MBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – gevorderd (deel 2)

Je beheert Outlook op gevorderd niveau, automatiseert processen, werkt efficiënt samen en borgt beveiliging en privacy.

1. 1 E-mail beheren Je beheert e-mail met archiveren, zoeken, groeperen, automatische antwoorden en terugroepen.
   5 lessen

   1. Automatische antwoorden instellenJe stelt automatische antwoorden in voor afwezigheid of standaardreacties.
   2. E-mails archiverenJe archiveert e-mails om je inbox overzichtelijk te houden.
   3. E-mails terugroepenJe roept verzonden e-mails terug indien nodig.
   4. E-mails zoeken en filterenJe zoekt en filtert e-mails op trefwoorden en criteria.
   5. E-mails groeperenJe groepeert e-mails om gesprekken overzichtelijk te houden.
2. 2 Agenda geavanceerd Je gebruikt geavanceerde agendafuncties en koppelt notities en andere apps aan je agenda.
   5 lessen

   1. Agenda overlay gebruikenJe bekijkt meerdere agenda’s in één overzicht.
   2. Agenda-opties aanpassenJe past agenda-instellingen aan naar eigen voorkeur.
   3. Agenda exporteren naar andere appsJe exporteert je agenda naar andere toepassingen.
   4. Vergaderingsnotities koppelenJe koppelt vergaderingsnotities aan afspraken.
   5. Agenda synchroniseren met mobiele appJe synchroniseert je agenda met de mobiele app.
3. 3 Vergaderingen en Teams Je beheert vergaderingen, neemt ze op, automatiseert uitnodigingen en genereert rapporten.
   5 lessen

   1. Vergaderingen opnemenJe neemt vergaderingen op voor latere terugkoppeling.
   2. Vergaderingslinks beherenJe beheert en deelt vergaderingslinks met deelnemers.
   3. Vergaderingsuitnodigingen automatiserenJe automatiseert het versturen van vergaderingsuitnodigingen.
   4. Vergaderingsrapporten genererenJe genereert rapporten van vergaderingen.
   5. Vergaderingen annuleren en volgenJe annuleert en volgt vergaderingen in het overzicht.
4. 4 Contacten geavanceerd Je deelt contactlijsten, koppelt contactdetails en beheert rechten en synchronisatie.
   5 lessen

   1. Contactlijsten delenJe deelt contactlijsten met collega’s of teams.
   2. Contactdetails koppelen aan agendaJe koppelt contactinformatie aan agendagebeurtenissen.
   3. Contacten synchroniseren met TeamsJe synchroniseert contacten met Teams.
   4. Contactrechten instellenJe stelt rechten in voor het bewerken van contactgegevens.
   5. Contactgegevens controlerenJe controleert en actualiseert contactgegevens.
5. 5 Taken en projectbeheer Je rapporteert, groepeert en exporteert taken en stelt herinneringen en filters in.
   5 lessen

   1. Taken rapporterenJe maakt rapportages van taken voor overzicht en planning.
   2. Taken exporterenJe exporteert taken naar andere programma’s.
   3. Taken herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor belangrijke taken.
   4. Taken groeperenJe groepeert taken op categorie of project.
   5. Takenfiltering toepassenJe filtert taken op status of deadline.
6. 6 Bestanden en bijlagen Je beheert bijlagen, converteert ze, zoekt, deelt en slaat ze automatisch op.
   5 lessen

   1. Bijlagen converteren naar PDFJe converteert bijlagen naar PDF voor delen of archiveren.
   2. Bijlagen zoekenJe zoekt snel naar bijlagen in je mailbox.
   3. Bijlagen delen via OneDriveJe deelt bijlagen veilig via OneDrive.
   4. Bijlagen automatisch opslaanJe slaat bijlagen automatisch op in een gekozen map.
   5. Bijlagen controlerenJe controleert bijlagen op volledigheid en juistheid.
7. 7 Sneltoetsen en tips Je past sneltoetsen aan, maakt sjablonen en richt je workflow efficiënt in.
   5 lessen

   1. Sneltoetsen aanpassenJe wijzigt sneltoetsen naar eigen voorkeur.
   2. Tips voor efficiënt werkenJe past tips toe voor sneller en efficiënter werken.
   3. Templates voor e-mails makenJe maakt templates voor standaard e-mails.
   4. E-mail sjablonen gebruikenJe gebruikt e-mail sjablonen voor herhaalde berichten.
   5. Efficiënte workflow instellenJe stelt een workflow in voor dagelijkse werkzaamheden.
8. 8 Automatisering Je automatiseert agenda, vergaderingen, workflows, vervolgacties en notificaties.
   5 lessen

   1. Agenda automatiserenJe automatiseert het beheer van je agenda.
   2. Vergaderingsherinneringen automatiserenJe stelt automatische herinneringen in voor vergaderingen.
   3. Workflows instellenJe richt workflows in voor terugkerende taken.
   4. Vervolgacties automatiserenJe automatiseert vervolgacties na e-mails of afspraken.
   5. Notificaties automatiserenJe stelt automatische notificaties in bij belangrijke gebeurtenissen.
9. 9 Beveiliging en privacy Je controleert afzenders, herkent phishing, stelt spamfilters in en beheert privacy.
   5 lessen

   1. Geverifieerde afzenders controlerenJe controleert of afzenders geverifieerd zijn.
   2. Phishingmeldingen herkennenJe herkent meldingen van phishing in je mailbox.
   3. Spamfilters instellenJe stelt spamfilters in om ongewenste e-mail te beperken.
   4. Beveiligingsopties controlerenJe controleert beveiligingsopties voor je account.
   5. Privacy-instellingen beherenJe beheert privacy-instellingen voor je gegevens.
10. 10 Samenwerken en delen Je werkt samen via gedeelde notities, vergaderingen en resources en stelt machtigingen in.
    5 lessen

    1. Gedeelde notities gebruikenJe gebruikt gedeelde notities tijdens samenwerking.
    2. Vergaderingen delen met teamsJe deelt vergaderingen met teams of groepen.
    3. Gedeelde resources instellenJe stelt gedeelde resources in voor gezamenlijk gebruik.
    4. Machtigingen voor delen instellenJe regelt machtigingen voor het delen van informatie.
    5. Samenwerkingsrapportages makenJe maakt rapportages over samenwerking en gedeelde activiteiten.