MHBO Praktijkcursus – Administratieve vaardigheden voor hrm

Je voert administratieve taken uit binnen HRM, beheert personeelsgegevens en past relevante wet- en regelgeving toe.

1. 1 Inleiding tot hrm en administratieve vaardigheden Je maakt kennis met HRM, administratieve taken en de verschillende functies en basisprincipes binnen het vakgebied.
   5 lessen

   1. Definitie van HRM en het belang ervan binnen een organisatieJe onderzoekt wat HRM inhoudt en welke rol het speelt binnen organisaties.
   2. Rol van administratieve vaardigheden in HRMJe bekijkt hoe administratieve vaardigheden bijdragen aan het HR-werkveld.
   3. Verschillende functies binnen HRMJe herkent de verschillende functies en rollen binnen HRM.
   4. Basisprincipes van personeelsadministratieJe leert de basis van personeelsadministratie toepassen.
   5. Juridische en ethische overwegingen in HR-administratieJe bespreekt juridische en ethische aspecten van HR-administratie.
2. 2 Personeelsadministratie Je beheert personeelsdossiers, verwerkt mutaties en stelt rapportages op voor HR-administratie.
   5 lessen

   1. Het bijhouden van personeelsdossiers en -gegevensJe houdt personeelsdossiers en gegevens accuraat bij.
   2. Het beheren van arbeidscontracten en overeenkomstenJe beheert arbeidscontracten en overeenkomsten.
   3. Registratie van arbeidstijden en afwezighedenJe registreert arbeidstijden en afwezigheden.
   4. Verwerking van mutaties in personeelsgegevensJe verwerkt wijzigingen in personeelsgegevens.
   5. Het opstellen van rapportages en statistiekenJe stelt rapportages en statistieken op uit HR-data.
3. 3 Wervings- en selectieprocessen Je ondersteunt het administratieve proces van werving en selectie, van vacature tot keuze van de kandidaat.
   5 lessen

   1. Het opstellen van functieprofielen en vacaturetekstenJe stelt functieprofielen en vacatureteksten op.
   2. Methoden voor het aantrekken van kandidatenJe past methoden toe om geschikte kandidaten te vinden.
   3. Het voeren van sollicitatiegesprekken en beoordelingscriteriaJe voert sollicitatiegesprekken en past beoordelingscriteria toe.
   4. Evalueren van kandidaten en het maken van selectiebeslissingenJe evalueert kandidaten en maakt selectiebeslissingen.
   5. Het belang van diversiteit en inclusie in wervingsprocessenJe houdt rekening met diversiteit en inclusie bij werving.
4. 4 Training en ontwikkeling Je signaleert opleidingsbehoeften, organiseert trainingen en evalueert opleidingsprogramma’s.
   5 lessen

   1. Identificeren van opleidingsbehoeften binnen de organisatieJe brengt opleidingsbehoeften binnen de organisatie in kaart.
   2. Het opstellen van opleidingsplannen en -programma'sJe stelt opleidingsplannen en -programma's op.
   3. Administratie van training en ontwikkelingJe houdt de administratie rondom training en ontwikkeling bij.
   4. Het organiseren van workshops en trainingenJe organiseert workshops en trainingen voor medewerkers.
   5. Evalueren van de effectiviteit van opleidingsprogramma'sJe evalueert de effectiviteit van opleidingsprogramma’s.
5. 5 Arbeidsvoorwaarden en beloning Je verwerkt salarisadministratie, beheert arbeidsvoorwaarden en communiceert hierover met medewerkers.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van beloningsstructuren en -systemenJe past basisprincipes van beloningsstructuren toe.
   2. Het beheren van salarisadministratie en -uitbetalingenJe beheert de salarisadministratie en uitbetalingen.
   3. Registreren van secundaire arbeidsvoorwaardenJe registreert secundaire arbeidsvoorwaarden.
   4. Communiceren van arbeidsvoorwaarden aan medewerkersJe communiceert arbeidsvoorwaarden aan medewerkers.
   5. Juridische aspecten van beloning en arbeidsvoorwaardenJe past juridische aspecten van beloning toe.
6. 6 Personeelscommunicatie Je verzorgt interne communicatie, organiseert bijeenkomsten en waarborgt vertrouwelijkheid van informatie.
   5 lessen

   1. Het opstellen van interne communicatieJe stelt interne communicatie op voor HR-doeleinden.
   2. Communicatiemiddelen voor HRJe kiest en gebruikt communicatiemiddelen voor HR.
   3. Het organiseren van personeelsbijeenkomsten en -eventsJe organiseert personeelsbijeenkomsten en events.
   4. Het bevorderen van open communicatie binnen teamsJe stimuleert open communicatie binnen teams.
   5. Het omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
7. 7 Verlof en afwezigheid Je verwerkt verlofaanvragen, beheert ziekteverzuim en stelt rapportages over afwezigheid op.
   5 lessen

   1. Registratie en administratie van verlofaanvragenJe registreert en administreert verlofaanvragen.
   2. Het beheer van ziekteverzuim en re-integratieprocessenJe beheert ziekteverzuim en ondersteunt re-integratie.
   3. Het opstellen van verlofreglementen en -proceduresJe stelt verlofreglementen en procedures op.
   4. Communicatie met medewerkers over verlof en afwezigheidJe communiceert met medewerkers over verlof en afwezigheid.
   5. Rapportage van verzuimcijfers en analysesJe rapporteert verzuimcijfers en voert analyses uit.
8. 8 Performance management Je ondersteunt het beoordelen van medewerkers en houdt prestaties en ontwikkelingsafspraken bij.
   5 lessen

   1. Het opstellen van beoordelingscriteria en -systemenJe stelt beoordelingscriteria en systemen op.
   2. Administratie van functionerings- en beoordelingsgesprekkenJe administreert functionerings- en beoordelingsgesprekken.
   3. Het bijhouden van prestaties en feedback van medewerkersJe houdt prestaties en feedback van medewerkers bij.
   4. Ondersteunen van medewerkers bij hun ontwikkelingsplannenJe ondersteunt medewerkers bij hun ontwikkelingsplannen.
   5. Evalueren van performance management processenJe evalueert processen rond performance management.
9. 9 Wet- en regelgeving rond hrm-administratie Je past arbeidsrecht toe, volgt wetgeving en verwerkt procedures bij geschillen en klachten.
   5 lessen

   1. Basiskennis van arbeidsrecht en relevante wetgevingJe verwerft basiskennis van arbeidsrecht en relevante wetgeving.
   2. Het belang van naleving van wet- en regelgeving in HRMJe legt uit waarom naleving van wet- en regelgeving noodzakelijk is.
   3. Procedures bij geschillen en klachtenJe volgt procedures bij geschillen en klachten.
   4. Het bijhouden van veranderingen in wetgevingJe houdt veranderingen in wetgeving bij.
   5. Juridische gevolgen van niet-naleving in HR-processenJe benoemt juridische gevolgen van niet-naleving in HR-processen.
10. 10 Digitale vaardigheden en softwaretoepassingen Je gebruikt HR-software, verwerkt data digitaal en stelt rapportages op met digitale tools.
    5 lessen

    1. Inleiding tot HR-software en -systemenJe maakt kennis met HR-software en -systemen.
    2. Data-invoer en -beheer in digitale HR-systemenJe voert data in en beheert deze in digitale HR-systemen.
    3. Het gebruik van spreadsheets en databases voor HR-administratieJe gebruikt spreadsheets en databases voor HR-taken.
    4. Beveiliging van persoonsgegevens en privacywetgevingJe waarborgt beveiliging van persoonsgegevens en privacy.
    5. Het genereren van rapportages en analyses met digitale toolsJe genereert rapportages en analyses met digitale hulpmiddelen.