MHBO Praktijkcursus – Personeelsadministratie

Je verwerkt personeelsgegevens, beheert dossiers en voert administratieve HR-taken uit volgens actuele wet- en regelgeving.

1. 1 Basis van personeelsadministratie Je krijgt inzicht in de basis van personeelsadministratie en de relatie met HR-processen en salarisadministratie.
   5 lessen

   1. Functie en belang van personeelsadministratieJe benoemt de rol van personeelsadministratie binnen een organisatie.
   2. Verschillende soorten personeelsdossiersJe onderscheidt verschillende soorten personeelsdossiers en hun inhoud.
   3. Wettelijke bewaarplicht van personeelsgegevensJe bepaalt welke personeelsgegevens je moet bewaren en hoe lang dat verplicht is.
   4. Overzicht van HR-processen en administratieJe brengt HR-processen en de bijbehorende administratieve taken in kaart.
   5. Relatie tussen personeels- en salarisadministratieJe beschrijft hoe personeels- en salarisadministratie met elkaar samenhangen.
2. 2 Werving en indiensttreding Je verwerkt administratieve taken rond werving, selectie en de start van nieuwe medewerkers.
   5 lessen

   1. Registratie van sollicitanten en selectiegegevensJe registreert sollicitanten en legt selectiegegevens vast in het systeem.
   2. Opstellen en vastleggen van arbeidsovereenkomstenJe stelt arbeidsovereenkomsten op en legt deze correct vast.
   3. Administratieve afhandeling van nieuwe medewerkersJe handelt de administratie af voor nieuwe medewerkers bij indiensttreding.
   4. Vastleggen van proeftijd en contractvormenJe legt proeftijd en contractvormen vast in de personeelsadministratie.
   5. Verwerking van identificatie- en loonheffingsformulierenJe verwerkt identificatie- en loonheffingsformulieren voor nieuwe medewerkers.
3. 3 Arbeidsovereenkomsten en contractbeheer Je beheert contracten, legt wijzigingen vast en volgt verlengingen en beëindigingen op.
   5 lessen

   1. Verschillende contractvormen (vast, tijdelijk, oproep)Je herkent verschillende contractvormen en verwerkt deze administratief.
   2. Registratie van contractduur en einddataJe registreert de duur en einddatum van contracten in het personeelsdossier.
   3. Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vastleggenJe legt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden zorgvuldig vast.
   4. Opvolgen van verlengingen en beëindigingenJe volgt het proces van contractverlenging en beëindiging administratief op.
   5. Vastleggen van secundaire arbeidsvoorwaardenJe legt afspraken over secundaire arbeidsvoorwaarden vast in het dossier.
4. 4 Verlof- en verzuimregistratie Je registreert ziekte, verlof en verzuim en maakt rapportages over verzuimpercentages.
   5 lessen

   1. Ziekte- en herstelmeldingen administrerenJe administreert meldingen van ziekte en herstel van medewerkers.
   2. Bijhouden van wettelijke en bovenwettelijke verlofdagenJe houdt wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen bij in het systeem.
   3. Registratie van ouderschaps- en calamiteitenverlofJe registreert ouderschapsverlof en calamiteitenverlof voor medewerkers.
   4. Communicatie met arbodienst en verzekeraarsJe onderhoudt contact met arbodienst en verzekeraars over verzuim.
   5. Rapportages maken over verzuimpercentagesJe stelt rapportages op over verzuimcijfers voor het management.
5. 5 Urenregistratie en werktijden Je houdt urenregistraties bij, verwerkt overwerk en beheert digitale systemen voor werktijden.
   5 lessen

   1. Bijhouden van gewerkte uren per medewerkerJe registreert het aantal gewerkte uren per medewerker.
   2. Registratie van overwerk en toeslagenJe legt overwerk en bijbehorende toeslagen vast in de administratie.
   3. Registratie van ploegendiensten en roostersJe verwerkt ploegendiensten en roosters in het urenregistratiesysteem.
   4. Controle op naleving arbeidstijdenwetJe controleert of de arbeidstijdenwet wordt nageleefd bij de registratie.
   5. Digitale urenregistratiesystemen beherenJe beheert digitale systemen voor het registreren van uren en werktijden.
6. 6 Salarisgerelateerde gegevens Je levert gegevens aan voor de loonadministratie en registreert loonmutaties en pensioeninformatie.
   5 lessen

   1. Aanleveren van gegevens voor loonadministratieJe verzamelt en levert personeelsgegevens aan voor de loonadministratie.
   2. Registratie van loonmutaties en toeslagenJe registreert wijzigingen in loon en toeslagen in het systeem.
   3. Verwerking van loonbeslagenJe verwerkt loonbeslagen in de personeelsadministratie.
   4. Bijhouden van pensioen- en verzekeringsgegevensJe houdt pensioen- en verzekeringsgegevens van medewerkers bij.
   5. Communicatie met salarisadministrateurJe communiceert met de salarisadministrateur over benodigde gegevens.
7. 7 Functionerings- en beoordelingsgesprekken Je legt gespreksverslagen vast en volgt gemaakte afspraken en ontwikkelpunten op.
   5 lessen

   1. Vastleggen van gespreksverslagenJe legt verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken vast.
   2. Bijhouden van ontwikkel- en verbeterafsprakenJe houdt ontwikkel- en verbeterafspraken bij in het personeelsdossier.
   3. Registreren van competenties en prestatiesJe registreert competenties en prestaties van medewerkers.
   4. Administreren van opleidings- en ontwikkelpuntenJe administreert opleidings- en ontwikkelpunten in het systeem.
   5. Opvolgen van actiepunten uit gesprekkenJe volgt actiepunten uit gesprekken administratief op.
8. 8 Wet- en regelgeving in personeelsadministratie Je past arbeidsrecht, privacyregels en cao-afspraken toe in de personeelsadministratie.
   5 lessen

   1. Basis van arbeidsrecht voor administratief medewerkersJe past basiskennis van arbeidsrecht toe bij administratieve taken.
   2. Privacyregels en AVG in personeelsdossiersJe verwerkt personeelsgegevens volgens privacyregels en de AVG.
   3. Bijhouden van cao-afsprakenJe houdt cao-afspraken bij in de administratie.
   4. Naleving van verlof- en verzuimwetgevingJe zorgt voor naleving van verlof- en verzuimwetgeving in de administratie.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe benoemt rechten en plichten van werkgever en werknemer bij administratieve processen.
9. 9 Uitdiensttreding en offboarding Je verwerkt uitdiensttreding, handelt de eindafrekening af en sluit personeelsdossiers af.
   5 lessen

   1. Vastleggen van opzeggingen en beëindigingsovereenkomstenJe legt opzeggingen en beëindigingsovereenkomsten vast in het dossier.
   2. Administratieve verwerking van ontslagredenenJe verwerkt de administratieve redenen van ontslag.
   3. Afhandeling van eindafrekening en vakantiedagenJe handelt eindafrekeningen en openstaande vakantiedagen administratief af.
   4. Uitreiken van getuigschriften en verklaringenJe reikt getuigschriften en verklaringen uit aan vertrekkende medewerkers.
   5. Archiveren en afsluiten van personeelsdossierJe archiveert en sluit het personeelsdossier na uitdiensttreding.
10. 10 Rapportages en managementinformatie Je stelt HR-rapportages op, analyseert gegevens en presenteert managementinformatie met HR-software.
    5 lessen

    1. Opstellen van HR-rapportages voor managementJe maakt HR-rapportages voor het management op basis van personeelsdata.
    2. Analyseren van personeelsverloop en verzuimJe analyseert gegevens over personeelsverloop en verzuim.
    3. Rapporteren over contractverlengingen en FTE-bezettingJe rapporteert over contractverlengingen en de FTE-bezetting.
    4. Presenteren van HR-data in overzichtelijke formatsJe presenteert HR-data in overzichtelijke formats voor het management.
    5. Gebruik van HR-software voor rapportageJe gebruikt HR-software om rapportages samen te stellen en te delen.