MBO Eventmanagement (6 maanden)

Je organiseert zelfstandig een evenement, van doelstelling en planning tot uitvoering, evaluatie en nazorg.

1. 1 Inleiding tot evenementenorganisatie Je verkent wat een evenement is, welke soorten er zijn en welke rollen en verantwoordelijkheden erbij horen.
   5 lessen

   1. Definitie van evenementen en soorten evenementenJe onderscheidt verschillende typen evenementen en hun kenmerken.
   2. Het belang van evenementen in de maatschappij en het bedrijfslevenJe onderzoekt de maatschappelijke en zakelijke waarde van evenementen.
   3. Rol en verantwoordelijkheden van een evenementenorganisatorJe beschrijft welke taken en verantwoordelijkheden je als organisator hebt.
   4. Basisprincipes van evenementenplanningJe past basisprincipes toe bij het opzetten van een evenement.
   5. Overzicht van de evenementenbrancheJe krijgt inzicht in de structuur en werking van de evenementenbranche.
2. 2 Doelstellingen en planning van evenementen Je leert doelstellingen formuleren, een planning maken en succescriteria bepalen voor een evenement.
   5 lessen

   1. Formuleren van doelstellingen voor evenementenJe stelt concrete en meetbare doelen op voor een evenement.
   2. Opstellen van een evenementplanningJe werkt een gedetailleerde planning uit voor de organisatie.
   3. Het maken van een tijdlijn voor het evenementJe maakt een tijdlijn met alle fasen en deadlines.
   4. Identificeren van doelgroep en stakeholdersJe bepaalt wie de doelgroep is en wie als stakeholder betrokken zijn.
   5. Evalueren van succescriteriaJe beoordeelt of het evenement aan de vooraf gestelde criteria voldoet.
3. 3 Budgettering en financiën van evenementen Je stelt een budget op, beheert kosten en onderzoekt financieringsmogelijkheden voor evenementen.
   5 lessen

   1. Opstellen van een budget voor evenementenJe maakt een overzicht van de benodigde financiële middelen en uitgaven.
   2. Kostenanalyse en -beheerJe analyseert kostenposten en houdt het budget bij.
   3. Sponsoring en financieringsmogelijkhedenJe onderzoekt hoe je sponsoring en andere financieringsbronnen inzet.
   4. Financiële rapportage en verantwoordingJe stelt een financiële rapportage op en verantwoordt uitgaven.
   5. Het belang van financiële flexibiliteitJe houdt rekening met onverwachte kosten en past het budget waar nodig aan.
4. 4 Locatie en logistiek van evenementen Je regelt locatie, logistiek, vergunningen en veiligheid voor een evenement.
   5 lessen

   1. Selecteren van de juiste locatie voor het evenementJe selecteert een passende locatie op basis van de eisen van het evenement.
   2. Vergunningen en regelgevingJe onderzoekt welke vergunningen en regels van toepassing zijn.
   3. Logistieke planning: transport, catering, en technologieJe plant transport, catering en technische voorzieningen.
   4. Inrichting en decoratie van de locatieJe richt de locatie in en stemt decoratie af op het evenement.
   5. Veiligheids- en noodplannenJe stelt een veiligheidsplan en noodprocedures op.
5. 5 Marketing en promotie van evenementen Je ontwikkelt een marketingplan en zet promotie in om het evenement onder de aandacht te brengen.
   5 lessen

   1. Het ontwikkelen van een marketingplan voor evenementenJe werkt een marketingplan uit voor het evenement.
   2. Gebruik van sociale media en digitale marketingJe gebruikt sociale media en digitale middelen voor promotie.
   3. Creatieve promotie- en communicatiestrategieënJe bedenkt creatieve manieren om het evenement te promoten.
   4. Samenwerken met partners en mediaJe zoekt samenwerking met partners en media voor extra bereik.
   5. Evalueren van marketingeffectiviteitJe meet en beoordeelt het effect van je marketingactiviteiten.
6. 6 Programma- en activiteitenplanning van evenementen Je stelt een programma samen, kiest activiteiten en zorgt voor interactie tijdens het evenement.
   5 lessen

   1. Structuur en indeling van het evenementprogrammaJe bepaalt de opbouw en volgorde van het programma.
   2. Selecteren van sprekers, artiesten en activiteitenJe selecteert geschikte sprekers, artiesten en activiteiten.
   3. Tijdsplanning en agendabeheerJe beheert de agenda en stemt tijdsplanning af.
   4. Interactie en engagement van deelnemersJe stimuleert interactie en betrokkenheid van deelnemers.
   5. Evalueren van programma-onderdelenJe beoordeelt welke programmaonderdelen succesvol waren.
7. 7 Communicatie en samenwerking binnen evenementen Je communiceert effectief met teamleden en stakeholders en bevordert samenwerking binnen het evenemententeam.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatie met teamleden en leveranciersJe stemt taken en verwachtingen af met teamleden en leveranciers.
   2. Het belang van netwerken binnen de evenementenbrancheJe bouwt en onderhoudt een netwerk in de branche.
   3. Samenwerken met verschillende stakeholdersJe werkt samen met verschillende betrokken partijen.
   4. Conflictoplossing en teamdynamiekJe lost conflicten op en verbetert de samenwerking in het team.
   5. Feedback en evaluatie binnen het teamJe verzamelt feedback en bespreekt verbeterpunten binnen het team.
8. 8 Technische aspecten rondom evenementen Je past technische middelen toe en lost technische uitdagingen op tijdens evenementen.
   5 lessen

   1. Geluid, licht en audiovisuele techniekJe maakt gebruik van geluids-, licht- en audiovisuele techniek.
   2. Het gebruik van technologie voor registratie en interactieJe zet technologie in voor registratie en interactie met deelnemers.
   3. Live streaming en hybride evenementenJe organiseert live streaming en hybride vormen van evenementen.
   4. Technische repetities en checksJe voert technische controles en repetities uit.
   5. Het omgaan met technische storingenJe reageert adequaat op technische storingen tijdens het evenement.
9. 9 Duurzaamheid in evenementen Je maakt duurzame keuzes en houdt rekening met ecologische en maatschappelijke impact van evenementen.
   5 lessen

   1. Het belang van duurzaamheid in de evenementenbrancheJe onderzoekt waarom duurzaamheid steeds belangrijker is in de branche.
   2. Duurzame keuzes in locatie, catering en materialenJe kiest duurzame opties voor locatie, catering en materialen.
   3. Afvalbeheer en recycling tijdens evenementenJe organiseert afvalbeheer en stimuleert recycling.
   4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)Je past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe bij organisatie.
   5. Evalueren van de ecologische impact van evenementenJe beoordeelt de ecologische impact van het evenement.
10. 10 Evaluatie en nazorg bij evenementen Je verzamelt feedback, evalueert het evenement en bereidt toekomstige edities voor.
    5 lessen

    1. Methoden voor het verzamelen van feedback van deelnemersJe kiest passende methoden om feedback van deelnemers te verzamelen.
    2. Evalueren van het evenement aan de hand van doelstellingenJe vergelijkt de uitkomsten met de vooraf gestelde doelen.
    3. Documenteren van ervaringen en lessenJe legt ervaringen en leerpunten vast voor het team.
    4. Het belang van follow-up met sponsors en deelnemersJe onderhoudt contact met sponsors en deelnemers na afloop.
    5. Voorbereiding van toekomstige evenementen op basis van evaluatiesJe gebruikt evaluaties om toekomstige evenementen voor te bereiden.

Je ondersteunt projecten door te plannen, organiseren, communiceren en administratieve taken uit te voeren.

1. 1 Basisprincipes van projectmanagement Je krijgt inzicht in de basis van projectmanagement en de structuur van projecten.
   5 lessen

   1. Verschil tussen projecten en reguliere werkzaamheden begrijpenJe vergelijkt projecten met dagelijkse werkzaamheden en benoemt de verschillen.
   2. Projectfasen en lifecycle herkennenJe herkent de verschillende fasen en de opbouw van een project.
   3. Projectdoelen en scope definiërenJe stelt doelen op en bepaalt de afbakening van een project.
   4. Belang van planning en structuur begrijpenJe onderzoekt waarom planning en structuur nodig zijn voor een project.
   5. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteamJe benoemt de rollen en verantwoordelijkheden van teamleden.
2. 2 Projectplanning en -organisatie Je leert hoe je een project plant, organiseert en de inzet van mensen en middelen afstemt.
   5 lessen

   1. Opstellen van een projectplanningJe maakt een planning voor een project en verdeelt de taken.
   2. Taakverdeling en prioriteiten bepalenJe bepaalt welke taken prioriteit krijgen binnen het project.
   3. Mijlpalen en deadlines vastleggenJe legt belangrijke mijlpalen en deadlines vast.
   4. Resourceplanning en inzet van middelenJe plant de inzet van middelen en mensen.
   5. Risico’s identificeren in de planningJe signaleert mogelijke risico’s in de planning.
3. 3 Documentatie en archivering Je zorgt voor correcte documentatie en een overzichtelijk archief van projectinformatie.
   5 lessen

   1. Projectdocumenten correct opstellenJe stelt projectdocumenten op volgens vaste afspraken.
   2. Verslaglegging van vergaderingen en beslissingenJe legt besluiten en afspraken uit vergaderingen vast.
   3. Archiveringsmethodes en -systemen gebruikenJe gebruikt systemen om documenten overzichtelijk te archiveren.
   4. Versiebeheer van documenten toepassenJe past versiebeheer toe op projectdocumenten.
   5. Vertrouwelijkheid en toegankelijkheid waarborgenJe borgt vertrouwelijkheid en zorgt dat documenten toegankelijk zijn voor betrokkenen.
4. 4 Communicatie binnen projecten Je organiseert communicatie binnen projecten en zorgt voor heldere informatie-uitwisseling.
   5 lessen

   1. Informatieoverdracht binnen het team organiserenJe regelt de overdracht van informatie binnen het team.
   2. Communicatiekanalen effectief inzettenJe kiest en gebruikt geschikte communicatiekanalen.
   3. Notuleren van vergaderingen en acties vastleggenJe maakt notulen en legt acties vast tijdens vergaderingen.
   4. Updates en voortgang rapporteren aan stakeholdersJe rapporteert de voortgang aan betrokkenen.
   5. Problemen en vertragingen tijdig communicerenJe meldt problemen en vertragingen tijdig aan het team.
5. 5 Ondersteuning bij projectadministratie Je ondersteunt bij het bijhouden van administratie, budgetten en rapportages voor projecten.
   5 lessen

   1. Budgetten en uitgaven bijhoudenJe houdt overzicht over budgetten en uitgaven.
   2. Overeenkomsten en contracten controlerenJe controleert contracten en overeenkomsten op juistheid.
   3. Leveranciers- en partnerinformatie beherenJe beheert informatie van leveranciers en partners.
   4. Rapportages en overzichten opstellenJe stelt rapportages en overzichten op voor het project.
   5. Administratieve procedures volgen en bewakenJe volgt en bewaakt administratieve procedures.
6. 6 Tools en software voor projectondersteuning Je maakt kennis met digitale tools en software die projectondersteuning makkelijker maken.
   5 lessen

   1. Projectmanagementsoftware leren gebruiken (bijv. MS Project, Trello)Je werkt met projectmanagementsoftware voor het plannen en volgen van projecten.
   2. Digitale agenda’s en planningsmiddelen toepassenJe past digitale agenda’s en planningsmiddelen toe.
   3. Bestanden delen en samenwerken via digitale platformsJe deelt bestanden en werkt samen via digitale platforms.
   4. Automatisering van taken toepassenJe automatiseert terugkerende taken waar mogelijk.
   5. Data en voortgang visueel presenterenJe presenteert data en voortgang op een visuele manier.
7. 7 Tijd- en taakbeheer Je leert tijd en taken beheren, prioriteiten stellen en overzicht houden over het werk.
   5 lessen

   1. Persoonlijke en teamtaken plannen en bewakenJe plant en bewaakt taken voor jezelf en het team.
   2. Prioriteiten stellen binnen projectenJe stelt prioriteiten binnen verschillende projecten.
   3. Effectief omgaan met deadlines en drukJe gaat effectief om met deadlines en werkdruk.
   4. Overzicht houden over meerdere taken tegelijkJe houdt overzicht over meerdere taken tegelijk.
   5. Evalueren van voortgang en bijsturen indien nodigJe evalueert de voortgang en stuurt bij waar nodig.
8. 8 Vergaderingen en bijeenkomsten ondersteunen Je ondersteunt het organiseren van vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding en follow-up.
   5 lessen

   1. Agenda’s voorbereiden en verspreidenJe maakt agenda’s en verspreidt deze tijdig.
   2. Notuleren en actielijsten bijhoudenJe notuleert en houdt actielijsten bij.
   3. Vergaderingen efficiënt organiserenJe organiseert vergaderingen efficiënt en gestructureerd.
   4. Beslissingen en acties documenterenJe documenteert beslissingen en acties helder.
   5. Follow-up en herinneringen coördinerenJe coördineert de opvolging en verstuurt herinneringen.
9. 9 Kwaliteitsbewaking binnen projecten Je bewaakt de kwaliteit van projectresultaten en signaleert afwijkingen en verbeterpunten.
   5 lessen

   1. Controleren van projectresultaten op kwaliteitJe controleert of projectresultaten voldoen aan de gestelde eisen.
   2. Afwijkingen signaleren en rapporterenJe signaleert afwijkingen en rapporteert deze.
   3. Procedures en standaarden nalevenJe houdt je aan afgesproken procedures en standaarden.
   4. Evaluatieformulieren en checklists gebruikenJe gebruikt checklists en evaluatieformulieren.
   5. Verbeterpunten vastleggen en opvolgenJe legt verbeterpunten vast en volgt deze op.
10. 10 Ondersteunen bij risico- en probleembeheer Je ondersteunt bij het signaleren en rapporteren van risico’s en problemen binnen projecten.
    5 lessen

    1. Risico’s en knelpunten identificerenJe benoemt risico’s en knelpunten in het project.
    2. Escalaties tijdig signalerenJe signaleert wanneer escalatie nodig is.
    3. Rapportages maken over problemenJe maakt rapportages over problemen en knelpunten.
    4. Meedenken over oplossingen en actiesJe denkt mee over mogelijke oplossingen en acties.
    5. Leren van ervaringen uit eerdere projectenJe leert van ervaringen uit eerdere projecten.