ontwikkelingen en technologische trends in HRIS.
   5. Basisstructuur en terminologie van HRISJe maakt kennis met de basisstructuur en veelgebruikte termen binnen HRIS.
2. 2 Datamodellen en structuur in HR-systemen Je leert hoe personeelsdatabases zijn opgebouwd en hoe data gestructureerd wordt in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Opbouw van personeelsdatabasesJe onderzoekt hoe personeelsgegevens in een database worden georganiseerd.
   2. Relaties tussen tabellen (medewerkers, functies, contracten)Je brengt relaties tussen tabellen en gegevens in kaart.
   3. Coderingen en velden in HRISJe herkent coderingen en velden die gebruikt worden in HRIS.
   4. Structuur van rapportages en dashboardsJe bekijkt hoe rapportages en dashboards zijn opgebouwd.
   5. Data-integriteit en consistentieJe controleert hoe data-integriteit en consistentie worden bewaakt.
3. 3 Gegevensinvoer en -beheer Je oefent met het invoeren, wijzigen en beheren van personeelsgegevens in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Correct invoeren van nieuwe medewerkergegevensJe voert nieuwe medewerkergegevens correct in het systeem in.
   2. Wijzigen van bestaande gegevens en contractupdatesJe past bestaande gegevens en contracten aan waar nodig.
   3. Archiveren van historische personeelsinformatieJe archiveert historische personeelsinformatie volgens richtlijnen.
   4. Beheer van documenten en bijlagen in het systeemJe beheert documenten en bijlagen in het HRIS.
   5. Voorkomen van invoerfouten en duplicatenJe voorkomt invoerfouten en dubbele gegevens in het systeem.
4. 4 Toegangsrechten en autorisaties in HRIS Je regelt toegangsrechten en autorisaties voor gebruikers van HR-informatiesystemen.
   5 lessen

   1. Rollen en rechten toewijzen aan gebruikersJe wijst rollen en rechten toe aan verschillende gebruikers.
   2. Beperkingen op basis van functie en afdelingJe stelt beperkingen in op basis van functie of afdeling.
   3. Tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projectenJe beheert tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projecten.
   4. Controle op login- en gebruiksactiviteitJe controleert login- en gebruiksactiviteiten van gebruikers.
   5. Beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegangJe past beveiligingsmaatregelen toe tegen ongeoorloofde toegang.
5. 5 Rapportages en data-analyse Je maakt standaard- en maatwerkrapportages en analyseert HR-data voor managementinformatie.
   5 lessen

   1. Genereren van standaardrapportages (verzuim, verloop, personeelsopbouw)Je genereert rapportages over verzuim, verloop en personeelsopbouw.
   2. Maken van maatwerkrapportages voor managementJe stelt maatwerkrapportages samen voor het management.
   3. Analyseren van trends in HR-dataJe analyseert trends en ontwikkelingen in HR-data.
   4. Visualiseren van HR-statistieken in dashboardsJe visualiseert HR-statistieken in dashboards.
   5. Interpretatie van data voor beleidsadviesJe interpreteert data en formuleert beleidsadviezen.
6. 6 Integratie met andere bedrijfssoftware Je koppelt HRIS aan andere bedrijfssoftware en beheert gegevensuitwisseling tussen systemen.
   5 lessen

   1. Koppeling met salarisadministratiesystemenJe onderzoekt de koppeling tussen HRIS en salarisadministratiesystemen.
   2. Integratie met tijdregistratie- en planningssoftwareJe integreert HRIS met tijdregistratie- en planningssoftware.
   3. Data-uitwisseling met recruitmentplatformsJe beheert data-uitwisseling met recruitmentplatforms.
   4. API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisselingJe werkt met API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisseling.
   5. Risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratieJe signaleert risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratie.
7. 7 Privacy en gegevensbescherming Je past privacyregels toe en beschermt persoonsgegevens binnen HR-informatiesystemen.
   5 lessen

   1. Toepassing van AVG binnen HRISJe past de AVG toe op het gebruik van HRIS.
   2. Versleuteling van gevoelige gegevensJe versleutelt gevoelige gegevens in het systeem.
   3. Logboeken bijhouden voor datatoegangJe houdt logboeken bij van datatoegang en wijzigingen.
   4. Procedures bij datalekkenJe volgt procedures bij het signaleren van datalekken.
   5. Bewaartermijnen voor HR-dataJe hanteert bewaartermijnen voor HR-data volgens richtlijnen.
8. 8 Kwaliteitsborging van HR-data Je bewaakt de kwaliteit van HR-data door controles, standaardisatie en benchmarking.
   5 lessen

   1. Periodieke datacontroles en auditsJe voert periodieke controles en audits uit op HR-data.
   2. Foutenanalyse en correcties doorvoerenJe analyseert fouten en voert correcties door in het systeem.
   3. Standaardisatie van invoerformatenJe standaardiseert invoerformaten voor consistente data.
   4. Benchmarking met externe HR-dataJe vergelijkt interne data met externe HR-data voor benchmarking.
   5. Documenteren van dataproceduresJe documenteert procedures voor het beheer van HR-data.
9. 9 Self-service portalen voor medewerkers en managers Je onderzoekt het gebruik en de beveiliging van self-service portalen voor medewerkers en managers.
   5 lessen

   1. Functies van medewerkersportalen (gegevens inzien, verlof aanvragen)Je bekijkt welke functies medewerkersportalen bieden.
   2. Manager self-service voor rapportages en goedkeuringenJe onderzoekt hoe managers rapportages en goedkeuringen afhandelen via self-service.
   3. Voordelen en uitdagingen van self-serviceJe bespreekt de voordelen en uitdagingen van self-service voor HR.
   4. Beveiligingsmaatregelen in self-serviceomgevingenJe beoordeelt beveiligingsmaatregelen binnen self-serviceomgevingen.
   5. Gebruiksvriendelijkheid en interfaceontwerpJe analyseert de gebruiksvriendelijkheid en het ontwerp van de interface.
10. 10 Toekomstige ontwikkelingen in HR-datasystemen Je verdiept je in nieuwe technologieën en toekomstontwikkelingen binnen HR-datasystemen.
    5 lessen

    1. Kunstmatige intelligentie en machine learning in HRJe onderzoekt toepassingen van AI en machine learning in HR-processen.
    2. Predictive analytics voor personeelsplanningJe bekijkt hoe predictive analytics wordt ingezet voor personeelsplanning.
    3. Chatbots en virtuele assistenten in HR-processenJe maakt kennis met chatbots en virtuele assistenten voor HR-taken.
    4. Cloudgebaseerde HR-platformsJe onderzoekt cloudgebaseerde oplossingen voor HR-systemen.
    5. Duurzaamheid en ethiek in HR-technologieJe bespreekt duurzaamheid en ethische vraagstukken in HR-technologie.