MBO Vaardigheden Outlook – beginner (6 maanden)

Je werkt met de basisfuncties van Outlook: e-mail, agenda, contacten, taken en eenvoudige automatisering.

1. 1 Outlook starten Je maakt kennis met Outlook, logt in en past basisinstellingen aan voor je werkomgeving.
   5 lessen

   1. Outlook openenJe start Outlook op via je computer of browser.
   2. Inloggen bij OutlookJe logt in met je account en controleert de toegang tot je mailbox.
   3. Outlook-interface verkennenJe verkent de knoppen, menu’s en het navigatiepaneel.
   4. Navigeren tussen modulesJe wisselt tussen e-mail, agenda, contacten en taken.
   5. Basisinstellingen aanpassenJe stelt basisvoorkeuren in, zoals weergave en handtekening.
2. 2 E-mail verzenden Je leert hoe je een e-mail opstelt, ontvangers toevoegt en berichten opmaakt.
   5 lessen

   1. Nieuwe e-mail opstellenJe maakt een nieuw bericht aan in je mailbox.
   2. Ontvangers toevoegenJe vult het adresveld in voor je ontvangers.
   3. Cc en Bcc gebruikenJe gebruikt Cc en Bcc om extra ontvangers toe te voegen.
   4. Bericht typenJe schrijft de inhoud van je bericht.
   5. Kopiëren en plakken in e-mailJe kopieert en plakt tekst of informatie in je e-mail.
3. 3 E-mail ontvangen Je bekijkt en beheert je inkomende e-mails en reageert op berichten.
   5 lessen

   1. Inkomende e-mails bekijkenJe controleert welke e-mails nieuw zijn binnengekomen.
   2. Leesvenster gebruikenJe gebruikt het leesvenster om berichten snel te bekijken.
   3. E-mails openenJe opent berichten om de volledige inhoud te lezen.
   4. E-mails markeren als gelezen/ongezienJe markeert berichten als gelezen of ongelezen.
   5. E-mails beantwoordenJe antwoordt op een ontvangen e-mail.
4. 4 Mappen en organisatie Je organiseert je mailbox door mappen aan te maken, te beheren en e-mails te verplaatsen.
   5 lessen

   1. Mappen aanmakenJe maakt nieuwe mappen om e-mails te ordenen.
   2. Mappen hernoemenJe geeft mappen een andere naam als dat nodig is.
   3. Mappen verwijderenJe verwijdert mappen die je niet meer gebruikt.
   4. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst berichten naar de juiste map.
   5. Mappenstructuur bekijkenJe bekijkt de structuur van je mappen in Outlook.
5. 5 Contacten Je beheert contactpersonen en maakt groepen voor efficiënt mailen.
   5 lessen

   1. Contact aanmakenJe voegt een nieuwe contactpersoon toe aan je adresboek.
   2. Contact bewerkenJe wijzigt gegevens van bestaande contacten.
   3. Contact verwijderenJe verwijdert contacten die je niet meer nodig hebt.
   4. Contactgroepen makenJe maakt groepen aan voor gezamenlijke communicatie.
   5. Contactgegevens importerenJe importeert contactgegevens vanuit een bestand.
6. 6 Agenda Je plant, wijzigt en verwijdert afspraken in je agenda en gebruikt categorieën.
   5 lessen

   1. Afspraak toevoegenJe voegt een nieuwe afspraak toe aan je agenda.
   2. Afspraak bewerkenJe past bestaande afspraken aan.
   3. Afspraak verwijderenJe verwijdert afspraken die niet doorgaan.
   4. Afspraak verplaatsenJe verplaatst afspraken naar een andere datum of tijd.
   5. Afspraakcategorieën toepassenJe gebruikt categorieën om afspraken te onderscheiden.
7. 7 Vergaderingen Je organiseert vergaderingen, nodigt deelnemers uit en beheert afspraken.
   5 lessen

   1. Vergadering plannenJe plant een vergadering in de agenda.
   2. Vergadering uitnodigenJe nodigt collega’s of externe deelnemers uit.
   3. Deelnemers beherenJe beheert de lijst met genodigden.
   4. Vergadering annulerenJe annuleert een geplande vergadering indien nodig.
   5. Vergaderingsnotities toevoegenJe voegt notities toe aan een vergadering.
8. 8 Taken en to-do Je maakt en beheert taken en markeert deze als voltooid.
   5 lessen

   1. Taak aanmakenJe maakt een nieuwe taak aan in Outlook.
   2. Taak bewerkenJe wijzigt bestaande taken als de inhoud verandert.
   3. Taak verwijderenJe verwijdert taken die afgerond of niet meer nodig zijn.
   4. Taken toewijzenJe wijst taken toe aan jezelf of anderen.
   5. Taken markeren als voltooidJe markeert taken als voltooid zodra ze klaar zijn.
9. 9 Regels en automatisering Je automatiseert je mailbox met eenvoudige regels voor het verwerken van e-mails.
   5 lessen

   1. Eenvoudige regels aanmakenJe maakt een basisregel aan voor je inkomende e-mail.
   2. Regels toepassenJe past regels toe op binnenkomende berichten.
   3. Regels bewerkenJe wijzigt bestaande regels indien nodig.
   4. Regels verwijderenJe verwijdert regels die niet meer van toepassing zijn.
   5. Automatisch sorteren van e-mailsJe sorteert e-mails automatisch met behulp van regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat e-mails op, deelt ze, exporteert, print en archiveert berichten.
    5 lessen

    1. E-mails opslaan in mappenJe bewaart e-mails in een specifieke map.
    2. E-mails delen via linkJe deelt e-mails via een link met anderen.
    3. E-mails exporterenJe exporteert e-mails naar een bestand.
    4. E-mails printenJe print e-mails voor papieren archief of overleg.
    5. E-mails archiverenJe archiveert e-mails voor later gebruik.

Je gebruikt Outlook voor het beheren van e-mail, agenda, contacten, taken en het delen van informatie.

1. 1 Outlook starten Je stelt meldingen en je profiel in, voegt accounts toe en beheert updates en afsluiten van Outlook.
   5 lessen

   1. Meldingen instellenJe past meldingen aan zodat je alleen relevante meldingen ontvangt.
   2. Profiel beherenJe beheert je profielinstellingen voor een persoonlijke Outlook-omgeving.
   3. Outlook afsluitenJe sluit Outlook veilig af om je gegevens te beschermen.
   4. Outlook-updates controlerenJe controleert of er updates zijn en voert deze uit voor een actuele versie.
   5. Outlook-account toevoegenJe voegt een nieuw Outlook-account toe voor extra e-mailadressen.
2. 2 E-mail verzenden Je verstuurt e-mails met opmaak, handtekening, bijlagen en controleert berichten voor verzending.
   5 lessen

   1. Opmaak toepassenJe gebruikt verschillende opmaakopties voor een duidelijke e-mailpresentatie.
   2. Handtekening toevoegenJe voegt een persoonlijke handtekening toe aan je e-mails.
   3. Bijlagen toevoegenJe voegt bijlagen toe aan je e-mails voor het delen van bestanden.
   4. Bericht verzendenJe verstuurt een e-mail naar de juiste ontvanger.
   5. Bericht controleren voor verzendingJe controleert het bericht op fouten en volledigheid voor je het verzendt.
3. 3 E-mail ontvangen Je verwerkt binnenkomende e-mails door deze te sorteren, zoeken, doorsturen, verwijderen en verplaatsen.
   5 lessen

   1. E-mails doorsturenJe stuurt ontvangen e-mails door naar anderen.
   2. E-mails verwijderenJe verwijdert overbodige e-mails uit je inbox.
   3. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst e-mails naar de juiste mappen voor overzicht.
   4. E-mails zoekenJe zoekt gericht naar specifieke e-mails in je inbox.
   5. E-mails sorterenJe sorteert e-mails op bijvoorbeeld datum of afzender.
4. 4 Mappen en organisatie Je beheert mappen in Outlook door deze te filteren, archiveren, kopiëren, synchroniseren en favoriet te maken.
   5 lessen

   1. Mappen favoriet makenJe markeert belangrijke mappen als favoriet voor snelle toegang.
   2. Mappen archiverenJe archiveert mappen om je mailbox overzichtelijk te houden.
   3. Mappen filterenJe filtert mappen om snel relevante informatie te vinden.
   4. Mappen kopiërenJe kopieert mappen voor back-up of hergebruik.
   5. Mappen synchroniserenJe synchroniseert mappen zodat je overal de juiste inhoud hebt.
5. 5 Contacten Je beheert contactgegevens, voegt foto’s toe, past categorieën toe en deelt of zoekt contacten.
   5 lessen

   1. Contactdetails bekijkenJe bekijkt alle details van een contactpersoon.
   2. Contactfoto toevoegenJe voegt een foto toe aan een contact voor herkenbaarheid.
   3. Contactcategorieën toepassenJe past categorieën toe om contacten te ordenen.
   4. Contact delenJe deelt contactinformatie met anderen.
   5. Contact zoekenJe zoekt snel een contact in je adresboek.
6. 6 Agenda Je beheert je agenda, plant afspraken en vergaderingen en deelt of dupliceert agenda-items.
   5 lessen

   1. Afspraakherinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor afspraken in je agenda.
   2. Dag/weken/maandweergave gebruikenJe wisselt tussen dag-, week- en maandweergave voor overzicht.
   3. Agenda-items duplicerenJe dupliceert agenda-items voor terugkerende afspraken.
   4. Vergaderingen plannenJe plant vergaderingen en nodigt deelnemers uit.
   5. Agenda delenJe deelt je agenda met anderen voor samenwerking.
7. 7 Vergaderingen Je plant vergaderingen, stelt herinneringen in, bevestigt en houdt de status van vergaderingen bij.
   5 lessen

   1. Herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor geplande vergaderingen.
   2. Vergadering bevestigenJe bevestigt je aanwezigheid bij een vergadering.
   3. Vergaderingen accepteren of weigerenJe accepteert of weigert vergaderverzoeken.
   4. Vergaderlocatie toevoegenJe voegt een locatie toe aan een vergadering.
   5. Vergaderingsstatus bijhoudenJe houdt de status van vergaderingen bij in Outlook.
8. 8 Taken en to-do Je beheert taken door prioriteiten, deadlines en categorieën toe te passen en organiseert je takenlijst.
   5 lessen

   1. Prioriteit instellenJe stelt prioriteiten in voor je taken.
   2. Deadline instellenJe stelt deadlines in om taken tijdig af te ronden.
   3. Taakcategorie toepassenJe gebruikt categorieën om taken te ordenen.
   4. Takenlijst organiserenJe organiseert de takenlijst voor overzicht en efficiëntie.
   5. Taken zoekenJe zoekt specifieke taken in je takenlijst.
9. 9 Regels en automatisering Je stelt regels in voor het automatisch verwerken van e-mails en beheert deze regels.
   5 lessen

   1. Automatisch markeren van e-mailsJe markeert e-mails automatisch op basis van ingestelde regels.
   2. Automatisch doorsturen instellenJe stelt in dat bepaalde e-mails automatisch worden doorgestuurd.
   3. Regels testenJe test of de ingestelde regels correct werken.
   4. Regels prioriterenJe bepaalt de volgorde waarin regels worden toegepast.
   5. Regels beherenJe beheert en wijzigt bestaande regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat bijlagen op, deelt agenda-items, contacten en vergaderingen en controleert versiegeschiedenis.
    5 lessen

    1. Bijlagen opslaan in OneDriveJe slaat bijlagen direct op in OneDrive vanuit Outlook.
    2. Agenda-items delenJe deelt agenda-items eenvoudig met anderen.
    3. Contactpersonen delenJe deelt contactpersonen met collega’s of externe relaties.
    4. Vergaderingen delenJe deelt vergaderingen met andere Outlook-gebruikers.
    5. Versiegeschiedenis controlerenJe controleert de versiegeschiedenis van gedeelde documenten.