Ga naar inhoud

MHBO Secretaresse

MHBO Officemanagement (1 jaar)

Je ondersteunt management en organisatie door te plannen, organiseren, communiceren en rapporteren. Je verwerkt informatie, voert zakelijke correspondentie en verbetert werkprocessen.

Opleidingsduur
1 jaar
Niveau
MHBO
Studiewijze
Online Zelfstudie
Afronding
Digitaal diploma

Voor wie

Je ontwikkelt je tot officemanager of managementondersteuner op MHBO-niveau. Werk je al in een ondersteunende functie en wil je je kennis uitbreiden, dan sluit deze opleiding aan bij jouw wensen.

Instapkennis

Basiskennis van administratieve of secretariële werkzaamheden is aanbevolen.

Wat je leert

  • Je kunt management ondersteunen met praktische en digitale middelen.
  • Je kunt effectief communiceren met managers, teamleden en externe contacten.
  • Je kunt agenda’s beheren, vergaderingen voorbereiden en prioriteiten stellen.
  • Je kunt verschillende vormen van zakelijke correspondentie herkennen en toepassen.
  • Je kunt vertrouwelijke informatie correct behandelen en beveiligingsmaatregelen toepassen.
  • Je kunt informatieprocessen analyseren en toepassen in de praktijk.
  • Je kunt data verzamelen, analyseren en rapporteren met digitale hulpmiddelen.
  • Je kunt verschillende organisatievormen analyseren en kenmerken benoemen.
  • Je kunt processen in kaart brengen en verbeterpunten herkennen.
  • Je kunt veranderingen en teamontwikkeling begeleiden en evalueren.

Programma

Deze opleiding bestaat uit 4 modules met samen 40 hoofdstukken en 200 lessen.

MHBO Managementsupport in de praktijk 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je ondersteunt management en organisatie door effectief te plannen, communiceren, organiseren en rapporteren.

  1. Inleiding tot managementsupport Je onderzoekt de rol van managementsupport en de samenwerking met andere afdelingen.
    5 lessen
    1. Definitie en rol van managementsupport in organisatiesJe beschrijft de taken en het belang van managementsupport in organisaties.
    2. Verschillende functies en verantwoordelijkheden van een managementsupportmedewerkerJe vergelijkt verschillende functies en verantwoordelijkheden in managementsupport.
    3. Het belang van managementsupport voor efficiëntie en effectiviteitJe analyseert hoe managementsupport bijdraagt aan efficiënte processen.
    4. De relatie tussen managementsupport en andere afdelingenJe bekijkt hoe je samenwerkt met andere afdelingen binnen een organisatie.
    5. Trends en ontwikkelingen in managementsupportJe signaleert actuele ontwikkelingen en veranderingen in het vakgebied.
  2. Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende communicatietechnieken voor samenwerking en informatieoverdracht.
    5 lessen
    1. Effectieve communicatie met managers en teamledenJe past gespreksvaardigheden toe met managers en collega’s.
    2. Actief luisteren en feedback gevenJe oefent actief luisteren en het geven van constructieve feedback.
    3. Professioneel schrijvenJe schrijft zakelijke teksten en berichten voor professioneel gebruik.
    4. Interculturele communicatie in een diverse werkomgevingJe herkent culturele verschillen en stemt je communicatie daarop af.
    5. Het gebruik van digitale communicatiemiddelen en platformsJe gebruikt digitale communicatiemiddelen en platforms in je werk.
  3. Agendabeheer en planning Je leert agenda’s en planningen beheren, vergaderingen organiseren en prioriteiten stellen.
    5 lessen
    1. Het beheren van agenda's en planningsystemenJe beheert digitale en papieren agenda’s en planningsystemen.
    2. Het organiseren van afspraken en vergaderingenJe plant afspraken en organiseert vergaderingen voor het management.
    3. Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda'sJe stelt vergaderagenda’s op en bereidt bijeenkomsten voor.
    4. Effectief tijdbeheer en prioriteiten stellenJe past technieken toe om tijd efficiënt te gebruiken en prioriteiten te bepalen.
    5. Het omgaan met last-minute wijzigingen en conflictenJe reageert flexibel op onverwachte wijzigingen en conflicten in de planning.
  4. Documentbeheer en digitale archivering Je beheert documenten digitaal, zorgt voor archivering en let op privacy en beveiliging.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van documentbeheer en archiveringJe past basisprincipes van documentbeheer en archivering toe.
    2. Het opstellen en formatteren van documentenJe stelt documenten op en zorgt voor een correcte opmaak.
    3. Gebruik van digitale archiveringssystemenJe gebruikt digitale systemen voor het archiveren van documenten.
    4. Het belang van versiebeheer en documentatieJe houdt overzicht door versiebeheer en goede documentatie.
    5. Beveiliging van gevoelige informatie en privacy-overwegingenJe borgt de veiligheid van informatie en houdt rekening met privacy.
  5. Financieel beheer en budgettering Je leert basisvaardigheden in financieel beheer, budgettering en rapportage voor ondersteuning.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van financieel beheer in organisatiesJe krijgt inzicht in de basis van financieel beheer binnen organisaties.
    2. Het opstellen en bijhouden van budgettenJe stelt budgetten op en houdt deze bij gedurende het jaar.
    3. Financiële rapportage en analysesJe maakt financiële rapportages en voert eenvoudige analyses uit.
    4. Het beheer van onkosten en declaratiesJe verwerkt onkosten en declaraties volgens vaste procedures.
    5. Het begrijpen van financiële documenten en kasstromenJe leest en begrijpt financiële documenten en kasstromen.
  6. Projectmanagementvaardigheden Je past projectmanagementvaardigheden toe, van planning tot evaluatie van resultaten.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe maakt kennis met de basis van projectmatig werken.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt projectplannen en doelen op voor een concreet project.
    3. Het organiseren van resources en takenJe organiseert middelen en taken binnen een projectteam.
    4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert risicoanalyses uit en beheert risico’s tijdens projecten.
    5. Evaluatie en rapportage van projectresultatenJe evalueert en rapporteert de resultaten van projecten.
  7. Kantoororganisatie en efficiëntie Je organiseert je werkplek en dagelijkse taken efficiënt met behulp van technologie en methoden.
    5 lessen
    1. Het belang van een georganiseerde werkplekJe richt je werkplek efficiënt in voor een goede workflow.
    2. Tijdmanagementtechnieken en productiviteitstoolsJe gebruikt tijdmanagementtechnieken en productiviteitstools.
    3. Het gebruik van technologie voor kantoorautomatiseringJe past kantoorautomatisering toe met geschikte technologie.
    4. Procedures voor het beheren van dagelijkse takenJe volgt procedures voor het beheren van dagelijkse werkzaamheden.
    5. Effectieve werkmethoden en processen verbeterenJe verbetert werkmethoden en processen waar mogelijk.
  8. Ondersteuning van het management Je stemt je ondersteuning af op de behoeften van het management en werkt vertrouwelijk.
    5 lessen
    1. Het begrijpen van de behoeften van het managementJe onderzoekt wat het management nodig heeft in verschillende situaties.
    2. Proactief bieden van ondersteuning en oplossingenJe biedt proactief ondersteuning en denkt mee in oplossingen.
    3. Het beheren van vertrouwelijke informatie en documentenJe beheert vertrouwelijke informatie en documenten zorgvuldig.
    4. Het rapporteren van belangrijke informatie en inzichtenJe rapporteert relevante informatie en inzichten aan het management.
    5. Het ontwikkelen van goede relaties met het managementteamJe bouwt aan een goede werkrelatie met het managementteam.
  9. Relatiemanagement en netwerken Je ontwikkelt vaardigheden voor relatiemanagement, netwerken en klantcontact in organisaties.
    5 lessen
    1. Het belang van netwerken in een zakelijke omgevingJe onderzoekt het belang van netwerken in een zakelijke context.
    2. Relatiemanagement met interne en externe stakeholdersJe beheert relaties met interne en externe partijen.
    3. Het opbouwen van een professioneel netwerkJe bouwt een professioneel netwerk op en onderhoudt dit.
    4. Het omgaan met klanten en leveranciersJe communiceert effectief met klanten en leveranciers.
    5. Het gebruik van sociale media voor netwerkenJe gebruikt sociale media om je netwerk uit te breiden.
  10. Probleemoplossing en besluitvorming Je past methoden toe voor probleemoplossing en besluitvorming binnen de organisatie.
    5 lessen
    1. Methoden voor probleemidentificatie en -analyseJe herkent en analyseert problemen in werksituaties.
    2. Creatief denken en innovatie in probleemoplossingJe gebruikt creatieve technieken om oplossingen te bedenken.
    3. Het proces van besluitvorming in een organisatieJe volgt het besluitvormingsproces binnen een organisatie.
    4. Evaluatie van alternatieven en risico'sJe evalueert alternatieven en inschatting van risico’s.
    5. Implementatie en follow-up van besluitenJe voert besluiten uit en volgt de resultaten op.
MHBO Zakelijke correspondentie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je leert zakelijke correspondentie opstellen, structureren en aanpassen aan verschillende situaties en ontvangers.

  1. Inleiding tot zakelijke correspondentie Je verkent het doel, de vormen en de basisprincipes van zakelijke communicatie.
    5 lessen
    1. Wat is zakelijke correspondentie? Definitie en doelstellingenJe onderzoekt wat zakelijke correspondentie inhoudt en welke doelen je ermee bereikt.
    2. Het belang van goede communicatie in de zakelijke wereldJe bekijkt hoe duidelijke communicatie bijdraagt aan professioneel contact.
    3. Verschillende vormen van zakelijke correspondentieJe maakt kennis met verschillende soorten zakelijke communicatie, zoals brieven en e-mails.
    4. Basisprincipes van zakelijke communicatieJe leert welke basisprincipes een zakelijke boodschap effectief maken.
    5. De rol van correspondentie in het opbouwen van professionele relatiesJe ziet hoe correspondentie bijdraagt aan het opbouwen van professionele relaties.
  2. Structuur van zakelijke documenten Je leert zakelijke documenten logisch opbouwen en structureren voor een heldere boodschap.
    5 lessen
    1. Opbouw en indeling van een zakelijke briefJe past de standaardopbouw van een zakelijke brief toe in je eigen teksten.
    2. Kenmerken van effectieve zakelijke e-mailsJe ontdekt wat een zakelijke e-mail effectief maakt en oefent met de opbouw.
    3. Het gebruik van paragrafen en alinea'sJe verdeelt teksten in duidelijke paragrafen en alinea’s voor overzicht.
    4. Het belang van een duidelijke inleiding, kern en conclusieJe zorgt voor een heldere inleiding, kern en afsluiting in je correspondentie.
    5. Standaardformaten en sjablonen voor correspondentieJe gebruikt sjablonen en standaardformaten voor verschillende soorten correspondentie.
  3. Stijl en taalgebruik Je past een zakelijke schrijfstijl toe en stemt je taalgebruik af op de ontvanger.
    5 lessen
    1. Kenmerken van zakelijke schrijfstijlJe herkent kenmerken van zakelijke schrijfstijl en past deze toe in je teksten.
    2. Het gebruik van formele en informele taalJe kiest bewust voor formele of informele taal, afhankelijk van de situatie.
    3. Vermijden van jargon en onduidelijke termenJe vermijdt jargon en onduidelijke termen in je zakelijke communicatie.
    4. Het belang van helder en beknopt schrijvenJe schrijft helder en beknopt, zodat je boodschap direct overkomt.
    5. Aanpassen van stijl aan de doelgroepJe past je schrijfstijl aan op de doelgroep van je correspondentie.
  4. E-mailcommunicatie Je leert effectieve zakelijke e-mails opstellen en toepassen in verschillende situaties.
    5 lessen
    1. Opbouw van een effectieve zakelijke e-mailJe bouwt een zakelijke e-mail logisch op en let op structuur en duidelijkheid.
    2. Het schrijven van duidelijke onderwerpregelsJe formuleert onderwerpregels die direct duidelijk maken waar de e-mail over gaat.
    3. Etiquette en netiquette in e-mailcommunicatieJe past etiquette en netiquette toe bij het versturen van e-mails.
    4. Het gebruik van bijlagen en hyperlinksJe voegt bijlagen en hyperlinks correct toe aan je e-mails.
    5. Het omgaan met antwoord- en doorstuurstrategieënJe kiest passende strategieën voor beantwoorden en doorsturen van e-mails.
  5. Het schrijven van brieven Je oefent met het schrijven van zakelijke brieven voor verschillende doeleinden.
    5 lessen
    1. Standaardformaten voor zakelijke brievenJe past standaardformaten toe bij het opstellen van zakelijke brieven.
    2. Het schrijven van verschillende soorten brievenJe schrijft verschillende soorten brieven, zoals verzoeken of bevestigingen.
    3. Het belang van een goede aanhef en afsluitingJe kiest een passende aanhef en afsluiting voor elke brief.
    4. Persoonlijke en zakelijke accenten in brievenJe brengt persoonlijke en zakelijke accenten aan in je brieven.
    5. Voorbeelden en sjablonen voor diverse situatiesJe gebruikt voorbeelden en sjablonen voor uiteenlopende situaties.
  6. Rapportages en notulen Je stelt rapportages en notulen op en ondersteunt teksten met grafieken en tabellen.
    5 lessen
    1. Wat is een rapport en wat zijn de belangrijkste elementen?Je benoemt de belangrijkste elementen van een rapport en past deze toe.
    2. Structuur en indeling van een rapportJe structureert een rapport volgens een logische indeling.
    3. Het schrijven van effectieve notulen van vergaderingenJe schrijft duidelijke en objectieve notulen van vergaderingen.
    4. Het belang van objectiviteit en nauwkeurigheid in rapportagesJe let op objectiviteit en nauwkeurigheid bij het opstellen van rapportages.
    5. Het gebruik van grafieken en tabellen ter ondersteuning van tekstenJe ondersteunt je teksten met grafieken en tabellen waar dat relevant is.
  7. Klantenservice en klachtbehandeling Je leert klantgerichte correspondentie en effectieve klachtbehandeling schrijven.
    5 lessen
    1. Het schrijven van klantgerichte correspondentieJe formuleert klantgerichte brieven en e-mails in verschillende situaties.
    2. Het formuleren van antwoorden op klachtenJe schrijft duidelijke en respectvolle antwoorden op klachten.
    3. Positieve en constructieve taalgebruik bij klachtenbehandelingJe gebruikt positieve en constructieve taal bij het behandelen van klachten.
    4. Het belang van empathie in schriftelijke communicatieJe toont empathie in je schriftelijke communicatie met klanten.
    5. Voorbeelden van effectieve klachtenbrieven en antwoordenJe analyseert voorbeelden van effectieve klachtenbrieven en antwoorden.
  8. Professionele communicatie met leveranciers Je communiceert professioneel met leveranciers en onderhoudt zakelijke relaties schriftelijk.
    5 lessen
    1. Het schrijven van verzoeken en offertesJe schrijft verzoeken en offertes aan leveranciers.
    2. Het bevestigen van bestellingen en afsprakenJe bevestigt bestellingen en afspraken schriftelijk.
    3. Communicatie bij onderhandeling en samenwerkingJe communiceert effectief bij onderhandelingen en samenwerkingen.
    4. Het onderhouden van een professionele relatie via correspondentieJe onderhoudt een professionele relatie via schriftelijke communicatie.
    5. Het belang van transparantie en duidelijkheid in communicatieJe zorgt voor transparantie en duidelijkheid in je correspondentie.
  9. Privacy en vertrouwelijkheid Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en past beveiligingsmaatregelen toe.
    5 lessen
    1. Het belang van vertrouwelijkheid in zakelijke correspondentieJe herkent het belang van vertrouwelijkheid bij zakelijke communicatie.
    2. Het omgaan met persoonlijke en gevoelige informatieJe gaat zorgvuldig om met persoonlijke en gevoelige informatie.
    3. Wettelijke richtlijnen en verantwoordelijkhedenJe volgt richtlijnen en verantwoordelijkheden bij vertrouwelijke informatie.
    4. Beveiliging van e-mails en documentenJe beveiligt e-mails en documenten waar nodig.
    5. Het juiste gebruik van CC en BCC in e-mailcommunicatieJe gebruikt CC en BCC op de juiste manier in e-mailcommunicatie.
  10. Revisie en feedback Je leert je teksten reviseren, fouten opsporen en feedback geven en ontvangen.
    5 lessen
    1. Het belang van het reviseren van correspondentieJe beoordeelt het belang van revisie voor professionele correspondentie.
    2. Technieken voor zelfcorrectie en het identificeren van foutenJe past technieken toe om fouten in je eigen teksten te herkennen en te corrigeren.
    3. Het ontvangen en geven van feedback op schriftelijke communicatieJe ontvangt en geeft feedback op zakelijke teksten.
    4. Het belang van professionele uitstraling en foutloos schrijvenJe zorgt voor een professionele uitstraling en foutloze communicatie.
    5. Het gebruik van softwaretools voor spelling- en grammaticacontroleJe gebruikt softwaretools voor spelling- en grammaticacontrole.
MHBO Werken met informatiemanagement 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je onderzoekt hoe je informatie effectief beheert, beveiligt, analyseert en toepast binnen organisaties.

  1. Inleiding tot informatiemanagement Je verkent de basis van informatiemanagement en de rol ervan binnen organisaties.
    5 lessen
    1. Wat is informatiemanagement? Definitie en belangJe beschrijft wat informatiemanagement inhoudt en waarom organisaties dit inzetten.
    2. De rol van informatiemanagement binnen organisatiesJe onderzoekt hoe informatiemanagement bijdraagt aan de werking van organisaties.
    3. Verschillende soorten informatie: data, informatie, kennisJe onderscheidt data, informatie en kennis en geeft voorbeelden.
    4. Het verschil tussen informatiebeheer en informatiemanagementJe vergelijkt de begrippen informatiebeheer en informatiemanagement.
    5. Trends en ontwikkelingen in informatiemanagementJe signaleert actuele ontwikkelingen en trends in het vakgebied.
  2. Informatieprocessen Je bestudeert hoe informatie wordt verzameld, verwerkt, verspreid en beheerd.
    5 lessen
    1. Wat zijn informatieprocessen? Definitie en voorbeeldenJe benoemt wat informatieprocessen zijn en geeft praktijkvoorbeelden.
    2. Het verzamelen van informatie: methoden en techniekenJe past methoden toe om informatie te verzamelen.
    3. Het verwerken van informatie: analysemethodenJe oefent met analysemethoden voor het verwerken van informatie.
    4. Het verspreiden van informatie binnen de organisatieJe onderzoekt hoe informatie intern wordt verspreid.
    5. Het archiveren en beheren van informatieJe leert hoe je informatie archiveert en beheert.
  3. Informatiebeveiliging Je leert hoe je informatie beschermt tegen risico’s en welke regels daarvoor gelden.
    5 lessen
    1. Wat is informatiebeveiliging en waarom is het belangrijk?Je benoemt het belang van informatiebeveiliging en de risico’s bij onvoldoende bescherming.
    2. Risico's en bedreigingen voor informatiebeveiligingJe herkent bedreigingen en risico’s voor informatiebeveiliging.
    3. Basisprincipes van beveiligingsbeleidJe past basisprincipes van beveiligingsbeleid toe.
    4. Beveiliging van gegevens: encryptie en toegangbeheerJe onderzoekt hoe encryptie en toegangbeheer gegevens beschermen.
    5. Wettelijke en ethische aspecten van informatiebeveiligingJe bespreekt wettelijke en ethische aspecten van informatiebeveiliging.
  4. Databeheer en -analyse Je verdiept je in het verzamelen, beheren en analyseren van data binnen organisaties.
    5 lessen
    1. Wat is databeheer en waarom is het belangrijk?Je legt uit wat databeheer inhoudt en waarom het wordt toegepast.
    2. Methoden voor het verzamelen en opslaan van dataJe past methoden toe voor het verzamelen en opslaan van data.
    3. Basisprincipes van data-analyse en rapportageJe voert basisanalyses uit en maakt rapportages.
    4. Het gebruik van statistische tools en softwareJe gebruikt statistische tools en software voor data-analyse.
    5. Datavisualisatie: technieken en hulpmiddelenJe maakt kennis met technieken voor datavisualisatie.
  5. Kennismanagement Je onderzoekt hoe kennis wordt vastgelegd, gedeeld en benut in organisaties.
    5 lessen
    1. Wat is kennismanagement? Definitie en doelstellingenJe beschrijft wat kennismanagement is en welke doelen het dient.
    2. De rol van kennis in organisatiesJe analyseert de rol van kennis in organisaties.
    3. Methoden voor het vastleggen en delen van kennisJe past methoden toe om kennis vast te leggen en te delen.
    4. Het belang van samenwerking en communicatie in kennismanagementJe onderzoekt het belang van samenwerking en communicatie bij kennisdeling.
    5. Voorbeelden van succesvolle kennismanagementsystemenJe bekijkt voorbeelden van succesvolle kennismanagementsystemen.
  6. Informatiearchitectuur Je leert hoe je informatie logisch structureert en toegankelijk maakt.
    5 lessen
    1. Wat is informatiearchitectuur en waarom is het belangrijk?Je legt uit wat informatiearchitectuur is en waarom structuur nodig is.
    2. Structureren van informatie: taxonomieën en categorisatiesJe oefent met het indelen van informatie via taxonomieën en categorieën.
    3. Het ontwerpen van informatieflows binnen de organisatieJe ontwerpt informatieflows voor organisaties.
    4. Het gebruik van metadata en indexeringJe past metadata en indexering toe om informatie vindbaar te maken.
    5. Voorbeelden van effectieve informatiearchitecturenJe bekijkt voorbeelden van effectieve informatiearchitecturen.
  7. Digitale tools en technologieën binnen informatiemanagement Je maakt kennis met digitale hulpmiddelen voor informatiemanagement en hun toepassingen.
    5 lessen
    1. Overzicht van digitale tools voor informatiemanagementJe krijgt een overzicht van digitale tools die je kunt inzetten voor informatiemanagement.
    2. Het gebruik van contentmanagementsystemen (CMS)Je onderzoekt hoe je contentmanagementsystemen gebruikt.
    3. Samenwerkingstools en hun impact op informatiemanagementJe bekijkt hoe samenwerkingstools informatiemanagement beïnvloeden.
    4. Cloudoplossingen en hun voordelen voor informatiebeheerJe leert de voordelen van cloudoplossingen voor informatiebeheer.
    5. Toekomstige technologieën in informatiemanagementJe verkent toekomstige technologieën binnen informatiemanagement.
  8. Projectmanagement in informatiemanagement Je past projectmanagementprincipes toe binnen informatiemanagementprojecten.
    5 lessen
    1. Wat is projectmanagement en hoe toepasbaar in informatiemanagement?Je legt uit hoe projectmanagement werkt binnen informatiemanagement.
    2. Het opstellen van projectplannen voor informatiemanagementprojectenJe stelt een projectplan op voor een informatiemanagementproject.
    3. Het coördineren van teams en middelenJe coördineert teams en middelen in een projectcontext.
    4. Risicobeheer in informatiemanagementprojectenJe beheert risico’s bij informatiemanagementprojecten.
    5. Evaluatie en rapportage na projectafrondingJe voert een evaluatie en rapportage uit na projectafronding.
  9. Communicatie en rapportage bij informatiemanagement Je ontwikkelt vaardigheden voor duidelijke communicatie en rapportage over informatieprocessen.
    5 lessen
    1. Effectieve communicatiestrategieën binnen informatiemanagementJe past communicatiestrategieën toe voor informatiemanagement.
    2. Het belang van transparantie en toegankelijkheid van informatieJe onderzoekt hoe je informatie transparant en toegankelijk maakt.
    3. Rapportagestructuren en -techniekenJe stelt rapportages op met passende structuren en technieken.
    4. Het gebruik van dashboards en visuele rapportagesJe gebruikt dashboards en visuele rapportages.
    5. Feedbackmechanismen voor informatieprocessenJe past feedbackmechanismen toe op informatieprocessen.
  10. Wet- en regelgeving rond informatie Je verdiept je in wet- en regelgeving en ethiek rond informatiebeheer.
    5 lessen
    1. Belangrijke wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheerJe benoemt relevante wet- en regelgeving voor informatiebeheer.
    2. De impact van privacywetgeving op informatiemanagementJe onderzoekt de invloed van privacywetgeving op informatiemanagement.
    3. Ethische overwegingen bij het omgaan met informatieJe bespreekt ethische overwegingen bij informatiegebruik.
    4. Compliance en audits in informatiemanagementJe leert hoe je compliance en audits uitvoert.
    5. Het opstellen van een compliancebeleidJe stelt een compliancebeleid op voor informatiebeheer.
MHBO Processen en organisatie 10 hoofdstukken · 50 lessen

Je onderzoekt hoe processen en organisatiestructuren werken en past methoden toe voor procesverbetering en teammanagement.

  1. Inleiding tot processen en organisatie Je onderzoekt organisatiestructuren, processen en de invloed van cultuur op het functioneren van organisaties.
    5 lessen
    1. Definitie van organisaties en hun kenmerkenJe beschrijft wat een organisatie is en benoemt de belangrijkste kenmerken.
    2. Het belang van processen binnen een organisatieJe analyseert waarom processen belangrijk zijn voor het functioneren van een organisatie.
    3. Verschillende soorten organisaties (profit, non-profit, overheid)Je vergelijkt verschillende typen organisaties en hun doelstellingen.
    4. Basisprincipes van organisatieontwerpJe past basisprincipes toe bij het ontwerpen van een organisatiestructuur.
    5. Overzicht van de organisatiecultuur en haar impactJe onderzoekt hoe organisatiecultuur het gedrag en de prestaties beïnvloedt.
  2. Procesmanagement Je leert processen te identificeren, vast te leggen, te analyseren en gericht te verbeteren.
    5 lessen
    1. Definitie en belang van procesmanagementJe legt uit wat procesmanagement inhoudt en waarom het wordt toegepast.
    2. Fasen van procesmanagementJe benoemt en herkent de verschillende fasen van procesmanagement.
    3. Het identificeren van kernprocessen binnen de organisatieJe identificeert de kernprocessen binnen een organisatie.
    4. Documenteren en in kaart brengen van processen (flowcharts)Je brengt processen visueel in kaart met behulp van flowcharts.
    5. Het verbeteren van processen door middel van continue verbeteringJe past methoden toe om processen continu te verbeteren.
  3. Organisatieontwerp Je onderzoekt organisatiestructuren, verantwoordelijkheden en de invloed van technologie op het ontwerp.
    5 lessen
    1. Basisstructuren van organisatiesJe vergelijkt verschillende basisstructuren van organisaties.
    2. Het bepalen van verantwoordelijkheden en bevoegdhedenJe bepaalt wie waarvoor verantwoordelijk en bevoegd is binnen een organisatie.
    3. Het belang van communicatie in organisatieontwerpJe onderzoekt hoe communicatie het organisatieontwerp beïnvloedt.
    4. Flexibiliteit en wendbaarheid in organisatiesJe analyseert hoe flexibiliteit en wendbaarheid bijdragen aan het functioneren.
    5. Het effect van technologie op organisatieontwerpJe beschrijft hoe technologische ontwikkelingen organisatiestructuren beïnvloeden.
  4. Kwaliteitsmanagement Je onderzoekt hoe kwaliteit wordt gemeten, verbeterd en geborgd binnen processen.
    5 lessen
    1. Wat is kwaliteitsmanagement en waarom is het belangrijk?Je beschrijft de betekenis van kwaliteitsmanagement en het belang ervan voor processen.
    2. Kwaliteitsnormen en -modellenJe vergelijkt verschillende kwaliteitsnormen en modellen.
    3. Het meten van kwaliteit in processenJe meet de kwaliteit van processen met passende methoden.
    4. Methoden voor kwaliteitsverbeteringJe past kwaliteitsverbeteringsmethoden toe op processen.
    5. Het betrekken van medewerkers bij kwaliteitsmanagementJe onderzoekt hoe je medewerkers actief betrekt bij kwaliteitsmanagement.
  5. Projectmanagement Je leert projecten plannen, uitvoeren, monitoren en evalueren binnen een organisatiecontext.
    5 lessen
    1. Basisprincipes van projectmanagementJe benoemt de basisprincipes van projectmanagement.
    2. Het opstellen van projectplannen en -doelenJe stelt concrete projectplannen en doelen op.
    3. Het beheren van projectresourcesJe beheert de inzet van mensen en middelen in een project.
    4. Risicobeheer in projectenJe analyseert risico’s en past risicobeheer toe in projecten.
    5. Evaluatie van projectresultaten en -effectiviteitJe evalueert de behaalde projectresultaten en de effectiviteit.
  6. Verandermanagement Je onderzoekt veranderprocessen, communicatie en het omgaan met weerstand binnen organisaties.
    5 lessen
    1. Het belang van verandering binnen organisatiesJe benoemt waarom veranderingen plaatsvinden en wat dit betekent voor organisaties.
    2. Fasen van het veranderproces (Lewin's model)Je beschrijft de fasen van een veranderproces volgens Lewin.
    3. Communicatiestrategieën bij veranderingJe past communicatiestrategieën toe tijdens organisatieveranderingen.
    4. Omgaan met weerstand tegen veranderingJe analyseert hoe je omgaat met weerstand bij veranderingen.
    5. Evalueren van de impact van veranderingenJe evalueert de impact van veranderingen op de organisatie.
  7. Teammanagement Je leert teams samenstellen, ontwikkelen en effectief aansturen binnen organisaties.
    5 lessen
    1. De rol van teams binnen organisatiesJe onderzoekt de rol van teams voor het behalen van organisatiedoelen.
    2. Fasen van teamontwikkelingJe herkent de fasen van teamontwikkeling.
    3. Effectieve communicatie en samenwerking binnen teamsJe oefent met effectieve communicatie en samenwerking in teams.
    4. Leiderschapsstijlen en hun impact op teamsJe vergelijkt verschillende leiderschapsstijlen en hun invloed op teams.
    5. Het omgaan met conflicten binnen teamsJe analyseert hoe je conflicten binnen teams kunt aanpakken.
  8. Tijd- en taakbeheer Je past technieken toe voor tijdmanagement, taakverdeling en het plannen van werkzaamheden.
    5 lessen
    1. Technieken voor effectief tijdmanagementJe past technieken toe om je tijd effectief te beheren.
    2. Prioriteiten stellen en plannenJe stelt prioriteiten en maakt een realistische planning.
    3. Het belang van deadlines en taakverdelingJe benoemt het belang van deadlines en een goede taakverdeling.
    4. Tools voor taakbeheerJe gebruikt digitale tools om taken te organiseren en te volgen.
    5. Evalueren van persoonlijke productiviteitJe evalueert je eigen productiviteit en stelt verbeterpunten vast.
  9. Processen en technologie Je onderzoekt de rol van technologie bij procesoptimalisatie en het gebruik van digitale hulpmiddelen.
    5 lessen
    1. De rol van technologie in procesoptimalisatieJe beschrijft hoe technologie processen efficiënter maakt.
    2. Digitale tools en software voor procesmanagementJe vergelijkt digitale tools en software voor procesmanagement.
    3. Automatisering en digitalisering van processenJe onderzoekt mogelijkheden voor automatisering en digitalisering van processen.
    4. Data-analyse en rapportage in procesmanagementJe past data-analyse toe om processen te monitoren en te rapporteren.
    5. Trends in technologische ontwikkelingen en hun impact op organisatiesJe signaleert trends in technologische ontwikkelingen en hun invloed op organisaties.
  10. Evaluatie en verbetering van processen Je leert processen te evalueren, feedback te verzamelen en verbeteringen duurzaam door te voeren.
    5 lessen
    1. Het belang van evaluatie in procesmanagementJe benoemt waarom evaluatie van processen nodig is.
    2. Methoden voor procesanalyseJe past verschillende methoden toe om processen te analyseren.
    3. Het verzamelen van feedback van medewerkers en klantenJe verzamelt feedback van medewerkers en klanten over processen.
    4. Het opstellen van verbeterplannen voor procesoptimalisatieJe stelt een concreet verbeterplan op voor procesoptimalisatie.
    5. Duurzame implementatie van verbeteringen in processenJe borgt verbeteringen en zorgt voor duurzame implementatie in processen.

Zo studeer je

Je studeert online in je eigen tempo, in de leeromgeving van Business Training Holland. De opleidingsduur is de verwachte tijd om de opleiding te doorlopen; de serviceduur is de ruimere periode waarin de opleiding voor je beschikbaar blijft. De serviceduur gaat in bij je uitnodiging voor de leeromgeving.

Vakinhoudelijke coaching (optioneel)

Wil je hulp van een docent bij de inhoud? Kies een coachingpakket, direct bij je inschrijving of later. Een pakket is een aantal uren coaching, geen aantal sessies.

  • 2 uur€ 200,00pakket 1, excl. btw
  • 3 uur€ 300,00pakket 2, excl. btw
  • 4 uur€ 400,00pakket 3, excl. btw
  • 5 uur€ 500,00pakket 4, excl. btw
  • 6 uur€ 600,00pakket 5, excl. btw

Algemene vragen over je opleiding beantwoordt Advies & Voorlichting, kosteloos.

Eindtoets en diploma

slagingsgrens van de eindtoets
80%
herkansing kosteloos
1
per volgende poging, excl. btw
€ 75,00

Je rondt de opleiding af met een eindtoets met meerkeuzevragen. Je slaagt bij 80% of meer. Eén herkansing is kosteloos; een volgende herkansing is betaald. De prijs daarvan is € 75,00 excl. btw per poging.

Digitaal diploma van Business Training Holland, vakgebied Secretaresse. Business Training Holland reikt het diploma zelf uit; het is geen overheidsdiploma of erkende graad.

Meer in Secretaresse

Basisopleiding

Basisopleiding Agendabeheer en planning

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je beheert agenda’s en planningen, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk over afspraken en wijzigingen. Zo zorg je voor overzicht en efficiëntie in je dagelijkse…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Communicatieve vaardigheden

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je oefent met mondelinge, schriftelijke en digitale communicatie in de retail en leert effectief samenwerken met collega’s en klanten. Zo vergroot je je inzetbaarheid…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw
Basisopleiding

Basisopleiding Digitale communicatie

Duur
6 maanden
Vakgebied
Secretaresse

Je past digitale communicatiemiddelen toe in je dagelijkse werk en verzorgt klantcontact via online kanalen. Zo kun je als secretaresse effectief inspelen op digitale…

€ 999 excl. btw€ 1.208,79 incl. btw

Alle opleidingen in Secretaresse

Twijfel je of deze opleiding bij je past?

Advies & Voorlichting denkt kosteloos met je mee. Bel 088 550 4 500 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur) of laat je binnen 24 uur op werkdagen terugbellen.

Bel mij terug Persoonlijk advies