HBO Praktijkcursus – Strategische Inkoop

Je ontwikkelt en analyseert inkoopstrategieën, beheert leveranciersrelaties en past contract- en risicomanagement toe.

1. 1 Inkoopstrategie en beleidsvorming Je onderzoekt hoe je inkoopstrategie en beleid afstemt op de doelen van de organisatie.
   10 lessen

   1. Analyse van inkoopbehoeften op tactisch en strategisch niveauJe brengt inkoopbehoeften in kaart op zowel tactisch als strategisch niveau.
   2. Formuleren van inkoopbeleid afgestemd op organisatiedoelenJe stemt inkoopbeleid af op de strategische doelen van de organisatie.
   3. Inrichten van inkoopstrategie (kosten, kwaliteit, innovatie)Je richt een inkoopstrategie in met aandacht voor kosten, kwaliteit en innovatie.
   4. Positionering van inkoop binnen de organisatieJe bepaalt de positie van inkoop binnen de organisatiecontext.
   5. Afstemming met andere bedrijfsstrategieën (marketing, operations)Je stemt inkoop af met andere bedrijfsstrategieën zoals marketing en operations.
   6. Typologieën van inkoopstrategieën (Kraljic, Porter, etc.)Je past verschillende typologieën van inkoopstrategieën toe.
   7. Langetermijnplanning en risicomanagementJe maakt een langetermijnplanning en beheert risico’s in het inkoopproces.
   8. Benchmarking van inkoopprestatiesJe vergelijkt inkoopprestaties met benchmarks.
   9. Keuzes tussen centralisatie en decentralisatie van inkoopJe maakt keuzes tussen gecentraliseerde en gedecentraliseerde inkoop.
   10. Vertalen van strategie naar concrete actieplannenJe vertaalt strategische keuzes naar concrete actieplannen.
2. 2 Leveranciersmanagement Je selecteert, beoordeelt en beheert leveranciers op basis van objectieve criteria.
   10 lessen

   1. Selectiecriteria voor leveranciers (kosten, kwaliteit, flexibiliteit)Je stelt selectiecriteria op voor leveranciers en past deze toe.
   2. Leverancierssegmentatie en classificatieJe segmenteert en classificeert leveranciers naar relevantie.
   3. Opzetten van leveranciersbeoordelingssystemenJe zet systemen op om leveranciers te beoordelen.
   4. Ontwikkelen van leveranciersrelaties (transactioneel vs. strategisch)Je ontwikkelt verschillende soorten leveranciersrelaties.
   5. Prestatiemetingen en KPI’s voor leveranciersJe meet prestaties van leveranciers met KPI’s.
   6. Leveranciersaudits en verbetertrajectenJe voert audits uit en start verbetertrajecten bij leveranciers.
   7. Contractuele afspraken en service levelsJe maakt contractuele afspraken en stelt service levels vast.
   8. Samenwerkingsmodellen (partnerships, co-creatie)Je past samenwerkingsmodellen toe, zoals partnerships.
   9. Omgaan met conflicten en heronderhandelingenJe handelt conflicten af en voert heronderhandelingen.
   10. Exitstrategieën bij onderpresterende leveranciersJe bepaalt wanneer en hoe je afscheid neemt van leveranciers.
3. 3 Contractmanagement Je beheert contracten vanaf opstelling tot en met opvolging en digitale opslag.
   10 lessen

   1. Juridische basisprincipes van contractenJe past juridische basisprincipes toe bij het opstellen van contracten.
   2. Belangrijkste contractvormen en clausulesJe herkent en gebruikt verschillende contractvormen en clausules.
   3. Proces van contractopstelling tot ondertekeningJe begeleidt het proces van contractopstelling tot ondertekening.
   4. Contractbeheer en -opvolgingJe beheert en volgt contracten actief op.
   5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen contractenJe verdeelt verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen contracten.
   6. Beheersen van contractuele risico’sJe identificeert en beheerst contractuele risico’s.
   7. Contractwijzigingen en aanpassingenJe verwerkt wijzigingen en aanpassingen in contracten.
   8. Boetebepalingen en escalatieproceduresJe past boetebepalingen en escalatieprocedures toe.
   9. Relatie met leveranciers via contractenJe onderhoudt leveranciersrelaties via contractbeheer.
   10. Gebruik van digitale contractbeheersystemenJe gebruikt digitale systemen voor contractbeheer.
4. 4 Kostenanalyse en waardecreatie Je voert kostenanalyses uit en ontwikkelt strategieën voor waardecreatie binnen inkoop.
   10 lessen

   1. Inzicht in kostprijsopbouw van producten en dienstenJe analyseert hoe de kostprijs van producten en diensten is opgebouwd.
   2. Total cost of ownership (TCO) berekeningenJe berekent de total cost of ownership voor inkoopbeslissingen.
   3. Inkoopbudgettering en -controleJe stelt een inkoopbudget op en bewaakt de uitgaven.
   4. Kosten-batenanalyse van inkoopbeslissingenJe voert kosten-batenanalyses uit bij inkoopvraagstukken.
   5. Waardeketenanalyse (value chain)Je onderzoekt de waardeketen van een organisatie.
   6. Activity-based costing in inkoopJe past activity-based costing toe in inkoopprocessen.
   7. Prijsanalyse en prijsonderhandelingstechniekenJe analyseert prijzen en past onderhandelingstechnieken toe.
   8. Kostenreductieprogramma’s ontwikkelenJe ontwikkelt programma’s om kosten te reduceren.
   9. Gebruik van benchmarks en marktprijzenJe gebruikt benchmarks en marktprijzen als referentie.
   10. Inschatting van verborgen kosten en risico’sJe schat verborgen kosten en risico’s in bij inkoop.
5. 5 Marktanalyse en leveranciersonderzoek Je voert marktanalyse en leveranciersonderzoek uit met verschillende analysemethoden.
   10 lessen

   1. Informatiebronnen voor marktonderzoekJe selecteert en gebruikt informatiebronnen voor marktonderzoek.
   2. Inkoopmarkten en marktstructuren analyserenJe analyseert inkoopmarkten en marktstructuren.
   3. Trends en ontwikkelingen in leveranciersmarktenJe signaleert trends en ontwikkelingen in leveranciersmarkten.
   4. Markttoegankelijkheid en alternatieven beoordelenJe beoordeelt de toegankelijkheid van markten en alternatieven.
   5. Concurrentieanalyse van leveranciersJe voert een concurrentieanalyse uit van leveranciers.
   6. Toepassen van het vijfkrachtenmodel van PorterJe past het vijfkrachtenmodel van Porter toe op de leveranciersmarkt.
   7. Regionale en mondiale marktontwikkelingenJe analyseert regionale en mondiale marktontwikkelingen.
   8. Inschatting van leveringsrisico’s en kwetsbaarhedenJe schat leveringsrisico’s en kwetsbaarheden in.
   9. Gebruik van e-sourcing en marktplaatsenJe gebruikt e-sourcing en digitale marktplaatsen.
   10. SWOT-analyse van de leveranciersmarktJe voert een SWOT-analyse uit van de leveranciersmarkt.
6. 6 Inkooporganisatie en processen Je richt de inkooporganisatie en processen efficiënt in en borgt kwaliteit en compliance.
   10 lessen

   1. Structuren van de inkoopfunctie in organisatiesJe onderzoekt verschillende structuren van de inkoopfunctie.
   2. Rollen en verantwoordelijkheden binnen inkoopteamsJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen het inkoopteam.
   3. Inrichting van inkoopprocessen (P2P, S2P, etc.)Je richt inkoopprocessen in, zoals P2P en S2P.
   4. Standaardisatie vs. maatwerk in processenJe kiest tussen standaardisatie en maatwerk in processen.
   5. Automatisering van inkoopprocessenJe automatiseert onderdelen van het inkoopproces.
   6. Samenwerking met interne stakeholdersJe werkt samen met interne stakeholders.
   7. Inkoopdocumentatie en dossiervormingJe zorgt voor juiste documentatie en dossiervorming.
   8. Procesoptimalisatie en lean-principesJe past lean-principes toe voor procesoptimalisatie.
   9. Prestatie-indicatoren voor inkoopprocessenJe bepaalt prestatie-indicatoren voor inkoopprocessen.
   10. Interne controle en complianceJe voert interne controles uit en borgt compliance.
7. 7 Risicomanagement in inkoop Je identificeert, analyseert en beheerst risico’s in het inkoopproces.
   10 lessen

   1. Typologie van inkooprisico’s (levering, prijs, kwaliteit)Je onderscheidt verschillende typen inkooprisico’s.
   2. Risico-identificatie en -inventarisatieJe inventariseert en identificeert risico’s in het inkoopproces.
   3. Risicoanalyse en impactinschattingJe analyseert risico’s en schat de impact in.
   4. Ontwikkelen van beheersmaatregelenJe ontwikkelt maatregelen om risico’s te beheersen.
   5. Continuïteitsplanning en back-up leveranciersJe maakt continuïteitsplannen en selecteert back-up leveranciers.
   6. Juridische risico’s bij internationale inkoopJe herkent juridische risico’s bij internationale inkoop.
   7. Valutarisico’s en financiële risico’s beheersenJe beheerst valutarisico’s en andere financiële risico’s.
   8. Politiek-economische onzekerheden inschattenJe schat politiek-economische onzekerheden in.
   9. Rol van verzekeringen in risicobeheerJe onderzoekt de rol van verzekeringen bij risicobeheer.
   10. Monitoring en evaluatie van risicobeheersingJe monitort en evalueert de effectiviteit van risicobeheersing.
8. 8 Onderhandelingstechnieken Je bereidt onderhandelingen voor, voert deze uit en evalueert het resultaat.
   10 lessen

   1. Voorbereiding van inkooponderhandelingenJe treft voorbereidingen voor effectieve inkooponderhandelingen.
   2. Analyse van belangen en machtsverhoudingenJe analyseert belangen en machtsverhoudingen aan de onderhandelingstafel.
   3. Opstellen van onderhandelingsdoelenJe stelt duidelijke onderhandelingsdoelen op.
   4. Verschillende onderhandelingsstijlen en -strategieënJe past verschillende onderhandelingsstijlen en strategieën toe.
   5. Communicatievaardigheden in onderhandelingenJe gebruikt communicatievaardigheden tijdens onderhandelingen.
   6. Tactieken en concessiestrategieënJe past tactieken en concessiestrategieën toe.
   7. Omgaan met impasses en conflictenJe gaat om met impasses en conflicten tijdens onderhandelingen.
   8. Onderhandelen in internationale contextJe onderhandelt in een internationale context.
   9. Documentatie en vastlegging van afsprakenJe legt afspraken uit onderhandelingen zorgvuldig vast.
   10. Evaluatie en bijsturing na onderhandelingenJe evalueert en stuurt bij na afloop van onderhandelingen.
9. 9 Juridische aspecten van inkoop Je past juridische basisprincipes en wetgeving toe op inkoop en aanbesteding.
   10 lessen

   1. Basisprincipes van contractenrechtJe past de basisprincipes van het contractenrecht toe.
   2. Inkoopwetgeving (nationaal en Europees)Je herkent relevante nationale en Europese inkoopwetgeving.
   3. Algemene inkoopvoorwaarden en leveringsvoorwaardenJe werkt met algemene inkoop- en leveringsvoorwaarden.
   4. Aansprakelijkheid en schadevergoedingenJe behandelt aansprakelijkheid en schadevergoedingen.
   5. Mededingingsregels en kartelvormingJe herkent mededingingsregels en voorkomt kartelvorming.
   6. Intellectueel eigendom bij inkoop van technologieJe houdt rekening met intellectueel eigendom bij technologie-inkoop.
   7. Wet- en regelgeving bij internationale handelJe past wet- en regelgeving toe bij internationale handel.
   8. Aandachtspunten bij aanbestedingsproceduresJe let op aandachtspunten bij aanbestedingsprocedures.
   9. Disputen en juridische proceduresJe behandelt disputen en juridische procedures.
   10. Toepassen van wetgeving in casuïstiekJe past wetgeving toe in praktijksituaties.
10. 10 Digitale inkoop en technologie Je gebruikt digitale systemen en technologieën om het inkoopproces te ondersteunen.
    10 lessen

    1. E-procurement tools en platformsJe werkt met e-procurement tools en platforms.
    2. Digitale bestel- en goedkeuringssystemenJe gebruikt digitale bestel- en goedkeuringssystemen.
    3. Data-analyse in inkoopbeslissingenJe past data-analyse toe bij inkoopbeslissingen.
    4. Inzet van AI en automatisering in inkoopJe zet AI en automatisering in voor inkoopactiviteiten.
    5. Blockchaintechnologie voor transparantieJe onderzoekt de rol van blockchain voor transparantie in inkoop.
    6. Systemen voor leveranciersbeheer (SRM-software)Je gebruikt SRM-software voor leveranciersbeheer.
    7. Integratie van ERP-systemen met inkoopJe integreert ERP-systemen met inkoopprocessen.
    8. Cybersecurity en databeveiliging in inkoopJe borgt cybersecurity en databeveiliging in het inkoopproces.
    9. Digitale contractopslag en -beheerJe beheert digitale contractopslag en -beheer.
    10. Trends in digitalisering van het inkoopvakJe volgt trends in digitalisering van het inkoopvak.