HBO Praktijkcursus – Projectmanagement – non profit

Je bereidt, plant, voert uit en rondt projecten af binnen non-profitorganisaties, met aandacht voor team, risico’s en financiën.

1. 1 Introductie tot projectmanagement Je verkent de basis van projectmanagement en de specifieke kenmerken van projecten in non-profitorganisaties.
   10 lessen

   1. Definitie van projectmanagementJe onderzoekt wat projectmanagement inhoudt en welke begrippen daarbij horen.
   2. Kenmerken van projecten in non-profitorganisatiesJe analyseert kenmerken van projecten binnen non-profitorganisaties.
   3. Verschil tussen projecten en operationeel werkJe vergelijkt projecten met regulier werk en herkent de verschillen.
   4. Projectlevenscyclus en faseringJe beschrijft de fasen in de levenscyclus van een project.
   5. Projectdoelen en resultaatgericht werkenJe stelt concrete projectdoelen op en werkt resultaatgericht.
   6. Belang van projectmanagement in non-profitJe licht toe waarom projectmanagement relevant is voor non-profit.
   7. Rollen en verantwoordelijkheden in projectenJe benoemt rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteam.
   8. Stakeholders binnen non-profitprojectenJe brengt stakeholders van een non-profitproject in kaart.
   9. Verschillende soorten projectenJe onderscheidt verschillende typen projecten.
   10. Ethische aspecten in projectmanagementJe bespreekt ethische vraagstukken binnen projectmanagement.
2. 2 Projectinitiatie en analyse Je werkt aan de voorbereiding van een project door analyse, doelbepaling en het samenstellen van een projectteam.
   10 lessen

   1. Opstellen van projectvoorstellenJe stelt een projectvoorstel op aan de hand van een concrete casus.
   2. Analyse van behoefte en probleemstellingJe analyseert de behoefte en formuleert een heldere probleemstelling.
   3. Formuleren van SMART-doelenJe formuleert meetbare en haalbare doelen volgens de SMART-methode.
   4. Stakeholderanalyse en -mappingJe voert een stakeholderanalyse uit en brengt belangen in kaart.
   5. Business case en haalbaarheidJe onderzoekt de haalbaarheid en onderbouwt een business case.
   6. Afbakening en scope bepalenJe bepaalt de scope en grenzen van het project.
   7. Inventariseren van risico’s en kansenJe inventariseert mogelijke risico’s en kansen voor het project.
   8. Samenstellen van projectteamJe stelt een projectteam samen op basis van benodigde competenties.
   9. Opstellen van initiële planningJe maakt een eerste planning voor de projectactiviteiten.
   10. Communicatie bij projectstartJe bereidt de communicatie rondom de projectstart voor.
3. 3 Projectplanning en organisatie Je plant het project, verdeelt taken, stelt een budget op en integreert risicomanagement in de organisatie.
   10 lessen

   1. Werkstructuur en taakverdelingJe verdeelt taken en stelt een werkstructuur op voor het projectteam.
   2. Plannen van tijd en middelenJe plant tijd en middelen voor de uitvoering van het project.
   3. Gebruik van planningstechnieken (Gantt, CPM)Je past verschillende planningstechnieken toe, zoals Gantt en CPM.
   4. Mijlpalen en deliverables definiërenJe definieert mijlpalen en concrete op te leveren resultaten.
   5. Organisatiestructuur binnen projectenJe beschrijft de organisatiestructuur van het project.
   6. Rollen en verantwoordelijkheden vastleggenJe legt rollen en verantwoordelijkheden van teamleden vast.
   7. Communicatieplan opstellenJe stelt een communicatieplan op voor het project.
   8. Risicomanagement integreren in planningJe verwerkt risicomanagement in de projectplanning.
   9. Budgetteren en financiële planningJe stelt een budget op en maakt een financiële planning.
   10. Afstemming met lijnorganisatieJe stemt de projectorganisatie af met de lijnorganisatie.
4. 4 Projectuitvoering en teammanagement Je voert het project uit, stuurt het team aan en bewaakt voortgang, kwaliteit en communicatie.
   10 lessen

   1. Coördineren van projectactiviteitenJe coördineert de uitvoering van projectactiviteiten.
   2. Teamrollen en motivatieJe benoemt teamrollen en stimuleert motivatie binnen het team.
   3. Communicatie en overlegstructurenJe organiseert overleg en zorgt voor heldere communicatie.
   4. Omgaan met conflicten en problemenJe gaat om met conflicten en lost problemen binnen het team op.
   5. Monitoring van voortgang en resultatenJe monitort de voortgang en resultaten van het project.
   6. Kwaliteitsmanagement in uitvoeringJe bewaakt de kwaliteit tijdens de uitvoering van het project.
   7. Stakeholderbetrokkenheid stimulerenJe stimuleert betrokkenheid van stakeholders bij het project.
   8. Flexibiliteit bij onvoorziene omstandighedenJe past flexibiliteit toe bij onverwachte situaties.
   9. Documenteren van projectvoortgangJe documenteert de voortgang van het project.
   10. Besluitvorming binnen het teamJe neemt besluiten samen met het projectteam.
5. 5 Risicomanagement en probleemoplossing Je herkent risico’s, beheerst problemen en evalueert het risicomanagement tijdens het project.
   10 lessen

   1. Identificeren van projectrisico’sJe identificeert mogelijke risico’s voor het project.
   2. Risico-inschatting en prioriteringJe schat risico’s in en stelt prioriteiten.
   3. Ontwikkelen van risicobeheersmaatregelenJe ontwikkelt maatregelen om risico’s te beheersen.
   4. Continu risicobewakingJe bewaakt risico’s gedurende het project.
   5. Probleemanalyse en diagnoseJe analyseert problemen en stelt diagnoses.
   6. Oplossingsstrategieën formulerenJe formuleert strategieën voor probleemoplossing.
   7. Escalatieprocedures bij problemenJe past procedures toe bij escalatie van problemen.
   8. Communicatie over risico’s en problemenJe communiceert over risico’s en problemen met betrokkenen.
   9. Evaluatie van risicobeheerJe evalueert het gevoerde risicobeheer.
   10. Leren van risicovolle situatiesJe reflecteert op risicovolle situaties en trekt lessen.
6. 6 Financieel beheer en verantwoording Je beheert het projectbudget, monitort uitgaven en legt financiële verantwoording af.
   10 lessen

   1. Budgetteren van projectkostenJe stelt een begroting op voor projectkosten.
   2. Monitoring van uitgaven en inkomstenJe houdt uitgaven en inkomsten van het project bij.
   3. Financiële rapportages opstellenJe maakt financiële rapportages voor het project.
   4. Verantwoording aan financiers en bestuurJe legt verantwoording af aan financiers en bestuur.
   5. Kostenbewaking en bijsturingJe bewaakt kosten en stuurt bij waar nodig.
   6. Omgaan met subsidievoorwaardenJe houdt rekening met voorwaarden van subsidies.
   7. Administratieve procedures in non-profitJe voert administratieve procedures uit binnen non-profit.
   8. Transparantie en integriteitJe waarborgt transparantie en integriteit in financiële processen.
   9. Evaluatie van financieel beheerJe evalueert het financiële beheer van het project.
   10. Gebruik van financiële softwaretoolsJe gebruikt softwaretools voor financieel beheer.
7. 7 Communicatie en stakeholdermanagement Je organiseert communicatie met stakeholders en past strategieën toe voor verschillende doelgroepen.
   10 lessen

   1. Belang van communicatie in projectenJe benoemt het belang van communicatie binnen projecten.
   2. Stakeholderidentificatie en -analyseJe identificeert en analyseert stakeholders.
   3. Communicatiestrategieën voor diverse doelgroepenJe past communicatiestrategieën aan op verschillende doelgroepen.
   4. Opstellen en uitvoeren van communicatieplannenJe stelt een communicatieplan op en voert het uit.
   5. Transparantie en openheid waarborgenJe waarborgt transparantie en openheid in communicatie.
   6. Feedback vragen en verwerkenJe vraagt feedback en verwerkt deze in het project.
   7. Omgaan met weerstand en conflictenJe gaat om met weerstand en conflicten bij stakeholders.
   8. Gebruik van digitale communicatiekanalenJe maakt gebruik van digitale communicatiekanalen.
   9. Rapportage en documentatieJe rapporteert en documenteert communicatieprocessen.
   10. Presentatietechnieken voor stakeholdersJe past presentatietechnieken toe voor stakeholders.
8. 8 Kwaliteitsmanagement en evaluatie Je borgt de kwaliteit van het project en voert evaluaties uit met betrokkenen.
   10 lessen

   1. Definiëren van kwaliteitscriteriaJe stelt kwaliteitscriteria op voor het project.
   2. Methoden voor kwaliteitsborgingJe past methoden toe om kwaliteit te waarborgen.
   3. Monitoren van projectresultatenJe monitort projectresultaten op kwaliteit.
   4. Evaluatievormen en timingJe kiest geschikte evaluatievormen en plant evaluatiemomenten.
   5. Betrekken van stakeholders bij evaluatieJe betrekt stakeholders bij de evaluatie van het project.
   6. Gebruik van toetsingskadersJe gebruikt toetsingskaders voor evaluatie.
   7. Verbeteracties en follow-upJe formuleert verbeteracties en zorgt voor opvolging.
   8. Rapporteren van evaluatieresultatenJe rapporteert de uitkomsten van evaluaties.
   9. Documenteren van leerpuntenJe documenteert leerpunten voor toekomstige projecten.
   10. Implementeren van best practicesJe implementeert best practices in projectwerk.
9. 9 Leiderschap en besluitvorming Je ontwikkelt leiderschapsvaardigheden en past besluitvormingsprocessen toe binnen projecten.
   10 lessen

   1. Leiderschapsstijlen binnen projectmanagementJe vergelijkt verschillende leiderschapsstijlen in projectmanagement.
   2. Situationeel leidinggevenJe past situationeel leidinggeven toe in praktijksituaties.
   3. Motiveren en inspireren van het teamJe motiveert en inspireert het projectteam.
   4. Besluitvormingsprocessen en techniekenJe past besluitvormingsprocessen en technieken toe.
   5. Omgaan met weerstand en veranderingJe gaat om met weerstand en veranderingen in het project.
   6. Beïnvloeden zonder formele machtJe beïnvloedt anderen zonder formele macht.
   7. Transparante en verantwoordelijke besluitvormingJe zorgt voor transparante en verantwoorde besluitvorming.
   8. Conflicthantering en mediationJe hanteert conflicten en past mediation toe.
   9. Zelfreflectie als projectleiderJe reflecteert op je eigen rol als projectleider.
   10. Ontwikkelen van leiderschapsvaardighedenJe werkt aan de ontwikkeling van je leiderschapsvaardigheden.
10. 10 Afronding en overdracht van projecten Je rondt projecten af, evalueert het proces en draagt resultaten over aan de organisatie.
    10 lessen

    1. Criteria voor projectafrondingJe stelt criteria op voor een succesvolle afronding.
    2. Opleveren van projectresultatenJe levert projectresultaten op aan de opdrachtgever.
    3. Documentatie en archiveringJe zorgt voor volledige documentatie en archivering.
    4. Evalueren met team en stakeholdersJe evalueert het project samen met team en stakeholders.
    5. Overdracht naar lijnorganisatieJe draagt het project over aan de lijnorganisatie.
    6. Nazorg en borging van resultatenJe organiseert nazorg en borgt de behaalde resultaten.
    7. Slotrapportage schrijvenJe stelt een slotrapportage op.
    8. Feestelijke afsluiting en waarderingJe staat stil bij waardering en afsluiting van het project.
    9. Evalueren van het projectprocesJe evalueert het projectproces voor toekomstige verbeteringen.
    10. Leren en kennisoverdracht voor toekomstig werkJe draagt kennis over voor gebruik in toekomstige projecten.