HBO Praktijkcursus – Personeelsadministratie

Je beheert personeelsadministratie en voert HRM-processen uit volgens actuele wet- en regelgeving.

1. 1 Personeelsdossiers Je beheert personeelsdossiers, verwerkt persoonsgegevens en documenteert HR-gesprekken en contracten.
   10 lessen

   1. Inhoud en opbouw van een personeelsdossierJe bepaalt welke gegevens in een personeelsdossier thuishoren en hoe je deze ordent.
   2. Wettelijke bewaartermijnenJe past wettelijke bewaartermijnen toe op verschillende soorten personeelsdocumenten.
   3. Verwerking van persoonsgegevensJe verwerkt persoonsgegevens volgens actuele privacyregels.
   4. Inrichting van digitale personeelsdossiersJe richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze up-to-date.
   5. Toegangsrechten en privacyJe beheert toegangsrechten en waarborgt privacy van personeelsgegevens.
   6. Documentatie van functioneringsgesprekkenJe documenteert functioneringsgesprekken op de juiste wijze in het dossier.
   7. Opname en wijziging van arbeidscontractenJe voegt arbeidscontracten toe en verwerkt wijzigingen correct.
   8. Registratie van diploma’s en certificatenJe registreert behaalde diploma’s en certificaten in het dossier.
   9. Vastleggen van verzuim en re-integratieJe legt verzuim en re-integratie vast volgens de richtlijnen.
   10. Archiveren en vernietigen van documentenJe archiveert en vernietigt documenten volgens de geldende regels.
2. 2 Arbeidscontracten Je verwerkt arbeidscontracten, past wijzigingen toe en controleert de juridische geldigheid.
   10 lessen

   1. Verschillende soorten arbeidscontractenJe herkent verschillende typen arbeidscontracten en hun kenmerken.
   2. Tijdelijke en vaste dienstverbandenJe onderscheidt tijdelijke en vaste dienstverbanden en verwerkt deze administratief.
   3. Nuluren- en oproepcontractenJe registreert nuluren- en oproepcontracten en past de juiste afspraken toe.
   4. Proeftijd en opzegtermijnenJe verwerkt proeftijd en opzegtermijnen in de administratie.
   5. Aanvullende afspraken en bijlagenJe voegt aanvullende afspraken en bijlagen toe aan het contractdossier.
   6. Verplichtingen werkgever en werknemerJe legt verplichtingen van werkgever en werknemer vast.
   7. CAO-bepalingen in contractenJe verwerkt CAO-bepalingen in arbeidscontracten.
   8. Wijziging van arbeidsvoorwaardenJe voert wijzigingen in arbeidsvoorwaarden door.
   9. Verlengen en beëindigen van contractenJe registreert verlenging en beëindiging van contracten.
   10. Juridische aspecten en controle op rechtsgeldigheidJe controleert contracten op juridische aspecten en rechtsgeldigheid.
3. 3 Wet- en regelgeving Je past actuele wet- en regelgeving toe in de personeels- en loonadministratie.
   10 lessen

   1. Arbeidstijdenwet en ArbeidsomstandighedenwetJe past regels uit de Arbeidstijdenwet en Arbeidsomstandighedenwet toe.
   2. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)Je verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG.
   3. Wet arbeidsmarkt in balans (WAB)Je past de Wet arbeidsmarkt in balans toe bij administratieve processen.
   4. Ziektewet en WIAJe verwerkt verzuim volgens de Ziektewet en WIA.
   5. Wet verbetering poortwachterJe volgt de stappen van de Wet verbetering poortwachter.
   6. Loondoorbetaling bij ziekteJe registreert loondoorbetaling bij ziekte correct.
   7. Aansprakelijkheid en ontslagrechtJe houdt rekening met aansprakelijkheid en ontslagrecht in de administratie.
   8. Toepassing van cao’s en bedrijfsreglementenJe past cao’s en bedrijfsreglementen toe in HR-processen.
   9. Meldplicht bij instanties (UWV, Belastingdienst)Je meldt relevante gegevens bij instanties als UWV en Belastingdienst.
   10. Registratieplicht voor buitenlandse werknemersJe registreert buitenlandse werknemers volgens de wettelijke plicht.
4. 4 Loonadministratie Je voert loonadministratie uit, verwerkt mutaties en verzorgt aangiften en rapportages.
   10 lessen

   1. Samenhang tussen personeels- en loonadministratieJe stemt personeels- en loonadministratie op elkaar af.
   2. Verzamelen van loonmutatiesJe verzamelt en verwerkt loonmutaties.
   3. Looncomponenten en inhoudingenJe verwerkt looncomponenten en inhoudingen correct.
   4. Bruto-netto berekeningenJe voert bruto-netto berekeningen uit.
   5. Urenregistratie en overurenJe registreert gewerkte uren en overuren.
   6. Loonbeslagen en verrekeningenJe verwerkt loonbeslagen en verrekeningen.
   7. Jaaropgaven en loonstrokenJe stelt jaaropgaven en loonstroken op.
   8. Verwerking van reiskosten en vergoedingenJe verwerkt reiskosten en andere vergoedingen.
   9. Aangifte loonheffingenJe bereidt de aangifte loonheffingen voor.
   10. Koppeling met salarissystemenJe koppelt personeelsgegevens aan salarissystemen.
5. 5 Instroom van personeel Je begeleidt de administratieve instroom van nieuwe medewerkers en legt relevante gegevens vast.
   10 lessen

   1. Werving en selectie procesadministratieJe verwerkt het werving- en selectieproces administratief.
   2. Aanmaken van nieuwe personeelsdossiersJe maakt nieuwe personeelsdossiers aan.
   3. Aanmeldingen bij pensioenfonds en verzekeraarJe meldt medewerkers aan bij pensioenfonds en verzekeraar.
   4. Verificatie van identiteit en werkvergunningJe controleert identiteit en werkvergunning van nieuwe medewerkers.
   5. Administratieve voorbereiding van introductieJe bereidt de introductie administratief voor.
   6. Invoeren in HR-systemenJe voert nieuwe medewerkers in HR-systemen in.
   7. Opstellen van welkomstbrieven en verklaringenJe stelt welkomstbrieven en verklaringen op.
   8. Informatievoorziening aan nieuwe medewerkersJe verstrekt informatie aan nieuwe medewerkers.
   9. Verwerken van screeningsuitslagenJe verwerkt uitslagen van screenings in het dossier.
   10. Eerste werkdag administratief begeleidenJe begeleidt de eerste werkdag administratief.
6. 6 Verzuimregistratie Je registreert verzuim, verwerkt ziekmeldingen en begeleidt re-integratie administratief.
   10 lessen

   1. Soorten ziekteverzuim onderscheidenJe onderscheidt verschillende vormen van ziekteverzuim.
   2. Ziek- en herstelmeldingen verwerkenJe verwerkt ziek- en herstelmeldingen in de administratie.
   3. Opstellen van verzuimdossiersJe stelt verzuimdossiers op en houdt deze bij.
   4. Toepassen van de Wet verbetering poortwachterJe past de Wet verbetering poortwachter toe bij verzuimregistratie.
   5. Registratie van bedrijfsartsbezoekenJe registreert bezoeken aan de bedrijfsarts.
   6. Signaleren van frequent verzuimJe signaleert frequent verzuim tijdig.
   7. Bewaking van wachttijd en loondoorbetalingJe bewaakt wachttijd en loondoorbetaling bij verzuim.
   8. Re-integratietraject administratief begeleidenJe begeleidt re-integratietrajecten administratief.
   9. Ziekmeldingen bij UWVJe meldt ziekmeldingen bij het UWV.
   10. Communicatie en verslaglegging internJe legt interne communicatie en verslaglegging vast.
7. 7 Uitdiensttreding Je verwerkt uitdiensttreding administratief, stelt eindafrekeningen op en archiveert relevante documenten.
   10 lessen

   1. Administratieve verwerking van ontslagJe voert de administratieve stappen bij ontslag uit.
   2. Bevestiging van opzegging en einddatumJe bevestigt opzeggingen en legt einddata vast.
   3. Finale loonberekeningJe berekent het finale loon bij uitdiensttreding.
   4. Verwerking van vakantiedagen en overurenJe verwerkt openstaande vakantiedagen en overuren.
   5. Afmelding bij pensioenfonds en verzekeraarJe meldt af bij pensioenfonds en verzekeraar.
   6. Afhandelen van bedrijfsbezetting (auto, laptop)Je handelt de teruggave van bedrijfsmiddelen af.
   7. Eindafrekening opstellenJe stelt de eindafrekening op.
   8. Bewaren van relevante documentenJe bewaart relevante documenten na uitdiensttreding.
   9. Exitgesprek en evaluatie registrerenJe registreert het exitgesprek en de evaluatie.
   10. Verwerken van referentieverzoekenJe verwerkt referentieverzoeken correct.
8. 8 HR-systemen Je werkt met HR-systemen voor registratie, rapportage en beheer van personeelsgegevens.
   10 lessen

   1. Invoeren van personeelsgegevensJe voert personeelsgegevens in digitale systemen in.
   2. Onderhoud van digitale dossiersJe onderhoudt digitale personeelsdossiers.
   3. Toekennen van rollen en toegangsrechtenJe kent rollen en toegangsrechten toe in het systeem.
   4. Gebruik van selfserviceportalenJe gebruikt selfserviceportalen voor HR-processen.
   5. Koppeling met salarissoftwareJe koppelt HR-systemen aan salarissoftware.
   6. Rapportages genereren (verzuim, leeftijdsopbouw, etc.)Je genereert rapportages over personeelsdata.
   7. Signaleringen en meldingen instellenJe stelt signaleringen en meldingen in voor HR-taken.
   8. Overstappen naar een nieuw HR-systeem begeleidenJe begeleidt de overstap naar een nieuw HR-systeem.
   9. Autorisatieprocedures beherenJe beheert autorisatieprocedures binnen het systeem.
   10. Beheer van gebruikersgegevens en loggingJe houdt gebruikersgegevens en logging bij.
9. 9 Arbeidsvoorwaarden Je registreert arbeidsvoorwaarden, verwerkt wijzigingen en communiceert hierover met medewerkers.
   10 lessen

   1. Overzicht en registratie van arbeidsvoorwaardenJe registreert alle arbeidsvoorwaarden van medewerkers.
   2. Vaste en variabele beloningscomponentenJe verwerkt vaste en variabele beloningscomponenten.
   3. Verwerking van bonussen en toeslagenJe verwerkt bonussen en toeslagen in de administratie.
   4. Fiscale bijtellingen (auto, telefoon)Je registreert fiscale bijtellingen zoals auto of telefoon.
   5. Pensioenregelingen en registratieJe legt pensioenregelingen en de registratie daarvan vast.
   6. Vergoeding voor scholing en ontwikkelingJe verwerkt vergoedingen voor scholing en ontwikkeling.
   7. Registratie van werktijden en ploegendienstenJe registreert werktijden en ploegendiensten.
   8. Regelingen bij ouderschap, zorgverlof, etc.Je verwerkt regelingen voor ouderschap en zorgverlof.
   9. Keuzemogelijkheden binnen cafetariamodelJe registreert keuzes binnen het cafetariamodel.
   10. Bijhouden van wijzigingen en communicatieJe houdt wijzigingen bij en communiceert deze aan medewerkers.
10. 10 Communicatie en samenwerking Je stemt HR-administratie af, communiceert met betrokkenen en legt relevante informatie vast.
    10 lessen

    1. Afstemming met salarisadministratieJe stemt af met de salarisadministratie over personeelsmutaties.
    2. Overleg met leidinggevenden over mutatiesJe overlegt met leidinggevenden over wijzigingen in personeelsgegevens.
    3. Beantwoorden van HR-gerelateerde vragenJe beantwoordt vragen over HR-administratie.
    4. Vastleggen van gespreksverslagenJe legt gespreksverslagen vast in het dossier.
    5. Interne communicatie rondom HR-processenJe verzorgt interne communicatie over HR-processen.
    6. Advisering over administratieve HR-zakenJe adviseert over administratieve HR-vraagstukken.
    7. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    8. Begeleiding bij procedures (ontslag, ziekte)Je begeleidt medewerkers bij administratieve procedures.
    9. Samenwerking met externe partijen (UWV, arbodienst)Je werkt samen met externe partijen zoals UWV en arbodienst.
    10. Schriftelijke communicatie naar medewerkersJe verzorgt schriftelijke communicatie naar medewerkers.