Basisopleiding Projectplanning en -organisatie in de bouw

Je plant, organiseert en bewaakt bouwprojecten met aandacht voor tijd, kosten, kwaliteit, communicatie en risico’s.

1. 1 Inleiding projectplanning in de bouw Je verkent de basis van projectmanagement en de structuur van bouwprojecten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van projectmanagementJe maakt kennis met de uitgangspunten van projectmatig werken in de bouw.
   2. Verschillende soorten bouwprojectenJe vergelijkt verschillende typen bouwprojecten en hun kenmerken.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectJe brengt rollen en verantwoordelijkheden binnen een bouwproject in kaart.
   4. Doelen, scope en deliverables van een projectJe definieert doelen, scope en de concrete resultaten die worden opgeleverd.
   5. Belang van planning voor efficiëntie en kostenbeheersingJe onderzoekt hoe planning bijdraagt aan efficiëntie en beheersing van kosten.
2. 2 Projectorganisatie en teamstructuur Je onderzoekt hoe teams zijn opgebouwd en hoe samenwerking in bouwprojecten verloopt.
   5 lessen

   1. Organigram van een bouwprojectJe stelt een organigram op voor een bouwproject.
   2. Taken en verantwoordelijkheden per functieJe beschrijft taken en verantwoordelijkheden per functie in het projectteam.
   3. Communicatiekanalen en overlegstructurenJe maakt inzichtelijk hoe communicatie en overleg zijn georganiseerd.
   4. Coördinatie tussen disciplines (architect, aannemer, installateur)Je analyseert de samenwerking tussen verschillende disciplines.
   5. Rollen van opdrachtgever en opdrachtnemerJe verduidelijkt de rol van opdrachtgever en opdrachtnemer.
3. 3 Planningstechnieken Je past verschillende technieken toe om planningen te maken en aan te passen.
   5 lessen

   1. Gantt-diagrammen en tijdslijnenJe maakt een tijdlijn of Gantt-diagram voor een bouwproject.
   2. Kritieke pad-analyse (CPA)Je voert een kritieke pad-analyse uit om knelpunten te signaleren.
   3. Fasering van projecten (initiatief, ontwerp, uitvoering, oplevering)Je deelt projecten op in fasen van initiatief tot oplevering.
   4. Flexibiliteit en aanpassing bij vertragingenJe bedenkt oplossingen voor vertragingen en past planningen aan.
   5. Prioriteiten stellen en resources plannenJe stelt prioriteiten en plant de inzet van mensen en middelen.
4. 4 Budgettering en kostenbeheersing Je leert hoe je een begroting opstelt, kosten bewaakt en samenwerkt met de financiële afdeling.
   5 lessen

   1. Opstellen van een projectbegrotingJe stelt een begroting op voor een bouwproject.
   2. Kostenposten en financiële risico’sJe herkent kostenposten en beoordeelt financiële risico’s.
   3. Monitoring en rapportage van uitgavenJe monitort uitgaven en rapporteert over de voortgang van het budget.
   4. Afwijkingen en bijsturingJe signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
   5. Samenwerking met financiële afdelingJe stemt af met de financiële afdeling over kosten en rapportages.
5. 5 Materialen- en voorraadbeheer Je organiseert de inkoop, opslag en het beheer van materialen op de bouwplaats.
   5 lessen

   1. Planning van materiaalbehoefteJe plant welke materialen wanneer nodig zijn voor het project.
   2. Leveranciersselectie en inkoopprocesJe selecteert leveranciers en regelt het inkoopproces.
   3. Logistiek en opslag op de bouwplaatsJe organiseert de logistiek en opslag van materialen op locatie.
   4. Voorraadbeheer en voorraadregistratieJe houdt de voorraad bij en registreert materiaalverbruik.
   5. Minimaliseren van verspilling en tekortenJe zoekt manieren om verspilling en tekorten te voorkomen.
6. 6 Risicomanagement Je signaleert risico’s, analyseert ze en beschrijft beheersmaatregelen voor bouwprojecten.
   5 lessen

   1. Identificeren van projectrisico’sJe brengt mogelijke risico’s voor het project in kaart.
   2. Risicoanalyse en prioriteringJe voert een risicoanalyse uit en bepaalt prioriteiten.
   3. Preventieve maatregelen en scenario’sJe stelt preventieve maatregelen en scenario’s op.
   4. Documentatie en rapportage van risico’sJe documenteert risico’s en rapporteert hierover.
   5. Evaluatie van risico’s na projectafrondingJe evalueert risico’s na afronding van het project.
7. 7 Communicatie en rapportage Je zorgt voor duidelijke communicatie en rapportage binnen en buiten het projectteam.
   5 lessen

   1. Interne projectvergaderingen en notulenJe organiseert interne vergaderingen en legt besluiten vast.
   2. Externe communicatie met stakeholdersJe communiceert effectief met externe stakeholders.
   3. Gebruik van projectmanagementsoftwareJe gebruikt software om projectinformatie te delen en te beheren.
   4. Rapportagestructuur voor voortgang en problemenJe stelt rapportages op over voortgang en knelpunten.
   5. Feedback en opvolging van actiepuntenJe verwerkt feedback en volgt actiepunten op.
8. 8 Kwaliteitsmanagement Je waarborgt de kwaliteit van bouwprojecten door normen, controles en documentatie toe te passen.
   5 lessen

   1. Normen en kwaliteitseisen in de bouwJe herkent relevante normen en kwaliteitseisen voor het project.
   2. Controlepunten tijdens uitvoeringJe plant controlepunten tijdens de uitvoering.
   3. Inspecties en opleveringscriteriaJe voert inspecties uit en toetst aan opleveringscriteria.
   4. Documentatie van kwaliteitsbewakingJe documenteert de kwaliteitsbewaking gedurende het project.
   5. Afwijkingen en corrigerende maatregelenJe signaleert afwijkingen en stelt corrigerende maatregelen voor.
9. 9 Tijdmanagement en deadlines Je beheert tijdsplanning en reageert op vertragingen en deadline-overschrijdingen.
   5 lessen

   1. Realistische planning en faseringJe maakt een realistische planning met duidelijke fasering.
   2. Buffers en flexibiliteit bij vertragingenJe bouwt buffers in en houdt rekening met mogelijke vertragingen.
   3. Monitoring van voortgang t.o.v. planningJe volgt de voortgang ten opzichte van de planning.
   4. Tools voor tijdregistratie en voortgangscontroleJe gebruikt tools om tijd en voortgang te registreren.
   5. Communicatie bij overschrijding van deadlinesJe communiceert over deadline-overschrijdingen en acties.
10. 10 Evaluatie en afronding van projecten Je rondt projecten af, evalueert de resultaten en legt verbeterpunten vast voor de toekomst.
    5 lessen

    1. Oplevering en overdracht van het projectJe verzorgt de oplevering en overdracht van het project.
    2. Evaluatie van planning en uitvoeringJe beoordeelt de planning en uitvoering achteraf.
    3. Lessons learned en procesverbeteringJe verzamelt lessen en stelt verbeteringen voor processen op.
    4. Documentatie voor toekomstige projectenJe documenteert relevante informatie voor volgende projecten.
    5. Feedback verzamelen van teamleden en stakeholdersJe vraagt feedback van teamleden en stakeholders.