MHBO Praktijkcursus – Planning en organisatie

Je plant, organiseert en beheert werkprocessen en projecten met aandacht voor tijd, middelen, communicatie en digitalisering.

1. 1 Inleiding tot planning en organisatie Je verkent de basis van plannen en organiseren binnen verschillende organisaties en rollen.
   5 lessen

   1. Definitie van planning en organisatieJe onderzoekt wat plannen en organiseren betekenen in het werk.
   2. Belang van effectieve planningJe bekijkt hoe effectieve planning bijdraagt aan het behalen van doelen.
   3. Overzicht van verschillende planningsmethodenJe vergelijkt verschillende manieren van plannen en hun toepassing.
   4. Verschillende organisatiestructurenJe herkent diverse organisatiestructuren en hun invloed op het werk.
   5. Rol van de planner binnen een organisatieJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van een planner.
2. 2 Doelstellingen en strategieën Je leert doelen formuleren en strategieën bepalen voor het plannen en organiseren van werk.
   5 lessen

   1. Het formuleren van SMART-doelenJe stelt meetbare en haalbare doelen op volgens de SMART-methode.
   2. Lange- en kortetermijndoelenJe onderscheidt korte- en langetermijndoelen en past deze toe.
   3. Strategische planning en operationele planningJe maakt een onderscheid tussen strategische en operationele planning.
   4. SWOT-analyse als strategisch hulpmiddelJe voert een SWOT-analyse uit om sterktes en zwaktes te bepalen.
   5. Evaluatie en bijstelling van doelenJe beoordeelt en past doelen aan op basis van evaluatie.
3. 3 Tijdmanagement Je ontwikkelt vaardigheden om tijd effectief te beheren en prioriteiten te stellen.
   5 lessen

   1. Het belang van tijdsmanagement in de organisatieJe onderzoekt waarom tijdsmanagement belangrijk is voor het werk.
   2. Technieken voor effectief tijdsmanagementJe past technieken toe om je tijd efficiënt te gebruiken.
   3. Prioriteiten stellen met de Eisenhower-matrixJe gebruikt de Eisenhower-matrix om prioriteiten te bepalen.
   4. Gebruik van planners en digitale toolsJe werkt met planners en digitale hulpmiddelen om overzicht te houden.
   5. Overwinnen van uitstelgedragJe leert strategieën om uitstelgedrag te herkennen en aan te pakken.
4. 4 Projectmatig werken Je past projectmatig werken toe, van voorbereiding tot evaluatie van projectresultaten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van projectmatig werkenJe maakt kennis met de basisprincipes van projectmatig werken.
   2. Fasering van projectenJe deelt projecten op in fasen en benoemt de stappen per fase.
   3. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe analyseert risico’s en bedenkt beheersmaatregelen voor projecten.
   4. Communicatie binnen projectteamsJe bespreekt hoe communicatie binnen projectteams verloopt.
   5. Evaluatie van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en trekt conclusies voor vervolg.
5. 5 Resource management Je leert middelen te identificeren, toewijzen, beheren en duurzaam in te zetten.
   5 lessen

   1. Identificatie van benodigde middelen (mensen, materiaal, geld)Je brengt in kaart welke mensen, materialen en middelen nodig zijn.
   2. Toewijzing van middelen en budgetteringJe verdeelt middelen en stelt een budget op voor activiteiten.
   3. Beheer van personeel en teamsJe beheert personeel en teams gericht op resultaten.
   4. Duurzaam resource managementJe onderzoekt hoe je middelen duurzaam inzet in het werk.
   5. Monitoring en bijsturing van middelenJe monitort het gebruik van middelen en stuurt bij waar nodig.
6. 6 Communicatie en samenwerking Je versterkt je communicatie en samenwerking binnen teams en organisaties.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatievaardighedenJe oefent met effectieve gespreksvaardigheden in werksituaties.
   2. Verschillende communicatiestijlen en -kanalenJe herkent verschillende communicatiestijlen en kanalen.
   3. Het belang van feedback in teamsJe leert feedback geven en ontvangen binnen een team.
   4. Samenwerkingstechnieken en teamdynamiekJe past samenwerkingstechnieken toe en analyseert teamdynamiek.
   5. Conflictmanagement en probleemoplossingJe pakt conflicten aan en lost problemen op binnen teams.
7. 7 Processen en procedures Je brengt processen in kaart, standaardiseert procedures en borgt kwaliteit binnen het werk.
   5 lessen

   1. In kaart brengen van bedrijfsprocessenJe maakt een overzicht van bedrijfsprocessen en hun samenhang.
   2. Standaardisatie van proceduresJe stelt standaardprocedures op voor terugkerende taken.
   3. Het belang van documentatieJe legt het belang van goede documentatie uit.
   4. Kwaliteitsmanagement en verbeterprocessenJe onderzoekt hoe kwaliteitsmanagement en verbetering werken.
   5. Implementatie van nieuwe proceduresJe implementeert nieuwe procedures en volgt het resultaat.
8. 8 Digitalisering en tools Je gebruikt digitale tools en technologieën om planning en organisatie te ondersteunen.
   5 lessen

   1. Rol van technologie in planning en organisatieJe onderzoekt hoe technologie werkprocessen ondersteunt.
   2. Overzicht van populaire planningssoftwareJe vergelijkt verschillende planningssoftware en hun toepassingen.
   3. Digitale samenwerkingstoolsJe werkt met digitale samenwerkingstools in projecten.
   4. Data-analyse voor betere besluitvormingJe past data-analyse toe voor betere beslissingen.
   5. Beveiliging en privacy in digitale processenJe herkent het belang van beveiliging en privacy bij digitale processen.
9. 9 Evaluatie en rapportage Je leert evalueren, prestaties meten en rapporteren over werkprocessen en projecten.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie in planning en organisatieJe benoemt waarom evaluatie nodig is in het werk.
   2. Methoden voor prestatiemetingJe past methoden toe om prestaties te meten.
   3. Opstellen van rapportages en presentatiesJe stelt rapportages en presentaties op over behaalde resultaten.
   4. Feedback verzamelen en analyserenJe verzamelt en analyseert feedback van betrokkenen.
   5. Leren van evaluaties voor toekomstige verbeterprojectenJe gebruikt evaluaties om verbeteringen voor te stellen.
10. 10 Loopbaanontwikkeling in planning en organisatie Je onderzoekt mogelijkheden voor jouw verdere ontwikkeling en loopbaan in planning en organisatie.
    5 lessen

    1. Mogelijkheden voor verdere scholing en certificeringJe bekijkt welke scholing en certificering passen bij jouw ambities.
    2. Vaardigheden en kwalificaties voor plannersJe brengt in kaart welke vaardigheden en kwalificaties nodig zijn.
    3. Netwerken en professionaliseringJe onderzoekt hoe je kunt netwerken en jezelf kunt professionaliseren.
    4. Carrièrepaden in planning en organisatieJe verkent mogelijke carrièrepaden binnen het werkveld.
    5. Voorbereiding op sollicitaties en werkinterviewsJe bereidt je voor op sollicitaties en werkinterviews.