HBO Praktijkcursus – Documentbeheer en kwaliteitsregistratie

Je beheert documenten en kwaliteitsregistraties, past relevante regelgeving toe en analyseert praktijkcasussen.

1. 1 Grondslagen van documentbeheer Je onderzoekt de basis van documentbeheer en analyseert de relatie met kwaliteitsmanagement en digitalisering.
   10 lessen

   1. Definitie en betekenis van documentbeheerJe beschrijft wat documentbeheer inhoudt en waarom het relevant is.
   2. Verschil tussen documenten en gegevensJe vergelijkt documenten met gegevens en benoemt de verschillen.
   3. Belang van betrouwbare documentatieJe licht toe waarom betrouwbare documentatie noodzakelijk is.
   4. Historische ontwikkeling van archiverenJe bekijkt hoe archiveren zich historisch heeft ontwikkeld.
   5. Kernbegrippen zoals authenticiteit en integriteitJe definieert begrippen als authenticiteit en integriteit van documenten.
   6. Wettelijke kaders en normenJe benoemt de belangrijkste wettelijke kaders en normen voor documentbeheer.
   7. Relatie tussen documentbeheer en kwaliteitsmanagementJe legt uit hoe documentbeheer samenhangt met kwaliteitsmanagement.
   8. Voorbeelden van fouten bij documentbeheerJe analyseert voorbeelden van fouten bij documentbeheer.
   9. Actualiteit in digitalisering van documentenJe bespreekt recente ontwikkelingen in digitalisering van documenten.
   10. Praktijktoepassingen binnen organisatiesJe onderzoekt hoe documentbeheer in de praktijk wordt toegepast.
2. 2 Documentsoorten en classificatie Je onderscheidt documentsoorten, past classificaties toe en beoordeelt praktijkvoorbeelden en casussen.
   10 lessen

   1. Onderscheid tussen interne en externe documentenJe maakt onderscheid tussen interne en externe documenten.
   2. Digitale versus papieren documentenJe vergelijkt digitale en papieren documenten.
   3. Juridisch bindende documentenJe herkent juridisch bindende documenten.
   4. Operationele documenten en rapportagesJe benoemt operationele documenten en rapportages.
   5. Classificatiesystemen voor documentenJe past classificatiesystemen toe op documenten.
   6. Belang van metadataJe legt uit waarom metadata bij documenten belangrijk zijn.
   7. Versiebeheer en revisiesJe beschrijft hoe versiebeheer en revisies werken.
   8. Documenten in procesketensJe analyseert documenten in procesketens.
   9. Voorbeelden uit de zorg en het bedrijfslevenJe bespreekt voorbeelden uit de zorg en het bedrijfsleven.
   10. Casussen over foutieve classificatieJe beoordeelt casussen met foutieve classificatie.
3. 3 Archivering en bewaartermijnen Je past archiveringsregels toe, beheert bewaartermijnen en analyseert praktijkvoorbeelden en casussen.
   10 lessen

   1. Wettelijke voorschriften voor archiveringJe benoemt wettelijke voorschriften voor archivering.
   2. Onderscheid tussen permanente en tijdelijke bewaringJe maakt onderscheid tussen permanente en tijdelijke bewaring.
   3. Archiefwet en toepassingsgebiedenJe beschrijft toepassingsgebieden van de Archiefwet.
   4. Beheer van papieren archievenJe beheert papieren archieven volgens richtlijnen.
   5. Digitale archieven en cloudopslagJe past digitale archivering en cloudopslag toe.
   6. Toegankelijkheid en vindbaarheidJe zorgt voor toegankelijkheid en vindbaarheid van archieven.
   7. Vernietiging van documenten na bewaartermijnJe voert vernietiging van documenten na de bewaartermijn uit.
   8. Verantwoordelijkheden van archiefbeheerdersJe benoemt verantwoordelijkheden van archiefbeheerders.
   9. Voorbeelden uit gemeentelijke praktijkJe analyseert voorbeelden uit de gemeentelijke praktijk.
   10. Casussen over niet-nalevingJe beoordeelt casussen over niet-naleving van archiveringsregels.
4. 4 Kwaliteitsregistratie en normering Je onderzoekt kwaliteitsregistratie, normen en indicatoren en beoordeelt voorbeelden en casussen.
   10 lessen

   1. Definitie van kwaliteitsregistratieJe definieert wat kwaliteitsregistratie inhoudt.
   2. Belang van kwaliteitsregistraties voor organisatiesJe legt uit waarom kwaliteitsregistraties voor organisaties relevant zijn.
   3. Nationale en internationale normen (ISO 9001 e.a.)Je herkent nationale en internationale normen zoals ISO 9001.
   4. Registratiesystemen en certificeringJe beschrijft verschillende registratiesystemen en hun functie.
   5. Transparantie en betrouwbaarheid van gegevensJe beoordeelt transparantie en betrouwbaarheid van gegevens.
   6. Gebruik van kwaliteitsindicatorenJe gebruikt kwaliteitsindicatoren in registratieprocessen.
   7. Relatie met audits en toezichtJe legt de relatie uit tussen audits, toezicht en registratie.
   8. Voorbeelden van kwaliteitsregistraties in de zorgJe analyseert voorbeelden van kwaliteitsregistraties in de zorg.
   9. Juridische aspecten van kwaliteitsregistratieJe benoemt juridische aspecten van kwaliteitsregistratie.
   10. Casussen over fouten in registratieJe beoordeelt casussen over fouten in kwaliteitsregistratie.
5. 5 Digitale systemen en documentmanagement Je werkt met digitale documentmanagementsystemen en analyseert implementatie en beveiliging in de praktijk.
   10 lessen

   1. Definitie van documentmanagementsystemen (DMS)Je beschrijft wat een documentmanagementsysteem is.
   2. Functies zoals opslag, zoeken en delenJe benoemt functies als opslag, zoeken en delen van documenten.
   3. Koppelingen met andere bedrijfsapplicatiesJe analyseert koppelingen met andere bedrijfsapplicaties.
   4. Workflowmanagement en automatiseringJe onderzoekt workflowmanagement en automatisering.
   5. Versiebeheer in digitale systemenJe past versiebeheer toe in digitale systemen.
   6. Veiligheid van digitale documentenJe beoordeelt de veiligheid van digitale documenten.
   7. Toegangsrechten en autorisatiesJe regelt toegangsrechten en autorisaties.
   8. Voorbeelden van veelgebruikte systemenJe bespreekt voorbeelden van veelgebruikte systemen.
   9. Implementatie-uitdagingen bij organisatiesJe analyseert uitdagingen bij implementatie van systemen.
   10. Casussen over digitaliseringstrajectenJe beoordeelt casussen over digitaliseringstrajecten.
6. 6 Informatiebeveiliging en privacy Je past maatregelen voor informatiebeveiliging en privacy toe en analyseert incidenten en casussen.
   10 lessen

   1. AVG en bescherming van persoonsgegevensJe past de AVG toe op bescherming van persoonsgegevens.
   2. Classificatie van vertrouwelijke documentenJe classificeert vertrouwelijke documenten.
   3. Technische maatregelen zoals encryptieJe benoemt technische maatregelen zoals encryptie.
   4. Organisatorische maatregelen zoals protocollenJe beschrijft organisatorische maatregelen zoals protocollen.
   5. Logging en monitoring van documentgebruikJe monitort documentgebruik via logging.
   6. Incidentmanagement bij datalekkenJe handelt bij datalekken volgens incidentmanagement.
   7. Rol van bewustwording bij medewerkersJe stimuleert bewustwording bij medewerkers over privacy.
   8. Relatie tussen privacy en documentbeheerJe legt de relatie uit tussen privacy en documentbeheer.
   9. Voorbeelden van beveiligingsincidentenJe bespreekt voorbeelden van beveiligingsincidenten.
   10. Casussen rond datalekkenJe beoordeelt casussen rond datalekken.
7. 7 Procesbeheer en documentstromen Je analyseert en verbetert documentstromen en processen binnen organisaties aan de hand van praktijkvoorbeelden.
   10 lessen

   1. Definitie van documentstromen in organisatiesJe definieert documentstromen binnen organisaties.
   2. Identificatie van in- en uitgaande documentenJe identificeert in- en uitgaande documenten.
   3. Standaardisatie van processenJe standaardiseert processen voor documentbeheer.
   4. Workflowanalyse en verbeterpuntenJe voert workflowanalyses uit en benoemt verbeterpunten.
   5. Rolverdeling in documentprocessenJe verdeelt rollen in documentprocessen.
   6. Automatisering van documentstromenJe automatiseert documentstromen waar mogelijk.
   7. Monitoring van efficiëntieJe monitort de efficiëntie van documentprocessen.
   8. Voorbeelden van procesoptimalisatieJe bespreekt voorbeelden van procesoptimalisatie.
   9. Knelpunten in praktijkcasesJe analyseert knelpunten in praktijkcases.
   10. Casussen over verbetertrajectenJe beoordeelt casussen over verbetertrajecten.
8. 8 Toezicht, audits en controle Je voert controles en audits uit, rapporteert bevindingen en analyseert praktijkproblemen en casussen.
   10 lessen

   1. Definitie van interne en externe auditsJe definieert interne en externe audits.
   2. Controle van naleving van normenJe controleert of normen worden nageleefd.
   3. Methoden voor steekproevenJe past steekproefmethoden toe bij controles.
   4. Rapportage en opvolging van bevindingenJe rapporteert en volgt bevindingen op.
   5. Verbetermaatregelen na auditsJe stelt verbetermaatregelen op na audits.
   6. Rol van toezichthoudende instantiesJe beschrijft de rol van toezichthoudende instanties.
   7. Voorbeelden van certificeringstrajectenJe bespreekt voorbeelden van certificeringstrajecten.
   8. Relatie tussen audits en kwaliteitsborgingJe legt de relatie uit tussen audits en kwaliteitsborging.
   9. Praktische problemen bij auditsJe analyseert praktische problemen bij audits.
   10. Casussen uit auditpraktijkJe beoordeelt casussen uit de auditpraktijk.
9. 9 Wet- en regelgeving documentbeheer Je past wet- en regelgeving toe op documentbeheer en analyseert praktijkvoorbeelden en casussen.
   10 lessen

   1. Archiefwet en uitvoeringsbesluitenJe benoemt de inhoud van de Archiefwet en uitvoeringsbesluiten.
   2. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)Je past de AVG toe op documentbeheer.
   3. Wet open overheid (Woo)Je beschrijft de Wet open overheid (Woo).
   4. Relevante Europese richtlijnenJe benoemt relevante Europese richtlijnen.
   5. Specifieke wetgeving voor sectoren (zorg, onderwijs, overheid)Je herkent sectorspecifieke wetgeving voor zorg, onderwijs en overheid.
   6. Verplichtingen rond bewijsvoeringJe benoemt verplichtingen rond bewijsvoering.
   7. Handhaving door toezichthoudersJe beschrijft handhaving door toezichthouders.
   8. Jurisprudentie rond documentbeheerJe analyseert jurisprudentie rond documentbeheer.
   9. Sancties bij overtredingenJe benoemt sancties bij overtredingen.
   10. Casussen rond wetgevingJe beoordeelt casussen rond wetgeving.
10. 10 Documentbeheer en kwaliteitsregistratie in de praktijk Je analyseert praktijkcasussen over documentbeheer, kwaliteitsregistratie en verbetermaatregelen in organisaties.
    10 lessen

    1. Casus over invoering van een digitaal archiefJe onderzoekt een praktijkvoorbeeld van digitaal archiveren.
    2. Casus over tekortkomingen in bewaartermijnenJe analyseert tekortkomingen in bewaartermijnen.
    3. Casus over auditresultaten in de zorgsectorJe beoordeelt auditresultaten in de zorgsector.
    4. Casus over foutief versiebeheerJe onderzoekt fouten in versiebeheer.
    5. Casus over implementatie van een DMSJe analyseert de implementatie van een DMS.
    6. Casus over gegevensbeveiliging en AVGJe beoordeelt gegevensbeveiliging en toepassing van de AVG.
    7. Casus over documentstromen binnen een gemeenteJe onderzoekt documentstromen binnen een gemeente.
    8. Casus over certificeringstraject ISO 9001Je analyseert een certificeringstraject volgens ISO 9001.
    9. Casus over toezicht door externe instantiesJe beoordeelt toezicht door externe instanties.
    10. Casus over herstelmaatregelen na incidentJe onderzoekt herstelmaatregelen na een incident.