Ga naar inhoud

HBO Inkoop

HBO Inkoop en Inkoopadministratie (6 maanden)

Je analyseert en verbetert inkoopprocessen, beheert leveranciersrelaties en voert een correcte inkoopadministratie. Daarmee draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare inkooporganisatie.

Opleidingsduur
6 maanden
Niveau
HBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je verdiept je in inkoop en inkoopadministratie op hbo-niveau. Je werkt bijvoorbeeld in een inkoopfunctie of bereidt je voor op een volgende stap binnen het vakgebied.

Instapkennis

Kennis van administratieve processen of inkoop is aanbevolen voor een goede aansluiting.

Wat je leert

  • Je kunt inkoopstrategieën opstellen en afstemmen op organisatiedoelen.
  • Je kunt het volledige inkoopproces beschrijven, analyseren en optimaliseren.
  • Je kunt leveranciers selecteren, beoordelen en relaties beheren.
  • Je kunt contracten opstellen, onderhandelen en beheren.
  • Je kunt kostenstructuren analyseren en risicobeheersing toepassen.
  • Je kunt digitale tools en internationale aspecten van inkoop toepassen.
  • Je kunt inkoopdocumenten verwerken en de administratieve cyclus uitleggen.
  • Je kunt facturen controleren, rapportages opstellen en interne controles uitvoeren.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 2 modules met samen 20 hoofdstukken en 200 lessen.

HBO Inkoopmanagement 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je ontwikkelt vaardigheden om inkoopprocessen te analyseren, structureren en verbeteren binnen diverse organisaties.

  1. Inkoopstrategie en -beleid Je onderzoekt hoe je een inkoopstrategie ontwikkelt en afstemt op de doelen van een organisatie.
    10 lessen
    1. Verschil tussen strategische, tactische en operationele inkoopJe vergelijkt strategische, tactische en operationele rollen binnen inkoop.
    2. Opstellen van een inkoopstrategieJe formuleert een onderbouwde strategie voor het inkoopproces.
    3. Afstemming tussen inkoopbeleid en organisatiedoelstellingenJe stemt inkoopbeleid af op de doelstellingen van de organisatie.
    4. Inkoopportfolio-analyse (bijv. Kraljic-matrix)Je voert een portfolio-analyse uit met bijvoorbeeld de Kraljic-matrix.
    5. Inkooppositionering en risicobeheersingJe beoordeelt risico’s en positionering binnen het inkoopbeleid.
    6. Make-or-buy beslissingenJe maakt een afweging tussen zelf doen of uitbesteden van inkoopactiviteiten.
    7. Duurzaam inkoopbeleid ontwikkelenJe ontwikkelt beleid voor duurzaam inkopen.
    8. Integratie van inkoop in de supply chainJe integreert inkoop in de bredere supply chain.
    9. Kostenbeheersing als onderdeel van strategieJe verwerkt kostenbeheersing in strategische keuzes.
    10. Stakeholdermanagement binnen inkoopbeleidJe betrekt stakeholders bij het opstellen van inkoopbeleid.
  2. Inkoopproces en -methodiek Je beschrijft en analyseert het inkoopproces van behoeftebepaling tot evaluatie en optimalisatie.
    10 lessen
    1. Stapsgewijze beschrijving van het inkoopprocesJe zet de stappen van het inkoopproces overzichtelijk uiteen.
    2. Specificeren van inkoopbehoeftenJe specificeert helder de inkoopbehoeften van een organisatie.
    3. Marktverkenning en marktanalyseJe onderzoekt de markt en analyseert relevante ontwikkelingen.
    4. Selectiecriteria voor leveranciersJe stelt selectiecriteria op voor het kiezen van leveranciers.
    5. Offerteaanvragen en beoordelingsmethodenJe vraagt offertes aan en beoordeelt deze met passende methoden.
    6. Prijsvergelijking en kwaliteitsafwegingJe vergelijkt prijzen en maakt een afweging tussen prijs en kwaliteit.
    7. Bestelprocessen en orderverwerkingJe beschrijft bestelprocessen en de verwerking van orders.
    8. Inkoopadministratie en documentatieJe houdt de administratie en documentatie van inkoop bij.
    9. Evaluatie en rapportage van inkoopresultatenJe evalueert en rapporteert behaalde inkoopresultaten.
    10. Procesoptimalisatie binnen het inkoopprocesJe stelt verbeteringen voor aan het inkoopproces.
  3. Leveranciersmanagement Je beoordeelt, selecteert en ontwikkelt leveranciers en beheert de samenwerking op lange termijn.
    10 lessen
    1. Selecteren en kwalificeren van leveranciersJe selecteert en kwalificeert leveranciers op basis van vastgestelde criteria.
    2. Leveranciersclassificatie (bijv. ABC-analyse)Je voert een leveranciersclassificatie uit, bijvoorbeeld met de ABC-analyse.
    3. Opbouwen van langetermijnrelatiesJe bouwt aan langdurige relaties met leveranciers.
    4. Prestatiemeting met KPI’sJe meet prestaties van leveranciers met KPI’s.
    5. Leveranciersbeoordeling en auditsJe beoordeelt leveranciers en voert audits uit.
    6. Contractuele afspraken over service levelsJe maakt contractuele afspraken over serviceniveaus.
    7. Leveranciersontwikkeling stimulerenJe stimuleert de ontwikkeling van leveranciers.
    8. Conflictpreventie en geschillenbehandelingJe voorkomt conflicten en behandelt geschillen met leveranciers.
    9. Multisourcing vs single sourcingJe vergelijkt multisourcing met single sourcing.
    10. Exitstrategieën voor leveranciersrelatiesJe stelt exitstrategieën op voor het beëindigen van leveranciersrelaties.
  4. Contractmanagement Je stelt contracten op, onderhandelt voorwaarden en beheert contractuele afspraken met leveranciers.
    10 lessen
    1. Soorten inkoopcontracten (raamcontracten, SLA’s, etc.)Je herkent verschillende soorten inkoopcontracten.
    2. Opstellen van contractvoorwaardenJe stelt contractvoorwaarden op die aansluiten bij de inkoopbehoefte.
    3. Juridische basisprincipes van contractenJe past juridische basisprincipes toe bij het opstellen van contracten.
    4. Risicobeheersing via contractenJe beheerst risico’s door deze contractueel vast te leggen.
    5. Onderhandelen over contractuele bepalingenJe onderhandelt over contractbepalingen met leveranciers.
    6. Monitoring van contractprestatiesJe monitort de prestaties die in contracten zijn vastgelegd.
    7. Beheren van looptijden en verlengingenJe beheert looptijden en verlengingen van contracten.
    8. Contractwijzigingen en aanpassingenJe verwerkt wijzigingen en aanpassingen in bestaande contracten.
    9. Escalatieprocedures bij geschillenJe hanteert procedures voor geschillen en escalaties.
    10. Digitale contractmanagementsystemenJe gebruikt digitale systemen voor contractmanagement.
  5. Onderhandelingstechnieken Je bereidt onderhandelingen voor, voert deze uit en evalueert het resultaat, individueel en in teamverband.
    10 lessen
    1. Voorbereiden van onderhandelingsstrategieënJe bereidt een onderhandelingsstrategie voor aan de hand van de situatie.
    2. Doelbepaling en concessiebeleidJe bepaalt doelen en stelt een concessiebeleid op.
    3. Inschatten van onderhandelingsruimteJe schat de onderhandelingsruimte in bij een inkooptraject.
    4. Non-verbale communicatie herkennenJe herkent non-verbale signalen tijdens onderhandelingen.
    5. Onderhandelen op basis van waarde i.p.v. prijsJe onderhandelt op basis van waarde, niet alleen op prijs.
    6. Tactieken en technieken herkennenJe past verschillende onderhandelingstechnieken toe.
    7. Onderhandelen in teamsJe onderhandelt in teamverband met duidelijke rolverdeling.
    8. Vastleggen van onderhandelaarsresultatenJe legt de uitkomsten van onderhandelingen vast.
    9. Cross-culturele onderhandelingJe houdt rekening met culturele verschillen bij internationale onderhandelingen.
    10. Reflecteren op onderhandelingservaringenJe reflecteert op je eigen onderhandelingservaringen.
  6. Duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) Je past principes van duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen toe en toetst leveranciers hierop.
    10 lessen
    1. Inkoop van duurzame producten en dienstenJe koopt producten en diensten in met aandacht voor duurzaamheid.
    2. Integratie van ESG-criteria (milieu, sociaal, governance)Je integreert ESG-criteria in het inkoopproces.
    3. Circulaire inkoopmodellenJe onderzoekt circulaire modellen voor inkoop.
    4. Leveranciersscreening op duurzaamheidJe screent leveranciers op duurzaamheidscriteria.
    5. Transparantie in toeleveringsketensJe zorgt voor transparantie in de toeleveringsketen.
    6. Sociaal verantwoord ondernemen in inkoopJe past sociaal verantwoord ondernemen toe bij inkopen.
    7. Wetgeving en richtlijnen (bijv. Europese aanbestedingsregels)Je houdt rekening met relevante wet- en regelgeving.
    8. Green procurement practicesJe past green procurement toe in de praktijk.
    9. Certificeringen en keurmerkenJe herkent en beoordeelt certificeringen en keurmerken.
    10. MVI als onderdeel van reputatiemanagementJe koppelt MVI aan het reputatiemanagement van de organisatie.
  7. Kosten- en Waardebeheersing Je berekent en analyseert kosten, onderbouwt inkoopbeslissingen en onderzoekt besparingsmogelijkheden.
    10 lessen
    1. Total Cost of Ownership (TCO) berekenenJe berekent de Total Cost of Ownership voor inkoopitems.
    2. Kostprijscalculatie van inkoopitemsJe maakt een kostprijscalculatie voor producten of diensten.
    3. Prijsopbouw en marges begrijpenJe analyseert prijsopbouw en marges in offertes.
    4. Strategisch besparen zonder kwaliteitsverliesJe onderzoekt besparingen zonder concessies aan kwaliteit.
    5. Benchmarking van inkoopprijzenJe vergelijkt inkoopprijzen met benchmarks.
    6. Kostenanalyse van leveranciersJe voert een kostenanalyse uit van leveranciers.
    7. WaardeketenoptimalisatieJe optimaliseert de waardeketen vanuit inkoopperspectief.
    8. InkoopbudgetteringJe stelt een inkoopbudget op en bewaakt dit.
    9. Inkoopbeslissingen onderbouwen met financiële dataJe onderbouwt beslissingen met financiële data.
    10. Invloed van volumevoordeel en schaalgrootteJe beoordeelt het effect van volumevoordeel en schaalgrootte.
  8. Risicomanagement in Inkoop Je herkent en beoordeelt risico’s in het inkoopproces en stelt plannen op voor beheersing en continuïteit.
    10 lessen
    1. Risico-identificatie binnen inkoopprocessenJe identificeert risico’s binnen het inkoopproces.
    2. Beoordeling van leveringsrisico’sJe beoordeelt leveringsrisico’s van leveranciers.
    3. Financiële risico’s van leveranciers analyserenJe analyseert financiële risico’s van leveranciers.
    4. Juridische en contractuele risico’s inschattenJe schat juridische en contractuele risico’s in.
    5. Politieke en economische invloeden op inkoopJe onderzoekt politieke en economische invloeden op inkoop.
    6. Opstellen van risicoprofielenJe stelt risicoprofielen op voor inkooptrajecten.
    7. Ontwikkelen van mitigatieplannenJe ontwikkelt plannen om risico’s te beperken.
    8. Crisismanagement en leveringszekerheidJe bereidt crisismanagement voor leveringszekerheid voor.
    9. Continuïteitsplanning in toeleveringsketensJe maakt een continuïteitsplan voor de toeleveringsketen.
    10. Verzekeringen en garanties bij inkoopJe beoordeelt het nut van verzekeringen en garanties bij inkoop.
  9. Digitale Inkoop en e-procurement Je past digitale middelen toe in het inkoopproces en analyseert data voor betere besluitvorming.
    10 lessen
    1. Basisprincipes van e-procurementJe past de basisprincipes van e-procurement toe.
    2. Digitale inkoopplatformen (bijv. SAP Ariba, Coupa)Je maakt kennis met digitale inkoopplatformen.
    3. Automatisering van bestelprocessenJe automatiseert bestelprocessen met digitale tools.
    4. Data-analyse en spendanalyseJe analyseert inkoopdata en maakt een spendanalyse.
    5. Contractbeheer in de cloudJe beheert contracten in de cloud.
    6. E-auctions en online onderhandelingenJe voert e-auctions en online onderhandelingen uit.
    7. Blockchain in inkoopprocessenJe onderzoekt de rol van blockchain in inkoop.
    8. Cybersecurity in digitale toeleveringsketensJe herkent risico’s en maatregelen rond cybersecurity.
    9. KPI-dashboards en rapportagesJe stelt KPI-dashboards en rapportages op.
    10. Trends in inkooptechnologieJe signaleert trends in inkooptechnologie.
  10. Internationaal Inkoopmanagement Je analyseert internationale inkoopvraagstukken en past regels, valuta en logistiek toe in een mondiale context.
    10 lessen
    1. Internationale marktanalyseJe voert een analyse uit van internationale markten.
    2. Import- en exportregelsJe past import- en exportregels toe bij inkopen.
    3. Douaneformaliteiten en documentatieJe regelt douaneformaliteiten en documentatie.
    4. Inkoopvaluta en valutarisico’sJe beoordeelt valutarisico’s bij internationale transacties.
    5. Internationale betalingscondities (Incoterms)Je kiest passende internationale betalingscondities.
    6. Leveranciersselectie wereldwijdJe selecteert leveranciers op wereldwijde schaal.
    7. Juridische en culturele verschillenJe houdt rekening met juridische en culturele verschillen.
    8. Transport- en logistieke coördinatieJe coördineert transport en logistiek internationaal.
    9. Geopolitieke invloeden op leveringszekerheidJe analyseert geopolitieke invloeden op leveringszekerheid.
    10. Internationaal contracteren en complianceJe past internationale contracten en compliance toe.
HBO Inkoopadministratie 10 hoofdstukken · 100 lessen

Je verwerkt inkooptransacties, beheert leveranciersgegevens en voert controles uit binnen de inkoopadministratie.

  1. Grondslagen van inkoopadministratie Je onderzoekt de basisprincipes van inkoopadministratie en de rol van inkoop binnen organisaties.
    10 lessen
    1. Definitie en doel van inkoopadministratieJe beschrijft het doel van inkoopadministratie en de impact op bedrijfsvoering.
    2. Relatie tussen inkoop, logistiek en financiënJe legt de samenhang uit tussen inkoop, logistiek en financiële processen.
    3. Verschil tussen directe en indirecte inkoopJe onderscheidt directe en indirecte inkoop en herkent de verschillen in verwerking.
    4. Positionering van inkoop binnen organisatiestructuurJe analyseert hoe inkoop is gepositioneerd binnen verschillende organisatiestructuren.
    5. Inkoopproces: van aanvraag tot betalingJe brengt het volledige inkoopproces in kaart, van aanvraag tot betaling.
    6. Inkoopbeleid en proceduresJe benoemt hoe inkoopbeleid en procedures worden opgesteld en toegepast.
    7. Administratieve cyclus van inkooptransactiesJe volgt de administratieve cyclus van inkooptransacties stap voor stap.
    8. Belang van transparantie en controleerbaarheidJe benoemt hoe transparantie en controleerbaarheid worden gewaarborgd.
    9. Samenwerking tussen inkoop en boekhoudingJe beschrijft de samenwerking tussen inkoop en boekhouding in de praktijk.
    10. Relevante wet- en regelgeving rondom inkoopJe benoemt relevante wet- en regelgeving die van toepassing is op inkoop.
  2. Inkoopdocumenten en administratieve verwerking Je verwerkt inkoopdocumenten en legt administratieve handelingen vast in het boekhoudsysteem.
    10 lessen
    1. Inkoopaanvraag en interne bestelbonJe maakt een inkoopaanvraag aan en vult een interne bestelbon in.
    2. Offertes en leveranciersvergelijkingenJe vergelijkt offertes van leveranciers en beoordeelt deze.
    3. Inkooporder en bevestigingJe verwerkt inkooporders en controleert de orderbevestiging.
    4. Pakbon en ontvangstregistratieJe registreert de ontvangst van goederen met een pakbon.
    5. Factuurcontrole en -registratieJe controleert en registreert binnenkomende facturen.
    6. Inkoopfactuur en coderingJe codeert inkoopfacturen volgens de juiste grootboekrekeningen.
    7. Koppeling met boekhoudsysteemJe koppelt inkoopdocumenten aan het boekhoudsysteem.
    8. CrediteurenadministratieJe beheert de crediteurenadministratie en verwerkt betalingen.
    9. Archivering en digitale opslagJe archiveert documenten en slaat deze digitaal op.
    10. Controle op volledigheid van documentatieJe controleert of alle benodigde documentatie aanwezig is.
  3. Leveranciersbeheer en stamgegevens Je beheert leveranciersgegevens en onderhoudt stamdata in het ERP-systeem.
    10 lessen
    1. Aanmaken van leveranciers in het ERP-systeemJe maakt nieuwe leveranciers aan in het ERP-systeem.
    2. Onderhouden van leveranciersgegevensJe houdt leveranciersgegevens actueel en voert wijzigingen door.
    3. Bankgegevens en betalingsvoorwaardenJe registreert bankgegevens en legt betalingsvoorwaarden vast.
    4. Btw-nummers en identificatieverplichtingenJe verwerkt btw-nummers en voldoet aan identificatieverplichtingen.
    5. Deblokkeren en blokkeren van leveranciersJe blokkeert of deblokkeert leveranciers indien nodig.
    6. Beoordeling van leveranciersprestatiesJe beoordeelt leveranciersprestaties op basis van vastgestelde criteria.
    7. Aanmaken van preferred suppliersJe wijst preferred suppliers aan in het systeem.
    8. Leveranciersclassificatie en risicoprofielJe classificeert leveranciers en bepaalt het risicoprofiel.
    9. Periodieke actualisatie van stamdataJe actualiseert stamdata periodiek volgens interne richtlijnen.
    10. Communicatie met leveranciers over administratieve zakenJe communiceert met leveranciers over administratieve vragen.
  4. Factuurverwerking en controle Je verwerkt en controleert facturen en voert correcties uit waar nodig.
    10 lessen
    1. Verschil tussen goederen- en dienstenfacturenJe herkent het verschil tussen facturen voor goederen en diensten.
    2. Matchen van facturen met inkooporders en ontvangsten (3-way matching)Je voert een 3-way matching uit tussen factuur, order en ontvangst.
    3. Automatische factuurverwerking (scan & herken)Je past automatische factuurverwerking toe met scan- en herkenmethoden.
    4. Afwijkingen en correcties bij factuurcontroleJe signaleert afwijkingen en voert correcties uit bij factuurcontrole.
    5. Accordering van facturenJe accordeert facturen volgens de interne procedures.
    6. Creditnota’s en verwerkingJe verwerkt creditnota’s en past deze toe op openstaande posten.
    7. Boeken van vooruitbetalingenJe boekt vooruitbetalingen in het systeem.
    8. Verwerking van periodieke facturen en abonnementenJe verwerkt periodieke facturen en abonnementskosten.
    9. Inboeken van kostenplaatsen en grootboekrekeningenJe boekt kostenplaatsen en grootboekrekeningen bij factuurinvoer.
    10. Vastleggen van betaaltermijnen en kortingenJe legt betaaltermijnen en eventuele kortingen vast.
  5. Crediteurenbeheer en betalingen Je beheert openstaande posten en voert betalingen uit aan leveranciers.
    10 lessen
    1. Crediteurenkaart en openstaande postenJe raadpleegt de crediteurenkaart en analyseert openstaande posten.
    2. Betaling per batch of individueelJe kiest tussen betaling per batch of individueel.
    3. Betaalblokkades en betalingsvoorstellenJe stelt betaalblokkades in en maakt betalingsvoorstellen aan.
    4. Communicatie over betalingsachterstandenJe communiceert over betalingsachterstanden met leveranciers.
    5. Voorbereiden en uitvoeren van betaalrunsJe bereidt betaalruns voor en voert deze uit.
    6. Verwerken van terugbetalingen en storneringenJe verwerkt terugbetalingen en storneringen in het systeem.
    7. Bewaking van betalingstermijnenJe bewaakt betalingstermijnen en signaleert overschrijdingen.
    8. Verschillenanalyse tussen betaalde en geboekte bedragenJe analyseert verschillen tussen betaalde en geboekte bedragen.
    9. Valutakoersen en buitenlandse betalingenJe verwerkt valutakoersen en internationale betalingen.
    10. Rapportage over openstaande verplichtingenJe stelt rapportages op over openstaande verplichtingen.
  6. ERP-systemen en digitale verwerking Je werkt met ERP-systemen en automatiseert administratieve handelingen binnen inkoop.
    10 lessen
    1. Introductie tot ERP-systemen (bijv. SAP, Exact, AFAS)Je maakt kennis met ERP-systemen en hun toepassingen voor inkoop.
    2. Inrichting van inkoopmodulesJe richt inkoopmodules in volgens de bedrijfsbehoeften.
    3. Workflow van inkooptransactiesJe volgt de workflow van inkooptransacties in het systeem.
    4. Digitale goedkeuringsproceduresJe voert digitale goedkeuringsprocedures uit.
    5. Automatisering van repetitieve handelingenJe automatiseert repetitieve administratieve handelingen.
    6. Koppeling met e-facturatie en leveranciersportalenJe koppelt systemen aan e-facturatie en leveranciersportalen.
    7. Systeemcontroles en autorisatiesJe voert systeemcontroles uit en beheert autorisaties.
    8. Logbestanden en audittrailsJe raadpleegt logbestanden en audittrails voor controle.
    9. Gegevensvalidatie en invoercontrolesJe valideert gegevens en voert invoercontroles uit.
    10. Beveiliging van inkoopgegevens in systemenJe borgt de beveiliging van inkoopgegevens in digitale systemen.
  7. Rapportages en analyses in de inkoopadministratie Je stelt rapportages op en analyseert data uit de inkoopadministratie.
    10 lessen
    1. Opstellen van inkooprapportagesJe stelt inkooprapportages samen voor verschillende doeleinden.
    2. Analyseren van inkoopvolumes en leveranciersuitgavenJe analyseert inkoopvolumes en uitgaven per leverancier.
    3. Doorlooptijdanalyse van order tot betalingJe voert doorlooptijdanalyses uit van order tot betaling.
    4. Kostenbewaking per kostenplaats of projectJe bewaakt kosten per kostenplaats of project.
    5. Openstaande facturen en betaalgedragJe analyseert openstaande facturen en het betaalgedrag.
    6. Gebruik van dashboards en BI-toolsJe gebruikt dashboards en BI-tools voor inzicht.
    7. Foutenanalyse en correctierapportenJe maakt foutenanalyses en stelt correctierapporten op.
    8. Inkoopstatistieken voor managementinformatieJe verzamelt inkoopstatistieken voor managementinformatie.
    9. Afwijkingsrapportages t.o.v. budgetJe rapporteert afwijkingen ten opzichte van het budget.
    10. Jaarafsluiting en inkoopoverzichtenJe verwerkt jaarafsluiting en stelt inkoopoverzichten op.
  8. Wet- en regelgeving binnen inkoopadministratie Je past wet- en regelgeving toe binnen de inkoopadministratie en waarborgt compliance.
    10 lessen
    1. Belastingwetgeving (btw-verwerking, verleggingsregeling)Je verwerkt btw en past de verleggingsregeling toe.
    2. Handelsrecht en leveringsvoorwaardenJe past handelsrecht en leveringsvoorwaarden toe.
    3. Privacywetgeving (AVG) bij leveranciersgegevensJe verwerkt leveranciersgegevens volgens privacywetgeving.
    4. Controle op fiscale factuureisenJe controleert facturen op fiscale eisen.
    5. Wetten m.b.t. betaaltermijnen en handelsverkeerJe past wettelijke betaaltermijnen toe in het proces.
    6. Verplichtingen bij internationale inkoopJe verwerkt verplichtingen bij internationale inkoop.
    7. Douanedocumenten en importheffingenJe verwerkt douanedocumenten en importheffingen.
    8. Aansprakelijkheid bij administratieve foutenJe signaleert aansprakelijkheid bij administratieve fouten.
    9. Interne en externe auditsJe bereidt interne en externe audits voor.
    10. Sancties en gevolgen van niet-nalevingJe benoemt de gevolgen van niet-naleving van wetgeving.
  9. Samenwerking en communicatie in het inkoopproces Je stemt af met interne en externe partijen en verbetert de communicatie in het inkoopproces.
    10 lessen
    1. Afstemming tussen inkoop, finance en logistiekJe stemt processen af tussen inkoop, finance en logistiek.
    2. Duidelijke communicatie met leveranciersJe communiceert duidelijk met leveranciers over administratieve zaken.
    3. Escalatie van afwijkingen in documenten of leveringenJe escaleert afwijkingen in documenten of leveringen tijdig.
    4. Interne communicatie bij goedkeuring van ordersJe communiceert intern bij ordergoedkeuring.
    5. Rollen en verantwoordelijkheden binnen het inkoopprocesJe verduidelijkt rollen en verantwoordelijkheden in het proces.
    6. Verslaglegging van overleggen en beslissingenJe legt besluiten en overleggen schriftelijk vast.
    7. Tijdig informeren over vertragingen of foutenJe informeert tijdig over vertragingen of fouten.
    8. Samenwerken met externe adviseurs of auditorsJe werkt samen met externe adviseurs of auditors.
    9. Opstellen van administratieve werkinstructiesJe stelt administratieve werkinstructies op.
    10. Feedback en verbetering van samenwerkingJe vraagt en geeft feedback over samenwerking.
  10. Kwaliteitsborging en procesverbetering Je borgt kwaliteit van processen en voert verbeteringen door binnen de inkoopadministratie.
    10 lessen
    1. Documenteren van administratieve processenJe documenteert administratieve processen volgens vaste afspraken.
    2. Interne controles en vier-ogenprincipeJe voert interne controles uit met het vier-ogenprincipe.
    3. Beheersmaatregelen bij foutgevoelige processenJe stelt beheersmaatregelen in bij foutgevoelige processen.
    4. Standaardisatie van invoer en verwerkingJe standaardiseert invoer en verwerking van gegevens.
    5. Continu verbeteren op basis van dataJe verbetert processen op basis van data-analyse.
    6. Signaleren van afwijkingen en risico’sJe signaleert afwijkingen en risico’s in het proces.
    7. Voorstellen voor procesoptimalisatieJe doet voorstellen voor procesverbetering.
    8. Beoordeling van leveranciersadministratieJe beoordeelt de kwaliteit van de leveranciersadministratie.
    9. Evaluatie van inkoopproceduresJe evalueert periodiek inkoopprocedures.
    10. Periodieke interne audits en kwaliteitsmetingenJe voert interne audits uit en meet de kwaliteit van processen.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Inkoop. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Inkoop

Basisopleiding

Basisopleiding Basiskennis douanezaken

Duur
6 maanden
Vakgebied
Inkoop

Je leert douaneprocessen analyseren, documenten opstellen en procedures toepassen bij internationale handel, zodat je zelfstandig douanezaken kunt afhandelen binnen je organisatie.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatievaardigheden voor inkopers

Duur
6 maanden
Vakgebied
Inkoop

Je oefent met zakelijke communicatie in inkoop, zodat je gesprekken voert, onderhandelt en schriftelijk en digitaal duidelijk communiceert met verschillende gesprekspartners.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Contractbeheer en -onderhandeling

Duur
6 maanden
Vakgebied
Inkoop

Je beheert contracten en voert onderhandelingen binnen het inkoopproces. Na afloop kun je contractuele risico’s herkennen, rapporteren en zorgvuldig afhandelen.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Inkoop

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies