HBO Praktijkcursus – Logistieke documenten

Je leert logistieke documenten herkennen, opstellen, controleren en toepassen in logistieke processen en bij import en export.

1. 1 Basisdocumenten in logistiek Je onderzoekt welke basisdocumenten nodig zijn in logistieke processen en hoe je deze correct gebruikt.
   10 lessen

   1. Pakbon: functie en inhoudJe bekijkt welke informatie nodig is voor een correcte afhandeling van een levering.
   2. Factuur: commerciële en douanewaardeJe bepaalt het verschil tussen commerciële en douanewaarde op een factuur.
   3. Verzendlabel: barcode, adres, trackingJe herkent de onderdelen van een verzendlabel en weet hoe je deze toepast.
   4. Orderbevestiging: rol in orderprocesJe analyseert de rol van orderbevestigingen in het orderproces.
   5. Leveringsbon en ontvangstbevestigingJe vergelijkt leveringsbonnen en ontvangstbevestigingen en past deze toe.
   6. Picklijst en functie in magazijnprocesJe beschrijft hoe picklijsten het magazijnproces ondersteunen.
   7. Retourdocumenten (RMA, retourlabel)Je herkent verschillende retourdocumenten en weet wanneer je welke gebruikt.
   8. Interne transportbonnenJe past interne transportbonnen toe binnen logistieke processen.
   9. Taalgebruik op standaarddocumentenJe beoordeelt het juiste taalgebruik op standaarddocumenten.
   10. Digitaal versus fysiek documentenbeheerJe vergelijkt digitaal en fysiek beheer van documenten.
2. 2 Douanedocumenten en -procedures Je verdiept je in douanedocumenten en -procedures die nodig zijn bij internationale handel.
   10 lessen

   1. Enig Document (SAD): opbouw en gebruikJe analyseert de opbouw en het gebruik van het Enig Document.
   2. HS-codes en classificatie van goederenJe classificeert goederen met behulp van HS-codes.
   3. Aangifte ten invoer en uitvoerJe stelt een aangifte op voor invoer of uitvoer.
   4. Douanewaarde en belastinggrondslagJe berekent de douanewaarde en de belastinggrondslag.
   5. Documenten voor preferentiële oorsprongJe selecteert de juiste documenten voor preferentiële oorsprong.
   6. EUR.1 en oorsprongscertificatenJe vult een EUR.1 of oorsprongscertificaat correct in.
   7. Bewijs van betaling van invoerrechtenJe toont aan dat invoerrechten zijn betaald.
   8. Douane-entrepots en bijbehorende documentenJe benoemt documenten die horen bij douane-entrepots.
   9. Uitvoercontrole en sanctiesJe signaleert risico’s bij uitvoercontrole en sancties.
   10. Samenwerking met douane-expediteursJe werkt samen met douane-expediteurs aan correcte documentatie.
3. 3 Transportdocumenten Je leert verschillende transportdocumenten herkennen, invullen en controleren voor diverse modaliteiten.
   10 lessen

   1. CMR (wegvervoer)Je vult een vrachtbrief voor wegvervoer correct in.
   2. Bill of Lading (zee)Je herkent de functie van een Bill of Lading bij zeevracht.
   3. Air Waybill (luchtvracht)Je past een Air Waybill toe bij luchtvrachtzendingen.
   4. CIM-vrachtbrief (spoorvervoer)Je gebruikt een CIM-vrachtbrief voor spoorvervoer.
   5. FCR / FCT (FIATA documenten)Je benoemt de kenmerken van FIATA-documenten.
   6. Expressvracht en koerierdocumentenJe onderscheidt documenten voor expressvracht en koeriersdiensten.
   7. Vrachtbrief digitale versie (e-CMR)Je vergelijkt de digitale vrachtbrief met papieren versies.
   8. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid vervoerderJe analyseert de verantwoordelijkheid van de vervoerder.
   9. Controle op juistheid transportdocumentJe controleert transportdocumenten op juistheid.
   10. Handtekeningen, stempels en geldigheidJe beoordeelt handtekeningen, stempels en geldigheid.
4. 4 Goederendocumentatie en productinformatie Je werkt met goederendocumentatie en productinformatie die nodig zijn voor transport en opslag.
   10 lessen

   1. Materiaalveiligheidsinformatieblad (MSDS)Je beoordeelt een MSDS op relevante informatie voor logistiek.
   2. Technische fiches en productspecificatiesJe analyseert technische fiches en productspecificaties.
   3. Taal en vertaling van productinformatieJe vertaalt productinformatie naar de juiste taal.
   4. Certificaten van conformiteitJe controleert certificaten van conformiteit.
   5. Kwaliteitsrapporten bij ontvangstJe verwerkt kwaliteitsrapporten bij ontvangst van goederen.
   6. CE-markering en documentatie-eisenJe benoemt de documentatie-eisen bij CE-markering.
   7. Voedingsmiddelen: voedingswaarden en herkomstJe verwerkt voedingswaarden en herkomstinformatie.
   8. ADR-documenten voor gevaarlijke stoffenJe stelt ADR-documenten op voor gevaarlijke stoffen.
   9. Registratie van serienummers/lotcodesJe registreert serienummers en lotcodes.
   10. Trackingdocumentatie en traceerbaarheidJe volgt trackingdocumentatie voor traceerbaarheid.
5. 5 Documenten voor import- en exportbeheer Je behandelt documenten die nodig zijn voor het beheer van import- en exportprocessen.
   10 lessen

   1. Handelsfactuur en pro forma factuurJe stelt handelsfacturen en pro forma facturen op.
   2. Exportvergunningen en licentiesJe vraagt exportvergunningen en licenties aan.
   3. Importvergunningen en quotaJe verwerkt importvergunningen en quota in dossiers.
   4. Bewijs van levering/exportJe levert bewijs van levering of export aan.
   5. Embargo-gerelateerde documentenJe selecteert documenten bij embargo’s.
   6. Gecombineerde zendingen en consolidatiedocumentenJe ordent documenten bij gecombineerde zendingen.
   7. Goederencertificaat van oorsprong (CoO)Je vraagt een CoO aan voor exportzendingen.
   8. Goedgekeurde exporteursregelingJe past de regeling voor goedgekeurde exporteurs toe.
   9. Dual-use documenten (gevoelige goederen)Je verwerkt dual-use documenten voor gevoelige goederen.
   10. Administratie van exportdossiersJe beheert en archiveert exportdossiers.
6. 6 Verzekerings- en schadedocumenten Je leert verzekerings- en schadedocumenten opstellen, controleren en gebruiken bij schadegevallen.
   10 lessen

   1. Verzekeringscertificaat (cargo insurance)Je stelt een verzekeringscertificaat op voor ladingen.
   2. Polisvoorwaarden in logistiekJe beoordeelt polisvoorwaarden in logistieke situaties.
   3. Aangifteformulier voor schadeclaimJe vult een schadeclaim correct in.
   4. Schaderapport door vervoerder of expertJe analyseert schaderapporten van vervoerders of experts.
   5. Fotodocumentatie bij schadeJe verzamelt fotodocumentatie bij schadegevallen.
   6. Dekkingsbeperkingen en uitsluitingenJe herkent dekkingsbeperkingen en uitsluitingen.
   7. Aansprakelijkheidsstelling transporteurJe stelt een aansprakelijkheidsstelling op aan de transporteur.
   8. Verliesrapporten (loss reports)Je verwerkt verliesrapporten binnen het dossier.
   9. Dossieropbouw bij schadeclaimJe bouwt een compleet schadedossier op.
   10. Communicatie met verzekeraarJe communiceert met de verzekeraar over claims.
7. 7 Commerciële en contractuele documenten Je analyseert commerciële en contractuele documenten die horen bij logistieke transacties.
   10 lessen

   1. Koopovereenkomst en leveringsconditiesJe stelt een koopovereenkomst op met leveringscondities.
   2. Incoterms en implicaties voor documentenJe past Incoterms toe op logistieke documenten.
   3. Contractuele afspraken m.b.t. leveringJe legt contractuele afspraken over levering vast.
   4. Algemene voorwaarden transportJe beoordeelt algemene voorwaarden voor transport.
   5. Verkoopdocumentatie versus transportdocumentenJe onderscheidt verkoop- en transportdocumentatie.
   6. Tijdsafspraken en boetebepalingenJe verwerkt tijdsafspraken en boetebepalingen.
   7. Claims bij niet-nakoming (non-performance)Je handelt claims af bij niet-nakoming.
   8. Onderhanden werk en leveringsplanningJe beheert documenten voor leveringsplanning.
   9. Garantiebewijzen en bijbehorende documentenJe verwerkt garantiebewijzen in het dossier.
   10. Bewaartermijnen en archivering van contractenJe archiveert contracten volgens de juiste termijnen.
8. 8 Digitale systemen en documentbeheer Je past digitale systemen toe voor het genereren, beheren en beveiligen van logistieke documenten.
   10 lessen

   1. ERP-systemen en documentgeneratieJe gebruikt ERP-systemen voor documentgeneratie.
   2. EDI (Electronic Data Interchange) in logistiekJe past EDI toe in logistieke processen.
   3. PDF, XML en andere bestandsformatenJe kiest geschikte bestandsformaten voor documenten.
   4. Digitale handtekeningen en authenticatieJe gebruikt digitale handtekeningen en authenticatie.
   5. Versiebeheer van documentenJe beheert verschillende versies van documenten.
   6. Beveiliging van vertrouwelijke gegevensJe beveiligt vertrouwelijke gegevens in systemen.
   7. Documenttracking en audit trailsJe volgt documenttracking en audit trails.
   8. Cloudopslag en toegangsbeheerJe beheert cloudopslag en toegangsrechten.
   9. Voldoen aan AVG (privacydocumenten)Je verwerkt privacydocumenten volgens de AVG.
   10. Digitalisering van archievenJe digitaliseert archieven en beheert deze digitaal.
9. 9 Wet- en regelgeving rondom documenten Je onderzoekt wet- en regelgeving die van toepassing is op logistieke documenten en hun beheer.
   10 lessen

   1. Nationale en internationale verplichtingenJe benoemt nationale en internationale verplichtingen.
   2. Fiscale eisen aan facturatie en registratieJe past fiscale eisen toe op facturatie en registratie.
   3. Eisen aan exportdocumentatie (EU, VS, Azië)Je verwerkt exportdocumentatie voor verschillende regio’s.
   4. Sanctieregels en compliance-documentenJe herkent compliance-documenten en sanctieregels.
   5. Autorisatie en machtigingenJe regelt autorisatie en machtigingen voor documenten.
   6. Controle door inspectiedienstenJe bereidt controles door inspectiediensten voor.
   7. Handelsverdragen en documenteisenJe past eisen uit handelsverdragen toe op documentatie.
   8. Oorsprongsregels en bewijslastJe onderbouwt oorsprongsregels en bewijslast.
   9. Bewaartermijnen en auditverplichtingenJe hanteert bewaartermijnen en auditverplichtingen.
   10. Juridische geldigheid van documentenJe controleert de juridische geldigheid van documenten.
10. 10 Praktijkgericht onderzoek naar documentstromen Je voert praktijkgericht onderzoek uit naar documentstromen en verbetert processen op basis van analyse.
    10 lessen

    1. Onderzoek naar efficiëntie van documentstromenJe onderzoekt hoe efficiënt documentstromen verlopen.
    2. Risicoanalyse bij onvolledige documentatieJe voert een risicoanalyse uit bij onvolledige documentatie.
    3. KPI’s voor documentafhandelingJe stelt KPI’s op voor documentafhandeling.
    4. Benchmarken van documentprocessenJe vergelijkt processen met benchmarks.
    5. Analyse van fouten en herstelprocessenJe analyseert fouten en herstelprocessen in documentatie.
    6. Klanttevredenheid in relatie tot documentverwerkingJe meet klanttevredenheid rondom documentverwerking.
    7. Procesoptimalisatie op basis van dataJe verbetert processen op basis van data-analyse.
    8. Verbeterplan en implementatieJe stelt een verbeterplan op en voert dit uit.
    9. Rapporteren en presenteren van bevindingenJe rapporteert en presenteert onderzoeksresultaten.
    10. Reflectie op professioneel handelenJe reflecteert op je professionele handelen in het proces.