HBO Praktijkcursus – Import- en exportadministratie

Je voert zelfstandig import- en exportadministratie uit, beheert documentatie en past douane- en financiële procedures toe.

1. 1 Basisprincipes van import en export Je onderzoekt de basis van import en export, betrokken partijen, documenten en risico’s in internationale handel.
   10 lessen

   1. Definities import en exportJe verduidelijkt begrippen rond import en export aan de hand van praktijkvoorbeelden.
   2. Belang van import- en exportadministratieJe onderzoekt waarom administratie bij internationale handel noodzakelijk is.
   3. Verschil tussen directe en indirecte import/exportJe vergelijkt directe en indirecte handelsstromen en herkent de verschillen.
   4. Rollen van betrokken partijen (importeur, exporteur, douane)Je benoemt de rol van importeur, exporteur en douane in het handelsproces.
   5. Handelsdocumenten overzichtJe maakt een overzicht van veelgebruikte handelsdocumenten.
   6. Wet- en regelgeving op nationaal en internationaal niveauJe bestudeert relevante nationale en internationale regelgeving.
   7. Risico’s en verantwoordelijkheden bij import/exportJe brengt risico’s en verantwoordelijkheden bij import en export in kaart.
   8. Incoterms en hun betekenisJe past Incoterms toe en legt hun betekenis uit in handelsafspraken.
   9. Betalingsvoorwaarden bij internationale handelJe beschrijft verschillende betalingsvoorwaarden bij internationale transacties.
   10. Overzicht logistieke ketenJe geeft een overzicht van de logistieke keten van goederenstromen.
2. 2 Documentatie en handelsfacturen Je stelt handelsdocumenten op, controleert ze en communiceert hierover met externe partijen.
   10 lessen

   1. Inhoud en functie van handelsfacturenJe analyseert de inhoud en functie van handelsfacturen.
   2. Paklijsten en vrachtbrievenJe stelt paklijsten en vrachtbrieven samen voor zendingen.
   3. Certificaten van oorsprongJe vraagt certificaten van oorsprong aan en verwerkt deze in dossiers.
   4. Douaneverklaringen invullenJe vult douaneverklaringen correct in aan de hand van instructies.
   5. Verzekeringsdocumenten bij import/exportJe verwerkt verzekeringsdocumenten bij internationale transacties.
   6. Transportdocumenten (bill of lading, CMR, airwaybill)Je herkent en gebruikt verschillende transportdocumenten.
   7. Digitale versus papieren documentatieJe vergelijkt digitale en papieren documentatie en kiest de juiste vorm.
   8. Controle op juistheid en volledigheid van documentenJe controleert documenten op juistheid en volledigheid.
   9. Archivering en documentbeheerJe archiveert documenten en beheert administratieve dossiers.
   10. Communicatie met externe partijen over documentenJe communiceert met externe partijen over documentatie-eisen.
3. 3 Douaneprocedures Je voert douaneprocedures uit, berekent invoerrechten en verwerkt controles en vergunningen.
   10 lessen

   1. Rol van de douane in import en exportJe beschrijft de taken van de douane bij grensoverschrijdende handel.
   2. Douane-inklaring uitleg en procesJe legt het proces van douane-inklaring uit en volgt de stappen.
   3. Aangifte en invoerrechten berekenenJe berekent aangiftebedragen en invoerrechten voor goederen.
   4. Douanewaarde bepalenJe bepaalt de douanewaarde op basis van transactiegegevens.
   5. Vrijstellingen en preferentiële regelingenJe past vrijstellingen en preferentiële regelingen toe waar mogelijk.
   6. Douaneformaliteiten bij tijdelijke invoer/uitvoerJe handelt douaneformaliteiten af bij tijdelijke invoer of uitvoer.
   7. Classificatie van goederen (TARIC-code)Je classificeert goederen met de juiste TARIC-code.
   8. Verplichte certificaten en vergunningenJe vraagt certificaten en vergunningen aan waar dit verplicht is.
   9. Afhandeling van controles en inspectiesJe verwerkt controles en inspecties van de douane.
   10. Douanerechten en -boetesJe handelt douanerechten en boetes administratief af.
4. 4 Incoterms en leveringsvoorwaarden Je past Incoterms toe in contracten en facturen en lost interpretatieverschillen op.
   10 lessen

   1. Overzicht van Incoterms 2020Je maakt een overzicht van Incoterms 2020 en hun toepassing.
   2. Verdeling van kosten en risico’s per IncotermJe verdeelt kosten en risico’s per Incoterm tussen partijen.
   3. Impact van Incoterms op transport en verzekeringJe beoordeelt de impact van Incoterms op transport en verzekering.
   4. Incoterms bij verschillende transportmiddelenJe koppelt Incoterms aan verschillende transportmiddelen.
   5. Contractuele afspraken met leveranciers en klantenJe stelt contractuele afspraken op met leveranciers en klanten.
   6. Gebruik van Incoterms in facturen en contractenJe verwerkt Incoterms in facturen en contracten.
   7. Aanpassen van Incoterms bij veranderende omstandighedenJe past Incoterms aan bij veranderende omstandigheden.
   8. Juridische betekenis van IncotermsJe licht de juridische betekenis van Incoterms toe.
   9. Praktische voorbeelden van toepassingJe werkt met praktijkvoorbeelden van Incoterms.
   10. Conflictoplossing bij interpretatieverschillenJe lost conflicten op bij interpretatieverschillen van Incoterms.
5. 5 Transport en logistiek Je regelt het transport van goederen, bewaakt leveringen en lost logistieke knelpunten op.
   10 lessen

   1. Soorten transport (zee, lucht, weg, spoor)Je kiest het juiste transportmiddel voor verschillende goederenstromen.
   2. Transportplanning en -coördinatieJe plant en coördineert transporten van begin tot eind.
   3. Rol van expediteurs en vervoerdersJe werkt samen met expediteurs en vervoerders.
   4. Verpakkingsvoorschriften bij import/exportJe past verpakkingsvoorschriften toe bij internationale zendingen.
   5. Tracking en tracering van zendingenJe gebruikt systemen voor tracking en tracering van zendingen.
   6. Transportverzekeringen en claimproceduresJe regelt transportverzekeringen en volgt claimprocedures.
   7. Overslag en opslag in internationale logistiekJe organiseert overslag en opslag in internationale logistiek.
   8. Tijdige levering en planning bewakenJe bewaakt de planning en zorgt voor tijdige levering.
   9. Documentatie bij transportJe verwerkt transportdocumentatie in de administratie.
   10. Probleemoplossing bij transportvertragingenJe lost problemen op bij transportvertragingen.
6. 6 Betalingsmethoden en financiële afhandeling Je kiest en beheert internationale betaalmethoden en verwerkt financiële administratie rond handel.
   10 lessen

   1. Internationale betaalmethoden (L/C, incasso, vooruitbetaling)Je vergelijkt internationale betaalmethoden en past ze toe.
   2. Kredietrisico en garanties beherenJe beheert kredietrisico’s en vraagt garanties aan.
   3. Bankgaranties en borgstellingenJe verwerkt bankgaranties en borgstellingen in dossiers.
   4. Wisselkoersen en valutarisico’sJe berekent wisselkoersen en beheert valutarisico’s.
   5. Facturatie en betalingsvoorwaardenJe stelt facturen op en legt betalingsvoorwaarden vast.
   6. Betalingsverkeer en clearingprocessenJe verwerkt betalingsverkeer en clearingprocessen.
   7. Boetes en rente bij laattijdige betalingJe handelt boetes en rente bij laattijdige betaling af.
   8. Financiële administratie en rapportageJe voert financiële administratie en stelt rapportages op.
   9. Samenwerking met financiële afdelingJe werkt samen met de financiële afdeling.
   10. Fraude en risico’s beperkenJe beperkt fraude en beheert financiële risico’s.
7. 7 Compliance en risicomanagement Je waarborgt compliance, voert risicoanalyses uit en beheert vergunningen en certificaten.
   10 lessen

   1. Wettelijke verplichtingen bij import/exportJe past wettelijke verplichtingen toe bij import en export.
   2. Anti-fraude maatregelen en controlesJe voert anti-fraude controles uit in de administratie.
   3. Sancties en embargo’s in internationale handelJe herkent sancties en embargo’s in internationale handel.
   4. Privacy en gegevensbescherming in administratieJe beschermt privacy en verwerkt persoonsgegevens veilig.
   5. Interne procedures voor complianceJe volgt interne procedures voor compliance.
   6. Risicoanalyse van handelspartnersJe analyseert risico’s van nieuwe handelspartners.
   7. Beheer van vergunningen en certificatenJe beheert vergunningen en certificaten in het dossier.
   8. Sanctielijsten en controleproceduresJe controleert sanctielijsten en volgt procedures.
   9. Incidenten melden en opvolgenJe meldt incidenten en volgt deze administratief op.
   10. Training en bewustwording binnen organisatieJe verzorgt training en bewustwording binnen de organisatie.
8. 8 Tarief- en belastingadministratie Je verwerkt invoerrechten en btw, doet aangifte en werkt samen met fiscalisten bij internationale handel.
   10 lessen

   1. Soorten invoerrechten en btw bij importJe benoemt soorten invoerrechten en btw bij import.
   2. Berekening van belastinggrondslagenJe berekent belastinggrondslagen voor aangiftes.
   3. Terugvordering van btw en accijnzenJe verwerkt terugvordering van btw en accijnzen.
   4. Administratie van heffingen en toeslagenJe administreert heffingen en toeslagen correct.
   5. Aangifte doen bij belastingdienst en douaneJe doet aangifte bij belastingdienst en douane.
   6. Documenten voor belastingcontrole bewarenJe bewaart documenten voor belastingcontrole.
   7. Fiscale vertegenwoordiging bij internationale handelJe regelt fiscale vertegenwoordiging bij internationale handel.
   8. Impact van belastingveranderingen op administratieJe signaleert de impact van belastingveranderingen op administratie.
   9. Correcties en naheffingen verwerkenJe verwerkt correcties en naheffingen in de administratie.
   10. Advies en samenwerking met fiscalistenJe vraagt advies en werkt samen met fiscalisten.
9. 9 Gebruik van ICT in import- en exportadministratie Je gebruikt digitale systemen voor administratie, communicatie en monitoring van import- en exportprocessen.
   10 lessen

   1. Software voor documentbeheer en administratieJe selecteert software voor documentbeheer en administratie.
   2. Elektronische douaneaangifte systemenJe werkt met elektronische douaneaangifte systemen.
   3. Integratie van ERP-systemen met logistieke processenJe koppelt ERP-systemen aan logistieke processen.
   4. Automatisering van facturatie en betalingenJe automatiseert facturatie en betalingen.
   5. Digitalisering van communicatie met partnersJe digitaliseert communicatie met handelspartners.
   6. Veiligheid en data-integriteit waarborgenJe borgt veiligheid en data-integriteit in digitale systemen.
   7. Trackingtools en monitoringsoftwareJe gebruikt trackingtools en monitoringsoftware.
   8. Analyse en rapportage met data toolsJe analyseert data en stelt rapportages op met digitale tools.
   9. Toepassing van EDI (Electronic Data Interchange)Je past EDI toe voor elektronische gegevensuitwisseling.
   10. Ontwikkelingen en trends in administratieve ICTJe volgt ontwikkelingen en trends in ICT voor administratie.
10. 10 Klant- en leveranciersrelaties Je onderhoudt relaties met klanten en leveranciers en stemt leveringen en afspraken af.
    10 lessen

    1. Communicatie met internationale leveranciersJe communiceert effectief met internationale leveranciers.
    2. Beheer van contracten en afsprakenJe beheert contracten en legt afspraken vast.
    3. Afstemming van levertijden en documentenJe stemt levertijden en documenten af met betrokken partijen.
    4. Opbouwen van langdurige zakelijke relatiesJe bouwt langdurige zakelijke relaties op.
    5. Conflicthantering en geschillen oplossenJe lost geschillen en conflicten met handelspartners op.
    6. Onderhandelen over voorwaarden en prijzenJe onderhandelt over voorwaarden en prijzen.
    7. Culturele verschillen in communicatieJe houdt rekening met culturele verschillen in communicatie.
    8. Vertrouwen en betrouwbaarheid evaluerenJe evalueert vertrouwen en betrouwbaarheid van partners.
    9. Servicegericht werken binnen administratieJe werkt servicegericht binnen de administratie.
    10. Klanttevredenheid monitoren en verbeterenJe monitort en verbetert klanttevredenheid.