MHBO Praktijkcursus – Vaardigheden Outlook – gevorderd (deel 2)

Je gebruikt Outlook op gevorderd niveau voor e-mailbeheer, agendaplanning, samenwerking en automatisering.

1. 1 E-mail beheren Je beheert e-mailverkeer met geavanceerde functies voor archiveren, zoeken, groeperen en terugroepen.
   5 lessen

   1. Automatische antwoorden instellenJe stelt automatische antwoorden in voor afwezigheid of specifieke situaties.
   2. E-mails archiverenJe archiveert e-mails en houdt overzicht in je postvak.
   3. E-mails terugroepenJe roept verzonden e-mails terug indien nodig.
   4. E-mails zoeken en filterenJe zoekt en filtert e-mails op trefwoord, afzender of datum.
   5. E-mails groeperenJe groepeert e-mails op onderwerp of afzender voor overzicht.
2. 2 Agenda geavanceerd Je gebruikt uitgebreide agendafuncties, past instellingen aan en koppelt notities of andere apps.
   5 lessen

   1. Agenda overlay gebruikenJe bekijkt meerdere agenda’s in één overzicht.
   2. Agenda-opties aanpassenJe past agendavoorkeuren en weergaveopties aan.
   3. Agenda exporteren naar andere appsJe exporteert je agenda naar andere applicaties.
   4. Vergaderingsnotities koppelenJe koppelt vergaderingsnotities aan afspraken.
   5. Agenda synchroniseren met mobiele appJe synchroniseert je agenda met de mobiele Outlook-app.
3. 3 Vergaderingen en Teams Je beheert vergaderingen, automatiseert uitnodigingen en maakt rapportages in Outlook en Teams.
   5 lessen

   1. Vergaderingen opnemenJe neemt vergaderingen op voor latere terugkoppeling.
   2. Vergaderingslinks beherenJe beheert links voor online vergaderingen.
   3. Vergaderingsuitnodigingen automatiserenJe automatiseert het versturen van vergaderingsuitnodigingen.
   4. Vergaderingsrapporten genererenJe genereert rapporten van vergaderingen.
   5. Vergaderingen annuleren en volgenJe annuleert vergaderingen en volgt wijzigingen op.
4. 4 Contacten geavanceerd Je deelt contactlijsten, koppelt details aan agenda’s en beheert contactrechten en synchronisatie.
   5 lessen

   1. Contactlijsten delenJe deelt contactlijsten met collega’s of teams.
   2. Contactdetails koppelen aan agendaJe koppelt contactgegevens aan agendagebeurtenissen.
   3. Contacten synchroniseren met TeamsJe synchroniseert contacten met Teams.
   4. Contactrechten instellenJe stelt rechten in voor het beheren van contacten.
   5. Contactgegevens controlerenJe controleert en actualiseert contactgegevens.
5. 5 Taken en projectbeheer Je rapporteert, groepeert en exporteert taken en stelt herinneringen en filters in voor projectbeheer.
   5 lessen

   1. Taken rapporterenJe maakt rapportages van je takenlijst.
   2. Taken exporterenJe exporteert taken naar andere systemen.
   3. Taken herinneringen instellenJe stelt herinneringen in voor taken.
   4. Taken groeperenJe groepeert taken op prioriteit of project.
   5. Takenfiltering toepassenJe past filters toe om taken overzichtelijk te houden.
6. 6 Bestanden en bijlagen Je beheert bijlagen door ze te converteren, zoeken, delen, opslaan en controleren.
   5 lessen

   1. Bijlagen converteren naar PDFJe converteert bijlagen naar PDF voor delen of archiveren.
   2. Bijlagen zoekenJe zoekt bijlagen in je mailbox.
   3. Bijlagen delen via OneDriveJe deelt bijlagen via OneDrive.
   4. Bijlagen automatisch opslaanJe slaat bijlagen automatisch op in een gekozen map.
   5. Bijlagen controlerenJe controleert bijlagen op volledigheid en juistheid.
7. 7 Sneltoetsen en tips Je past sneltoetsen aan, gebruikt sjablonen en richt een efficiënte workflow in.
   5 lessen

   1. Sneltoetsen aanpassenJe stelt sneltoetsen in naar eigen voorkeur.
   2. Tips voor efficiënt werkenJe gebruikt praktische tips om sneller te werken.
   3. Templates voor e-mails makenJe maakt templates voor veelgebruikte e-mails.
   4. E-mail sjablonen gebruikenJe gebruikt e-mail sjablonen voor standaardberichten.
   5. Efficiënte workflow instellenJe stelt een workflow in voor dagelijkse taken.
8. 8 Automatisering Je automatiseert agenda’s, herinneringen, workflows en notificaties voor efficiënter werken.
   5 lessen

   1. Agenda automatiserenJe automatiseert afspraken in je agenda.
   2. Vergaderingsherinneringen automatiserenJe stelt automatische herinneringen in voor vergaderingen.
   3. Workflows instellenJe richt workflows in voor terugkerende processen.
   4. Vervolgacties automatiserenJe automatiseert vervolgacties na e-mails of vergaderingen.
   5. Notificaties automatiserenJe stelt automatische notificaties in voor belangrijke gebeurtenissen.
9. 9 Beveiliging en privacy Je herkent phishing, stelt spamfilters in en beheert beveiligings- en privacy-instellingen.
   5 lessen

   1. Geverifieerde afzenders controlerenJe controleert of afzenders geverifieerd zijn.
   2. Phishingmeldingen herkennenJe herkent phishingmeldingen in je mailbox.
   3. Spamfilters instellenJe stelt spamfilters in om ongewenste e-mail te beperken.
   4. Beveiligingsopties controlerenJe controleert beveiligingsopties van je account.
   5. Privacy-instellingen beherenJe beheert privacy-instellingen voor je gegevens.
10. 10 Samenwerken en delen Je gebruikt gedeelde notities, resources en rapportages om samen te werken en machtigingen in te stellen.
    5 lessen

    1. Gedeelde notities gebruikenJe werkt samen in gedeelde notities.
    2. Vergaderingen delen met teamsJe deelt vergaderingen met teams of collega’s.
    3. Gedeelde resources instellenJe stelt gedeelde resources in voor samenwerking.
    4. Machtigingen voor delen instellenJe stelt machtigingen in voor het delen van informatie.
    5. Samenwerkingsrapportages makenJe maakt rapportages over samenwerking en gedeelde activiteiten.