Basisopleiding Veiligheidsaudits en inspecties

Je voert veiligheidsaudits en inspecties uit, herkent risico’s en rapporteert bevindingen volgens geldende normen en procedures.

1. 1 Doel en functie van audits en inspecties Je onderzoekt hoe audits en inspecties bijdragen aan het waarborgen en verbeteren van veiligheid.
   5 lessen

   1. Beoordelen van naleving van veiligheidsregelsJe beoordeelt of veiligheidsregels worden nageleefd binnen een organisatie.
   2. Signaleren van risico’s en tekortkomingenJe signaleert risico’s en tekortkomingen tijdens inspecties.
   3. Bijdragen aan preventie van incidentenJe onderzoekt hoe jouw bevindingen incidenten kunnen helpen voorkomen.
   4. Ondersteunen van beleidsbeslissingenJe ondersteunt beleidsbeslissingen met feitelijke auditresultaten.
   5. Continu verbeteren van veiligheidsprocessenJe identificeert mogelijkheden om veiligheidsprocessen te verbeteren.
2. 2 Wet- en regelgeving en normen Je past wettelijke eisen en normen toe bij het uitvoeren van veiligheidsaudits en inspecties.
   5 lessen

   1. Arbowet en ArbobesluitJe herkent de belangrijkste verplichtingen uit de Arbowet en het Arbobesluit.
   2. ISO 45001 en andere veiligheidsnormenJe past ISO 45001 en andere normen toe bij veiligheidsinspecties.
   3. Rol van toezichthoudersJe beschrijft de rol van toezichthouders bij veiligheid.
   4. Documentatie- en rapportageverplichtingenJe benoemt documentatie- en rapportageverplichtingen.
   5. Aansprakelijkheden bij non-complianceJe legt uit wat de gevolgen zijn van non-compliance.
3. 3 Voorbereiding van audits en inspecties Je bereidt audits en inspecties zorgvuldig voor, van scopebepaling tot communicatie met betrokkenen.
   5 lessen

   1. Vaststellen van scope en doelstellingenJe stelt de scope en doelstellingen van een audit of inspectie vast.
   2. Samenstellen van audit- of inspectieteamsJe stelt een geschikt audit- of inspectieteam samen.
   3. Verzamelen van relevante documentenJe verzamelt relevante documenten voor de voorbereiding.
   4. Plannen van tijd en middelenJe plant tijd en middelen voor een efficiënte uitvoering.
   5. Communiceren over het proces met betrokkenenJe communiceert het proces helder naar alle betrokkenen.
4. 4 Inspectiemethoden en technieken Je past verschillende inspectiemethoden toe om veiligheidsrisico’s te identificeren.
   5 lessen

   1. Visuele controles en rondgangenJe voert visuele controles en rondgangen uit op de werkvloer.
   2. Checklists en formulieren gebruikenJe gebruikt checklists en formulieren bij het inspecteren.
   3. Observatie van werkprocessenJe observeert werkprocessen om risico’s te signaleren.
   4. Interviewen van medewerkersJe voert interviews met medewerkers om informatie te verzamelen.
   5. Gebruik van digitale inspectietoolsJe past digitale tools toe bij inspecties.
5. 5 Risicoherkenning tijdens inspecties Je herkent en documenteert verschillende soorten risico’s tijdens inspecties.
   5 lessen

   1. Identificeren van fysieke risico’sJe identificeert fysieke risico’s op de werkplek.
   2. Herkennen van ergonomische knelpuntenJe herkent ergonomische knelpunten bij werkzaamheden.
   3. Signaleren van onveilige handelingenJe signaleert onveilige handelingen van medewerkers.
   4. Beoordelen van naleving van proceduresJe beoordeelt of procedures correct worden gevolgd.
   5. Documenteren van geconstateerde risico’sJe documenteert geconstateerde risico’s zorgvuldig.
6. 6 Audit van veiligheidsmanagementsystemen Je controleert en beoordeelt onderdelen van het veiligheidsmanagementsysteem.
   5 lessen

   1. Controleren van beleidsdocumentenJe controleert beleidsdocumenten op volledigheid en actualiteit.
   2. Evalueren van procedures en instructiesJe evalueert procedures en instructies op effectiviteit.
   3. Beoordelen van PBM-gebruikJe beoordeelt het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
   4. Inspecteren van meldings- en registratiesystemenJe inspecteert meldings- en registratiesystemen.
   5. Vaststellen van verbeterpuntenJe stelt verbeterpunten vast op basis van je bevindingen.
7. 7 Rapportage en terugkoppeling Je stelt gestructureerde rapportages op en koppelt bevindingen terug aan betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opstellen van duidelijke en gestructureerde rapportenJe schrijft duidelijke en overzichtelijke rapporten van je bevindingen.
   2. Gebruik van objectieve taal en feitenJe gebruikt objectieve taal en onderbouwt je rapport met feiten.
   3. Prioriteren van bevindingenJe prioriteert bevindingen op basis van urgentie en impact.
   4. Presenteren aan management en medewerkersJe presenteert je bevindingen aan management en medewerkers.
   5. Vastleggen van aanbevelingen en deadlinesJe legt aanbevelingen en deadlines vast in je rapport.
8. 8 Opvolging en corrigerende acties Je bewaakt de opvolging van verbeteracties en past procedures aan waar nodig.
   5 lessen

   1. Toewijzen van verantwoordelijkhedenJe wijst verantwoordelijkheden toe voor corrigerende acties.
   2. Monitoren van uitvoering van maatregelenJe monitort de voortgang van uitgevoerde maatregelen.
   3. Evalueren van effectiviteit van actiesJe evalueert de effectiviteit van genomen acties.
   4. Registratie van opvolgingJe registreert de opvolging van verbetermaatregelen.
   5. Bijstellen van procedures indien nodigJe past procedures aan op basis van de evaluatie.
9. 9 Communicatie en samenwerking Je stemt af met afdelingen, betrekt medewerkers en waarborgt vertrouwelijkheid bij audits.
   5 lessen

   1. Afstemming met verschillende afdelingenJe stemt audit- en inspectieactiviteiten af met verschillende afdelingen.
   2. Betrekken van medewerkers bij bevindingenJe betrekt medewerkers actief bij het bespreken van bevindingen.
   3. Duidelijke uitleg van risico’s en maatregelenJe legt risico’s en maatregelen duidelijk uit aan betrokkenen.
   4. Samenwerken met externe auditors of toezichthoudersJe werkt samen met externe auditors of toezichthouders.
   5. Behouden van vertrouwelijkheidJe waarborgt vertrouwelijkheid van informatie tijdens het proces.
10. 10 Evaluatie en continue verbetering Je evalueert auditprocessen, leert van ervaringen en stimuleert verbetering in de organisatie.
    5 lessen

    1. Herzien van inspectie- en auditprocessenJe herziet bestaande inspectie- en auditprocessen.
    2. Leren van eerdere audits en incidentenJe leert van eerdere audits en incidenten om processen te verbeteren.
    3. Integreren van feedback in veiligheidsbeleidJe verwerkt feedback in het veiligheidsbeleid.
    4. Bijstellen van checklists en proceduresJe past checklists en procedures aan op basis van evaluaties.
    5. Stimuleren van een lerende veiligheidsorganisatieJe stimuleert een lerende cultuur op het gebied van veiligheid.