MHBO Praktijkcursus – Groepsactiviteiten organiseren

Je organiseert groepsactiviteiten van begin tot eind, met aandacht voor planning, budget, uitvoering, communicatie en evaluatie.

1. 1 Plannen van groepsactiviteiten Je bereidt groepsactiviteiten voor door doelen, doelgroep, planning, locaties en risico’s te analyseren.
   5 lessen

   1. Doelen van de activiteit bepalenJe bepaalt wat je met de activiteit wilt bereiken en formuleert concrete doelen.
   2. Geschiktheid van activiteiten voor verschillende doelgroepenJe onderzoekt welke activiteiten passen bij verschillende groepen deelnemers.
   3. Tijdsplanning en logistiek opstellenJe maakt een tijdsplanning en regelt logistieke zaken voor een soepele uitvoering.
   4. Voorzieningen en locaties inventariserenJe brengt benodigde voorzieningen en geschikte locaties in kaart.
   5. Risico’s en veiligheidsaspecten inschattenJe schat mogelijke risico’s en veiligheidsaspecten in en neemt passende maatregelen.
2. 2 Budgettering en middelenbeheer Je beheert het budget en middelen door kosten te ramen, administratie bij te houden en sponsoring te verwerken.
   5 lessen

   1. Kostenraming maken voor materialen en locatieJe berekent de kosten voor materialen en locatie bij het plannen van activiteiten.
   2. Financiële administratie bijhoudenJe houdt de financiële administratie bij tijdens de voorbereiding en uitvoering.
   3. Inschatten van benodigde hulpmiddelen en materialenJe bepaalt welke hulpmiddelen en materialen nodig zijn voor de activiteit.
   4. Gebruik van beschikbare middelen optimaliserenJe zet beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk in.
   5. Sponsoring en bijdragen van derden meenemen in planningJe verwerkt sponsoring en bijdragen van derden in de planning.
3. 3 Activiteitenselectie en diversiteit Je selecteert en ontwikkelt activiteiten die aansluiten bij interesses, diversiteit en eerdere ervaringen.
   5 lessen

   1. Keuze van activiteiten op basis van interesses en mogelijkhedenJe kiest activiteiten op basis van de interesses en mogelijkheden van de deelnemers.
   2. Combineren van educatieve, recreatieve en sociale elementenJe combineert educatieve, recreatieve en sociale elementen in het programma.
   3. Afstemmen van activiteiten op leeftijd en behoeften van deelnemersJe stemt activiteiten af op de leeftijd en behoeften van de groep.
   4. Inclusieve activiteiten ontwikkelenJe ontwikkelt activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn.
   5. Evaluatie van eerdere activiteiten voor toekomstige verbeteringJe evalueert eerdere activiteiten om toekomstige keuzes te verbeteren.
4. 4 Communicatie en promotie Je communiceert effectief over activiteiten en stimuleert deelname via passende promotiekanalen.
   5 lessen

   1. Interne en externe communicatie over de activiteitJe verzorgt interne en externe communicatie rondom de activiteit.
   2. Aandachtspunten voor duidelijke uitnodigingen en aankondigingenJe let op duidelijke en uitnodigende aankondigingen voor de doelgroep.
   3. Gebruik van sociale media en andere kanalenJe zet sociale media en andere kanalen in om de activiteit onder de aandacht te brengen.
   4. Motivatie van deelnemers stimulerenJe stimuleert de motivatie van deelnemers om actief mee te doen.
   5. Feedback verzamelen van deelnemersJe verzamelt feedback van deelnemers om inzicht te krijgen in hun ervaringen.
5. 5 Groepsdynamica en motivatie Je herkent groepsprocessen en stimuleert een positieve samenwerking en sfeer binnen de groep.
   5 lessen

   1. Rollen en taken binnen de groep herkennenJe signaleert verschillende rollen en taken binnen de groep.
   2. Omgaan met verschillende persoonlijkhedenJe leert omgaan met uiteenlopende persoonlijkheden in de groep.
   3. Samenwerking en participatie stimulerenJe stimuleert samenwerking en actieve participatie van alle groepsleden.
   4. Conflicten herkennen en oplossenJe herkent conflicten en past passende oplossingsstrategieën toe.
   5. Positieve groepssfeer bevorderenJe bevordert een positieve en veilige groepssfeer tijdens activiteiten.
6. 6 Begeleiding tijdens activiteiten Je begeleidt activiteiten door duidelijke instructies, observatie en het waarborgen van veiligheid en welzijn.
   5 lessen

   1. Instructies duidelijk overbrengenJe brengt instructies helder over aan deelnemers.
   2. Activiteit soepel laten verlopen en tijd bewakenJe zorgt voor een soepel verloop en bewaakt de tijd tijdens de activiteit.
   3. Observeren van deelnemers en inspelen op behoeftenJe observeert deelnemers en speelt in op hun behoeften.
   4. Veiligheid en welzijn van deelnemers waarborgenJe waarborgt de veiligheid en het welzijn van alle deelnemers.
   5. Flexibel omgaan met onverwachte situatiesJe reageert flexibel op onverwachte situaties tijdens de activiteit.
7. 7 Creativiteit en innovatie Je ontwikkelt creatieve en vernieuwende activiteiten en evalueert het plezier en de effectiviteit ervan.
   5 lessen

   1. Originele ideeën voor activiteiten ontwikkelenJe bedenkt originele ideeën voor nieuwe groepsactiviteiten.
   2. Materialen en middelen creatief inzettenJe gebruikt materialen en middelen op een creatieve manier.
   3. Inspelen op actuele thema’s en trendsJe speelt in op actuele thema’s en trends bij het samenstellen van activiteiten.
   4. Variatie bieden binnen activiteitenprogramma’sJe zorgt voor afwisseling binnen het activiteitenprogramma.
   5. Evaluatie van effectiviteit en plezier van de activiteitJe beoordeelt of de activiteit effectief en plezierig was voor de deelnemers.
8. 8 Evaluatie en feedback Je evalueert activiteiten, vraagt feedback en legt resultaten en verbeterpunten vast voor volgende keren.
   5 lessen

   1. Deelnemers en collega’s om feedback vragenJe vraagt actief feedback aan deelnemers en collega’s.
   2. Beoordelen van doelbereiking van de activiteitJe beoordeelt of de doelen van de activiteit zijn bereikt.
   3. Leerpunten voor toekomstige activiteiten identificerenJe identificeert leerpunten voor toekomstige activiteiten.
   4. Verslaglegging en rapportage bijhoudenJe houdt verslaglegging en rapportages bij over de activiteit.
   5. Voorstellen doen voor verbetering van processenJe doet voorstellen om processen te verbeteren op basis van evaluaties.
9. 9 Samenwerking met collega’s en partners Je werkt samen met collega’s en externe partners voor een goede organisatie en continuïteit van activiteiten.
   5 lessen

   1. Rollen en verantwoordelijkheden afstemmen binnen het teamJe stemt rollen en verantwoordelijkheden binnen het team af.
   2. Betrekken van externe partners of vrijwilligersJe betrekt externe partners of vrijwilligers bij de uitvoering.
   3. Gezamenlijke planning en coördinatieJe plant en coördineert samen activiteiten met anderen.
   4. Overleggen over veiligheids- en gezondheidsaspectenJe overlegt over veiligheids- en gezondheidsaspecten met betrokkenen.
   5. Continuïteit van activiteiten waarborgenJe zorgt voor continuïteit van activiteiten binnen de organisatie.
10. 10 Wet- en regelgeving in activiteiten Je past wet- en regelgeving toe bij het organiseren van activiteiten en handelt verantwoord bij incidenten.
    5 lessen

    1. Kennis van regels rondom veiligheid en aansprakelijkheidJe kent de regels rond veiligheid en aansprakelijkheid bij activiteiten.
    2. Toepassen van AVG/privacyregels bij deelnemersinformatieJe past privacyregels toe bij het omgaan met deelnemersinformatie.
    3. Toegankelijkheidseisen en inclusiviteit waarborgenJe zorgt dat activiteiten toegankelijk en inclusief zijn volgens de eisen.
    4. Naleven van organisatorische protocollenJe volgt organisatorische protocollen tijdens de voorbereiding en uitvoering.
    5. Verantwoord handelen bij incidenten of calamiteitenJe handelt verantwoord bij incidenten of calamiteiten tijdens activiteiten.