MHBO Praktijkcursus – Financieel beheer in non-profit

Je beheert de financiën van een non-profitorganisatie, stelt begrotingen op en verantwoordt inkomsten en uitgaven richting stakeholders.

1. 1 Basisprincipes van financieel beheer Je onderzoekt de basis van financieel beheer en de specifieke verantwoordelijkheden binnen non-profitorganisaties.
   5 lessen

   1. Begrip van inkomsten, uitgaven en begrotingenJe maakt inzichtelijk welke inkomsten en uitgaven er zijn en hoe je een begroting samenstelt.
   2. Verschil tussen winst- en non-profit organisatiesJe vergelijkt de financiële structuur van winst- en non-profitorganisaties.
   3. Basisboekhouding en administratieve processenJe voert eenvoudige boekhoudkundige taken uit en volgt administratieve processen.
   4. Financiële verantwoordelijkheden binnen non-profitJe brengt de financiële taken en verantwoordelijkheden binnen een non-profit in kaart.
   5. Belang van transparantie en verantwoordingJe onderzoekt hoe je transparant en verantwoord omgaat met financiële middelen.
2. 2 Begrotingen opstellen en beheren Je leert begrotingen analyseren, opstellen, beheren en hierover communiceren met stakeholders.
   5 lessen

   1. Analyseren van historische inkomsten en uitgavenJe analyseert eerdere inkomsten en uitgaven om trends te herkennen.
   2. Opstellen van jaarlijkse begrotingenJe stelt een jaarbegroting op voor een non-profitorganisatie.
   3. Toewijzen van middelen aan projectenJe verdeelt beschikbare middelen over verschillende projecten.
   4. Monitoren van afwijkingen en bijsturenJe signaleert afwijkingen in de begroting en stuurt bij waar nodig.
   5. Communiceren van begrotingsinformatie naar stakeholdersJe communiceert begrotingsinformatie helder naar interne en externe stakeholders.
3. 3 Inkomstenbeheer Je beheert verschillende inkomstenbronnen en rapporteert hierover aan bestuur en stakeholders.
   5 lessen

   1. Identificeren van verschillende inkomstenbronnen (donaties, subsidies, sponsoring)Je brengt de verschillende inkomstenbronnen van een non-profit in kaart.
   2. Beheren van donaties en giftenJe beheert en registreert donaties en giften volgens vaste procedures.
   3. Verwerken van subsidies en overheidsbijdragenJe verwerkt subsidies en overheidsbijdragen in de administratie.
   4. Registreren van inkomsten in financiële systemenJe registreert alle inkomsten in het financiële systeem.
   5. Rapporteren over inkomsten aan bestuur en stakeholdersJe stelt rapportages op over inkomsten voor bestuur en andere belanghebbenden.
4. 4 Uitgavenbeheer Je beheert uitgaven, controleert betalingen en verantwoordt kosten binnen projecten of afdelingen.
   5 lessen

   1. Classificeren van uitgaven en kostenpostenJe deelt uitgaven in per categorie en benoemt de belangrijkste kostenposten.
   2. Controleren van facturen en betalingsverplichtingenJe controleert facturen en zorgt voor tijdige betaling van verplichtingen.
   3. Budgetbewaking per project of afdelingJe bewaakt het budget per project of afdeling en signaleert overschrijdingen.
   4. Voorkomen van onnodige of onrechtmatige uitgavenJe herkent onnodige of onrechtmatige uitgaven en voorkomt deze.
   5. Documenteren en verantwoorden van uitgavenJe documenteert uitgaven en legt hierover verantwoording af.
5. 5 Boekhouding en administratie Je voert de financiële administratie, beheert debiteuren en crediteuren en bereidt rapportages voor.
   5 lessen

   1. Bijhouden van financiële administratie en grootboekJe houdt het grootboek en de financiële administratie systematisch bij.
   2. Toepassen van debiteuren- en crediteurenbeheerJe past debiteuren- en crediteurenbeheer toe in de administratie.
   3. Archiveren van financiële documenten volgens regelgevingJe archiveert financiële documenten volgens de geldende regels.
   4. Gebruik van boekhoudsoftware en digitale systemenJe werkt met boekhoudsoftware en digitale systemen voor administratie.
   5. Voorbereiden van financiële rapportagesJe bereidt financiële rapportages voor op basis van de administratie.
6. 6 Financiële rapportage en verantwoording Je stelt financiële rapportages op, analyseert gegevens en presenteert resultaten aan stakeholders.
   5 lessen

   1. Opstellen van kwartaal- en jaarverslagenJe stelt kwartaal- en jaarverslagen samen voor de organisatie.
   2. Analyseren van financiële gegevensJe analyseert financiële gegevens en signaleert trends of bijzonderheden.
   3. Presenteren van financiële resultaten aan bestuur en stakeholdersJe presenteert de financiële resultaten aan bestuur en betrokkenen.
   4. Toelichten van afwijkingen en bijzondere postenJe licht afwijkingen en bijzondere posten in de rapportage toe.
   5. Transparantie en begrijpelijkheid van rapportages waarborgenJe zorgt dat rapportages transparant en begrijpelijk zijn voor de doelgroep.
7. 7 Kostenbeheersing en efficiëntie Je onderzoekt besparingsmogelijkheden, voert kosten-batenanalyses uit en evalueert financiële prestaties.
   5 lessen

   1. Identificeren van besparingsmogelijkhedenJe identificeert waar besparingen mogelijk zijn binnen de organisatie.
   2. Kosten-batenanalyse uitvoerenJe voert een kosten-batenanalyse uit voor projecten of processen.
   3. Optimaliseren van processen om kosten te verlagenJe past procesverbeteringen toe om kosten te verlagen.
   4. Budgetteren van projecten met efficiënt gebruik van middelenJe stelt projectbudgetten op met efficiënt gebruik van middelen.
   5. Evalueren van financiële prestaties en verbeterpuntenJe evalueert financiële prestaties en benoemt mogelijke verbeterpunten.
8. 8 Risicomanagement en interne controle Je herkent financiële risico’s, implementeert interne controles en neemt preventieve maatregelen tegen fraude.
   5 lessen

   1. Herkennen van financiële risico’s en kwetsbaarhedenJe brengt financiële risico’s en kwetsbaarheden in kaart.
   2. Implementeren van interne controles en proceduresJe voert interne controles en procedures uit om risico’s te beperken.
   3. Beoordelen van naleving van wet- en regelgevingJe beoordeelt of processen voldoen aan wet- en regelgeving.
   4. Monitoren van financiële risico’s voor projectenJe monitort financiële risico’s bij projecten en signaleert afwijkingen.
   5. Preventieve maatregelen nemen tegen fraude en misbruikJe neemt preventieve maatregelen om fraude en misbruik te voorkomen.
9. 9 Financiële planning en prognoses Je stelt financiële plannen en prognoses op en stemt deze af op de strategische doelen van de organisatie.
   5 lessen

   1. Opstellen van middellange en lange termijn financiële plannenJe maakt middellange en lange termijnplannen voor de financiën.
   2. Projecteren van toekomstige inkomsten en uitgavenJe projecteert toekomstige inkomsten en uitgaven op basis van trends.
   3. Scenario-analyse en wat-als-analyses uitvoerenJe voert scenario-analyses en wat-als-analyses uit.
   4. Afstemmen van plannen op strategische doelen van de organisatieJe stemt financiële plannen af op de doelen van de organisatie.
   5. Evalueren en bijstellen van financiële prognosesJe evalueert prognoses en past deze aan waar nodig.
10. 10 Externe samenwerking en audit Je bereidt externe audits voor, communiceert met externe partijen en implementeert audit-aanbevelingen.
    5 lessen

    1. Voorbereiden op externe audits en controlebezoekenJe bereidt de organisatie voor op externe audits en controlebezoeken.
    2. Communiceren met accountants, financiers en subsidieverstrekkersJe onderhoudt contact met accountants, financiers en subsidieverstrekkers.
    3. Verstrekken van correcte en tijdige financiële informatieJe levert tijdig correcte financiële informatie aan externe partijen.
    4. Implementeren van aanbevelingen uit auditsJe voert aanbevelingen uit die volgen uit auditrapporten.
    5. Opbouwen van vertrouwen bij externe stakeholdersJe bouwt vertrouwen op bij externe stakeholders door transparante communicatie.