Basisopleiding Inkoopboek en verkoopboek

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen correct in de administratie en stemt deze af met andere financiële overzichten.

1. 1 Functie en betekenis van inkoopboek en verkoopboek Je onderzoekt de rol van inkoop- en verkoopboeken binnen de financiële administratie en wettelijke verplichtingen.
   5 lessen

   1. Rol in de financiële administratieJe beschrijft hoe inkoop- en verkoopboeken bijdragen aan het financiële overzicht.
   2. Verschil tussen inkoopboek en verkoopboekJe vergelijkt de functies van het inkoopboek en verkoopboek.
   3. Relatie met grootboekrekeningenJe legt uit hoe deze boeken samenhangen met grootboekrekeningen.
   4. Het belang van tijdige en correcte registratieJe benoemt waarom tijdige en correcte registratie noodzakelijk is.
   5. Wettelijke bewaartermijnen en verplichtingenJe vat samen welke bewaartermijnen en verplichtingen gelden voor deze administratie.
2. 2 Structuur van het inkoopboek Je bekijkt hoe het inkoopboek is opgebouwd en welke gegevens je vastlegt voor een volledige registratie.
   5 lessen

   1. Indeling van kolommen en veldenJe benoemt welke kolommen en velden je gebruikt in het inkoopboek.
   2. Registratie op factuurnummer en datumJe registreert facturen op nummer en datum.
   3. Gebruik van kostenplaatsen of projectcodesJe koppelt kostenplaatsen of projectcodes aan inkooptransacties.
   4. BTW-kolommen voor hoog, laag en vrijgesteld tariefJe verwerkt verschillende btw-tarieven in de juiste kolommen.
   5. Omschrijving van ingekochte goederen en dienstenJe noteert omschrijvingen van ingekochte goederen en diensten.
3. 3 Registreren van inkoopfacturen Je verwerkt inkoopfacturen door leveranciersgegevens, bedragen en betalingstermijnen vast te leggen en te controleren.
   5 lessen

   1. Vastleggen van leveranciersgegevensJe legt leveranciersgegevens vast bij het boeken van een factuur.
   2. Boeken van inkoopbedragen exclusief en inclusief BTWJe boekt bedragen exclusief en inclusief btw.
   3. Correct verwerken van kortingen en toeslagenJe verwerkt kortingen en toeslagen correct in de administratie.
   4. Noteren van betalingstermijnenJe noteert de afgesproken betalingstermijnen.
   5. Controleren op juistheid met inkooporder en leveringsbonJe controleert de factuur aan de hand van inkooporder en leveringsbon.
4. 4 Structuur van het verkoopboek Je richt het verkoopboek in en registreert ontvangsten, klantgegevens en btw op een gestructureerde manier.
   5 lessen

   1. Indeling van ontvangsten en BTW-kolommenJe verdeelt ontvangsten en btw in de juiste kolommen.
   2. Factuurnummering en volgorde van registratieJe registreert facturen op volgorde en kent elk document een eigen nummer toe.
   3. Omschrijving van verkochte producten/dienstenJe noteert omschrijvingen van verkochte producten of diensten.
   4. Registratie van klantgegevensJe legt klantgegevens vast in het verkoopboek.
   5. Gebruik van debiteurnummersJe gebruikt debiteurnummers om facturen te koppelen aan klanten.
5. 5 Registreren van verkoopfacturen Je verwerkt verkoopfacturen en koppelt deze aan de juiste grootboekrekeningen en voorraadadministratie.
   5 lessen

   1. Boeken van factuurdatum en nummerJe boekt de factuurdatum en het factuurnummer in de administratie.
   2. Verwerken van verkoopprijzen en BTWJe verwerkt verkoopprijzen en btw in het verkoopboek.
   3. Registratie van kortingen en toeslagenJe registreert kortingen en toeslagen bij de verkoop.
   4. Toewijzen aan juiste grootboekrekeningJe wijst facturen toe aan de juiste grootboekrekening.
   5. Controle op aansluiting met voorraadadministratieJe controleert of de verkoop aansluit bij de voorraadadministratie.
6. 6 BTW-verwerking in inkoop- en verkoopboek Je past btw-regels toe bij het boeken van inkoop- en verkooptransacties en stemt deze af met de aangifte.
   5 lessen

   1. Herkennen van BTW-plichtige transactiesJe herkent welke transacties btw-plichtig zijn.
   2. Boeken van verschillende BTW-tarievenJe boekt verschillende btw-tarieven correct in de administratie.
   3. Verrekening van voorbelasting en verschuldigde BTWJe verrekent voorbelasting en verschuldigde btw.
   4. Afstemming met BTW-aangifteJe stemt de administratie af met de btw-aangifte.
   5. Correcties en suppletieaangiften verwerkenJe verwerkt correcties en suppleties indien nodig.
7. 7 Afstemming met crediteuren- en debiteurenadministratie Je koppelt het inkoopboek aan de crediteurenadministratie en het verkoopboek aan de debiteurenadministratie.
   5 lessen

   1. Koppelen van inkoopboek aan crediteurenJe koppelt inkoopboekposten aan openstaande crediteuren.
   2. Koppelen van verkoopboek aan debiteurenJe koppelt verkoopboekposten aan openstaande debiteuren.
   3. Controle op openstaande postenJe controleert op openstaande posten in de administratie.
   4. Betalingsstatus bijhoudenJe houdt de betalingsstatus van facturen bij.
   5. Signaleren van betalingsachterstandenJe signaleert betalingsachterstanden bij debiteuren of crediteuren.
8. 8 Controle en correcties Je spoort fouten op in de administratie, voert correcties uit en verwerkt creditnota’s en bankmutaties.
   5 lessen

   1. Opsporen van fouten in registratieJe signaleert en lokaliseert fouten in de registratie.
   2. Correctieboekingen makenJe maakt correctieboekingen waar nodig.
   3. Verwerken van creditnota’sJe verwerkt creditnota’s in het boekhoudsysteem.
   4. Afstemming met bank- en kasboekJe stemt af met het bank- en kasboek.
   5. Documenteren van correctiesJe documenteert alle gemaakte correcties.
9. 9 Rapportage en analyse Je analyseert inkoop- en verkoopcijfers en stelt periodieke rapportages op als voorbereiding op de jaarrekening.
   5 lessen

   1. Inzicht in inkoop- en verkoopvolumeJe verkrijgt inzicht in het volume van inkoop en verkoop.
   2. Analyse van marges en kostenJe analyseert marges en kosten op basis van de administratie.
   3. Signalen voor inkoop- of verkoopverbeteringenJe signaleert mogelijkheden voor verbeteringen in inkoop of verkoop.
   4. Periodieke rapportages makenJe stelt periodieke rapportages samen voor het management.
   5. Voorbereiding van cijfers voor de jaarrekeningJe bereidt cijfers voor de jaarrekening voor.
10. 10 Digitale verwerking en automatisering Je werkt met digitale systemen voor het verwerken en beveiligen van inkoop- en verkoopgegevens.
    5 lessen

    1. Gebruik van boekhoudsoftware voor inkoop- en verkoopboekJe gebruikt boekhoudsoftware om inkoop- en verkoopgegevens te verwerken.
    2. Automatische factuurherkenningJe past automatische factuurherkenning toe bij digitale verwerking.
    3. Import van elektronische facturen (UBL/XML)Je importeert elektronische facturen in UBL of XML-formaat.
    4. Koppeling met voorraad- en orderadministratieJe koppelt het boekhoudsysteem aan voorraad- en orderadministratie.
    5. Beveiliging en back-up van digitale gegevensJe zorgt voor beveiliging en back-up van digitale administratieve gegevens.