Basisopleiding Crediteurenbeheer

Je voert zelfstandig alle stappen uit van crediteurenbeheer, van factuurverwerking tot rapportage en procesverbetering.

1. 1 Basisprincipes van crediteurenbeheer Je onderzoekt de basis van crediteurenbeheer en de invloed op liquiditeit en leveranciersrelaties.
   5 lessen

   1. Definitie en rol van crediteuren in de financiële administratieJe beschrijft de rol van crediteuren in de financiële administratie.
   2. Verschil tussen crediteuren- en debiteurenbeheerJe vergelijkt de taken bij crediteuren- en debiteurenbeheer.
   3. Relatie tussen liquiditeit en crediteurenbeheerJe legt uit hoe crediteurenbeheer de liquiditeit beïnvloedt.
   4. Effect van betaaltermijnen op de cashflowJe beoordeelt het effect van betaaltermijnen op de cashflow.
   5. Belang van goede leveranciersrelatiesJe bespreekt het belang van goede relaties met leveranciers.
2. 2 Inkoopfacturen verwerken Je verwerkt inkoopfacturen, controleert gegevens en archiveert volgens de regels.
   5 lessen

   1. Ontvangst en registratie van facturenJe registreert ontvangen facturen in het systeem.
   2. Controleren van factuurgegevens op juistheidJe controleert factuurgegevens op juistheid en volledigheid.
   3. Matchen van facturen met inkoopordersJe vergelijkt facturen met inkooporders voor een correcte verwerking.
   4. Afhandelen van verschillen tussen order en factuurJe lost verschillen tussen order en factuur op.
   5. Archiveren van facturen conform wettelijke eisenJe archiveert facturen volgens wettelijke eisen.
3. 3 Betaaltermijnen en afspraken Je past wettelijke betalingstermijnen toe en maakt duidelijke afspraken met leveranciers.
   5 lessen

   1. Wettelijke betalingstermijnenJe past wettelijke betalingstermijnen toe in de administratie.
   2. Onderhandelen over gunstige voorwaardenJe onderhandelt over gunstige betaalvoorwaarden.
   3. Betalingskortingen en hun effect op kostenJe beoordeelt het effect van betalingskortingen op de kosten.
   4. Gevolgen van te late betalingen voor de relatieJe analyseert de gevolgen van te late betalingen voor de relatie.
   5. Vastleggen van afspraken in contractenJe legt afspraken vast in contracten.
4. 4 Betalingsprocessen opzetten Je richt het betalingsproces in, stelt prioriteiten en borgt veiligheid bij betalingen.
   5 lessen

   1. Opstellen van een betaalplanningJe maakt een planning voor uitgaande betalingen.
   2. Prioriteren van betalingen op basis van liquiditeitJe bepaalt welke betalingen voorrang krijgen op basis van liquiditeit.
   3. Autorisatieprocedures voor betalingenJe voert autorisatieprocedures uit voor betalingen.
   4. Veilig uitvoeren van betalingen (fraudepreventie)Je zorgt voor veilige uitvoering van betalingen en voorkomt fraude.
   5. Automatiseren van betalingen via banksoftwareJe automatiseert betalingen met banksoftware.
5. 5 Communicatie met leveranciers Je communiceert professioneel met leveranciers en bouwt aan vertrouwen, ook bij geschillen.
   5 lessen

   1. Professioneel beantwoorden van vragen en verzoekenJe beantwoordt vragen en verzoeken van leveranciers professioneel.
   2. Onderhandelen bij factuurgeschillenJe onderhandelt bij onenigheid over facturen.
   3. Opbouwen van wederzijds vertrouwenJe werkt aan het opbouwen van wederzijds vertrouwen.
   4. Tijdig melden van betalingsvertragingenJe meldt tijdig betalingsvertragingen aan leveranciers.
   5. Omgaan met internationale leveranciersJe stemt af met internationale leveranciers.
6. 6 Beheer van leveranciersgegevens Je beheert leveranciersgegevens en zorgt voor correcte en veilige registratie.
   5 lessen

   1. Aanleggen van een actueel leveranciersbestandJe legt een actueel leveranciersbestand aan.
   2. Vastleggen van contactpersonen en bankgegevensJe registreert contactpersonen en bankgegevens.
   3. Controleren van BTW- en KvK-registratiesJe controleert BTW- en KvK-registraties van leveranciers.
   4. Beheren van contracten en prijsafsprakenJe beheert contracten en prijsafspraken.
   5. Bescherming van gegevens volgens AVGJe beschermt leveranciersgegevens volgens de AVG.
7. 7 Afhandelen van geschillen Je herkent oorzaken van geschillen en legt procedures en oplossingen vast.
   5 lessen

   1. Oorzaken van factuurconflicten herkennenJe herkent oorzaken van factuurconflicten.
   2. Onderzoeken van leverings- of kwaliteitsproblemenJe onderzoekt leverings- of kwaliteitsproblemen.
   3. Vastleggen van klachtenproceduresJe legt klachtenprocedures vast.
   4. Onderhandelen over oplossingenJe onderhandelt over oplossingen bij geschillen.
   5. Documenteren van uitkomsten voor toekomstige referentieJe documenteert uitkomsten voor toekomstig gebruik.
8. 8 Rapportage en analyse Je maakt rapportages over openstaande posten en analyseert betaalgedrag en leveranciersprestaties.
   5 lessen

   1. Overzicht maken van openstaande facturenJe stelt een overzicht op van openstaande facturen.
   2. Analyse van betaalgedrag en trendsJe analyseert trends in betaalgedrag.
   3. Rapporteren van betalingsachterstanden aan managementJe rapporteert betalingsachterstanden aan het management.
   4. Toetsen van leveranciersprestatiesJe toetst prestaties van leveranciers.
   5. Verbeterpunten signaleren in het procesJe signaleert verbeterpunten in het proces.
9. 9 Koppeling met andere administratieve processen Je stemt crediteurenbeheer af met andere administratieve processen en ondersteunt bij afsluitingen.
   5 lessen

   1. Samenwerking met inkoop en magazijnJe werkt samen met inkoop en magazijn.
   2. Integratie met boekhoudsystemenJe integreert crediteurenbeheer met boekhoudsystemen.
   3. Afstemming met budgetbeheerJe stemt af met budgetbeheer.
   4. Communicatie met financiële afdelingJe communiceert met de financiële afdeling.
   5. Ondersteuning bij jaarafsluiting en auditsJe ondersteunt bij jaarafsluiting en audits.
10. 10 Optimalisatie van het crediteurenproces Je verbetert het crediteurenproces door digitalisering, foutvermindering en evaluatie.
    5 lessen

    1. Invoeren van digitale factuurverwerkingJe voert digitale verwerking van facturen in.
    2. Processtappen stroomlijnen voor snelheid en nauwkeurigheidJe stroomlijnt processtappen voor meer snelheid en nauwkeurigheid.
    3. Verminderen van handmatige foutenJe vermindert handmatige fouten in het proces.
    4. Kostenbesparende strategieën bij betalingenJe past kostenbesparende strategieën toe bij betalingen.
    5. Continu verbeteren via evaluatie en feedbackJe werkt aan continue verbetering via evaluatie en feedback.