Ga naar inhoud

MBO Managementsupport

MBO Managementsupport (1 jaar)

Je ondersteunt het management met praktische vaardigheden in communicatie, organisatie en planning. Je beheert agenda’s, schrijft zakelijke correspondentie en verbetert processen binnen een organisatie.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
MBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt je tot managementondersteuner op mbo-niveau en werkt praktisch met organisatie, communicatie en procesverbetering.

Instapkennis

Basisvaardigheden in Nederlands en digitale middelen zijn aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt zelfstandig agenda’s beheren en vergaderingen organiseren.
  • Je kunt professioneel communiceren met collega’s en management.
  • Je kunt documenten opstellen, archiveren en gevoelige informatie beveiligen.
  • Je kunt eenvoudige financiële overzichten en budgetten opstellen en bijhouden.
  • Je kunt projectplannen maken en de voortgang van taken bewaken.
  • Je kunt verschillende agenda’s toepassen en overzicht houden over je afspraken.
  • Je kunt digitale hulpmiddelen gebruiken voor agendabeheer en deze delen met collega’s.
  • Je kunt zakelijke brieven, e-mails en rapporten gestructureerd opstellen.
  • Je kunt organisatiestructuren en processen herkennen en beschrijven.
  • Je kunt effectief samenwerken in teams en conflicten hanteren.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 200 lessen.

MBO Managementsupport in de praktijk 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je ondersteunt het management door praktische vaardigheden toe te passen in communicatie, organisatie en probleemoplossing.

  1. Inleiding tot managementsupport Je krijgt inzicht in de rol en taken van managementsupport binnen organisaties en de samenwerking met andere afdelingen.
    5 lessen
    1. Definitie en rol van managementsupport in organisatiesJe onderzoekt wat managementsupport inhoudt en welke rol deze functie speelt binnen organisaties.
    2. Verschillende functies en verantwoordelijkheden van een managementsupportmedewerkerJe vergelijkt verschillende taken en verantwoordelijkheden van managementsupportmedewerkers.
    3. Het belang van managementsupport voor efficiëntie en effectiviteitJe analyseert hoe managementsupport bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie.
    4. De relatie tussen managementsupport en andere afdelingenJe bekijkt hoe je samenwerkt met andere afdelingen en welke invloed dat heeft op je werk.
    5. Trends en ontwikkelingen in managementsupportJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op managementsupport.
  2. Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende communicatietechnieken voor samenwerking met management, collega’s en externe contacten.
    5 lessen
    1. Effectieve communicatie met managers en teamledenJe past gespreksvaardigheden toe in contact met managers en teamleden.
    2. Actief luisteren en feedback gevenJe oefent met actief luisteren en het geven van gerichte feedback.
    3. Professioneel schrijvenJe schrijft zakelijke teksten en berichten volgens professionele standaarden.
    4. Interculturele communicatie in een diverse werkomgevingJe herkent culturele verschillen en past je communicatie aan in diverse teams.
    5. Het gebruik van digitale communicatiemiddelen en platformsJe gebruikt digitale middelen en platforms om effectief te communiceren.
  3. Agendabeheer en planning Je leert agenda’s en planningen beheren, vergaderingen organiseren en omgaan met onverwachte wijzigingen.
    5 lessen
    1. Het beheren van agenda's en planningsystemenJe beheert agenda’s en gebruikt planningssystemen voor het organiseren van activiteiten.
    2. Het organiseren van afspraken en vergaderingenJe plant afspraken en regelt praktische zaken rondom vergaderingen.
    3. Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda'sJe bereidt vergaderingen voor en stelt een duidelijke agenda op.
    4. Effectief tijdbeheer en prioriteiten stellenJe stelt prioriteiten en verdeelt je tijd efficiënt over verschillende taken.
    5. Het omgaan met last-minute wijzigingen en conflictenJe reageert flexibel op last-minute wijzigingen en lost planningsconflicten op.
  4. Documentbeheer en digitale archivering Je werkt met systemen voor documentbeheer, digitale archivering en het beveiligen van vertrouwelijke informatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van documentbeheer en archiveringJe past basisprincipes toe voor het beheren en archiveren van documenten.
    2. Het opstellen en formatteren van documentenJe stelt documenten op en zorgt voor een correcte opmaak en structuur.
    3. Gebruik van digitale archiveringssystemenJe gebruikt digitale systemen voor het opslaan en terugvinden van documenten.
    4. Het belang van versiebeheer en documentatieJe houdt verschillende versies van documenten bij en documenteert wijzigingen.
    5. Beveiliging van gevoelige informatie en privacy-overwegingenJe neemt maatregelen om gevoelige informatie te beschermen en privacy te waarborgen.
  5. Financieel beheer en budgettering Je voert eenvoudige financiële taken uit, stelt budgetten op en verwerkt onkosten binnen een organisatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van financieel beheer in organisatiesJe leert de basis van financieel beheer en hoe dit werkt binnen organisaties.
    2. Het opstellen en bijhouden van budgettenJe stelt een budget op en houdt de uitgaven bij.
    3. Financiële rapportage en analysesJe maakt eenvoudige financiële rapportages en voert analyses uit.
    4. Het beheer van onkosten en declaratiesJe verwerkt onkosten en behandelt declaraties volgens de juiste procedures.
    5. Het begrijpen van financiële documenten en kasstromenJe leest financiële documenten en volgt kasstromen binnen de organisatie.
  6. Projectmanagementvaardigheden Je maakt kennis met projectmanagement en leert hoe je projecten plant, uitvoert en evalueert.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe ontdekt de basisprincipes van projectmanagement en de fasen van een project.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt een projectplan op en formuleert heldere projectdoelen.
    3. Het organiseren van resources en takenJe organiseert taken en middelen voor een soepel projectverloop.
    4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt oplossingen voor mogelijke knelpunten.
    5. Evaluatie en rapportage van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en stelt een rapportage op.
  7. Kantoororganisatie en efficiëntie Je richt je werkplek efficiënt in, gebruikt productiviteitstools en verbetert werkprocessen.
    5 lessen
    1. Het belang van een georganiseerde werkplekJe zorgt voor een overzichtelijke en georganiseerde werkplek.
    2. Tijdmanagementtechnieken en productiviteitstoolsJe past tijdmanagementtechnieken toe en gebruikt hulpmiddelen voor productiviteit.
    3. Het gebruik van technologie voor kantoorautomatiseringJe zet technologie in om kantoorwerkzaamheden te automatiseren.
    4. Procedures voor het beheren van dagelijkse takenJe volgt procedures voor het uitvoeren van dagelijkse taken.
    5. Effectieve werkmethoden en processen verbeterenJe beoordeelt werkmethoden en stelt verbeteringen voor in processen.
  8. Ondersteuning van het management Je leert hoe je het management proactief ondersteunt en vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert.
    5 lessen
    1. Het begrijpen van de behoeften van het managementJe brengt de behoeften van het management in kaart en stemt je werkzaamheden daarop af.
    2. Proactief bieden van ondersteuning en oplossingenJe biedt zelfstandig oplossingen en ondersteuning bij dagelijkse uitdagingen.
    3. Het beheren van vertrouwelijke informatie en documentenJe beheert vertrouwelijke documenten en informatie discreet.
    4. Het rapporteren van belangrijke informatie en inzichtenJe rapporteert relevante informatie en inzichten aan het management.
    5. Het ontwikkelen van goede relaties met het managementteamJe bouwt aan een goede werkrelatie met het managementteam.
  9. Relatiemanagement en netwerken Je bouwt een professioneel netwerk op en onderhoudt relaties met interne en externe contacten.
    5 lessen
    1. Het belang van netwerken in een zakelijke omgevingJe ontdekt het belang van netwerken voor je werk en je organisatie.
    2. Relatiemanagement met interne en externe stakeholdersJe onderhoudt contacten met collega’s, klanten en andere relaties.
    3. Het opbouwen van een professioneel netwerkJe ontwikkelt strategieën om je professionele netwerk uit te breiden.
    4. Het omgaan met klanten en leveranciersJe communiceert effectief met klanten en leveranciers.
    5. Het gebruik van sociale media voor netwerkenJe zet sociale media in om zakelijke contacten te onderhouden en uit te breiden.
  10. Probleemoplossing en besluitvorming Je past methoden toe om problemen te analyseren, creatieve oplossingen te bedenken en besluiten uit te voeren.
    5 lessen
    1. Methoden voor probleemidentificatie en -analyseJe identificeert problemen en analyseert de oorzaken ervan.
    2. Creatief denken en innovatie in probleemoplossingJe gebruikt creatieve technieken om oplossingen te bedenken.
    3. Het proces van besluitvorming in een organisatieJe doorloopt het besluitvormingsproces binnen een organisatie.
    4. Evaluatie van alternatieven en risico'sJe beoordeelt alternatieven en schat risico’s in bij keuzes.
    5. Implementatie en follow-up van besluitenJe voert besluiten uit en volgt de resultaten op.
MBO Agendabeheer en planning 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en past digitale hulpmiddelen toe voor overzicht en efficiëntie.

  1. Basisprincipes van agendabeheer Je vergelijkt agenda’s, bouwt structuur in je planning en bewaakt overzicht en prioriteiten.
    5 lessen
    1. Verschillende soorten agenda’s begrijpen (digitaal vs. fysiek)Je vergelijkt digitale en papieren agenda’s en kiest wat past bij jouw manier van werken.
    2. Belang van overzicht en structuur in planningJe onderzoekt hoe je overzicht en structuur aanbrengt in je planning.
    3. Prioriteiten stellen voor taken en afsprakenJe oefent met het stellen van prioriteiten bij het inplannen van taken en afspraken.
    4. Dag-, week- en maandplanning gebruikenJe maakt een dag-, week- en maandplanning en past deze toe in je werk.
    5. Consistentie in afspraken en deadlines bewarenJe bewaakt consistentie in afspraken en deadlines in je agenda.
  2. Effectief plannen van afspraken Je plant afspraken realistisch, houdt rekening met buffertijd en voorkomt planningsconflicten.
    5 lessen
    1. Tijdslots realistisch inschattenJe schat tijdslots in voor verschillende afspraken en taken.
    2. Buffertijd inplannen tussen afsprakenJe plant ruimte tussen afspraken om uitloop of voorbereiding op te vangen.
    3. Herhalende afspraken efficiënt organiserenJe organiseert herhalende afspraken efficiënt in je agenda.
    4. Prioriteit geven aan urgente takenJe geeft prioriteit aan urgente taken bij het plannen.
    5. Conflicten in planning voorkomenJe voorkomt conflicten door planningen goed af te stemmen.
  3. Gebruik van digitale agenda’s Je ontdekt digitale functies, stelt herinneringen in en deelt agenda’s met anderen.
    5 lessen
    1. Verschillende functies van digitale agenda’s lerenJe leert welke functies digitale agenda’s bieden en hoe je deze inzet.
    2. Afspraakherinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor afspraken en belangrijke taken.
    3. Koppelen van agenda aan e-mail en takenlijstenJe koppelt je agenda aan e-mail en takenlijsten voor meer overzicht.
    4. Delen van agenda met collega’sJe deelt je agenda met collega’s en stemt samen af.
    5. Synchroniseren tussen apparatenJe synchroniseert je agenda tussen verschillende apparaten.
  4. Prioriteiten stellen Je herkent urgentie, deelt taken in naar prioriteit en houdt rekening met deadlines.
    5 lessen
    1. Verschil tussen urgent en belangrijk herkennenJe onderscheidt urgente taken van belangrijke taken in je planning.
    2. Taken indelen volgens prioriteitsniveausJe deelt taken in volgens prioriteitsniveaus en past dit toe.
    3. Eisen en wensen van leidinggevenden meenemenJe houdt rekening met eisen en wensen van leidinggevenden.
    4. Focus houden op deadlines en doelstellingenJe bewaakt de focus op deadlines en doelstellingen.
    5. Tijd inschatten voor onvoorziene gebeurtenissenJe schat tijd in voor onverwachte gebeurtenissen en verwerkt dit in je planning.
  5. Communicatie over agenda en planning Je communiceert effectief over afspraken, wijzigingen en gedeelde agenda’s.
    5 lessen
    1. Afspraken tijdig bevestigen of annulerenJe bevestigt of annuleert afspraken tijdig en informeert betrokkenen.
    2. Collega’s informeren over wijzigingenJe brengt collega’s op de hoogte van wijzigingen in de planning.
    3. Duidelijke instructies geven bij gedeelde agenda’sJe geeft duidelijke instructies bij het delen van agenda’s.
    4. Communicatie afstemmen op verschillende stakeholdersJe stemt je communicatie af op verschillende betrokkenen.
    5. Respectvol omgaan met planning van anderenJe houdt rekening met de planning van anderen en werkt respectvol samen.
  6. Plannen van projecten en deadlines Je verwerkt projectfasen in je planning en stemt af met teamleden en deadlines.
    5 lessen
    1. Projectfasen in tijdsplanning opnemenJe neemt projectfasen op in je tijdsplanning.
    2. Afstemming tussen verschillende teamledenJe stemt de planning af met verschillende teamleden.
    3. Tijdige rapportage van voortgangJe rapporteert tijdig over de voortgang van taken en projecten.
    4. Verwachte risico’s in planning meenemenJe verwerkt verwachte risico’s in je planning.
    5. Deadlines visueel overzichtelijk makenJe maakt deadlines visueel overzichtelijk in je agenda.
  7. Overzicht en monitoring van agenda Je bewaakt overzicht, controleert afspraken en past planningen aan waar nodig.
    5 lessen
    1. Dagelijks en wekelijks overzicht makenJe maakt dagelijks en wekelijks een overzicht van je planning.
    2. Taken en afspraken periodiek controlerenJe controleert periodiek je taken en afspraken op voortgang.
    3. Notificaties en alerts instellenJe stelt notificaties en alerts in voor belangrijke taken.
    4. Openstaande acties bijhoudenJe houdt openstaande acties bij en volgt deze op.
    5. Planning aanpassen bij wijzigingenJe past je planning aan bij gewijzigde omstandigheden.
  8. Omgaan met planningwijzigingen Je reageert flexibel op wijzigingen en past je planning en communicatie aan.
    5 lessen
    1. Flexibel reageren op onverwachte wijzigingenJe reageert flexibel op onverwachte veranderingen in je planning.
    2. Alternatieve tijdslots zoekenJe zoekt alternatieve tijdslots voor verplaatste afspraken.
    3. Prioriteiten opnieuw beoordelenJe beoordeelt prioriteiten opnieuw bij wijzigingen.
    4. Communicatie naar betrokkenen bijstellenJe stelt je communicatie bij richting betrokkenen.
    5. Documenteren van gewijzigde afsprakenJe documenteert gewijzigde afspraken in je agenda.
  9. Efficiënt tijdbeheer Je herkent tijdverspilling, plant focusblokken en gebruikt technieken voor efficiënt werken.
    5 lessen
    1. Tijdverspilling herkennen en vermijdenJe signaleert tijdverspilling en neemt maatregelen om dit te voorkomen.
    2. Focusblokken plannen voor concentratiewerkJe plant blokken voor geconcentreerd werken in je agenda.
    3. Pauzes en rustmomenten inplannenJe plant pauzes en rustmomenten in voor een gezonde werkdag.
    4. Taken bundelen voor efficiëntieJe bundelt taken om efficiënter te werken.
    5. Gebruik maken van planningstechnieken zoals timeboxingJe past planningstechnieken zoals timeboxing toe in je werk.
  10. Evaluatie en optimalisatie van planning Je beoordeelt je planning, verwerkt feedback en test verbeteringen in je tijdbeheer.
    5 lessen
    1. Periodiek planningseffectiviteit beoordelenJe beoordeelt periodiek hoe effectief je planning werkt.
    2. Verbeterpunten in agendabeheer identificerenJe signaleert verbeterpunten in je agendabeheer.
    3. Feedback van collega’s verwerkenJe verwerkt feedback van collega’s in je planning.
    4. Methoden testen voor betere efficiëntieJe test verschillende methoden om efficiënter te werken.
    5. Zelfreflectie op tijdmanagement toepassenJe reflecteert op je eigen tijdmanagement en past dit aan waar nodig.
MBO Zakelijke correspondentie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je schrijft verschillende soorten zakelijke correspondentie en past duidelijke en professionele communicatie toe.

  1. Inleiding tot zakelijke correspondentie Je verkent doelen, vormen en basisprincipes van zakelijke correspondentie in professionele situaties.
    5 lessen
    1. Wat is zakelijke correspondentie? Definitie en doelstellingenJe onderzoekt wat zakelijke correspondentie inhoudt en welke doelen je ermee bereikt.
    2. Het belang van goede communicatie in de zakelijke wereldJe bekijkt het belang van heldere communicatie voor professioneel contact.
    3. Verschillende vormen van zakelijke correspondentieJe herkent verschillende vormen van zakelijke communicatie en hun toepassingen.
    4. Basisprincipes van zakelijke communicatieJe past basisprincipes toe voor duidelijke en effectieve zakelijke communicatie.
    5. De rol van correspondentie in het opbouwen van professionele relatiesJe ontdekt hoe correspondentie bijdraagt aan het opbouwen van professionele relaties.
  2. Structuur van zakelijke documenten Je leert hoe je zakelijke documenten logisch opbouwt en indeling toepast voor leesbaarheid.
    5 lessen
    1. Opbouw en indeling van een zakelijke briefJe past de juiste structuur toe bij het opstellen van een zakelijke brief.
    2. Kenmerken van effectieve zakelijke e-mailsJe benoemt kenmerken van effectieve zakelijke e-mails.
    3. Het gebruik van paragrafen en alinea'sJe verdeelt teksten in duidelijke paragrafen en alinea’s.
    4. Het belang van een duidelijke inleiding, kern en conclusieJe zorgt voor een heldere inleiding, kern en afsluiting in je documenten.
    5. Standaardformaten en sjablonen voor correspondentieJe gebruikt standaardformaten en sjablonen voor verschillende soorten correspondentie.
  3. Stijl en taalgebruik Je past een zakelijke schrijfstijl toe en stemt je taalgebruik af op de lezer.
    5 lessen
    1. Kenmerken van zakelijke schrijfstijlJe herkent kenmerken van een zakelijke schrijfstijl en past deze toe.
    2. Het gebruik van formele en informele taalJe kiest tussen formele en informele taal afhankelijk van de situatie.
    3. Vermijden van jargon en onduidelijke termenJe vermijdt jargon en zorgt voor begrijpelijke teksten.
    4. Het belang van helder en beknopt schrijvenJe schrijft helder en beknopt voor een duidelijke boodschap.
    5. Aanpassen van stijl aan de doelgroepJe past je schrijfstijl aan de doelgroep aan.
  4. E-mailcommunicatie Je schrijft effectieve zakelijke e-mails en past etiquette en netiquette toe.
    5 lessen
    1. Opbouw van een effectieve zakelijke e-mailJe stelt een overzichtelijke en doelgerichte zakelijke e-mail op.
    2. Het schrijven van duidelijke onderwerpregelsJe formuleert duidelijke onderwerpregels voor je e-mails.
    3. Etiquette en netiquette in e-mailcommunicatieJe past etiquette en netiquette toe in e-mailcommunicatie.
    4. Het gebruik van bijlagen en hyperlinksJe voegt bijlagen en hyperlinks correct toe aan je e-mails.
    5. Het omgaan met antwoord- en doorstuurstrategieënJe hanteert strategieën voor antwoorden en doorsturen van e-mails.
  5. Het schrijven van brieven Je schrijft zakelijke brieven en gebruikt passende aanhef, afsluiting en sjablonen.
    5 lessen
    1. Standaardformaten voor zakelijke brievenJe gebruikt standaardformaten bij het schrijven van zakelijke brieven.
    2. Het schrijven van verschillende soorten brievenJe stelt verschillende soorten brieven op voor uiteenlopende situaties.
    3. Het belang van een goede aanhef en afsluitingJe kiest een passende aanhef en afsluiting voor je brieven.
    4. Persoonlijke en zakelijke accenten in brievenJe brengt persoonlijke en zakelijke accenten aan waar nodig.
    5. Voorbeelden en sjablonen voor diverse situatiesJe maakt gebruik van voorbeelden en sjablonen voor diverse situaties.
  6. Rapportages en notulen Je stelt rapportages en notulen op en gebruikt ondersteunende middelen als grafieken en tabellen.
    5 lessen
    1. Wat is een rapport en wat zijn de belangrijkste elementen?Je benoemt de belangrijkste elementen van een rapport.
    2. Structuur en indeling van een rapportJe structureert een rapport op een logische manier.
    3. Het schrijven van effectieve notulen van vergaderingenJe schrijft duidelijke notulen van vergaderingen.
    4. Het belang van objectiviteit en nauwkeurigheid in rapportagesJe waarborgt objectiviteit en nauwkeurigheid in je rapportages.
    5. Het gebruik van grafieken en tabellen ter ondersteuning van tekstenJe ondersteunt je teksten met grafieken en tabellen waar nodig.
  7. Klantenservice en klachtbehandeling Je schrijft klantgerichte correspondentie en behandelt klachten op een positieve manier.
    5 lessen
    1. Het schrijven van klantgerichte correspondentieJe formuleert klantgerichte berichten in je correspondentie.
    2. Het formuleren van antwoorden op klachtenJe schrijft heldere en respectvolle antwoorden op klachten.
    3. Positieve en constructieve taalgebruik bij klachtenbehandelingJe gebruikt positieve en constructieve taal bij klachtenbehandeling.
    4. Het belang van empathie in schriftelijke communicatieJe toont empathie in schriftelijke communicatie met klanten.
    5. Voorbeelden van effectieve klachtenbrieven en antwoordenJe bekijkt voorbeelden van effectieve klachtenbrieven en antwoorden.
  8. Professionele communicatie met leveranciers Je communiceert professioneel met leveranciers en onderhoudt zakelijke relaties via correspondentie.
    5 lessen
    1. Het schrijven van verzoeken en offertesJe stelt verzoeken en offertes op voor leveranciers.
    2. Het bevestigen van bestellingen en afsprakenJe bevestigt bestellingen en afspraken schriftelijk.
    3. Communicatie bij onderhandeling en samenwerkingJe communiceert tijdens onderhandelingen en samenwerkingen.
    4. Het onderhouden van een professionele relatie via correspondentieJe onderhoudt een professionele relatie via schriftelijke communicatie.
    5. Het belang van transparantie en duidelijkheid in communicatieJe zorgt voor transparantie en duidelijkheid in je communicatie.
  9. Privacy en vertrouwelijkheid Je waarborgt privacy en vertrouwelijkheid in zakelijke communicatie en gebruikt e-mailfuncties correct.
    5 lessen
    1. Het belang van vertrouwelijkheid in zakelijke correspondentieJe erkent het belang van vertrouwelijkheid bij zakelijke correspondentie.
    2. Het omgaan met persoonlijke en gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met persoonlijke en gevoelige informatie.
    3. Wettelijke richtlijnen en verantwoordelijkhedenJe past wettelijke richtlijnen en verantwoordelijkheden toe.
    4. Beveiliging van e-mails en documentenJe beveiligt e-mails en documenten waar nodig.
    5. Het juiste gebruik van CC en BCC in e-mailcommunicatieJe gebruikt CC en BCC in e-mails op de juiste manier.
  10. Revisie en feedback Je reviseert je correspondentie, verwerkt feedback en gebruikt hulpmiddelen voor foutloos schrijven.
    5 lessen
    1. Het belang van het reviseren van correspondentieJe herkent het belang van reviseren van je zakelijke teksten.
    2. Technieken voor zelfcorrectie en het identificeren van foutenJe past technieken toe om fouten in je eigen teksten te vinden en te verbeteren.
    3. Het ontvangen en geven van feedback op schriftelijke communicatieJe ontvangt en geeft feedback op schriftelijke communicatie.
    4. Het belang van professionele uitstraling en foutloos schrijvenJe zorgt voor een professionele uitstraling en foutloze correspondentie.
    5. Het gebruik van softwaretools voor spelling- en grammaticacontroleJe gebruikt softwaretools voor spelling- en grammaticacontrole.
MBO Processen en organisatie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je onderzoekt hoe processen en organisaties zijn opgebouwd, beheerd en verbeterd, en past praktische managementvaardigheden toe.

  1. Inleiding tot processen en organisatie Je onderzoekt wat organisaties zijn, hoe ze werken en welke invloed cultuur en structuur hebben.
    5 lessen
    1. Definitie van organisaties en hun kenmerkenJe beschrijft kenmerken van organisaties en vergelijkt verschillende organisatievormen.
    2. Het belang van processen binnen een organisatieJe onderzoekt hoe processen bijdragen aan het functioneren van een organisatie.
    3. Verschillende soorten organisaties (profit, non-profit, overheid)Je vergelijkt profit, non-profit en overheidsorganisaties op basis van hun kenmerken.
    4. Basisprincipes van organisatieontwerpJe past basisprincipes toe bij het ontwerpen van een organisatiestructuur.
    5. Overzicht van de organisatiecultuur en haar impactJe analyseert hoe organisatiecultuur het gedrag binnen een organisatie beïnvloedt.
  2. Procesmanagement Je brengt processen in kaart, analyseert ze en oefent met het verbeteren van procesmanagement.
    5 lessen
    1. Definitie en belang van procesmanagementJe legt uit wat procesmanagement inhoudt en waarom het belangrijk is voor organisaties.
    2. Fasen van procesmanagementJe benoemt en beschrijft de verschillende fasen van procesmanagement.
    3. Het identificeren van kernprocessen binnen de organisatieJe brengt in kaart welke processen binnen een organisatie een centrale rol spelen.
    4. Documenteren en in kaart brengen van processen (flowcharts)Je leert processen te documenteren en visueel weer te geven met flowcharts.
    5. Het verbeteren van processen door middel van continue verbeteringJe past methoden toe om processen continu te verbeteren.
  3. Organisatieontwerp Je onderzoekt hoe organisatiestructuren worden opgebouwd en hoe technologie en communicatie hierop inwerken.
    5 lessen
    1. Basisstructuren van organisatiesJe vergelijkt verschillende basisstructuren van organisaties.
    2. Het bepalen van verantwoordelijkheden en bevoegdhedenJe bepaalt verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen een organisatiestructuur.
    3. Het belang van communicatie in organisatieontwerpJe analyseert het belang van goede communicatie bij organisatieontwerp.
    4. Flexibiliteit en wendbaarheid in organisatiesJe onderzoekt hoe organisaties flexibel en wendbaar kunnen blijven.
    5. Het effect van technologie op organisatieontwerpJe beschrijft hoe technologische ontwikkelingen invloed hebben op organisatiestructuren.
  4. Kwaliteitsmanagement Je onderzoekt hoe kwaliteit wordt beheerd, gemeten en verbeterd binnen organisaties.
    5 lessen
    1. Wat is kwaliteitsmanagement en waarom is het belangrijk?Je legt uit wat kwaliteitsmanagement inhoudt en waarom het wordt toegepast.
    2. Kwaliteitsnormen en -modellenJe herkent verschillende kwaliteitsnormen en modellen in organisaties.
    3. Het meten van kwaliteit in processenJe leert methoden om kwaliteit van processen te meten.
    4. Methoden voor kwaliteitsverbeteringJe past technieken toe om de kwaliteit van processen te verbeteren.
    5. Het betrekken van medewerkers bij kwaliteitsmanagementJe onderzoekt hoe medewerkers betrokken kunnen worden bij kwaliteitsmanagement.
  5. Projectmanagement Je past projectmanagementprincipes toe en beheert projecten van planning tot evaluatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe benoemt de basisprincipes van projectmanagement en past deze toe.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt projectplannen en doelen op voor een concreet project.
    3. Het beheren van projectresourcesJe beheert de inzet van middelen en resources binnen een project.
    4. Risicobeheer in projectenJe analyseert en beheert risico’s in projecten.
    5. Evaluatie van projectresultaten en -effectiviteitJe evalueert projectresultaten en beoordeelt de effectiviteit van het project.
  6. Verandermanagement Je begeleidt veranderprocessen en leert omgaan met weerstand en communicatie bij verandering.
    5 lessen
    1. Het belang van verandering binnen organisatiesJe onderzoekt waarom verandering nodig is binnen organisaties.
    2. Fasen van het veranderproces (Lewin's model)Je beschrijft de fasen van het veranderproces volgens Lewin.
    3. Communicatiestrategieën bij veranderingJe stelt communicatiestrategieën op voor verandertrajecten.
    4. Omgaan met weerstand tegen veranderingJe leert omgaan met weerstand tegen verandering binnen organisaties.
    5. Evalueren van de impact van veranderingenJe evalueert de impact van veranderingen op de organisatie.
  7. Teammanagement Je analyseert teamontwikkeling, communicatie en leiderschap binnen teams en oefent met conflicthantering.
    5 lessen
    1. De rol van teams binnen organisatiesJe onderzoekt de rol en het belang van teams binnen organisaties.
    2. Fasen van teamontwikkelingJe beschrijft de verschillende fasen van teamontwikkeling.
    3. Effectieve communicatie en samenwerking binnen teamsJe oefent met effectieve communicatie en samenwerking in teams.
    4. Leiderschapsstijlen en hun impact op teamsJe vergelijkt leiderschapsstijlen en hun invloed op teams.
    5. Het omgaan met conflicten binnen teamsJe past technieken toe voor het omgaan met conflicten in teams.
  8. Tijd- en taakbeheer Je ontwikkelt vaardigheden in tijd- en taakbeheer, prioriteren en het evalueren van je eigen productiviteit.
    5 lessen
    1. Technieken voor effectief tijdmanagementJe past technieken toe voor effectief tijdmanagement.
    2. Prioriteiten stellen en plannenJe leert prioriteiten stellen en plannen van werkzaamheden.
    3. Het belang van deadlines en taakverdelingJe onderzoekt het belang van deadlines en taakverdeling.
    4. Tools voor taakbeheerJe maakt kennis met tools voor het beheren van taken.
    5. Evalueren van persoonlijke productiviteitJe evalueert je eigen productiviteit en stelt verbeterpunten op.
  9. Processen en technologie Je onderzoekt hoe technologie processen ondersteunt, automatiseert en inzicht geeft via data-analyse.
    5 lessen
    1. De rol van technologie in procesoptimalisatieJe beschrijft hoe technologie processen binnen organisaties kan optimaliseren.
    2. Digitale tools en software voor procesmanagementJe maakt kennis met digitale tools en software voor procesmanagement.
    3. Automatisering en digitalisering van processenJe onderzoekt hoe processen geautomatiseerd en gedigitaliseerd kunnen worden.
    4. Data-analyse en rapportage in procesmanagementJe past data-analyse toe om processen te monitoren en te rapporteren.
    5. Trends in technologische ontwikkelingen en hun impact op organisatiesJe signaleert trends in technologische ontwikkelingen en hun invloed op organisaties.
  10. Evaluatie en verbetering van processen Je evalueert processen, verzamelt feedback en stelt plannen op voor duurzame procesverbetering.
    5 lessen
    1. Het belang van evaluatie in procesmanagementJe legt uit waarom evaluatie van processen belangrijk is.
    2. Methoden voor procesanalyseJe past methoden toe voor het analyseren van processen.
    3. Het verzamelen van feedback van medewerkers en klantenJe verzamelt feedback van medewerkers en klanten over processen.
    4. Het opstellen van verbeterplannen voor procesoptimalisatieJe stelt een verbeterplan op voor procesoptimalisatie.
    5. Duurzame implementatie van verbeteringen in processenJe leert verbeteringen duurzaam te implementeren in processen.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Managementsupport. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Managementsupport

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail, zodat je professioneel samenwerkt en helder communiceert met collega’s en klanten.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je past digitale communicatiemiddelen toe en creëert content voor verschillende kanalen. Zo kun je klantinteractie en online campagnes professioneel uitvoeren en analyseren.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Managementsupport

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies