Ga naar inhoud

MBO Managementsupport

MBO Directiesecretaresse (1 jaar)

Je ondersteunt het management, beheert agenda’s, organiseert werkprocessen en communiceert professioneel. Je schrijft zakelijke correspondentie en verbetert processen binnen een organisatie.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
MBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

De opleiding is bedoeld voor iedereen die zich wil ontwikkelen tot directiesecretaresse op mbo-niveau binnen managementsupport. Geschikt voor starters en werkenden die hun praktische vaardigheden willen versterken.

Instapkennis

Basiskennis van administratieve werkzaamheden is aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt zelfstandig agenda’s beheren en vergaderingen organiseren.
  • Je kunt professioneel communiceren met collega’s en management.
  • Je kunt documenten opstellen, archiveren en gevoelige informatie beveiligen.
  • Je kunt verschillende planningsmethoden toepassen en organisatiestructuren herkennen.
  • Je kunt SMART-doelen formuleren en strategieën kiezen voor korte en lange termijn.
  • Je kunt zakelijke brieven, e-mails en rapporten gestructureerd opstellen.
  • Je kunt effectief en klantgericht reageren op klachten en verzoeken.
  • Je kunt processen analyseren en verbeteringen voorstellen en uitwerken.
  • Je kunt projectplannen opstellen en projecten beheren.
  • Je kunt digitale tools inzetten voor proces- en tijdbeheer.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 200 lessen.

MBO Managementsupport in de praktijk 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je ondersteunt het management door praktische vaardigheden toe te passen in communicatie, organisatie en probleemoplossing.

  1. Inleiding tot managementsupport Je krijgt inzicht in de rol en taken van managementsupport binnen organisaties en de samenwerking met andere afdelingen.
    5 lessen
    1. Definitie en rol van managementsupport in organisatiesJe onderzoekt wat managementsupport inhoudt en welke rol deze functie speelt binnen organisaties.
    2. Verschillende functies en verantwoordelijkheden van een managementsupportmedewerkerJe vergelijkt verschillende taken en verantwoordelijkheden van managementsupportmedewerkers.
    3. Het belang van managementsupport voor efficiëntie en effectiviteitJe analyseert hoe managementsupport bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie.
    4. De relatie tussen managementsupport en andere afdelingenJe bekijkt hoe je samenwerkt met andere afdelingen en welke invloed dat heeft op je werk.
    5. Trends en ontwikkelingen in managementsupportJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op managementsupport.
  2. Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende communicatietechnieken voor samenwerking met management, collega’s en externe contacten.
    5 lessen
    1. Effectieve communicatie met managers en teamledenJe past gespreksvaardigheden toe in contact met managers en teamleden.
    2. Actief luisteren en feedback gevenJe oefent met actief luisteren en het geven van gerichte feedback.
    3. Professioneel schrijvenJe schrijft zakelijke teksten en berichten volgens professionele standaarden.
    4. Interculturele communicatie in een diverse werkomgevingJe herkent culturele verschillen en past je communicatie aan in diverse teams.
    5. Het gebruik van digitale communicatiemiddelen en platformsJe gebruikt digitale middelen en platforms om effectief te communiceren.
  3. Agendabeheer en planning Je leert agenda’s en planningen beheren, vergaderingen organiseren en omgaan met onverwachte wijzigingen.
    5 lessen
    1. Het beheren van agenda's en planningsystemenJe beheert agenda’s en gebruikt planningssystemen voor het organiseren van activiteiten.
    2. Het organiseren van afspraken en vergaderingenJe plant afspraken en regelt praktische zaken rondom vergaderingen.
    3. Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda'sJe bereidt vergaderingen voor en stelt een duidelijke agenda op.
    4. Effectief tijdbeheer en prioriteiten stellenJe stelt prioriteiten en verdeelt je tijd efficiënt over verschillende taken.
    5. Het omgaan met last-minute wijzigingen en conflictenJe reageert flexibel op last-minute wijzigingen en lost planningsconflicten op.
  4. Documentbeheer en digitale archivering Je werkt met systemen voor documentbeheer, digitale archivering en het beveiligen van vertrouwelijke informatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van documentbeheer en archiveringJe past basisprincipes toe voor het beheren en archiveren van documenten.
    2. Het opstellen en formatteren van documentenJe stelt documenten op en zorgt voor een correcte opmaak en structuur.
    3. Gebruik van digitale archiveringssystemenJe gebruikt digitale systemen voor het opslaan en terugvinden van documenten.
    4. Het belang van versiebeheer en documentatieJe houdt verschillende versies van documenten bij en documenteert wijzigingen.
    5. Beveiliging van gevoelige informatie en privacy-overwegingenJe neemt maatregelen om gevoelige informatie te beschermen en privacy te waarborgen.
  5. Financieel beheer en budgettering Je voert eenvoudige financiële taken uit, stelt budgetten op en verwerkt onkosten binnen een organisatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van financieel beheer in organisatiesJe leert de basis van financieel beheer en hoe dit werkt binnen organisaties.
    2. Het opstellen en bijhouden van budgettenJe stelt een budget op en houdt de uitgaven bij.
    3. Financiële rapportage en analysesJe maakt eenvoudige financiële rapportages en voert analyses uit.
    4. Het beheer van onkosten en declaratiesJe verwerkt onkosten en behandelt declaraties volgens de juiste procedures.
    5. Het begrijpen van financiële documenten en kasstromenJe leest financiële documenten en volgt kasstromen binnen de organisatie.
  6. Projectmanagementvaardigheden Je maakt kennis met projectmanagement en leert hoe je projecten plant, uitvoert en evalueert.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe ontdekt de basisprincipes van projectmanagement en de fasen van een project.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt een projectplan op en formuleert heldere projectdoelen.
    3. Het organiseren van resources en takenJe organiseert taken en middelen voor een soepel projectverloop.
    4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt oplossingen voor mogelijke knelpunten.
    5. Evaluatie en rapportage van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en stelt een rapportage op.
  7. Kantoororganisatie en efficiëntie Je richt je werkplek efficiënt in, gebruikt productiviteitstools en verbetert werkprocessen.
    5 lessen
    1. Het belang van een georganiseerde werkplekJe zorgt voor een overzichtelijke en georganiseerde werkplek.
    2. Tijdmanagementtechnieken en productiviteitstoolsJe past tijdmanagementtechnieken toe en gebruikt hulpmiddelen voor productiviteit.
    3. Het gebruik van technologie voor kantoorautomatiseringJe zet technologie in om kantoorwerkzaamheden te automatiseren.
    4. Procedures voor het beheren van dagelijkse takenJe volgt procedures voor het uitvoeren van dagelijkse taken.
    5. Effectieve werkmethoden en processen verbeterenJe beoordeelt werkmethoden en stelt verbeteringen voor in processen.
  8. Ondersteuning van het management Je leert hoe je het management proactief ondersteunt en vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert.
    5 lessen
    1. Het begrijpen van de behoeften van het managementJe brengt de behoeften van het management in kaart en stemt je werkzaamheden daarop af.
    2. Proactief bieden van ondersteuning en oplossingenJe biedt zelfstandig oplossingen en ondersteuning bij dagelijkse uitdagingen.
    3. Het beheren van vertrouwelijke informatie en documentenJe beheert vertrouwelijke documenten en informatie discreet.
    4. Het rapporteren van belangrijke informatie en inzichtenJe rapporteert relevante informatie en inzichten aan het management.
    5. Het ontwikkelen van goede relaties met het managementteamJe bouwt aan een goede werkrelatie met het managementteam.
  9. Relatiemanagement en netwerken Je bouwt een professioneel netwerk op en onderhoudt relaties met interne en externe contacten.
    5 lessen
    1. Het belang van netwerken in een zakelijke omgevingJe ontdekt het belang van netwerken voor je werk en je organisatie.
    2. Relatiemanagement met interne en externe stakeholdersJe onderhoudt contacten met collega’s, klanten en andere relaties.
    3. Het opbouwen van een professioneel netwerkJe ontwikkelt strategieën om je professionele netwerk uit te breiden.
    4. Het omgaan met klanten en leveranciersJe communiceert effectief met klanten en leveranciers.
    5. Het gebruik van sociale media voor netwerkenJe zet sociale media in om zakelijke contacten te onderhouden en uit te breiden.
  10. Probleemoplossing en besluitvorming Je past methoden toe om problemen te analyseren, creatieve oplossingen te bedenken en besluiten uit te voeren.
    5 lessen
    1. Methoden voor probleemidentificatie en -analyseJe identificeert problemen en analyseert de oorzaken ervan.
    2. Creatief denken en innovatie in probleemoplossingJe gebruikt creatieve technieken om oplossingen te bedenken.
    3. Het proces van besluitvorming in een organisatieJe doorloopt het besluitvormingsproces binnen een organisatie.
    4. Evaluatie van alternatieven en risico'sJe beoordeelt alternatieven en schat risico’s in bij keuzes.
    5. Implementatie en follow-up van besluitenJe voert besluiten uit en volgt de resultaten op.
MBO Planning en organisatie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je plant, organiseert en beheert werkprocessen zelfstandig en past praktische methoden toe voor efficiënte uitvoering.

  1. Inleiding tot planning en organisatie Je verkent de basis van plannen en organiseren en onderzoekt de rol van de planner binnen organisaties.
    5 lessen
    1. Definitie van planning en organisatieJe onderzoekt wat plannen en organiseren betekenen in het dagelijks werk.
    2. Belang van effectieve planningJe bespreekt waarom gestructureerde planning leidt tot betere resultaten.
    3. Overzicht van verschillende planningsmethodenJe vergelijkt verschillende methoden om werk te plannen.
    4. Verschillende organisatiestructurenJe herkent hoe organisaties zijn opgebouwd en welke structuren er zijn.
    5. Rol van de planner binnen een organisatieJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van een planner.
  2. Doelstellingen en strategieën Je leert doelen formuleren, strategieën bepalen en resultaten evalueren en bijstellen.
    5 lessen
    1. Het formuleren van SMART-doelenJe stelt meetbare en haalbare doelen op volgens de SMART-methode.
    2. Lange- en kortetermijndoelenJe onderscheidt korte- en langetermijndoelen en past deze toe.
    3. Strategische planning en operationele planningJe maakt onderscheid tussen strategische en operationele planning.
    4. SWOT-analyse als strategisch hulpmiddelJe voert een SWOT-analyse uit om kansen en risico’s te bepalen.
    5. Evaluatie en bijstelling van doelenJe beoordeelt behaalde doelen en past ze aan waar nodig.
  3. Tijdmanagement Je ontwikkelt vaardigheden om tijd effectief te beheren en uitstelgedrag te voorkomen.
    5 lessen
    1. Het belang van tijdsmanagement in de organisatieJe onderzoekt waarom tijdsmanagement belangrijk is voor het behalen van resultaten.
    2. Technieken voor effectief tijdsmanagementJe oefent met technieken om je tijd efficiënt in te delen.
    3. Prioriteiten stellen met de Eisenhower-matrixJe past de Eisenhower-matrix toe om prioriteiten te stellen.
    4. Gebruik van planners en digitale toolsJe maakt gebruik van planners en digitale hulpmiddelen voor je planning.
    5. Overwinnen van uitstelgedragJe herkent oorzaken van uitstelgedrag en past strategieën toe om dit te verminderen.
  4. Projectmatig werken Je past projectmatig werken toe en leert projecten te structureren, communiceren en evalueren.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmatig werkenJe maakt kennis met de basis van projectmatig werken.
    2. Fasering van projectenJe deelt projecten op in fasen en plant deze gestructureerd.
    3. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en beheert projectrisico’s.
    4. Communicatie binnen projectteamsJe stemt communicatie af binnen een projectteam.
    5. Evaluatie van projectresultatenJe beoordeelt projectresultaten en trekt conclusies voor vervolg.
  5. Resource management Je leert middelen te identificeren, te verdelen en het gebruik ervan te monitoren en bij te sturen.
    5 lessen
    1. Identificatie van benodigde middelen (mensen, materiaal, geld)Je bepaalt welke mensen, materialen en middelen nodig zijn voor een taak.
    2. Toewijzing van middelen en budgetteringJe wijst middelen toe en maakt een eenvoudige begroting.
    3. Beheer van personeel en teamsJe beheert teams en personeel op een praktische manier.
    4. Duurzaam resource managementJe onderzoekt hoe je middelen duurzaam inzet.
    5. Monitoring en bijsturing van middelenJe houdt het gebruik van middelen bij en stuurt bij waar nodig.
  6. Communicatie en samenwerking Je oefent met communicatie en samenwerking om doelen samen te bereiken en conflicten op te lossen.
    5 lessen
    1. Effectieve communicatievaardighedenJe verbetert je mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
    2. Verschillende communicatiestijlen en -kanalenJe herkent verschillende communicatiestijlen en kiest het juiste kanaal.
    3. Het belang van feedback in teamsJe vraagt en geeft feedback binnen een team.
    4. Samenwerkingstechnieken en teamdynamiekJe past technieken toe om effectief samen te werken.
    5. Conflictmanagement en probleemoplossingJe pakt conflicten aan en zoekt samen naar oplossingen.
  7. Processen en procedures Je brengt bedrijfsprocessen in kaart, standaardiseert procedures en werkt aan kwaliteitsverbetering.
    5 lessen
    1. In kaart brengen van bedrijfsprocessenJe beschrijft hoe processen binnen een organisatie verlopen.
    2. Standaardisatie van proceduresJe stelt standaardprocedures op voor terugkerende taken.
    3. Het belang van documentatieJe legt het belang van goede documentatie uit.
    4. Kwaliteitsmanagement en verbeterprocessenJe onderzoekt hoe je de kwaliteit van processen bewaakt en verbetert.
    5. Implementatie van nieuwe proceduresJe voert nieuwe procedures in en volgt de resultaten.
  8. Digitalisering en tools Je maakt kennis met digitale tools en leert deze inzetten voor planning, samenwerking en databeheer.
    5 lessen
    1. Rol van technologie in planning en organisatieJe onderzoekt hoe technologie helpt bij plannen en organiseren.
    2. Overzicht van populaire planningssoftwareJe vergelijkt verschillende software voor planning.
    3. Digitale samenwerkingstoolsJe werkt met digitale samenwerkingstools.
    4. Data-analyse voor betere besluitvormingJe gebruikt data-analyse om beslissingen te onderbouwen.
    5. Beveiliging en privacy in digitale processenJe let op privacy en beveiliging bij digitale processen.
  9. Evaluatie en rapportage Je evalueert werkprocessen, meet prestaties en stelt rapportages en presentaties op.
    5 lessen
    1. Het belang van evaluatie in planning en organisatieJe onderzoekt waarom evalueren belangrijk is voor verbetering.
    2. Methoden voor prestatiemetingJe past verschillende methoden toe om prestaties te meten.
    3. Opstellen van rapportages en presentatiesJe stelt rapportages en presentaties samen over behaalde resultaten.
    4. Feedback verzamelen en analyserenJe verzamelt en analyseert feedback van betrokkenen.
    5. Leren van evaluaties voor toekomstige verbeterprojectenJe gebruikt evaluaties om verbeteringen voor te stellen.
  10. Loopbaanontwikkeling in planning en organisatie Je onderzoekt je eigen loopbaanmogelijkheden en bereidt je voor op verdere ontwikkeling.
    5 lessen
    1. Mogelijkheden voor verdere scholing en certificeringJe bekijkt opties voor verdere scholing en ontwikkeling.
    2. Vaardigheden en kwalificaties voor plannersJe brengt je vaardigheden en kwalificaties als planner in kaart.
    3. Netwerken en professionaliseringJe bouwt aan een professioneel netwerk.
    4. Carrièrepaden in planning en organisatieJe verkent verschillende carrièrepaden in het vakgebied.
    5. Voorbereiding op sollicitaties en werkinterviewsJe bereidt je voor op sollicitaties en werkinterviews.
MBO Zakelijke correspondentie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je schrijft verschillende soorten zakelijke correspondentie en past duidelijke en professionele communicatie toe.

  1. Inleiding tot zakelijke correspondentie Je verkent doelen, vormen en basisprincipes van zakelijke correspondentie in professionele situaties.
    5 lessen
    1. Wat is zakelijke correspondentie? Definitie en doelstellingenJe onderzoekt wat zakelijke correspondentie inhoudt en welke doelen je ermee bereikt.
    2. Het belang van goede communicatie in de zakelijke wereldJe bekijkt het belang van heldere communicatie voor professioneel contact.
    3. Verschillende vormen van zakelijke correspondentieJe herkent verschillende vormen van zakelijke communicatie en hun toepassingen.
    4. Basisprincipes van zakelijke communicatieJe past basisprincipes toe voor duidelijke en effectieve zakelijke communicatie.
    5. De rol van correspondentie in het opbouwen van professionele relatiesJe ontdekt hoe correspondentie bijdraagt aan het opbouwen van professionele relaties.
  2. Structuur van zakelijke documenten Je leert hoe je zakelijke documenten logisch opbouwt en indeling toepast voor leesbaarheid.
    5 lessen
    1. Opbouw en indeling van een zakelijke briefJe past de juiste structuur toe bij het opstellen van een zakelijke brief.
    2. Kenmerken van effectieve zakelijke e-mailsJe benoemt kenmerken van effectieve zakelijke e-mails.
    3. Het gebruik van paragrafen en alinea'sJe verdeelt teksten in duidelijke paragrafen en alinea’s.
    4. Het belang van een duidelijke inleiding, kern en conclusieJe zorgt voor een heldere inleiding, kern en afsluiting in je documenten.
    5. Standaardformaten en sjablonen voor correspondentieJe gebruikt standaardformaten en sjablonen voor verschillende soorten correspondentie.
  3. Stijl en taalgebruik Je past een zakelijke schrijfstijl toe en stemt je taalgebruik af op de lezer.
    5 lessen
    1. Kenmerken van zakelijke schrijfstijlJe herkent kenmerken van een zakelijke schrijfstijl en past deze toe.
    2. Het gebruik van formele en informele taalJe kiest tussen formele en informele taal afhankelijk van de situatie.
    3. Vermijden van jargon en onduidelijke termenJe vermijdt jargon en zorgt voor begrijpelijke teksten.
    4. Het belang van helder en beknopt schrijvenJe schrijft helder en beknopt voor een duidelijke boodschap.
    5. Aanpassen van stijl aan de doelgroepJe past je schrijfstijl aan de doelgroep aan.
  4. E-mailcommunicatie Je schrijft effectieve zakelijke e-mails en past etiquette en netiquette toe.
    5 lessen
    1. Opbouw van een effectieve zakelijke e-mailJe stelt een overzichtelijke en doelgerichte zakelijke e-mail op.
    2. Het schrijven van duidelijke onderwerpregelsJe formuleert duidelijke onderwerpregels voor je e-mails.
    3. Etiquette en netiquette in e-mailcommunicatieJe past etiquette en netiquette toe in e-mailcommunicatie.
    4. Het gebruik van bijlagen en hyperlinksJe voegt bijlagen en hyperlinks correct toe aan je e-mails.
    5. Het omgaan met antwoord- en doorstuurstrategieënJe hanteert strategieën voor antwoorden en doorsturen van e-mails.
  5. Het schrijven van brieven Je schrijft zakelijke brieven en gebruikt passende aanhef, afsluiting en sjablonen.
    5 lessen
    1. Standaardformaten voor zakelijke brievenJe gebruikt standaardformaten bij het schrijven van zakelijke brieven.
    2. Het schrijven van verschillende soorten brievenJe stelt verschillende soorten brieven op voor uiteenlopende situaties.
    3. Het belang van een goede aanhef en afsluitingJe kiest een passende aanhef en afsluiting voor je brieven.
    4. Persoonlijke en zakelijke accenten in brievenJe brengt persoonlijke en zakelijke accenten aan waar nodig.
    5. Voorbeelden en sjablonen voor diverse situatiesJe maakt gebruik van voorbeelden en sjablonen voor diverse situaties.
  6. Rapportages en notulen Je stelt rapportages en notulen op en gebruikt ondersteunende middelen als grafieken en tabellen.
    5 lessen
    1. Wat is een rapport en wat zijn de belangrijkste elementen?Je benoemt de belangrijkste elementen van een rapport.
    2. Structuur en indeling van een rapportJe structureert een rapport op een logische manier.
    3. Het schrijven van effectieve notulen van vergaderingenJe schrijft duidelijke notulen van vergaderingen.
    4. Het belang van objectiviteit en nauwkeurigheid in rapportagesJe waarborgt objectiviteit en nauwkeurigheid in je rapportages.
    5. Het gebruik van grafieken en tabellen ter ondersteuning van tekstenJe ondersteunt je teksten met grafieken en tabellen waar nodig.
  7. Klantenservice en klachtbehandeling Je schrijft klantgerichte correspondentie en behandelt klachten op een positieve manier.
    5 lessen
    1. Het schrijven van klantgerichte correspondentieJe formuleert klantgerichte berichten in je correspondentie.
    2. Het formuleren van antwoorden op klachtenJe schrijft heldere en respectvolle antwoorden op klachten.
    3. Positieve en constructieve taalgebruik bij klachtenbehandelingJe gebruikt positieve en constructieve taal bij klachtenbehandeling.
    4. Het belang van empathie in schriftelijke communicatieJe toont empathie in schriftelijke communicatie met klanten.
    5. Voorbeelden van effectieve klachtenbrieven en antwoordenJe bekijkt voorbeelden van effectieve klachtenbrieven en antwoorden.
  8. Professionele communicatie met leveranciers Je communiceert professioneel met leveranciers en onderhoudt zakelijke relaties via correspondentie.
    5 lessen
    1. Het schrijven van verzoeken en offertesJe stelt verzoeken en offertes op voor leveranciers.
    2. Het bevestigen van bestellingen en afsprakenJe bevestigt bestellingen en afspraken schriftelijk.
    3. Communicatie bij onderhandeling en samenwerkingJe communiceert tijdens onderhandelingen en samenwerkingen.
    4. Het onderhouden van een professionele relatie via correspondentieJe onderhoudt een professionele relatie via schriftelijke communicatie.
    5. Het belang van transparantie en duidelijkheid in communicatieJe zorgt voor transparantie en duidelijkheid in je communicatie.
  9. Privacy en vertrouwelijkheid Je waarborgt privacy en vertrouwelijkheid in zakelijke communicatie en gebruikt e-mailfuncties correct.
    5 lessen
    1. Het belang van vertrouwelijkheid in zakelijke correspondentieJe erkent het belang van vertrouwelijkheid bij zakelijke correspondentie.
    2. Het omgaan met persoonlijke en gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met persoonlijke en gevoelige informatie.
    3. Wettelijke richtlijnen en verantwoordelijkhedenJe past wettelijke richtlijnen en verantwoordelijkheden toe.
    4. Beveiliging van e-mails en documentenJe beveiligt e-mails en documenten waar nodig.
    5. Het juiste gebruik van CC en BCC in e-mailcommunicatieJe gebruikt CC en BCC in e-mails op de juiste manier.
  10. Revisie en feedback Je reviseert je correspondentie, verwerkt feedback en gebruikt hulpmiddelen voor foutloos schrijven.
    5 lessen
    1. Het belang van het reviseren van correspondentieJe herkent het belang van reviseren van je zakelijke teksten.
    2. Technieken voor zelfcorrectie en het identificeren van foutenJe past technieken toe om fouten in je eigen teksten te vinden en te verbeteren.
    3. Het ontvangen en geven van feedback op schriftelijke communicatieJe ontvangt en geeft feedback op schriftelijke communicatie.
    4. Het belang van professionele uitstraling en foutloos schrijvenJe zorgt voor een professionele uitstraling en foutloze correspondentie.
    5. Het gebruik van softwaretools voor spelling- en grammaticacontroleJe gebruikt softwaretools voor spelling- en grammaticacontrole.
MBO Processen en organisatie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je onderzoekt hoe processen en organisaties zijn opgebouwd, beheerd en verbeterd, en past praktische managementvaardigheden toe.

  1. Inleiding tot processen en organisatie Je onderzoekt wat organisaties zijn, hoe ze werken en welke invloed cultuur en structuur hebben.
    5 lessen
    1. Definitie van organisaties en hun kenmerkenJe beschrijft kenmerken van organisaties en vergelijkt verschillende organisatievormen.
    2. Het belang van processen binnen een organisatieJe onderzoekt hoe processen bijdragen aan het functioneren van een organisatie.
    3. Verschillende soorten organisaties (profit, non-profit, overheid)Je vergelijkt profit, non-profit en overheidsorganisaties op basis van hun kenmerken.
    4. Basisprincipes van organisatieontwerpJe past basisprincipes toe bij het ontwerpen van een organisatiestructuur.
    5. Overzicht van de organisatiecultuur en haar impactJe analyseert hoe organisatiecultuur het gedrag binnen een organisatie beïnvloedt.
  2. Procesmanagement Je brengt processen in kaart, analyseert ze en oefent met het verbeteren van procesmanagement.
    5 lessen
    1. Definitie en belang van procesmanagementJe legt uit wat procesmanagement inhoudt en waarom het belangrijk is voor organisaties.
    2. Fasen van procesmanagementJe benoemt en beschrijft de verschillende fasen van procesmanagement.
    3. Het identificeren van kernprocessen binnen de organisatieJe brengt in kaart welke processen binnen een organisatie een centrale rol spelen.
    4. Documenteren en in kaart brengen van processen (flowcharts)Je leert processen te documenteren en visueel weer te geven met flowcharts.
    5. Het verbeteren van processen door middel van continue verbeteringJe past methoden toe om processen continu te verbeteren.
  3. Organisatieontwerp Je onderzoekt hoe organisatiestructuren worden opgebouwd en hoe technologie en communicatie hierop inwerken.
    5 lessen
    1. Basisstructuren van organisatiesJe vergelijkt verschillende basisstructuren van organisaties.
    2. Het bepalen van verantwoordelijkheden en bevoegdhedenJe bepaalt verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen een organisatiestructuur.
    3. Het belang van communicatie in organisatieontwerpJe analyseert het belang van goede communicatie bij organisatieontwerp.
    4. Flexibiliteit en wendbaarheid in organisatiesJe onderzoekt hoe organisaties flexibel en wendbaar kunnen blijven.
    5. Het effect van technologie op organisatieontwerpJe beschrijft hoe technologische ontwikkelingen invloed hebben op organisatiestructuren.
  4. Kwaliteitsmanagement Je onderzoekt hoe kwaliteit wordt beheerd, gemeten en verbeterd binnen organisaties.
    5 lessen
    1. Wat is kwaliteitsmanagement en waarom is het belangrijk?Je legt uit wat kwaliteitsmanagement inhoudt en waarom het wordt toegepast.
    2. Kwaliteitsnormen en -modellenJe herkent verschillende kwaliteitsnormen en modellen in organisaties.
    3. Het meten van kwaliteit in processenJe leert methoden om kwaliteit van processen te meten.
    4. Methoden voor kwaliteitsverbeteringJe past technieken toe om de kwaliteit van processen te verbeteren.
    5. Het betrekken van medewerkers bij kwaliteitsmanagementJe onderzoekt hoe medewerkers betrokken kunnen worden bij kwaliteitsmanagement.
  5. Projectmanagement Je past projectmanagementprincipes toe en beheert projecten van planning tot evaluatie.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe benoemt de basisprincipes van projectmanagement en past deze toe.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt projectplannen en doelen op voor een concreet project.
    3. Het beheren van projectresourcesJe beheert de inzet van middelen en resources binnen een project.
    4. Risicobeheer in projectenJe analyseert en beheert risico’s in projecten.
    5. Evaluatie van projectresultaten en -effectiviteitJe evalueert projectresultaten en beoordeelt de effectiviteit van het project.
  6. Verandermanagement Je begeleidt veranderprocessen en leert omgaan met weerstand en communicatie bij verandering.
    5 lessen
    1. Het belang van verandering binnen organisatiesJe onderzoekt waarom verandering nodig is binnen organisaties.
    2. Fasen van het veranderproces (Lewin's model)Je beschrijft de fasen van het veranderproces volgens Lewin.
    3. Communicatiestrategieën bij veranderingJe stelt communicatiestrategieën op voor verandertrajecten.
    4. Omgaan met weerstand tegen veranderingJe leert omgaan met weerstand tegen verandering binnen organisaties.
    5. Evalueren van de impact van veranderingenJe evalueert de impact van veranderingen op de organisatie.
  7. Teammanagement Je analyseert teamontwikkeling, communicatie en leiderschap binnen teams en oefent met conflicthantering.
    5 lessen
    1. De rol van teams binnen organisatiesJe onderzoekt de rol en het belang van teams binnen organisaties.
    2. Fasen van teamontwikkelingJe beschrijft de verschillende fasen van teamontwikkeling.
    3. Effectieve communicatie en samenwerking binnen teamsJe oefent met effectieve communicatie en samenwerking in teams.
    4. Leiderschapsstijlen en hun impact op teamsJe vergelijkt leiderschapsstijlen en hun invloed op teams.
    5. Het omgaan met conflicten binnen teamsJe past technieken toe voor het omgaan met conflicten in teams.
  8. Tijd- en taakbeheer Je ontwikkelt vaardigheden in tijd- en taakbeheer, prioriteren en het evalueren van je eigen productiviteit.
    5 lessen
    1. Technieken voor effectief tijdmanagementJe past technieken toe voor effectief tijdmanagement.
    2. Prioriteiten stellen en plannenJe leert prioriteiten stellen en plannen van werkzaamheden.
    3. Het belang van deadlines en taakverdelingJe onderzoekt het belang van deadlines en taakverdeling.
    4. Tools voor taakbeheerJe maakt kennis met tools voor het beheren van taken.
    5. Evalueren van persoonlijke productiviteitJe evalueert je eigen productiviteit en stelt verbeterpunten op.
  9. Processen en technologie Je onderzoekt hoe technologie processen ondersteunt, automatiseert en inzicht geeft via data-analyse.
    5 lessen
    1. De rol van technologie in procesoptimalisatieJe beschrijft hoe technologie processen binnen organisaties kan optimaliseren.
    2. Digitale tools en software voor procesmanagementJe maakt kennis met digitale tools en software voor procesmanagement.
    3. Automatisering en digitalisering van processenJe onderzoekt hoe processen geautomatiseerd en gedigitaliseerd kunnen worden.
    4. Data-analyse en rapportage in procesmanagementJe past data-analyse toe om processen te monitoren en te rapporteren.
    5. Trends in technologische ontwikkelingen en hun impact op organisatiesJe signaleert trends in technologische ontwikkelingen en hun invloed op organisaties.
  10. Evaluatie en verbetering van processen Je evalueert processen, verzamelt feedback en stelt plannen op voor duurzame procesverbetering.
    5 lessen
    1. Het belang van evaluatie in procesmanagementJe legt uit waarom evaluatie van processen belangrijk is.
    2. Methoden voor procesanalyseJe past methoden toe voor het analyseren van processen.
    3. Het verzamelen van feedback van medewerkers en klantenJe verzamelt feedback van medewerkers en klanten over processen.
    4. Het opstellen van verbeterplannen voor procesoptimalisatieJe stelt een verbeterplan op voor procesoptimalisatie.
    5. Duurzame implementatie van verbeteringen in processenJe leert verbeteringen duurzaam te implementeren in processen.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Managementsupport. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Managementsupport

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail, zodat je professioneel samenwerkt en helder communiceert met collega’s en klanten.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Managementsupport

Je past digitale communicatiemiddelen toe en creëert content voor verschillende kanalen. Zo kun je klantinteractie en online campagnes professioneel uitvoeren en analyseren.

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Managementsupport

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies