HBO Praktijkcursus – Financieel beheer in non-profit

Je beheert de financiën van non-profitorganisaties, stelt begrotingen op en rapporteert over financiële resultaten.

1. 1 Financiële basisprincipes non-profit Je onderzoekt de financiële structuur van non-profitorganisaties en de rol van de financieel beheerder.
   10 lessen

   1. Kenmerken van non-profitorganisatiesJe analyseert de structuur, doelen en financiering van non-profitorganisaties.
   2. Verschil tussen profit en non-profit financieel beheerJe vergelijkt financiële processen tussen profit en non-profit.
   3. Inkomstenstromen en financieringsbronnenJe brengt verschillende inkomstenbronnen en financieringsvormen in kaart.
   4. Kostenstructuur in non-profit organisatiesJe onderzoekt de opbouw van kosten binnen non-profitorganisaties.
   5. Begrippen: begroting, kasstromen, balansJe past kernbegrippen als begroting, kasstromen en balans toe op praktijksituaties.
   6. Boekhoudprincipes en registratieJe voert boekingen uit en registreert financiële transacties correct.
   7. Wet- en regelgeving voor non-profitJe herkent relevante wet- en regelgeving voor non-profitorganisaties.
   8. Transparantie en verantwoordingJe onderzoekt hoe je transparantie en verantwoording waarborgt.
   9. Rol van de financieel beheerderJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van de financieel beheerder.
   10. Belang van financiële continuïteitJe beoordeelt het belang van stabiele financiële middelen voor de organisatie.
2. 2 Begrotingen opstellen Je stelt begrotingen op, verwerkt scenario’s en stemt budgetten af op beleidsdoelen en stakeholders.
   10 lessen

   1. Functie en belang van een begrotingJe onderzoekt het doel van een begroting en de functie binnen de organisatie.
   2. Onderliggende gegevens verzamelenJe verzamelt en ordent benodigde gegevens voor het begrotingsproces.
   3. Opstellen van een kostenbegrotingJe berekent en onderbouwt de kosten voor projecten of activiteiten.
   4. Inkomstenramingen makenJe maakt ramingen van inkomsten op basis van beschikbare gegevens.
   5. Scenario-analyse en risico’s verwerkenJe verwerkt scenario’s en risico’s in de begroting.
   6. Toewijzen van budgetten aan projectenJe verdeelt budgetten over projecten en verantwoordt deze keuzes.
   7. Afstemmen met beleidsdoelenJe koppelt financiële middelen aan beleidsdoelen.
   8. Betrekken van stakeholders bij begrotingJe betrekt relevante stakeholders bij het begrotingsproces.
   9. Periodieke bijstellingen doorvoerenJe voert periodieke bijstellingen van de begroting uit op basis van nieuwe inzichten.
   10. Presenteren en toelichten van begrotingenJe presenteert en licht begrotingen toe aan betrokkenen.
3. 3 Financiële administratie beheren Je beheert de financiële administratie, voert controles uit en bereidt externe audits voor.
   10 lessen

   1. Dagelijkse registratie van inkomsten en uitgavenJe registreert dagelijks inkomsten en uitgaven op de juiste wijze.
   2. Facturatie en debiteurenbeheerJe verwerkt facturen en bewaakt openstaande vorderingen.
   3. Crediteurenadministratie voerenJe houdt de crediteurenadministratie bij en verwerkt betalingen.
   4. Kas- en bankbeheerJe beheert kasstromen en bankmutaties zorgvuldig.
   5. Controle en validatie van financiële gegevensJe controleert en valideert ingevoerde financiële gegevens.
   6. Gebruik van financiële softwareJe maakt gebruik van financiële software voor administratieve taken.
   7. Archiveren en documenteren van financiële stukkenJe archiveert en documenteert financiële stukken volgens richtlijnen.
   8. Interne controle uitvoerenJe voert interne controles uit op financiële processen.
   9. Verantwoordelijkheden en scheiding van takenJe verdeelt verantwoordelijkheden en waarborgt scheiding van taken.
   10. Voorbereiden op externe auditsJe bereidt de administratie voor op externe audits.
4. 4 Jaarrekening en rapportages Je stelt jaarrekeningen en rapportages op, analyseert cijfers en communiceert hierover met bestuurders.
   10 lessen

   1. Structuur en inhoud van een jaarrekeningJe onderzoekt de opbouw en onderdelen van een jaarrekening.
   2. Verschil tussen balans en resultatenrekeningJe vergelijkt balans en resultatenrekening en herkent de verschillen.
   3. Toelichting en verantwoording van cijfersJe licht cijfers toe en verantwoordt financiële keuzes.
   4. Analyse van financiële prestatiesJe analyseert financiële prestaties aan de hand van rapportages.
   5. Opstellen van tussentijdse rapportagesJe stelt tussentijdse financiële rapportages samen.
   6. Belang van tijdige rapportageJe beoordeelt het belang van tijdige rapportage voor de organisatie.
   7. Communiceren met bestuur en toezichthoudersJe communiceert financiële rapportages met bestuur en toezichthouders.
   8. Benchmarken en vergelijken met voorgaande jarenJe vergelijkt prestaties met voorgaande jaren en voert benchmarks uit.
   9. Signaleren van financiële risico’sJe signaleert financiële risico’s op basis van rapportages.
   10. Verbeteracties op basis van rapportagesJe formuleert verbeteracties naar aanleiding van analyses.
5. 5 Financiële wet- en regelgeving Je past financiële wet- en regelgeving toe, herkent risico’s en bereidt controles en audits voor.
   10 lessen

   1. Overzicht relevante wetten voor non-profitJe krijgt inzicht in relevante wetgeving voor non-profitorganisaties.
   2. Fiscale regels en vrijstellingenJe past fiscale regels en vrijstellingen toe in de praktijk.
   3. Subsidievoorwaarden en financiële rapportageJe verwerkt subsidievoorwaarden in de financiële administratie.
   4. Privacy en gegevensbescherming bij financiële dataJe beschermt financiële data volgens privacyregels.
   5. Regelgeving rondom donaties en giftenJe past regels toe rondom donaties en giften.
   6. Transparantie-eisen en complianceJe voldoet aan transparantie-eisen en bewaakt compliance.
   7. Aansprakelijkheid en governanceJe herkent aansprakelijkheidskwesties en governance-structuren.
   8. Omgaan met veranderingen in regelgevingJe anticipeert op veranderingen in regelgeving.
   9. Juridische risico’s in financieel beheerJe signaleert juridische risico’s in financieel beheer.
   10. Procedures bij financiële controles en auditsJe volgt procedures bij financiële controles en audits.
6. 6 Risicomanagement en interne controle Je identificeert financiële risico’s, zet interne controles op en rapporteert bevindingen aan het bestuur.
   10 lessen

   1. Identificeren van financiële risico’sJe brengt financiële risico’s in kaart voor de organisatie.
   2. Kwantificeren van risico’s op budget en liquiditeitJe kwantificeert risico’s op budget en liquiditeit.
   3. Opzetten van interne controlesystemenJe ontwerpt en implementeert interne controlesystemen.
   4. Controle op frauderisico’sJe controleert op mogelijke frauderisico’s.
   5. Procedures voor goedkeuring en autorisatieJe volgt procedures voor goedkeuring en autorisatie van transacties.
   6. Verantwoordelijkheden vastleggenJe legt verantwoordelijkheden voor risicobeheer vast.
   7. Communicatie over risico’s binnen de organisatieJe communiceert over risico’s binnen de organisatie.
   8. Monitoren en evalueren van controlesJe monitort en evalueert de werking van controles.
   9. Corrigerende maatregelen implementerenJe voert corrigerende maatregelen door bij afwijkingen.
   10. Rapporteren van bevindingen aan bestuurJe rapporteert bevindingen en aanbevelingen aan het bestuur.
7. 7 Kasstroombeheer en liquiditeit Je beheert kasstromen, bewaakt liquiditeit en onderzoekt financieringsmogelijkheden voor non-profitorganisaties.
   10 lessen

   1. Begrip van kasstroom en liquiditeitJe legt het verschil uit tussen kasstroom en liquiditeit.
   2. Opstellen van kasstroomprognosesJe stelt kasstroomprognoses op voor toekomstige periodes.
   3. Bewaken van betalingsverplichtingenJe bewaakt tijdig de betalingsverplichtingen van de organisatie.
   4. Omgaan met liquiditeitstekortenJe bedenkt oplossingen voor liquiditeitstekorten.
   5. Optimaliseren van debiteuren- en crediteurenbeheerJe verbetert het beheer van debiteuren en crediteuren.
   6. Betalingscondities en kredietbeheerJe beoordeelt betalingscondities en beheert kredietrisico’s.
   7. Invloed van timing op financiële positieJe analyseert het effect van timing op de financiële positie.
   8. Gebruik van kasreservesJe maakt gebruik van kasreserves waar nodig.
   9. Alternatieve financieringsmogelijkhedenJe onderzoekt alternatieve manieren van financiering.
   10. Rapporteren over liquiditeitspositieJe rapporteert over de liquiditeitspositie aan betrokkenen.
8. 8 Subsidiebeheer en financiële verantwoording Je beheert subsidiegelden, koppelt uitgaven aan doelen en verantwoordt deze richting subsidieverstrekkers.
   10 lessen

   1. Subsidieaanvragen financieel voorbereidenJe bereidt subsidieaanvragen financieel voor.
   2. Begroting opstellen volgens subsidievoorwaardenJe stelt begrotingen op volgens de eisen van subsidieverstrekkers.
   3. Registreren van subsidiegeldenJe registreert ontvangen subsidiegelden correct.
   4. Uitgaven koppelen aan subsidiedoelenJe koppelt uitgaven aan de gestelde subsidiedoelen.
   5. Financiële voortgang rapporterenJe rapporteert over de voortgang van subsidieprojecten.
   6. Voorbereiden van subsidierapportagesJe bereidt subsidierapportages voor volgens richtlijnen.
   7. Bewaken van subsidievoorwaarden en termijnenJe bewaakt naleving van subsidievoorwaarden en termijnen.
   8. Omgaan met controle door subsidieverstrekkersJe handelt controles van subsidieverstrekkers af.
   9. Verantwoorden van afwijkingen en correctiesJe verantwoordt afwijkingen en voert correcties uit.
   10. Evalueren van subsidiebeheerprocessenJe evalueert het proces van subsidiebeheer.
9. 9 Financiële planning en strategie Je plant financiële middelen op de lange termijn en stemt deze af op de strategie van de organisatie.
   10 lessen

   1. Langetermijnplanning van financiële middelenJe maakt een langetermijnplanning voor financiële middelen.
   2. Afstemmen van financiën op organisatiedoelenJe stemt financiële keuzes af op de doelen van de organisatie.
   3. Investeringen en desinvesteringen plannenJe plant investeringen en desinvesteringen.
   4. Reservebeleid en bufferopbouwJe stelt beleid op voor reserves en buffers.
   5. Analyse van financiële trends en ontwikkelingenJe analyseert financiële trends en ontwikkelingen.
   6. Scenario- en gevoeligheidsanalysesJe voert scenario- en gevoeligheidsanalyses uit.
   7. Kostenbeheersing en efficiency verbeterenJe werkt aan kostenbeheersing en efficiency.
   8. Samenwerking met andere afdelingenJe stemt af met andere afdelingen over financiële plannen.
   9. Rapporteren van strategische financiële inzichtenJe rapporteert strategische financiële inzichten.
   10. Bijstellen van plannen op basis van evaluatieJe past plannen aan op basis van evaluaties en resultaten.
10. 10 Communicatie en samenwerking Je communiceert financiële informatie helder en werkt samen met interne en externe partners.
    10 lessen

    1. Financiële informatie begrijpelijk maken voor niet-financiële stakeholdersJe vertaalt financiële informatie naar begrijpelijke taal voor anderen.
    2. Overleggen met bestuur en directieJe overlegt effectief met bestuur en directie over financiële zaken.
    3. Samenwerken met externe accountants en adviseursJe werkt samen met externe accountants en adviseurs.
    4. Betrekken van projectmanagers bij financieel beheerJe betrekt projectmanagers bij het financieel beheer.
    5. Opzetten van financiële trainingen en instructiesJe ontwikkelt en verzorgt financiële trainingen en instructies.
    6. Effectieve rapportagevormen kiezenJe kiest passende vormen voor financiële rapportages.
    7. Omgaan met conflicten en belangenJe gaat om met conflicten en verschillende belangen.
    8. Transparantie in financiële processen bevorderenJe bevordert transparantie in financiële processen.
    9. Presenteren van financiële data met visualisatiesJe presenteert financiële data met behulp van visualisaties.
    10. Ontwikkelen van professionele houding en integriteitJe ontwikkelt een professionele houding en waarborgt integriteit.