MBO Inkoop en Inkoopadministratie (6 maanden)

Je leert inkoopprocessen analyseren, leveranciers beheren, contracten opstellen en kosten en risico’s beheersen.

1. 1 Inleiding tot inkoopbeheer Je onderzoekt de rol van inkoop en de verschillende processen en trends binnen het vakgebied.
   5 lessen

   1. Definitie en rol van inkoop binnen een organisatieJe verkent hoe inkoop bijdraagt aan de organisatie en welke taken hierbij horen.
   2. Het belang van strategisch inkoopbeheerJe onderzoekt waarom strategisch beheer van inkoopprocessen waardevol is.
   3. Overzicht van inkoopprocessen en -cycliJe krijgt inzicht in de stappen van het inkoopproces en de bijbehorende cycli.
   4. Verschillende soorten inkoopJe vergelijkt verschillende vormen van inkoop en hun toepassing.
   5. Trends en ontwikkelingen in de inkoopsectorJe signaleert actuele ontwikkelingen en veranderingen in het werkveld.
2. 2 Inkoopprocessen Je doorloopt de fasen van het inkoopproces en leert plannen en administratieve taken uitvoeren.
   5 lessen

   1. Fasen van het inkoopproces: behoefteanalyse, leveranciersselectie, bestellingJe brengt de stappen van behoefteanalyse tot bestelling in kaart en past deze toe.
   2. Het opstellen van inkoopplannen en -strategieënJe stelt een inkoopplan op en bepaalt strategieën voor het inkoopproces.
   3. Documentatie en administratieve processen in inkoopJe verwerkt en beheert documenten en administratie rondom inkoop.
   4. Het beheren van inkooporders en -contractenJe houdt overzicht over inkooporders en beheert contracten.
   5. Evaluatie van inkoopprocessen en resultatenJe evalueert processen en meet de behaalde resultaten.
3. 3 Leveranciersmanagement Je leert leveranciers beoordelen, relaties opbouwen en prestaties meten.
   5 lessen

   1. Het belang van leveranciersrelaties en samenwerkingJe onderzoekt het belang van goede samenwerking met leveranciers.
   2. Criteria voor leveranciersselectie en -evaluatieJe past selectiecriteria toe en evalueert leveranciers.
   3. Het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciersJe oefent met het onderhouden van langdurige relaties met leveranciers.
   4. Prestatiemetingen en KPI's voor leveranciersJe meet prestaties van leveranciers met behulp van KPI's.
   5. Het omgaan met leveranciersproblemen en geschillenJe leert omgaan met problemen en conflicten met leveranciers.
4. 4 Contractbeheer Je verdiept je in het opstellen, beheren en afsluiten van contracten binnen inkoop.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van contracten in de inkoopJe maakt kennis met de basis van contracten en hun functie in inkoop.
   2. Het opstellen en onderhandelen van inkoopcontractenJe stelt een contract op en oefent met onderhandelen.
   3. Juridische aspecten van inkoopcontractenJe herkent juridische aspecten die relevant zijn voor inkoopcontracten.
   4. Beheer en monitoring van contractenJe houdt toezicht op de uitvoering en naleving van contracten.
   5. Het afsluiten en beëindigen van contractenJe sluit contracten af en regelt de beëindiging op correcte wijze.
5. 5 Kostenbeheersing en budgettering Je leert kosten beheersen, budgetten opstellen en besparingskansen herkennen.
   5 lessen

   1. Het belang van kostenbeheersing in inkoopJe onderzoekt waarom kostenbeheersing belangrijk is binnen inkoop.
   2. Het opstellen en beheren van inkoopbudgettenJe stelt een inkoopbudget op en leert dit te beheren.
   3. Kostenanalyses en -rapportagesJe voert kostenanalyses uit en rapporteert hierover.
   4. Het herkennen van besparingskansen in inkoopJe signaleert mogelijkheden om kosten te besparen.
   5. Effectieve onderhandelingsstrategieën voor kostenreductieJe past onderhandelingsstrategieën toe om kosten te verlagen.
6. 6 Duurzaam inkoopbeheer Je onderzoekt duurzame keuzes in inkoop en leert beleid en impact meten.
   5 lessen

   1. Wat is duurzaam inkopen en waarom is het belangrijk?Je verkent de betekenis en het belang van duurzaam inkopen.
   2. Criteria voor duurzame leveranciers en productenJe selecteert leveranciers en producten op duurzame criteria.
   3. Het opstellen van een duurzaam inkoopbeleidJe stelt een beleid op voor duurzaam inkopen.
   4. Het meten van de impact van duurzaam inkoopbeheerJe meet de effecten van duurzaam inkoopbeheer.
   5. Voorbeelden van duurzaamheidsinitiatieven in de inkoopJe bekijkt praktijkvoorbeelden van duurzame initiatieven.
7. 7 Voorraadbeheer Je krijgt inzicht in voorraadbeheer en analyseert gegevens voor een efficiënte voorraad.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van voorraadbeheer en -optimalisatieJe leert basisprincipes van voorraadbeheer toepassen.
   2. Het opstellen van voorraadstrategieën en -methodenJe stelt strategieën en methoden voor voorraadbeheer op.
   3. Het belang van voorraadrotatie en -beheersingJe herkent het belang van voorraadrotatie en beheersing.
   4. Het gebruik van technologie in voorraadbeheerJe onderzoekt hoe technologie voorraadbeheer ondersteunt.
   5. Analyse van voorraadgegevens en trendsJe analyseert voorraadgegevens en signaleert trends.
8. 8 Risicomanagement in inkoop Je leert risico’s in het inkoopproces herkennen, beoordelen en beheersen.
   5 lessen

   1. Identificatie van risico's in het inkoopprocesJe identificeert mogelijke risico’s binnen het inkoopproces.
   2. Methoden voor risicobeheer en -beoordelingJe past methoden toe om risico’s te beoordelen en te beheren.
   3. Crisismanagement en noodplanning in de inkoopJe stelt een plan op voor crisismanagement en noodsituaties.
   4. Het opstellen van een risicomanagementplanJe ontwikkelt een risicomanagementplan voor inkoop.
   5. Het evalueren van risicomanagementstrategieënJe evalueert de effectiviteit van risicomanagementstrategieën.
9. 9 Communicatie en onderhandeling Je oefent met communicatie en onderhandeling in inkoop en leert omgaan met conflicten.
   5 lessen

   1. Het belang van effectieve communicatie in inkoopJe onderzoekt hoe je effectief communiceert binnen inkoop.
   2. Onderhandelingsvaardigheden en -strategieënJe past onderhandelingsvaardigheden en strategieën toe.
   3. Het opbouwen van een onderhandelingspositieJe bouwt een sterke onderhandelingspositie op.
   4. Omgaan met conflicten en tegenstrijdige belangenJe leert omgaan met conflicten en tegengestelde belangen.
   5. Reflectie op onderhandelingsprocessen en -resultatenJe reflecteert op je onderhandelingsaanpak en behaalde resultaten.
10. 10 Professionele ontwikkeling in inkoopbeheer Je onderzoekt je eigen ontwikkeling en volgt trends binnen het vakgebied.
    5 lessen

    1. Het belang van continue educatie en training in inkoopbeheerJe verkent mogelijkheden voor verdere scholing en training.
    2. Certificeringen en opleidingen voor inkoopprofessionalsJe onderzoekt welke opleidingen en certificeringen beschikbaar zijn.
    3. Netwerken en kennisdeling binnen de inkoopgemeenschapJe leert hoe je kunt netwerken en kennis deelt met vakgenoten.
    4. Reflectie op persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanningJe reflecteert op je persoonlijke ontwikkeling en loopbaan.
    5. Toekomstige trends en innovaties in inkoopbeheerJe signaleert toekomstige trends en innovaties in het werkveld.

Je voert inkoopadministratie uit van order tot rapportage, beheert leveranciersgegevens en verwerkt facturen en contracten.

1. 1 Basisprincipes van inkoopadministratie Je onderzoekt de rol van inkoopadministratie en herkent de belangrijkste documenten en begrippen in het proces.
   5 lessen

   1. Rol van inkoopadministratie binnen de organisatieJe analyseert hoe inkoopadministratie bijdraagt aan de werking van een organisatie.
   2. Verschil tussen operationele en strategische inkoopJe vergelijkt operationele en strategische taken binnen inkoop.
   3. Documentsoorten in inkoopprocessen (PO’s, contracten, facturen)Je herkent en benoemt documenten die gebruikt worden in het inkoopproces.
   4. Relatie tussen inkoop, logistiek en financeJe beschrijft de samenwerking tussen inkoop, logistiek en finance.
   5. Begrippen zoals bestelbon, orderbevestiging en leveringsbonJe legt uit wat veelgebruikte begrippen in het inkoopproces betekenen.
2. 2 Bestelprocessen en orderbeheer Je voert bestelprocessen uit, beheert orders en stemt af met logistiek voor een correcte levering.
   5 lessen

   1. Opstellen en verwerken van inkoopordersJe stelt inkooporders op en verwerkt ze in het systeem.
   2. Controle van orderbevestigingenJe controleert of orderbevestigingen overeenkomen met de bestelling.
   3. Wijzigen of annuleren van bestellingenJe past bestellingen aan of annuleert deze indien nodig.
   4. Registratie van levertijden en levertijdenbewakingJe registreert levertijden en bewaakt de voortgang van leveringen.
   5. Afstemmen met magazijn of logistieke afdelingJe stemt leveringen af met het magazijn of de logistieke afdeling.
3. 3 Leveranciersgegevensbeheer Je beheert leveranciersgegevens en zorgt dat deze actueel en volledig zijn in de administratie.
   5 lessen

   1. Opzetten en bijhouden van leveranciersdatabasesJe zet een leveranciersdatabase op en houdt deze bij.
   2. Registreren van contact- en betalingsgegevensJe registreert contact- en betalingsgegevens van leveranciers.
   3. Beheren van bank- en belastinginformatieJe beheert bank- en belastinginformatie van leveranciers.
   4. Koppelen van leveranciers aan productcategorieënJe koppelt leveranciers aan de juiste productcategorieën.
   5. Controleren van gegevens op actualiteit en juistheidJe controleert leveranciersgegevens op juistheid en actualiteit.
4. 4 Factuurverwerking en controle Je verwerkt en controleert inkoopfacturen en zorgt voor een correcte afhandeling naar de financiële administratie.
   5 lessen

   1. Ontvangen en registreren van inkoopfacturenJe ontvangt en registreert inkoopfacturen in het systeem.
   2. Controleren van facturen op juistheid en volledigheidJe controleert facturen op juistheid en volledigheid.
   3. Matchen van facturen met orders en leverbonnen (3-way match)Je koppelt facturen aan orders en leveringen voor controle.
   4. Signaleren van afwijkingen en creditnota’sJe signaleert afwijkingen en verwerkt creditnota’s.
   5. Doorzetten van goedgekeurde facturen naar financiële administratieJe zet goedgekeurde facturen door naar de financiële administratie.
5. 5 Budgetbewaking en kostenregistratie Je koppelt inkoopuitgaven aan budgetten, signaleert afwijkingen en maakt kostenoverzichten en rapportages.
   5 lessen

   1. Inkoopbudgetten koppelen aan afdelingen of projectenJe koppelt inkoopbudgetten aan afdelingen of projecten.
   2. Registreren van uitgaven in het systeemJe registreert uitgaven in het administratiesysteem.
   3. Signaleren van budgetoverschrijdingenJe signaleert wanneer budgetten worden overschreden.
   4. Maken van kostenoverzichten en rapportagesJe maakt kostenoverzichten en stelt rapportages op.
   5. Analyseren van afwijkingen in inkoopuitgavenJe analyseert afwijkingen in uitgaven ten opzichte van het budget.
6. 6 Contract- en prijsafsprakenregistratie Je legt prijsafspraken en contracten vast, bewaakt vervaldata en controleert facturen op afgesproken tarieven.
   5 lessen

   1. Vastleggen van prijsafspraken in het systeemJe registreert prijsafspraken in het systeem.
   2. Registreren van kortingen en staffelprijzenJe legt kortingen en staffelprijzen vast.
   3. Koppelen van contracten aan inkoopordersJe koppelt contracten aan de juiste inkooporders.
   4. Bewaken van contractvervaldataJe bewaakt de vervaldata van contracten.
   5. Controleren van facturen op afgesproken tarievenJe controleert facturen op de afgesproken tarieven.
7. 7 Logistieke documenten en administratie Je registreert ontvangsten, controleert logistieke documenten en verwerkt retouren en reclamaties.
   5 lessen

   1. Ontvangstregistratie van goederen en materialenJe registreert de ontvangst van goederen en materialen.
   2. Controleren van pakbonnen op juistheidJe controleert pakbonnen op juistheid.
   3. Afboeken van ontvangsten in het systeemJe boekt ontvangsten af in het systeem.
   4. Registreren van retouren en reclamatiesJe registreert retouren en verwerkt reclamaties.
   5. Documenteren van transport- en douanepapierenJe documenteert transport- en douanepapieren.
8. 8 Rapportage en managementinformatie Je stelt managementrapportages op, analyseert inkoopdata en signaleert trends voor besluitvorming.
   5 lessen

   1. Opstellen van inkoopoverzichten voor managementJe stelt inkoopoverzichten samen voor het management.
   2. Rapporteren van levertijdprestatiesJe rapporteert over prestaties rond levertijden.
   3. Analyseren van inkoopvolumes per leverancierJe analyseert inkoopvolumes per leverancier.
   4. Signaleren van trends in prijzen en leveringenJe signaleert trends in prijzen en leveringen.
   5. Ondersteunen bij besluitvorming met actuele dataJe ondersteunt besluitvorming met actuele data.
9. 9 Compliance en interne controles Je voert interne controles uit, controleert bevoegdheden en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving.
   5 lessen

   1. Naleven van interne inkoopproceduresJe past interne inkoopprocedures toe in je werk.
   2. Controleren op bevoegdheden en goedkeuringenJe controleert of bevoegdheden en goedkeuringen correct zijn vastgelegd.
   3. Voorkomen van fraude en belangenverstrengelingJe voorkomt fraude en belangenverstrengeling door controles.
   4. Voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. btw)Je zorgt dat je voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
   5. Vastleggen van audit-trails en controledocumentatieJe legt audit-trails en controledocumentatie vast.
10. 10 Digitalisering en automatisering van inkoopadministratie Je werkt met digitale systemen, automatiseert processen en zorgt voor veilige opslag van inkoopdata.
    5 lessen

    1. Gebruik van ERP- en inkoopsystemenJe gebruikt ERP- en inkoopsystemen voor administratieve taken.
    2. Automatische ordergeneratie op basis van voorraadniveausJe past automatische ordergeneratie toe op basis van voorraadniveaus.
    3. Scannen en digitaal opslaan van facturenJe scant en slaat facturen digitaal op.
    4. E-facturatie en elektronische inkoopdocumentenJe verwerkt e-facturen en elektronische documenten.
    5. Beveiliging van digitale inkoopdataJe borgt de beveiliging van digitale inkoopgegevens.