MBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – beginner (deel 1)

Je werkt met de basisfuncties van Outlook: e-mail, agenda, contacten, taken en eenvoudige automatisering.

1. 1 Outlook starten Je maakt kennis met Outlook, logt in en past basisinstellingen aan voor je werkomgeving.
   5 lessen

   1. Outlook openenJe start Outlook op via je computer of browser.
   2. Inloggen bij OutlookJe logt in met je account en controleert de toegang tot je mailbox.
   3. Outlook-interface verkennenJe verkent de knoppen, menu’s en het navigatiepaneel.
   4. Navigeren tussen modulesJe wisselt tussen e-mail, agenda, contacten en taken.
   5. Basisinstellingen aanpassenJe stelt basisvoorkeuren in, zoals weergave en handtekening.
2. 2 E-mail verzenden Je leert hoe je een e-mail opstelt, ontvangers toevoegt en berichten opmaakt.
   5 lessen

   1. Nieuwe e-mail opstellenJe maakt een nieuw bericht aan in je mailbox.
   2. Ontvangers toevoegenJe vult het adresveld in voor je ontvangers.
   3. Cc en Bcc gebruikenJe gebruikt Cc en Bcc om extra ontvangers toe te voegen.
   4. Bericht typenJe schrijft de inhoud van je bericht.
   5. Kopiëren en plakken in e-mailJe kopieert en plakt tekst of informatie in je e-mail.
3. 3 E-mail ontvangen Je bekijkt en beheert je inkomende e-mails en reageert op berichten.
   5 lessen

   1. Inkomende e-mails bekijkenJe controleert welke e-mails nieuw zijn binnengekomen.
   2. Leesvenster gebruikenJe gebruikt het leesvenster om berichten snel te bekijken.
   3. E-mails openenJe opent berichten om de volledige inhoud te lezen.
   4. E-mails markeren als gelezen/ongezienJe markeert berichten als gelezen of ongelezen.
   5. E-mails beantwoordenJe antwoordt op een ontvangen e-mail.
4. 4 Mappen en organisatie Je organiseert je mailbox door mappen aan te maken, te beheren en e-mails te verplaatsen.
   5 lessen

   1. Mappen aanmakenJe maakt nieuwe mappen om e-mails te ordenen.
   2. Mappen hernoemenJe geeft mappen een andere naam als dat nodig is.
   3. Mappen verwijderenJe verwijdert mappen die je niet meer gebruikt.
   4. E-mails verplaatsen naar mappenJe verplaatst berichten naar de juiste map.
   5. Mappenstructuur bekijkenJe bekijkt de structuur van je mappen in Outlook.
5. 5 Contacten Je beheert contactpersonen en maakt groepen voor efficiënt mailen.
   5 lessen

   1. Contact aanmakenJe voegt een nieuwe contactpersoon toe aan je adresboek.
   2. Contact bewerkenJe wijzigt gegevens van bestaande contacten.
   3. Contact verwijderenJe verwijdert contacten die je niet meer nodig hebt.
   4. Contactgroepen makenJe maakt groepen aan voor gezamenlijke communicatie.
   5. Contactgegevens importerenJe importeert contactgegevens vanuit een bestand.
6. 6 Agenda Je plant, wijzigt en verwijdert afspraken in je agenda en gebruikt categorieën.
   5 lessen

   1. Afspraak toevoegenJe voegt een nieuwe afspraak toe aan je agenda.
   2. Afspraak bewerkenJe past bestaande afspraken aan.
   3. Afspraak verwijderenJe verwijdert afspraken die niet doorgaan.
   4. Afspraak verplaatsenJe verplaatst afspraken naar een andere datum of tijd.
   5. Afspraakcategorieën toepassenJe gebruikt categorieën om afspraken te onderscheiden.
7. 7 Vergaderingen Je organiseert vergaderingen, nodigt deelnemers uit en beheert afspraken.
   5 lessen

   1. Vergadering plannenJe plant een vergadering in de agenda.
   2. Vergadering uitnodigenJe nodigt collega’s of externe deelnemers uit.
   3. Deelnemers beherenJe beheert de lijst met genodigden.
   4. Vergadering annulerenJe annuleert een geplande vergadering indien nodig.
   5. Vergaderingsnotities toevoegenJe voegt notities toe aan een vergadering.
8. 8 Taken en to-do Je maakt en beheert taken en markeert deze als voltooid.
   5 lessen

   1. Taak aanmakenJe maakt een nieuwe taak aan in Outlook.
   2. Taak bewerkenJe wijzigt bestaande taken als de inhoud verandert.
   3. Taak verwijderenJe verwijdert taken die afgerond of niet meer nodig zijn.
   4. Taken toewijzenJe wijst taken toe aan jezelf of anderen.
   5. Taken markeren als voltooidJe markeert taken als voltooid zodra ze klaar zijn.
9. 9 Regels en automatisering Je automatiseert je mailbox met eenvoudige regels voor het verwerken van e-mails.
   5 lessen

   1. Eenvoudige regels aanmakenJe maakt een basisregel aan voor je inkomende e-mail.
   2. Regels toepassenJe past regels toe op binnenkomende berichten.
   3. Regels bewerkenJe wijzigt bestaande regels indien nodig.
   4. Regels verwijderenJe verwijdert regels die niet meer van toepassing zijn.
   5. Automatisch sorteren van e-mailsJe sorteert e-mails automatisch met behulp van regels.
10. 10 Opslaan en delen Je slaat e-mails op, deelt ze, exporteert, print en archiveert berichten.
    5 lessen

    1. E-mails opslaan in mappenJe bewaart e-mails in een specifieke map.
    2. E-mails delen via linkJe deelt e-mails via een link met anderen.
    3. E-mails exporterenJe exporteert e-mails naar een bestand.
    4. E-mails printenJe print e-mails voor papieren archief of overleg.
    5. E-mails archiverenJe archiveert e-mails voor later gebruik.