MHBO Personeel en HR-informatie (6 maanden)

Je onderzoekt personeelsvraagstukken, organiseert processen rond personeel en past actuele kennis toe in verschillende situaties.

1. 1 Arbeidsmarkt en personeelsplanning Je onderzoekt hoe je personeelsbehoeften bepaalt en personeelsplanning afstemt op de arbeidsmarkt.
   5 lessen

   1. Analyseren van personeelsbehoeften.Je brengt in kaart hoeveel en welk personeel nodig is voor de organisatie.
   2. Strategische personeelsplanning op korte en lange termijn.Je plant personeelsinzet voor zowel de korte als de lange termijn.
   3. Flexibele inzet (tijdelijk werk, zzp, oproepkrachten).Je vergelijkt verschillende vormen van flexibele inzet van personeel.
   4. Invloed van de arbeidsmarkt op personeelsbeleid.Je beoordeelt hoe ontwikkelingen op de arbeidsmarkt het personeelsbeleid beïnvloeden.
   5. Gebruik van data bij instroom, doorstroom en uitstroom.Je gebruikt data om instroom, doorstroom en uitstroom van personeel te analyseren.
2. 2 Werving en selectie Je leert hoe je medewerkers werft, selecteert en begeleidt bij de start in de organisatie.
   5 lessen

   1. Opstellen van functieprofielen.Je stelt een functieprofiel op met taken en verantwoordelijkheden.
   2. Wervingskanalen (online, netwerken, bureaus).Je kiest geschikte wervingskanalen voor het vinden van kandidaten.
   3. Selectiegesprekken voorbereiden en voeren.Je bereidt selectiegesprekken voor en voert deze uit.
   4. Objectieve selectiecriteria en diversiteit.Je past objectieve selectiecriteria toe en houdt rekening met diversiteit.
   5. Onboarding van nieuwe medewerkers.Je organiseert een goed inwerktraject voor nieuwe medewerkers.
3. 3 Arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht Je verdiept je in arbeidsvoorwaarden, contracten en rechten en plichten van werkgever en werknemer.
   5 lessen

   1. Cao’s en arbeidscontracten.Je vergelijkt cao’s en verschillende soorten arbeidscontracten.
   2. Beloningsstructuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.Je onderzoekt beloningsstructuren en aanvullende arbeidsvoorwaarden.
   3. Wet- en regelgeving rondom arbeidsovereenkomsten.Je past wet- en regelgeving toe bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
   4. Arbeidsduur, werktijden en verlofregelingen.Je bekijkt regels rondom arbeidsduur, werktijden en verlof.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemer.Je benoemt de rechten en plichten van zowel werkgever als werknemer.
4. 4 Organisatie en bedrijfsstructuur Je analyseert organisatiestructuren en de rol van HR in het verdelen van taken en samenwerking.
   5 lessen

   1. Verschillende organisatiestructuren (lijn, staf, matrix).Je vergelijkt verschillende organisatiestructuren en hun kenmerken.
   2. Rol van HR binnen de organisatie.Je onderzoekt hoe HR bijdraagt aan de organisatie.
   3. Verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.Je beschrijft hoe taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verdeeld zijn.
   4. Cultuur en identiteit van de organisatie.Je herkent hoe cultuur en identiteit invloed hebben op het werkklimaat.
   5. Samenwerking tussen afdelingen.Je bekijkt hoe afdelingen effectief kunnen samenwerken.
5. 5 Communicatie en samenwerking Je oefent met interne communicatie, samenwerken in teams en het geven van feedback.
   5 lessen

   1. Effectieve interne communicatiekanalen.Je kiest passende interne communicatiekanalen voor verschillende situaties.
   2. Teamdynamiek en groepsprocessen.Je herkent groepsprocessen en factoren die teamdynamiek beïnvloeden.
   3. Conflicthantering en mediation.Je onderzoekt methoden voor het oplossen van conflicten en mediation.
   4. Feedback geven en ontvangen.Je oefent met het geven en ontvangen van feedback.
   5. Leiderschap en beïnvloedingsstijlen.Je vergelijkt verschillende leiderschaps- en beïnvloedingsstijlen.
6. 6 Loopbaan en personeelsontwikkeling Je leert hoe je talent ontwikkelt, loopbaanpaden bespreekt en persoonlijke ontwikkelplannen opstelt.
   5 lessen

   1. Talentmanagement en loopbaanpaden.Je onderzoekt hoe talentmanagement en loopbaanpaden worden ingericht.
   2. Gesprekscyclus (functionerings-, beoordelings- en exitgesprekken).Je voert gesprekken over functioneren, beoordeling en vertrek.
   3. Doorgroeimogelijkheden binnen organisaties.Je bekijkt doorgroeimogelijkheden binnen organisaties.
   4. Mobiliteit en interne doorstroming.Je analyseert hoe interne mobiliteit kan worden bevorderd.
   5. Opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen (POP).Je stelt een persoonlijk ontwikkelplan op voor medewerkers.
7. 7 Diversiteit en inclusie Je onderzoekt hoe je diversiteit bevordert en een inclusieve werkomgeving creëert.
   5 lessen

   1. Werven en behouden van divers personeel.Je ontwikkelt strategieën om divers personeel te werven en te behouden.
   2. Toegankelijkheid en gelijke kansen.Je bekijkt hoe je toegankelijkheid en gelijke kansen waarborgt.
   3. Omgaan met culturele verschillen.Je leert omgaan met verschillen in culturele achtergronden.
   4. Inclusief leiderschap.Je past inclusief leiderschap toe in de praktijk.
   5. Voorkomen van discriminatie en vooroordelen.Je signaleert en voorkomt discriminatie en vooroordelen.
8. 8 Gezondheid, veiligheid en welzijn Je verdiept je in gezondheid, veiligheid en het welzijn van medewerkers op de werkvloer.
   5 lessen

   1. Arbowet en zorgplicht van werkgevers.Je past de Arbowet toe en kent de zorgplicht van werkgevers.
   2. Preventie van ziekteverzuim en werkstress.Je onderzoekt hoe je ziekteverzuim en werkstress kunt voorkomen.
   3. Vitaliteit en werk-privébalans.Je stimuleert vitaliteit en een goede werk-privébalans.
   4. Veiligheid op de werkvloer (fysiek en sociaal).Je beoordeelt maatregelen voor fysieke en sociale veiligheid.
   5. Re-integratie en begeleiding bij ziekte.Je begeleidt medewerkers bij re-integratie na ziekte.
9. 9 Verander- en verbetermanagement Je leert organisatieverandering herkennen en medewerkers bij verbeterprocessen te betrekken.
   5 lessen

   1. Redenen en vormen van organisatieverandering.Je benoemt redenen en vormen van verandering binnen organisaties.
   2. Rol van HR bij veranderprocessen.Je onderzoekt de rol van HR bij veranderprocessen.
   3. Weerstand tegen verandering herkennen en begeleiden.Je herkent weerstand en begeleidt medewerkers bij verandering.
   4. Continu verbeteren van processen.Je past methoden toe om processen continu te verbeteren.
   5. Medewerkers betrekken bij vernieuwing.Je betrekt medewerkers actief bij vernieuwing.
10. 10 Personeelsadministratie en HRM-systemen Je beheert personeelsadministratie, past privacyregels toe en werkt met digitale HRM-systemen.
    5 lessen

    1. Opzet en beheer van personeelsdossiers.Je richt personeelsdossiers in en houdt deze actueel.
    2. Wet AVG en privacyregels.Je past privacyregels en de AVG toe op personeelsgegevens.
    3. Digitale HRM-systemen (salaris, urenregistratie).Je werkt met digitale systemen voor salaris en urenregistratie.
    4. Rapportages en managementinformatie.Je maakt rapportages en verzamelt managementinformatie.
    5. Betrouwbaarheid en veiligheid van gegevens.Je waarborgt de betrouwbaarheid en veiligheid van personeelsdata.

Je leert HR-informatiesystemen gebruiken, beheren en analyseren voor personeelsdata en rapportages.

1. 1 Inleiding tot HR-informatiesystemen (HRIS) Je verkent toepassingen van HRIS, herkent trends en past basisbegrippen toe in HR-technologie.
   5 lessen

   1. Functies en toepassingen van HRIS in organisatiesJe onderzoekt hoe HRIS processen ondersteunt en welke toepassingen in organisaties voorkomen.
   2. Verschillende soorten HR-systemen (personeelsadministratie, talentmanagement, payroll)Je vergelijkt verschillende HR-systemen en hun specifieke functies binnen organisaties.
   3. Belang van datagedreven HR-besluitvormingJe analyseert hoe data HR-besluitvorming beïnvloedt en waarom datagedreven werken belangrijk is.
   4. Trends en ontwikkelingen in HR-technologieJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends in HR-technologie.
   5. Basisstructuur en terminologie van HRISJe past de basisstructuur en terminologie van HRIS toe in praktijkvoorbeelden.
2. 2 Datamodellen en structuur in HR-systemen Je bouwt inzicht op in de structuur van personeelsdatabases en relaties tussen HR-gegevens.
   5 lessen

   1. Opbouw van personeelsdatabasesJe beschrijft hoe personeelsdatabases zijn opgebouwd en welke informatie ze bevatten.
   2. Relaties tussen tabellen (medewerkers, functies, contracten)Je legt relaties tussen tabellen, zoals medewerkers, functies en contracten, uit.
   3. Coderingen en velden in HRISJe herkent coderingen en velden in HRIS en past deze toe bij gegevensbeheer.
   4. Structuur van rapportages en dashboardsJe onderzoekt de structuur van rapportages en dashboards in HR-systemen.
   5. Data-integriteit en consistentieJe controleert data op integriteit en consistentie binnen HR-systemen.
3. 3 Gegevensinvoer en -beheer Je voert personeelsgegevens in, beheert wijzigingen en voorkomt fouten in het HRIS.
   5 lessen

   1. Correct invoeren van nieuwe medewerkergegevensJe voert nieuwe medewerkergegevens correct in het systeem in.
   2. Wijzigen van bestaande gegevens en contractupdatesJe past bestaande gegevens aan en verwerkt contractupdates zorgvuldig.
   3. Archiveren van historische personeelsinformatieJe archiveert historische personeelsinformatie volgens vaste procedures.
   4. Beheer van documenten en bijlagen in het systeemJe beheert documenten en bijlagen binnen het HRIS.
   5. Voorkomen van invoerfouten en duplicatenJe voorkomt invoerfouten en duplicaten door controles uit te voeren.
4. 4 Toegangsrechten en autorisaties in HRIS Je richt toegangsrechten in, bewaakt autorisaties en neemt beveiligingsmaatregelen in het HRIS.
   5 lessen

   1. Rollen en rechten toewijzen aan gebruikersJe wijst rollen en rechten toe aan verschillende gebruikers in het systeem.
   2. Beperkingen op basis van functie en afdelingJe stelt beperkingen in op basis van functie en afdeling.
   3. Tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projectenJe regelt tijdelijke toegangsrechten voor specifieke projecten.
   4. Controle op login- en gebruiksactiviteitJe controleert login- en gebruiksactiviteiten in het HRIS.
   5. Beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegangJe past beveiligingsmaatregelen toe om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
5. 5 Rapportages en data-analyse Je maakt standaard- en maatwerkrapportages en analyseert HR-data voor beleidsadvies.
   5 lessen

   1. Genereren van standaardrapportages (verzuim, verloop, personeelsopbouw)Je genereert standaardrapportages zoals verzuim, verloop en personeelsopbouw.
   2. Maken van maatwerkrapportages voor managementJe stelt maatwerkrapportages samen voor het management.
   3. Analyseren van trends in HR-dataJe analyseert trends in HR-data en signaleert ontwikkelingen.
   4. Visualiseren van HR-statistieken in dashboardsJe visualiseert HR-statistieken in dashboards en grafieken.
   5. Interpretatie van data voor beleidsadviesJe interpreteert data en vertaalt deze naar beleidsadvies.
6. 6 Integratie met andere bedrijfssoftware Je onderzoekt hoe HRIS integreert met andere bedrijfssoftware en herkent aandachtspunten bij koppelingen.
   5 lessen

   1. Koppeling met salarisadministratiesystemenJe koppelt HRIS aan salarisadministratiesystemen en beoordeelt de werking.
   2. Integratie met tijdregistratie- en planningssoftwareJe integreert HRIS met tijdregistratie- en planningssoftware.
   3. Data-uitwisseling met recruitmentplatformsJe wisselt data uit met recruitmentplatforms en analyseert het proces.
   4. API’s en bestandsformaten voor gegevensuitwisselingJe past API’s en bestandsformaten toe voor gegevensuitwisseling.
   5. Risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratieJe signaleert risico’s en aandachtspunten bij systeemintegratie.
7. 7 Privacy en gegevensbescherming Je past privacyregels toe, versleutelt gegevens en beheert datatoegang in HR-systemen.
   5 lessen

   1. Toepassing van AVG binnen HRISJe past AVG-regels toe op het beheer van HR-gegevens.
   2. Versleuteling van gevoelige gegevensJe versleutelt gevoelige gegevens en waarborgt vertrouwelijkheid.
   3. Logboeken bijhouden voor datatoegangJe houdt logboeken bij van datatoegang en activiteiten.
   4. Procedures bij datalekkenJe volgt procedures bij datalekken en meldt incidenten.
   5. Bewaartermijnen voor HR-dataJe bewaakt de bewaartermijnen van HR-data volgens richtlijnen.
8. 8 Kwaliteitsborging van HR-data Je controleert de kwaliteit van HR-data, voert correcties uit en documenteert procedures.
   5 lessen

   1. Periodieke datacontroles en auditsJe voert periodieke datacontroles en audits uit op HR-informatie.
   2. Foutenanalyse en correcties doorvoerenJe analyseert fouten en voert correcties door in HR-data.
   3. Standaardisatie van invoerformatenJe standaardiseert invoerformaten voor eenduidige data.
   4. Benchmarking met externe HR-dataJe vergelijkt interne HR-data met externe benchmarks.
   5. Documenteren van dataproceduresJe documenteert dataprocedures voor consistent beheer.
9. 9 Self-service portalen voor medewerkers en managers Je onderzoekt functies van self-service portalen en beoordeelt gebruiksvriendelijkheid en beveiliging.
   5 lessen

   1. Functies van medewerkersportalen (gegevens inzien, verlof aanvragen)Je gebruikt medewerkersportalen om gegevens in te zien en verlof aan te vragen.
   2. Manager self-service voor rapportages en goedkeuringenJe past manager self-service toe voor rapportages en goedkeuringen.
   3. Voordelen en uitdagingen van self-serviceJe benoemt voordelen en uitdagingen van self-service voor HR-processen.
   4. Beveiligingsmaatregelen in self-serviceomgevingenJe past beveiligingsmaatregelen toe in self-serviceomgevingen.
   5. Gebruiksvriendelijkheid en interfaceontwerpJe beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid en het ontwerp van interfaces.
10. 10 Toekomstige ontwikkelingen in HR-datasystemen Je verkent nieuwe technologieën en ethische vraagstukken in de toekomst van HR-datasystemen.
    5 lessen

    1. Kunstmatige intelligentie en machine learning in HRJe onderzoekt toepassingen van kunstmatige intelligentie en machine learning in HR.
    2. Predictive analytics voor personeelsplanningJe past predictive analytics toe voor personeelsplanning.
    3. Chatbots en virtuele assistenten in HR-processenJe analyseert het gebruik van chatbots en virtuele assistenten in HR-processen.
    4. Cloudgebaseerde HR-platformsJe beoordeelt cloudgebaseerde HR-platforms op functionaliteit.
    5. Duurzaamheid en ethiek in HR-technologieJe bespreekt duurzaamheid en ethiek in HR-technologie.