MBO Praktijkcursus – Inkoopprojectmanagement

Je voert zelfstandig alle stappen uit van inkoopprojectmanagement, van projectinitiatie tot evaluatie en verbetering.

1. 1 Basisprincipes van inkoopprojectmanagement Je onderzoekt de basisprincipes van inkoopprojectmanagement en de rolverdeling binnen projecten.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van inkoopprojectmanagementJe beschrijft het doel van inkoopprojectmanagement en licht de betekenis ervan toe.
   2. Verschillen tussen operationele inkoop en projectinkoopJe vergelijkt operationele inkoop met projectinkoop en benoemt de belangrijkste verschillen.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden in een inkoopprojectJe wijst rollen en verantwoordelijkheden toe binnen een inkoopproject.
   4. Projectlevenscyclus toegepast op inkoopJe past de projectlevenscyclus toe op inkoop en benoemt de fasen.
   5. Belang van planning, budget en kwaliteitJe benoemt het belang van planning, budget en kwaliteit in elk projectstadium.
2. 2 Projectinitiatie in inkoop Je start een inkoopproject door doelen, scope en risico’s te bepalen en interne afstemming te organiseren.
   5 lessen

   1. Vaststellen van projectdoelen en scopeJe stelt projectdoelen vast en bepaalt de scope van het inkoopproject.
   2. Opstellen van een projectplan voor inkoopJe maakt een projectplan waarin je de fasen en acties voor inkoop uitwerkt.
   3. Stakeholderanalyse en betrokkenheidJe voert een stakeholderanalyse uit en bepaalt wie je betrekt bij het project.
   4. Risico’s identificeren bij projectstartJe identificeert risico’s die zich bij de start van het project kunnen voordoen.
   5. Goedkeuringsprocessen en interne afstemmingJe stemt goedkeuringsprocessen en interne communicatie af.
3. 3 Marktonderzoek en leveranciersselectie Je bepaalt de inkoopbehoefte, onderzoekt de markt en selecteert leveranciers op basis van analyse.
   5 lessen

   1. Behoeftebepaling en specificatie van eisenJe beschrijft de behoefte en werkt specificaties van eisen uit voor de inkoop.
   2. Markt- en leveranciersanalyse uitvoerenJe voert een analyse uit van de markt en potentiële leveranciers.
   3. Opstellen van selectiecriteria en beoordelingsmethodenJe stelt selectiecriteria en beoordelingsmethoden op voor leveranciers.
   4. Aanvragen van offertes (RFQ/RFP)Je vraagt offertes aan bij geselecteerde leveranciers.
   5. Beoordelen en kiezen van de beste leverancierJe beoordeelt offertes en kiest een leverancier op basis van objectieve criteria.
4. 4 Contractering en juridische afspraken Je stelt contracten op, onderhandelt voorwaarden en legt afspraken juridisch vast.
   5 lessen

   1. Opstellen en onderhandelen van contractenJe formuleert contracten en voert onderhandelingen over de inhoud.
   2. Vastleggen van leveringsvoorwaarden en KPI’sJe legt leveringsvoorwaarden en prestatie-indicatoren vast in het contract.
   3. Prijs- en betalingsafspraken in contractenJe maakt prijs- en betalingsafspraken met de leverancier.
   4. Risicobeperkende clausules opnemenJe neemt risicobeperkende clausules op in contracten.
   5. Contractondertekening en archiveringJe zorgt voor ondertekening en archivering van het contract.
5. 5 Planning en voortgangsbewaking Je plant de inkoopactiviteiten, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Maken van een gedetailleerde inkoopplanningJe maakt een gedetailleerde planning voor alle inkoopactiviteiten.
   2. Toewijzen van middelen en budgetJe wijst middelen en budget toe aan de verschillende projectonderdelen.
   3. Monitoren van levertijden en voortgangJe monitort levertijden en de voortgang van het inkoopproject.
   4. Aanpassen van planning bij vertragingenJe past de planning aan als zich vertragingen voordoen.
   5. Gebruik van projectmanagementtools voor inkoopJe gebruikt projectmanagementtools om de voortgang te bewaken.
6. 6 Kostenbeheer in inkoopprojecten Je beheert het inkoopbudget en analyseert kosten gedurende het project.
   5 lessen

   1. Opstellen van een inkoopbudgetJe stelt een budget op voor het inkoopproject.
   2. Bewaken van uitgaven en kostenpostenJe bewaakt uitgaven en houdt overzicht over de kostenposten.
   3. Analyseren van afwijkingen tussen budget en realisatieJe analyseert afwijkingen tussen het budget en de werkelijke kosten.
   4. Kosten-batenanalyse tijdens het projectJe voert een kosten-batenanalyse uit tijdens het project.
   5. Rapporteren van financiële voortgangJe rapporteert over de financiële voortgang van het project.
7. 7 Risicomanagement in inkoopprojecten Je identificeert, registreert en beheert risico’s tijdens het inkoopproject.
   5 lessen

   1. Identificeren van projectrisico’s in de inkoopfaseJe brengt projectrisico’s in kaart tijdens de inkoopfase.
   2. Opstellen van een risicoregisterJe stelt een risicoregister op voor het project.
   3. Voorbereiden van mitigerende maatregelenJe bereidt maatregelen voor om risico’s te beperken.
   4. Continu monitoren van risico’sJe monitort risico’s continu gedurende het project.
   5. Aanpassen van risicobeheersplan tijdens projectJe past het risicobeheersplan aan als de situatie daarom vraagt.
8. 8 Communicatie en stakeholdermanagement Je stemt communicatie af met interne en externe partijen en beheert relaties tijdens het project.
   5 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe stelt een communicatieplan op voor het project.
   2. Afstemming met interne projectteamsJe stemt af met interne projectteams over voortgang en acties.
   3. Relatiebeheer met leveranciers tijdens het projectJe onderhoudt relaties met leveranciers tijdens de uitvoering.
   4. Rapportage aan opdrachtgevers en managementJe rapporteert aan opdrachtgevers en het management over het project.
   5. Omgaan met conflicten en misverstandenJe handelt conflicten en misverstanden professioneel af.
9. 9 Oplevering en nazorg Je rondt het project af, verzorgt de nazorg en evalueert de samenwerking.
   5 lessen

   1. Controle op levering en kwaliteitJe controleert of levering en kwaliteit voldoen aan de afspraken.
   2. Formele oplevering en acceptatie van producten/dienstenJe zorgt voor formele oplevering en acceptatie van producten of diensten.
   3. Afwikkelen van financiële verplichtingenJe handelt alle financiële verplichtingen af richting leveranciers.
   4. Evaluatie met leveranciers en interne teamsJe evalueert de samenwerking met leveranciers en interne teams.
   5. Archiveren van projectdocumentatieJe archiveert alle relevante projectdocumentatie.
10. 10 Evaluatie en continu verbeteren Je evalueert projectresultaten en werkt verbeterplannen uit voor toekomstige inkoopprojecten.
    5 lessen

    1. Leren van projectresultaten en knelpuntenJe analyseert projectresultaten en benoemt knelpunten.
    2. Opstellen van verbeterplannen voor toekomstige projectenJe stelt verbeterplannen op voor volgende projecten.
    3. Benchmarken met eerdere inkoopprojectenJe vergelijkt resultaten met eerdere inkoopprojecten.
    4. Delen van kennis en ervaringen binnen de organisatieJe deelt opgedane kennis en ervaringen binnen de organisatie.
    5. Bijwerken van standaardprocessen en sjablonenJe werkt standaardprocessen en sjablonen bij op basis van evaluatie.