Basisopleiding Visual management

Je past visual management toe door procesinformatie te analyseren, borden en dashboards te ontwerpen en te gebruiken in je werkproces.

1. 1 Inleiding tot visual management Je onderzoekt het doel en de voordelen van visual management in verschillende processen.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van visual managementJe onderzoekt wat visual management inhoudt en welke doelen het dient.
   2. Verschil tussen visuele hulpmiddelen en traditionele rapportagesJe vergelijkt visuele hulpmiddelen met traditionele rapportages.
   3. Voordelen van visuele communicatie in processenJe benoemt de voordelen van visuele communicatie binnen processen.
   4. Basisprincipes van overzichtelijkheid en eenvoudJe past basisprincipes van overzichtelijkheid en eenvoud toe op visuele middelen.
   5. Voorbeelden van toepassingen in verschillende sectorenJe bekijkt praktijkvoorbeelden van visual management in diverse sectoren.
2. 2 Soorten procesborden Je maakt kennis met verschillende soorten procesborden en hun toepassingen.
   5 lessen

   1. Kanbanborden voor workflow en taakbeheerJe analyseert het gebruik van kanbanborden voor workflow en taakbeheer.
   2. Andonborden voor signalering van afwijkingenJe onderzoekt hoe andonborden afwijkingen in processen signaleren.
   3. Takt-time en productieoverzichtsbordenJe bekijkt hoe takt-time en productieoverzichtsborden worden ingezet.
   4. Kwaliteits- en veiligheidsbordenJe herkent toepassingen van kwaliteits- en veiligheidsborden.
   5. Digitaal versus fysiek bordgebruikJe vergelijkt digitaal en fysiek bordgebruik in de praktijk.
3. 3 Dashboardprincipes Je onderzoekt de principes van dashboards en hoe je prestatiegegevens visualiseert.
   5 lessen

   1. Definitie en doelen van dashboardsJe beschrijft wat dashboards zijn en welke doelen ze dienen.
   2. KPI’s en prestatiemetingen visualiserenJe oefent met het visualiseren van KPI’s en prestatiemetingen.
   3. Real-time versus periodieke dashboardsJe vergelijkt real-time en periodieke dashboards.
   4. Gebruik van kleuren, iconen en grafiekenJe past kleuren, iconen en grafieken toe in dashboardontwerpen.
   5. Voorbeelden van dashboards in logistiek, productie en administratieJe bekijkt voorbeelden van dashboards in verschillende bedrijfsprocessen.
4. 4 Informatieanalyse voor visualisatie Je leert procesinformatie te analyseren en te filteren voor effectieve visualisatie.
   5 lessen

   1. Identificeren van relevante procesinformatieJe identificeert welke procesinformatie relevant is voor visualisatie.
   2. Filteren van essentiële data versus overbodige informatieJe filtert noodzakelijke data uit overbodige informatie.
   3. Data-interpretatie voor visuele presentatieJe interpreteert data voor een duidelijke visuele presentatie.
   4. Trends en afwijkingen inzichtelijk makenJe maakt trends en afwijkingen visueel inzichtelijk.
   5. Prioriteren van informatie voor verschillende doelgroepenJe prioriteert informatie voor verschillende doelgroepen.
5. 5 Ontwerpen van procesborden Je ontwerpt procesborden die aansluiten bij het werkproces en de gebruikers.
   5 lessen

   1. Structuur en indeling van het bordJe bepaalt de structuur en indeling van een procesbord.
   2. Gebruik van kleurcodes, symbolen en iconenJe gebruikt kleurcodes, symbolen en iconen in je ontwerp.
   3. Plaatsing van borden in de werkruimteJe kiest een geschikte plaatsing van borden in de werkruimte.
   4. Aansluiten bij het proces en de gebruikersJe stemt het bord af op het proces en de gebruikers.
   5. Testen en feedback vragen over bordontwerpJe vraagt feedback op je bordontwerp en past het waar nodig aan.
6. 6 Ontwerpen van dashboards Je ontwerpt digitale dashboards en houdt rekening met gebruiksvriendelijkheid.
   5 lessen

   1. Layout en navigatie van digitale dashboardsJe richt de layout en navigatie van een dashboard in.
   2. Visualisatie van KPI’s en metricsJe visualiseert KPI’s en andere metrics in een dashboard.
   3. Real-time monitoring versus historische gegevensJe vergelijkt real-time monitoring met historische gegevens.
   4. Integratie met software en datafeedsJe onderzoekt integratie van dashboards met software en datafeeds.
   5. Gebruiksvriendelijkheid voor verschillende gebruikersJe past het dashboard aan voor verschillende gebruikers.
7. 7 Communicatie via visual management Je gebruikt visual management om communicatie en besluitvorming te ondersteunen.
   5 lessen

   1. Verbeteren van teamcommunicatieJe verbetert teamcommunicatie met visuele hulpmiddelen.
   2. Signaleren van afwijkingen en bottlenecksJe signaleert afwijkingen en bottlenecks in processen.
   3. Ondersteunen van beslissingen met visuele informatieJe ondersteunt beslissingen met visuele informatie.
   4. Overbrengen van processtatus en prioriteitenJe communiceert processtatus en prioriteiten via visuele middelen.
   5. Feedback en interactie via borden en dashboardsJe stimuleert feedback en interactie via borden en dashboards.
8. 8 Onderhoud en actualisatie Je zorgt voor het onderhoud en de actualisatie van visuele hulpmiddelen.
   5 lessen

   1. Regelmatig bijwerken van procesinformatieJe werkt procesinformatie op borden en dashboards regelmatig bij.
   2. Controleren van datakwaliteit en betrouwbaarheidJe controleert de kwaliteit en betrouwbaarheid van data.
   3. Aanpassen van borden en dashboards aan proceswijzigingenJe past borden en dashboards aan bij proceswijzigingen.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden voor onderhoudJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden voor onderhoud.
   5. Evalueren van effectiviteit van visual toolsJe evalueert de effectiviteit van visual tools in de praktijk.
9. 9 Integratie met procesverbetering Je integreert visual management in procesverbetering en continue verbeterprojecten.
   5 lessen

   1. Gebruik van visual management voor lean en Six SigmaJe past visual management toe bij Lean en Six Sigma.
   2. Ondersteunen van continue verbeterprojectenJe ondersteunt continue verbeterprojecten met visuele hulpmiddelen.
   3. Signaleren van verspillingen en inefficiëntiesJe signaleert verspillingen en inefficiënties visueel.
   4. Faciliteren van root-cause analysesJe faciliteert root-cause analyses met visuele middelen.
   5. Betrekken van medewerkers bij verbeteringen via visuele hulpmiddelenJe betrekt medewerkers bij verbeteringen via visuele hulpmiddelen.
10. 10 Praktische toepassing en casestudies Je past visual management toe in praktijksituaties en evalueert de resultaten.
    5 lessen

    1. Ontwerpen en opzetten van een procesbord voor een specifiek procesJe ontwerpt en zet een procesbord op voor een specifiek proces.
    2. Creëren van een dashboard met relevante KPI’sJe creëert een dashboard met relevante KPI’s voor een praktijkcase.
    3. Simuleren van gebruik en interpretatie door een teamJe simuleert het gebruik van borden en dashboards in een team.
    4. Evalueren van effectiviteit en bruikbaarheidJe evalueert de effectiviteit en bruikbaarheid van je visualisaties.
    5. Presenteren van resultaten en aanbevelingen voor verbeteringenJe presenteert resultaten en doet aanbevelingen voor verbeteringen.