MBO Praktijkcursus – Administratieve vaardigheden voor hrm

Je verwerkt personeelsgegevens, beheert HR-administratie en past digitale systemen toe binnen HRM-processen.

1. 1 Inleiding tot hrm en administratieve vaardigheden Je maakt kennis met HRM, administratieve taken en de belangrijkste functies en principes binnen personeelsadministratie.
   5 lessen

   1. Definitie van HRM en het belang ervan binnen een organisatieJe onderzoekt wat HRM inhoudt en welke rol het speelt binnen organisaties.
   2. Rol van administratieve vaardigheden in HRMJe bekijkt hoe administratieve vaardigheden bijdragen aan HR-processen.
   3. Verschillende functies binnen HRMJe verkent de verschillende rollen en taken binnen het HRM-werkveld.
   4. Basisprincipes van personeelsadministratieJe past basisprincipes toe bij het verwerken van personeelsgegevens.
   5. Juridische en ethische overwegingen in HR-administratieJe bespreekt juridische en ethische aandachtspunten in HR-administratie.
2. 2 Personeelsadministratie Je leert personeelsdossiers bijhouden, mutaties verwerken en rapportages maken binnen HR-administratie.
   5 lessen

   1. Het bijhouden van personeelsdossiers en -gegevensJe oefent met het systematisch vastleggen van personeelsgegevens.
   2. Het beheren van arbeidscontracten en overeenkomstenJe beheert arbeidscontracten en overeenkomsten in de administratie.
   3. Registratie van arbeidstijden en afwezighedenJe registreert arbeidstijden en afwezigheden van medewerkers.
   4. Verwerking van mutaties in personeelsgegevensJe verwerkt wijzigingen in personeelsgegevens nauwkeurig.
   5. Het opstellen van rapportages en statistiekenJe stelt rapportages en statistieken op over personeelsinformatie.
3. 3 Wervings- en selectieprocessen Je ondersteunt bij het opstellen van functieprofielen, sollicitatiegesprekken en selectie van kandidaten.
   5 lessen

   1. Het opstellen van functieprofielen en vacaturetekstenJe formuleert functieprofielen en schrijft vacatureteksten.
   2. Methoden voor het aantrekken van kandidatenJe vergelijkt verschillende methoden om kandidaten te werven.
   3. Het voeren van sollicitatiegesprekken en beoordelingscriteriaJe bereidt sollicitatiegesprekken voor en beoordeelt kandidaten.
   4. Evalueren van kandidaten en het maken van selectiebeslissingenJe evalueert kandidaten en ondersteunt bij het nemen van selectiebeslissingen.
   5. Het belang van diversiteit en inclusie in wervingsprocessenJe herkent het belang van diversiteit en inclusie bij werving.
4. 4 Training en ontwikkeling Je signaleert opleidingsbehoeften, beheert trainingsadministratie en organiseert ontwikkelactiviteiten.
   5 lessen

   1. Identificeren van opleidingsbehoeften binnen de organisatieJe brengt opleidingsbehoeften in kaart binnen de organisatie.
   2. Het opstellen van opleidingsplannen en -programma'sJe stelt een opleidingsplan en programma’s op.
   3. Administratie van training en ontwikkelingJe verwerkt en beheert gegevens over trainingen en ontwikkeling.
   4. Het organiseren van workshops en trainingenJe organiseert workshops en trainingen voor medewerkers.
   5. Evalueren van de effectiviteit van opleidingsprogramma'sJe beoordeelt de effectiviteit van opleidingsprogramma’s.
5. 5 Arbeidsvoorwaarden en beloning Je verwerkt salarisadministratie, registreert arbeidsvoorwaarden en communiceert hierover met medewerkers.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van beloningsstructuren en -systemenJe onderzoekt beloningsstructuren en systemen binnen organisaties.
   2. Het beheren van salarisadministratie en -uitbetalingenJe beheert salarisadministratie en regelt uitbetalingen.
   3. Registreren van secundaire arbeidsvoorwaardenJe registreert secundaire arbeidsvoorwaarden in de administratie.
   4. Communiceren van arbeidsvoorwaarden aan medewerkersJe communiceert arbeidsvoorwaarden helder aan medewerkers.
   5. Juridische aspecten van beloning en arbeidsvoorwaardenJe past juridische regels toe bij beloning en arbeidsvoorwaarden.
6. 6 Personeelscommunicatie Je stelt interne communicatie op, organiseert bijeenkomsten en waarborgt vertrouwelijkheid binnen HR.
   5 lessen

   1. Het opstellen van interne communicatieJe schrijft interne berichten en informatie voor medewerkers.
   2. Communicatiemiddelen voor HRJe kiest en gebruikt passende communicatiemiddelen voor HR.
   3. Het organiseren van personeelsbijeenkomsten en -eventsJe organiseert personeelsbijeenkomsten en evenementen.
   4. Het bevorderen van open communicatie binnen teamsJe stimuleert open communicatie binnen teams.
   5. Het omgaan met vertrouwelijke informatieJe behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.
7. 7 Verlof en afwezigheid Je verwerkt verlofaanvragen, beheert verzuim en stelt procedures en rapportages op rond afwezigheid.
   5 lessen

   1. Registratie en administratie van verlofaanvragenJe registreert en administreert aanvragen voor verlof.
   2. Het beheer van ziekteverzuim en re-integratieprocessenJe beheert ziekteverzuim en ondersteunt re-integratieprocessen.
   3. Het opstellen van verlofreglementen en -proceduresJe stelt verlofreglementen en procedures op.
   4. Communicatie met medewerkers over verlof en afwezigheidJe communiceert met medewerkers over verlof en afwezigheid.
   5. Rapportage van verzuimcijfers en analysesJe maakt rapportages en analyses van verzuimcijfers.
8. 8 Performance management Je ondersteunt bij beoordelingssystemen, houdt prestaties bij en verwerkt feedback en ontwikkelplannen.
   5 lessen

   1. Het opstellen van beoordelingscriteria en -systemenJe stelt beoordelingscriteria en systemen op voor medewerkers.
   2. Administratie van functionerings- en beoordelingsgesprekkenJe administreert functionerings- en beoordelingsgesprekken.
   3. Het bijhouden van prestaties en feedback van medewerkersJe houdt prestaties en ontvangen feedback bij.
   4. Ondersteunen van medewerkers bij hun ontwikkelingsplannenJe ondersteunt medewerkers bij het opstellen van ontwikkelplannen.
   5. Evalueren van performance management processenJe evalueert processen rondom performance management.
9. 9 Wet- en regelgeving rond hrm-administratie Je past basiskennis van arbeidsrecht toe en houdt rekening met actuele wetgeving in HR-administratie.
   5 lessen

   1. Basiskennis van arbeidsrecht en relevante wetgevingJe maakt kennis met arbeidsrecht en relevante HR-wetgeving.
   2. Het belang van naleving van wet- en regelgeving in HRMJe legt uit waarom naleving van wet- en regelgeving belangrijk is.
   3. Procedures bij geschillen en klachtenJe volgt procedures bij geschillen en klachten.
   4. Het bijhouden van veranderingen in wetgevingJe houdt wijzigingen in wetgeving bij in je werk.
   5. Juridische gevolgen van niet-naleving in HR-processenJe benoemt juridische gevolgen van niet-naleving in HR-processen.
10. 10 Digitale vaardigheden en softwaretoepassingen Je werkt met digitale HR-systemen, verwerkt gegevens en genereert rapportages volgens privacyregels.
    5 lessen

    1. Inleiding tot HR-software en -systemenJe maakt kennis met verschillende HR-software en systemen.
    2. Data-invoer en -beheer in digitale HR-systemenJe voert personeelsgegevens in en beheert deze digitaal.
    3. Het gebruik van spreadsheets en databases voor HR-administratieJe gebruikt spreadsheets en databases voor HR-administratie.
    4. Beveiliging van persoonsgegevens en privacywetgevingJe zorgt voor beveiliging van persoonsgegevens en volgt privacyregels.
    5. Het genereren van rapportages en analyses met digitale toolsJe stelt digitale rapportages en analyses op met HR-tools.