Basisopleiding Contractbeheer en -onderhandeling

Je beheert contracten, voert onderhandelingen en past basisprincipes van contractbeheer toe in inkoopprocessen.

1. 1 Basisprincipes van contractbeheer Je verkent de basis van contractbeheer en de rol van contracten in zakelijke samenwerking.
   5 lessen

   1. Doel en functie van contracten in zakelijke relatiesJe onderzoekt hoe contracten zakelijke relaties structureren en beschermen.
   2. Verschillende contractsoorten (koop, dienstverlening, raamcontracten, etc.)Je vergelijkt verschillende typen contracten en hun toepassing in de praktijk.
   3. Belangrijke termen en definitiesJe leert de betekenis van veelgebruikte termen en definities in contractbeheer.
   4. Rol van contractbeheer in de organisatieJe onderzoekt hoe contractbeheer is ingebed in de organisatie.
   5. Verschillen tussen formele en informele afsprakenJe onderscheidt formele contracten van informele afspraken en herkent de gevolgen daarvan.
2. 2 Contractvoorbereiding en -opbouw Je bereidt contracten voor en vertaalt behoeften naar duidelijke afspraken in contractteksten.
   5 lessen

   1. Inventariseren van behoeften en eisenJe brengt wensen en eisen van betrokkenen in kaart voor het contract.
   2. Structuur en hoofdstukken van een contractJe bepaalt hoe een contract is opgebouwd en welke onderdelen nodig zijn.
   3. Gebruik van standaardclausules en sjablonenJe past standaardclausules en sjablonen toe bij het opstellen van contracten.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden bij het opstellenJe verdeelt taken en verantwoordelijkheden bij het opstellen van contracten.
   5. Vertalen van commerciële afspraken naar juridische tekstJe zet commerciële afspraken om in heldere en juridisch juiste contractteksten.
3. 3 Juridische basiskennis voor contracten Je past juridische basiskennis toe bij het beoordelen en opstellen van contracten.
   5 lessen

   1. Belangrijke wet- en regelgeving in contractrechtJe benoemt relevante wet- en regelgeving voor het contractrecht.
   2. Geldigheid en totstandkoming van een contractJe beoordeelt wanneer een contract geldig tot stand komt.
   3. Interpretatie van clausules en voorwaardenJe interpreteert contractclausules en voorwaarden op de juiste manier.
   4. Aansprakelijkheid en schadevergoedingJe herkent aansprakelijkheid en weet hoe schadevergoeding geregeld kan zijn.
   5. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheidJe beschrijft hoe intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid in contracten geregeld kunnen zijn.
4. 4 Onderhandelingsstrategieën Je oefent met strategieën en tactieken om effectief te onderhandelen over contracten.
   5 lessen

   1. Voorbereiding van een onderhandelingsgesprekJe bereidt een onderhandeling voor door doelen en argumenten te formuleren.
   2. Verschillende onderhandelingsstijlen en -tactiekenJe vergelijkt verschillende stijlen en tactieken in onderhandelingen.
   3. Win-win benaderingen versus competitieve onderhandelingenJe past zowel samenwerkende als concurrerende onderhandelingsmethoden toe.
   4. Inschatten van de positie van de tegenpartijJe analyseert de positie en belangen van de andere partij.
   5. Beheersen van emotie en spanning tijdens onderhandelingenJe houdt controle over emoties en spanning tijdens het onderhandelingsproces.
5. 5 Communicatievaardigheden in onderhandelingen Je versterkt je communicatievaardigheden voor effectieve contractonderhandelingen.
   5 lessen

   1. Actief luisteren en doorvragenJe past actief luisteren en doorvragen toe in gesprekken.
   2. Helder formuleren van wensen en grenzenJe formuleert je wensen en grenzen duidelijk richting de andere partij.
   3. Gebruik van non-verbale signalenJe let op non-verbale signalen en gebruikt deze bewust in onderhandelingen.
   4. Omgaan met stiltes en pauzesJe benut stiltes en pauzes als communicatiemiddel.
   5. Samenvatten en bevestigen van afsprakenJe vat gemaakte afspraken samen en bevestigt deze met de gesprekspartner.
6. 6 Contractbewaking en naleving Je bewaakt contractprestaties en signaleert afwijkingen in afspraken en termijnen.
   5 lessen

   1. Monitoren van contractprestaties en termijnenJe volgt de voortgang van contractprestaties en bewaakt deadlines.
   2. Vastleggen en volgen van mijlpalenJe legt mijlpalen vast en houdt de voortgang bij.
   3. Signaleren van afwijkingen en problemenJe signaleert afwijkingen en problemen in de uitvoering van contracten.
   4. Documenteren van wijzigingen en aanvullingenJe documenteert wijzigingen en aanvullingen in contracten.
   5. Rapporteren aan interne belanghebbendenJe rapporteert over contractstatus aan interne belanghebbenden.
7. 7 Wijzigingen en heronderhandelingen Je handelt contractwijzigingen en heronderhandelingen zorgvuldig en gestructureerd af.
   5 lessen

   1. Redenen voor contractwijzigingenJe benoemt redenen voor het wijzigen van bestaande contracten.
   2. Procedure voor wijzigingsverzoekenJe volgt de juiste procedure voor het indienen van wijzigingsverzoeken.
   3. Vastleggen van addenda en bijlagenJe legt addenda en bijlagen vast bij contractwijzigingen.
   4. HeronderhandelingstechniekenJe past technieken toe om contracten opnieuw te onderhandelen.
   5. Beoordelen van de impact op prijs, levertijd en kwaliteitJe beoordeelt de gevolgen van wijzigingen voor prijs, levertijd en kwaliteit.
8. 8 Risicobeheer in contracten Je herkent risico’s in contracten en neemt maatregelen om deze te beperken.
   5 lessen

   1. Identificeren van contractuele risico’sJe identificeert mogelijke risico’s bij het aangaan van contracten.
   2. Opstellen van risicobeperkende clausulesJe stelt clausules op die risico’s verkleinen.
   3. Omgaan met overmacht en onvoorziene omstandighedenJe bepaalt hoe je omgaat met overmacht en onverwachte situaties.
   4. Zekerheden en garanties inbouwenJe bouwt zekerheden en garanties in contracten in.
   5. Escalatieprocedures bij geschillenJe beschrijft hoe je geschillen kunt escaleren volgens afgesproken procedures.
9. 9 Beëindiging en afwikkeling van contracten Je regelt de beëindiging en afwikkeling van contracten op een gestructureerde manier.
   5 lessen

   1. Verschillende beëindigingsvormen (opzegging, ontbinding, afloop)Je benoemt verschillende manieren waarop contracten kunnen eindigen.
   2. Afwikkeling van verplichtingen en betalingenJe werkt verplichtingen en betalingen correct af bij contractbeëindiging.
   3. Overdracht van informatie en eigendomJe draagt informatie en eigendom zorgvuldig over na afloop van het contract.
   4. Evalueren van samenwerking en prestatiesJe evalueert de samenwerking en prestaties na afloop van het contract.
   5. Archiveren van contractdocumentatieJe archiveert contractdocumentatie volgens vaste procedures.
10. 10 Digitalisering en contractmanagementsystemen Je past digitale hulpmiddelen toe voor efficiënt contractbeheer en beveiliging.
    5 lessen

    1. Voordelen van digitale contractopslagJe benoemt de voordelen van digitale opslag van contracten.
    2. Gebruik van contractmanagementsoftwareJe gebruikt software voor het beheren van contracten.
    3. Automatiseren van herinneringen en meldingenJe automatiseert herinneringen en meldingen rond contracten.
    4. Elektronische ondertekening (e-signing)Je past elektronische ondertekening toe bij het afsluiten van contracten.
    5. Beveiliging en privacy van digitale contractgegevensJe zorgt voor beveiliging en privacy van digitale contractgegevens.