MBO Praktijkcursus – Communicatie voor beveiligers

Je past communicatietechnieken toe in beveiligingssituaties en rapporteert helder, mondeling en schriftelijk.

1. 1 Basisprincipes van communicatie Je oefent met verschillende manieren van communiceren en stemt je aanpak af op de situatie en doelgroep.
   5 lessen

   1. Verbale communicatie: duidelijk en professioneel sprekenJe leert helder spreken en professioneel formuleren in contact met anderen.
   2. Non-verbale communicatie: lichaamstaal, houding en mimiekJe herkent en gebruikt lichaamstaal en houding in je communicatie.
   3. Luistervaardigheden en feedback gevenJe oefent actief luisteren en het geven van constructieve feedback.
   4. Toepassing van communicatie in stressvolle situatiesJe past communicatietechnieken toe bij stressvolle of lastige situaties.
   5. Afstemmen van communicatie op doelgroepenJe stemt je communicatie af op verschillende doelgroepen.
2. 2 Communicatie tijdens toezicht Je communiceert effectief tijdens toezicht en weet hoe je informatie en regels duidelijk overbrengt.
   5 lessen

   1. Effectief informeren van bezoekers en medewerkersJe informeert bezoekers en medewerkers op een duidelijke manier.
   2. Aanduiden van regels en proceduresJe licht regels en procedures toe aan anderen.
   3. Signaleren en melden van onregelmatighedenJe signaleert onregelmatigheden en meldt deze correct.
   4. Rapporteren van observaties aan collega’sJe rapporteert observaties helder aan collega’s.
   5. Voorkomen van escalatie door juiste communicatieJe voorkomt escalatie door zorgvuldig te communiceren.
3. 3 Communicatie bij incidenten Je handelt communicatief bij incidenten en zorgt voor correcte melding, coördinatie en verslaglegging.
   5 lessen

   1. Directe melding aan leidinggevende of meldkamerJe meldt incidenten direct aan de juiste persoon of afdeling.
   2. Alarmeren van interne en externe hulpdienstenJe alarmeert hulpdiensten wanneer dat nodig is.
   3. Coördinatie met collega’s en derdenJe stemt acties af met collega’s en andere betrokkenen.
   4. Documenteren van incidenten en actiesJe legt incidenten en genomen acties schriftelijk vast.
   5. Naleven van protocollen bij crisiscommunicatieJe volgt de protocollen voor communicatie tijdens een crisis.
4. 4 Conflict- en agressiebeheersing Je herkent signalen van agressie en past technieken toe om conflicten te beheersen en te rapporteren.
   5 lessen

   1. Herkennen van signalen van agressie of frustratieJe signaleert vroegtijdig tekenen van agressie of frustratie.
   2. Gebruik van verbale de-escalatietechniekenJe gebruikt verbale technieken om conflicten te de-escaleren.
   3. Behouden van kalmte onder drukJe blijft rustig en beheerst in stressvolle situaties.
   4. Grenzen stellen zonder provocatieJe stelt duidelijke grenzen zonder te provoceren.
   5. Evaluatie en rapportage na conflictenJe evalueert en rapporteert het verloop van conflicten.
5. 5 Schriftelijke rapportage Je legt incidenten, observaties en acties schriftelijk vast in logboeken en rapportagesystemen.
   5 lessen

   1. Opstellen van duidelijke logboeken en rapportenJe maakt duidelijke en overzichtelijke logboeken en rapporten.
   2. Objectief en feitelijk noteren van incidentenJe noteert feiten en gebeurtenissen objectief en zonder interpretatie.
   3. Gebruik van standaardformulier en digitale systemenJe gebruikt standaardformulieren en digitale systemen correct.
   4. Correcte registratie van tijd, plaats en betrokkenenJe registreert tijd, plaats en betrokkenen nauwkeurig.
   5. Archiveren van rapportages voor bewijsmateriaalJe archiveert rapportages zorgvuldig als bewijsmateriaal.
6. 6 Interne communicatie Je stemt werkzaamheden af met collega’s en leidinggevenden en draagt informatie duidelijk over.
   5 lessen

   1. Samenwerken en afstemmen met collega’sJe werkt samen en stemt af met collega’s binnen het team.
   2. Communicatie met leidinggevende over werkzaamhedenJe communiceert met leidinggevenden over je werkzaamheden.
   3. Doorgeven van relevante veiligheidsinformatieJe geeft relevante veiligheidsinformatie door aan het team.
   4. Duidelijke overdracht bij dienstwisselingenJe zorgt voor een heldere overdracht bij dienstwisselingen.
   5. Actieve deelname aan teamoverleg over veiligheidJe neemt actief deel aan teamoverleg over veiligheid.
7. 7 Externe communicatie Je communiceert professioneel met externen en legt meldingen en acties zorgvuldig vast.
   5 lessen

   1. Informeren van bezoekers en leveranciersJe informeert bezoekers en leveranciers op een correcte manier.
   2. Contact met hulpdiensten en externe partijenJe onderhoudt contact met hulpdiensten en externe partijen.
   3. Overbrengen van veiligheidsregels op een respectvolle manierJe brengt veiligheidsregels respectvol over aan externen.
   4. Omgaan met vragen en klachten van externenJe gaat zorgvuldig om met vragen en klachten van externen.
   5. Documenteren van externe meldingen en actiesJe documenteert externe meldingen en genomen acties.
8. 8 Digitale communicatie Je gebruikt digitale communicatiemiddelen en systemen veilig en verantwoord in je werk.
   5 lessen

   1. Gebruik van portofoons, telefoons en meldkamersystemenJe werkt met portofoons, telefoons en meldkamersystemen.
   2. Correct gebruik van digitale rapportagesystemenJe gebruikt digitale rapportagesystemen volgens de instructies.
   3. Versturen en ontvangen van digitale meldingenJe verstuurt en ontvangt digitale meldingen correct.
   4. Beveiliging van informatie bij digitale communicatieJe waarborgt de beveiliging van informatie bij digitale communicatie.
   5. Loggen en archiveren van digitale communicatieJe logt en archiveert digitale communicatie zorgvuldig.
9. 9 Privacy en vertrouwelijkheid Je beschermt privacy en vertrouwelijkheid bij het omgaan met informatie en communicatie.
   5 lessen

   1. Beschermen van persoonsgegevens van medewerkers en bezoekersJe beschermt persoonsgegevens van medewerkers en bezoekers.
   2. Beperkingen bij delen van informatieJe kent de grenzen bij het delen van informatie.
   3. Vertrouwelijke communicatie intern en externJe communiceert vertrouwelijk, intern en extern.
   4. Correct omgaan met gevoelige incidentinformatieJe gaat zorgvuldig om met gevoelige incidentinformatie.
   5. Naleving van AVG-regels bij communicatieJe past de AVG-regels toe bij alle communicatie.
10. 10 Evaluatie en continue verbetering Je beoordeelt je eigen communicatie, verwerkt ontvangen feedback en stelt verbeteringen voor in bestaande procedures.
    5 lessen

    1. Terugkoppeling van communicatie-effectiviteit bij incidentenJe koppelt terug hoe communicatie verliep bij incidenten.
    2. Aanpassen van procedures en protocollenJe past procedures en protocollen aan op basis van ervaringen.
    3. Leren van eerdere communicatie-uitdagingenJe leert van eerdere communicatie-uitdagingen.
    4. Feedback vragen en verwerkenJe vraagt feedback en gebruikt deze om je communicatie te verbeteren.
    5. Bijdragen aan een professionele en veilige werkcultuurJe werkt mee aan een professionele en veilige werkcultuur.