MBO Evenementenorganisatie (6 maanden)

Je ondersteunt het management door praktische vaardigheden toe te passen in communicatie, organisatie en probleemoplossing.

1. 1 Inleiding tot managementsupport Je krijgt inzicht in de rol en taken van managementsupport binnen organisaties en de samenwerking met andere afdelingen.
   5 lessen

   1. Definitie en rol van managementsupport in organisatiesJe onderzoekt wat managementsupport inhoudt en welke rol deze functie speelt binnen organisaties.
   2. Verschillende functies en verantwoordelijkheden van een managementsupportmedewerkerJe vergelijkt verschillende taken en verantwoordelijkheden van managementsupportmedewerkers.
   3. Het belang van managementsupport voor efficiëntie en effectiviteitJe analyseert hoe managementsupport bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie.
   4. De relatie tussen managementsupport en andere afdelingenJe bekijkt hoe je samenwerkt met andere afdelingen en welke invloed dat heeft op je werk.
   5. Trends en ontwikkelingen in managementsupportJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op managementsupport.
2. 2 Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende communicatietechnieken voor samenwerking met management, collega’s en externe contacten.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatie met managers en teamledenJe past gespreksvaardigheden toe in contact met managers en teamleden.
   2. Actief luisteren en feedback gevenJe oefent met actief luisteren en het geven van gerichte feedback.
   3. Professioneel schrijvenJe schrijft zakelijke teksten en berichten volgens professionele standaarden.
   4. Interculturele communicatie in een diverse werkomgevingJe herkent culturele verschillen en past je communicatie aan in diverse teams.
   5. Het gebruik van digitale communicatiemiddelen en platformsJe gebruikt digitale middelen en platforms om effectief te communiceren.
3. 3 Agendabeheer en planning Je leert agenda’s en planningen beheren, vergaderingen organiseren en omgaan met onverwachte wijzigingen.
   5 lessen

   1. Het beheren van agenda's en planningsystemenJe beheert agenda’s en gebruikt planningssystemen voor het organiseren van activiteiten.
   2. Het organiseren van afspraken en vergaderingenJe plant afspraken en regelt praktische zaken rondom vergaderingen.
   3. Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda'sJe bereidt vergaderingen voor en stelt een duidelijke agenda op.
   4. Effectief tijdbeheer en prioriteiten stellenJe stelt prioriteiten en verdeelt je tijd efficiënt over verschillende taken.
   5. Het omgaan met last-minute wijzigingen en conflictenJe reageert flexibel op last-minute wijzigingen en lost planningsconflicten op.
4. 4 Documentbeheer en digitale archivering Je werkt met systemen voor documentbeheer, digitale archivering en het beveiligen van vertrouwelijke informatie.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van documentbeheer en archiveringJe past basisprincipes toe voor het beheren en archiveren van documenten.
   2. Het opstellen en formatteren van documentenJe stelt documenten op en zorgt voor een correcte opmaak en structuur.
   3. Gebruik van digitale archiveringssystemenJe gebruikt digitale systemen voor het opslaan en terugvinden van documenten.
   4. Het belang van versiebeheer en documentatieJe houdt verschillende versies van documenten bij en documenteert wijzigingen.
   5. Beveiliging van gevoelige informatie en privacy-overwegingenJe neemt maatregelen om gevoelige informatie te beschermen en privacy te waarborgen.
5. 5 Financieel beheer en budgettering Je voert eenvoudige financiële taken uit, stelt budgetten op en verwerkt onkosten binnen een organisatie.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van financieel beheer in organisatiesJe leert de basis van financieel beheer en hoe dit werkt binnen organisaties.
   2. Het opstellen en bijhouden van budgettenJe stelt een budget op en houdt de uitgaven bij.
   3. Financiële rapportage en analysesJe maakt eenvoudige financiële rapportages en voert analyses uit.
   4. Het beheer van onkosten en declaratiesJe verwerkt onkosten en behandelt declaraties volgens de juiste procedures.
   5. Het begrijpen van financiële documenten en kasstromenJe leest financiële documenten en volgt kasstromen binnen de organisatie.
6. 6 Projectmanagementvaardigheden Je maakt kennis met projectmanagement en leert hoe je projecten plant, uitvoert en evalueert.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van projectmanagementJe ontdekt de basisprincipes van projectmanagement en de fasen van een project.
   2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt een projectplan op en formuleert heldere projectdoelen.
   3. Het organiseren van resources en takenJe organiseert taken en middelen voor een soepel projectverloop.
   4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt oplossingen voor mogelijke knelpunten.
   5. Evaluatie en rapportage van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en stelt een rapportage op.
7. 7 Kantoororganisatie en efficiëntie Je richt je werkplek efficiënt in, gebruikt productiviteitstools en verbetert werkprocessen.
   5 lessen

   1. Het belang van een georganiseerde werkplekJe zorgt voor een overzichtelijke en georganiseerde werkplek.
   2. Tijdmanagementtechnieken en productiviteitstoolsJe past tijdmanagementtechnieken toe en gebruikt hulpmiddelen voor productiviteit.
   3. Het gebruik van technologie voor kantoorautomatiseringJe zet technologie in om kantoorwerkzaamheden te automatiseren.
   4. Procedures voor het beheren van dagelijkse takenJe volgt procedures voor het uitvoeren van dagelijkse taken.
   5. Effectieve werkmethoden en processen verbeterenJe beoordeelt werkmethoden en stelt verbeteringen voor in processen.
8. 8 Ondersteuning van het management Je leert hoe je het management proactief ondersteunt en vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert.
   5 lessen

   1. Het begrijpen van de behoeften van het managementJe brengt de behoeften van het management in kaart en stemt je werkzaamheden daarop af.
   2. Proactief bieden van ondersteuning en oplossingenJe biedt zelfstandig oplossingen en ondersteuning bij dagelijkse uitdagingen.
   3. Het beheren van vertrouwelijke informatie en documentenJe beheert vertrouwelijke documenten en informatie discreet.
   4. Het rapporteren van belangrijke informatie en inzichtenJe rapporteert relevante informatie en inzichten aan het management.
   5. Het ontwikkelen van goede relaties met het managementteamJe bouwt aan een goede werkrelatie met het managementteam.
9. 9 Relatiemanagement en netwerken Je bouwt een professioneel netwerk op en onderhoudt relaties met interne en externe contacten.
   5 lessen

   1. Het belang van netwerken in een zakelijke omgevingJe ontdekt het belang van netwerken voor je werk en je organisatie.
   2. Relatiemanagement met interne en externe stakeholdersJe onderhoudt contacten met collega’s, klanten en andere relaties.
   3. Het opbouwen van een professioneel netwerkJe ontwikkelt strategieën om je professionele netwerk uit te breiden.
   4. Het omgaan met klanten en leveranciersJe communiceert effectief met klanten en leveranciers.
   5. Het gebruik van sociale media voor netwerkenJe zet sociale media in om zakelijke contacten te onderhouden en uit te breiden.
10. 10 Probleemoplossing en besluitvorming Je past methoden toe om problemen te analyseren, creatieve oplossingen te bedenken en besluiten uit te voeren.
    5 lessen

    1. Methoden voor probleemidentificatie en -analyseJe identificeert problemen en analyseert de oorzaken ervan.
    2. Creatief denken en innovatie in probleemoplossingJe gebruikt creatieve technieken om oplossingen te bedenken.
    3. Het proces van besluitvorming in een organisatieJe doorloopt het besluitvormingsproces binnen een organisatie.
    4. Evaluatie van alternatieven en risico'sJe beoordeelt alternatieven en schat risico’s in bij keuzes.
    5. Implementatie en follow-up van besluitenJe voert besluiten uit en volgt de resultaten op.

Je organiseert zelfstandig een evenement, van doelstelling en planning tot uitvoering, evaluatie en nazorg.

1. 1 Inleiding tot evenementenorganisatie Je verkent wat een evenement is, welke soorten er zijn en welke rollen en verantwoordelijkheden erbij horen.
   5 lessen

   1. Definitie van evenementen en soorten evenementenJe onderscheidt verschillende typen evenementen en hun kenmerken.
   2. Het belang van evenementen in de maatschappij en het bedrijfslevenJe onderzoekt de maatschappelijke en zakelijke waarde van evenementen.
   3. Rol en verantwoordelijkheden van een evenementenorganisatorJe beschrijft welke taken en verantwoordelijkheden je als organisator hebt.
   4. Basisprincipes van evenementenplanningJe past basisprincipes toe bij het opzetten van een evenement.
   5. Overzicht van de evenementenbrancheJe krijgt inzicht in de structuur en werking van de evenementenbranche.
2. 2 Doelstellingen en planning van evenementen Je leert doelstellingen formuleren, een planning maken en succescriteria bepalen voor een evenement.
   5 lessen

   1. Formuleren van doelstellingen voor evenementenJe stelt concrete en meetbare doelen op voor een evenement.
   2. Opstellen van een evenementplanningJe werkt een gedetailleerde planning uit voor de organisatie.
   3. Het maken van een tijdlijn voor het evenementJe maakt een tijdlijn met alle fasen en deadlines.
   4. Identificeren van doelgroep en stakeholdersJe bepaalt wie de doelgroep is en wie als stakeholder betrokken zijn.
   5. Evalueren van succescriteriaJe beoordeelt of het evenement aan de vooraf gestelde criteria voldoet.
3. 3 Budgettering en financiën van evenementen Je stelt een budget op, beheert kosten en onderzoekt financieringsmogelijkheden voor evenementen.
   5 lessen

   1. Opstellen van een budget voor evenementenJe maakt een overzicht van de benodigde financiële middelen en uitgaven.
   2. Kostenanalyse en -beheerJe analyseert kostenposten en houdt het budget bij.
   3. Sponsoring en financieringsmogelijkhedenJe onderzoekt hoe je sponsoring en andere financieringsbronnen inzet.
   4. Financiële rapportage en verantwoordingJe stelt een financiële rapportage op en verantwoordt uitgaven.
   5. Het belang van financiële flexibiliteitJe houdt rekening met onverwachte kosten en past het budget waar nodig aan.
4. 4 Locatie en logistiek van evenementen Je regelt locatie, logistiek, vergunningen en veiligheid voor een evenement.
   5 lessen

   1. Selecteren van de juiste locatie voor het evenementJe selecteert een passende locatie op basis van de eisen van het evenement.
   2. Vergunningen en regelgevingJe onderzoekt welke vergunningen en regels van toepassing zijn.
   3. Logistieke planning: transport, catering, en technologieJe plant transport, catering en technische voorzieningen.
   4. Inrichting en decoratie van de locatieJe richt de locatie in en stemt decoratie af op het evenement.
   5. Veiligheids- en noodplannenJe stelt een veiligheidsplan en noodprocedures op.
5. 5 Marketing en promotie van evenementen Je ontwikkelt een marketingplan en zet promotie in om het evenement onder de aandacht te brengen.
   5 lessen

   1. Het ontwikkelen van een marketingplan voor evenementenJe werkt een marketingplan uit voor het evenement.
   2. Gebruik van sociale media en digitale marketingJe gebruikt sociale media en digitale middelen voor promotie.
   3. Creatieve promotie- en communicatiestrategieënJe bedenkt creatieve manieren om het evenement te promoten.
   4. Samenwerken met partners en mediaJe zoekt samenwerking met partners en media voor extra bereik.
   5. Evalueren van marketingeffectiviteitJe meet en beoordeelt het effect van je marketingactiviteiten.
6. 6 Programma- en activiteitenplanning van evenementen Je stelt een programma samen, kiest activiteiten en zorgt voor interactie tijdens het evenement.
   5 lessen

   1. Structuur en indeling van het evenementprogrammaJe bepaalt de opbouw en volgorde van het programma.
   2. Selecteren van sprekers, artiesten en activiteitenJe selecteert geschikte sprekers, artiesten en activiteiten.
   3. Tijdsplanning en agendabeheerJe beheert de agenda en stemt tijdsplanning af.
   4. Interactie en engagement van deelnemersJe stimuleert interactie en betrokkenheid van deelnemers.
   5. Evalueren van programma-onderdelenJe beoordeelt welke programmaonderdelen succesvol waren.
7. 7 Communicatie en samenwerking binnen evenementen Je communiceert effectief met teamleden en stakeholders en bevordert samenwerking binnen het evenemententeam.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatie met teamleden en leveranciersJe stemt taken en verwachtingen af met teamleden en leveranciers.
   2. Het belang van netwerken binnen de evenementenbrancheJe bouwt en onderhoudt een netwerk in de branche.
   3. Samenwerken met verschillende stakeholdersJe werkt samen met verschillende betrokken partijen.
   4. Conflictoplossing en teamdynamiekJe lost conflicten op en verbetert de samenwerking in het team.
   5. Feedback en evaluatie binnen het teamJe verzamelt feedback en bespreekt verbeterpunten binnen het team.
8. 8 Technische aspecten rondom evenementen Je past technische middelen toe en lost technische uitdagingen op tijdens evenementen.
   5 lessen

   1. Geluid, licht en audiovisuele techniekJe maakt gebruik van geluids-, licht- en audiovisuele techniek.
   2. Het gebruik van technologie voor registratie en interactieJe zet technologie in voor registratie en interactie met deelnemers.
   3. Live streaming en hybride evenementenJe organiseert live streaming en hybride vormen van evenementen.
   4. Technische repetities en checksJe voert technische controles en repetities uit.
   5. Het omgaan met technische storingenJe reageert adequaat op technische storingen tijdens het evenement.
9. 9 Duurzaamheid in evenementen Je maakt duurzame keuzes en houdt rekening met ecologische en maatschappelijke impact van evenementen.
   5 lessen

   1. Het belang van duurzaamheid in de evenementenbrancheJe onderzoekt waarom duurzaamheid steeds belangrijker is in de branche.
   2. Duurzame keuzes in locatie, catering en materialenJe kiest duurzame opties voor locatie, catering en materialen.
   3. Afvalbeheer en recycling tijdens evenementenJe organiseert afvalbeheer en stimuleert recycling.
   4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)Je past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe bij organisatie.
   5. Evalueren van de ecologische impact van evenementenJe beoordeelt de ecologische impact van het evenement.
10. 10 Evaluatie en nazorg bij evenementen Je verzamelt feedback, evalueert het evenement en bereidt toekomstige edities voor.
    5 lessen

    1. Methoden voor het verzamelen van feedback van deelnemersJe kiest passende methoden om feedback van deelnemers te verzamelen.
    2. Evalueren van het evenement aan de hand van doelstellingenJe vergelijkt de uitkomsten met de vooraf gestelde doelen.
    3. Documenteren van ervaringen en lessenJe legt ervaringen en leerpunten vast voor het team.
    4. Het belang van follow-up met sponsors en deelnemersJe onderhoudt contact met sponsors en deelnemers na afloop.
    5. Voorbereiding van toekomstige evenementen op basis van evaluatiesJe gebruikt evaluaties om toekomstige evenementen voor te bereiden.