HBO Praktijkcursus – Inkoopboek en verkoopboek

Je verwerkt inkoop- en verkooptransacties, beheert dagboeken en analyseert financiële gegevens in een digitale omgeving.

1. 1 Inkoopproces Je volgt het inkoopproces van behoeftebepaling tot factuurcontrole en communicatie met leveranciers.
   10 lessen

   1. Herkennen van inkoopbehoeftenJe signaleert wanneer en waarvoor een inkoop nodig is binnen een organisatie.
   2. Selecteren van leveranciersJe beoordeelt en kiest geschikte leveranciers op basis van gestelde criteria.
   3. Aanvragen en vergelijken van offertesJe vraagt offertes op en vergelijkt deze inhoudelijk en financieel.
   4. Plaatsen van bestellingenJe zet bestellingen uit bij gekozen leveranciers en bewaakt de orderbevestiging.
   5. Inkoopvoorwaarden toepassenJe past relevante inkoopvoorwaarden toe bij het plaatsen van een bestelling.
   6. Leveringsvoorwaarden controlerenJe controleert of leveringsvoorwaarden overeenkomen met gemaakte afspraken.
   7. Ontvangen en controleren van goederenJe controleert ontvangen goederen op juistheid en volledigheid.
   8. Inkoopfacturen controlerenJe controleert inkoopfacturen op juistheid en volledigheid.
   9. Kortingen en betalingsvoorwaarden toepassenJe past kortingen en betalingsvoorwaarden toe bij de verwerking van facturen.
   10. Communicatie met leveranciersJe onderhoudt zakelijke communicatie met leveranciers over leveringen en facturen.
2. 2 Verkoopproces Je behandelt het verkoopproces van klantaanvraag tot facturatie en klantcommunicatie.
   10 lessen

   1. Ontvangen van klantaanvragenJe verwerkt klantaanvragen en beoordeelt de benodigde acties.
   2. Opstellen van offertesJe stelt offertes op voor klanten en stemt deze af op hun wensen.
   3. Vastleggen van verkoopafsprakenJe legt verkoopafspraken vast en bewaakt de gemaakte afspraken.
   4. Orderverwerking in systemenJe verwerkt verkooporders in administratieve systemen.
   5. Levering en facturatieJe verzorgt de levering van goederen en stelt verkoopfacturen op.
   6. Toepassing van incotermsJe past incoterms toe bij internationale leveringen.
   7. Verkoopprijzen en marges bepalenJe bepaalt verkoopprijzen en marges op basis van kosten en marktgegevens.
   8. Kortingen en aanbiedingen verwerkenJe verwerkt kortingen en aanbiedingen in de verkoopadministratie.
   9. Beheren van klantgegevensJe beheert klantgegevens in het systeem en houdt deze actueel.
   10. Klantcommunicatie bij leveringsproblemenJe communiceert met klanten bij leveringsproblemen en zoekt naar oplossingen.
3. 3 Inkoopboek Je boekt inkoopfacturen, verwerkt creditnota’s en controleert de aansluiting met het grootboek.
   10 lessen

   1. Definitie en functie van het inkoopboekJe beschrijft het doel en de werking van het inkoopboek in de administratie.
   2. Boeken van inkoopfacturenJe boekt inkoopfacturen in het juiste dagboek.
   3. Inkoop op rekening versus contantJe verwerkt inkopen op rekening en contant in de administratie.
   4. Invoeren van crediteurgegevensJe voert crediteurgegevens in en controleert deze op juistheid.
   5. BTW op inkopen verwerkenJe verwerkt btw op inkopen volgens de geldende regels.
   6. Creditnota’s inboekenJe boekt creditnota’s in het inkoopboek.
   7. Kostenplaatsen toewijzenJe wijst kostenplaatsen toe bij het boeken van inkoopfacturen.
   8. Correcties en memoriaalboekingenJe voert correcties en memoriaalboekingen uit bij fouten.
   9. Aansluiting met grootboekJe controleert de aansluiting tussen inkoopboek en grootboek.
   10. Periodieke controle en afsluitingJe voert periodieke controles en afsluitingen uit in het inkoopboek.
4. 4 Verkoopboek Je verwerkt verkoopfacturen, boekt creditnota’s en sluit het verkoopboek periodiek af.
   10 lessen

   1. Definitie en functie van het verkoopboekJe beschrijft de functie van het verkoopboek binnen de administratie.
   2. Boeken van verkoopfacturenJe boekt verkoopfacturen in het juiste dagboek.
   3. Verkoop op rekening versus contantJe verwerkt verkopen op rekening en contant in de administratie.
   4. Invoeren van debiteurgegevensJe voert debiteurgegevens in en controleert deze op juistheid.
   5. BTW op verkopen verwerkenJe verwerkt btw op verkopen volgens de regels.
   6. Creditnota’s verwerkenJe boekt creditnota’s in het verkoopboek.
   7. Verkoopcategorieën coderenJe codeert verkoopcategorieën bij het boeken van facturen.
   8. Correcties en memoriaalboekingenJe voert correcties en memoriaalboekingen uit bij fouten.
   9. Aansluiting met grootboekJe controleert de aansluiting tussen verkoopboek en grootboek.
   10. Periodieke controle en afsluitingJe sluit het verkoopboek periodiek af en controleert de gegevens.
5. 5 Grootboekkoppelingen Je koppelt dagboeken aan het grootboek en verwerkt boekingen en overzichten.
   10 lessen

   1. Relatie tussen dagboeken en grootboekJe legt uit hoe dagboeken en grootboek met elkaar samenhangen.
   2. Grootboekrekeningen voor inkopenJe gebruikt de juiste grootboekrekeningen voor inkopen.
   3. Grootboekrekeningen voor verkopenJe gebruikt de juiste grootboekrekeningen voor verkopen.
   4. Automatische versus handmatige koppelingenJe vergelijkt automatische en handmatige koppelingen.
   5. Controleren van boekingsregelsJe controleert boekingsregels op juistheid en volledigheid.
   6. Verwerken van journaalpostenJe verwerkt journaalposten in de administratie.
   7. Debet en credit herkennenJe herkent debet- en creditboekingen in dagboeken.
   8. Kosten- en opbrengstenrubriekenJe onderscheidt kosten- en opbrengstenrubrieken.
   9. Periodieke overzichten genererenJe genereert periodieke overzichten uit de administratie.
   10. Aansluiten dagboeken en balansJe sluit dagboeken aan op de balans en controleert de aansluiting.
6. 6 BTW-verwerking Je past btw-regels toe op inkopen en verkopen en voert controles en correcties uit.
   10 lessen

   1. BTW-codes bij inkoop en verkoopJe past de juiste btw-codes toe bij inkoop- en verkooptransacties.
   2. Hoog en laag btw-tarief herkennenJe herkent het juiste btw-tarief bij verschillende producten en diensten.
   3. Intracommunautaire transactiesJe verwerkt intracommunautaire transacties in de administratie.
   4. Verleggen van btw bij dienstenJe verwerkt verlegde btw bij diensten in de administratie.
   5. Buitenlandse btw verwerkenJe verwerkt buitenlandse btw in de boekhouding.
   6. Controle van btw-aangifteJe controleert de btw-aangifte op juistheid.
   7. Boeken van te vorderen en te betalen btwJe boekt te vorderen en te betalen btw in de administratie.
   8. Correctieboekingen bij btw-foutenJe voert correctieboekingen uit bij btw-fouten.
   9. BTW-verlies bij oninbare postenJe verwerkt btw-verlies bij oninbare posten.
   10. Jaarafsluiting en btw-verrekeningJe voert jaarafsluiting en btw-verrekening uit.
7. 7 Financiële analyse Je analyseert inkoop- en verkoopgegevens en stelt rapportages en adviezen op.
   10 lessen

   1. Analyse van inkoop- en verkoopgegevensJe analyseert gegevens uit het inkoop- en verkoopproces.
   2. Marges en brutowinst berekenenJe berekent marges en brutowinst op basis van ingevoerde gegevens.
   3. Kostenanalyse per leverancierJe voert kostenanalyses uit per leverancier.
   4. Omzetontwikkeling per klantJe volgt de omzetontwikkeling per klant.
   5. Facturatiecycli en betalingstermijnenJe analyseert facturatiecycli en betalingstermijnen.
   6. Debiteuren- en crediteurenratio’sJe berekent debiteuren- en crediteurenratio’s.
   7. Liquiditeitsanalyse op basis van dagboekenJe voert een liquiditeitsanalyse uit op basis van dagboekgegevens.
   8. Periodieke rapportages opstellenJe stelt periodieke rapportages op voor het management.
   9. Gegevens visualiseren in dashboardsJe visualiseert gegevens in dashboards.
   10. Adviseren op basis van cijfersJe adviseert op basis van financiële cijfers.
8. 8 Digitale systemen Je werkt met digitale systemen voor boekhouding, automatisering en gegevensbeveiliging.
   10 lessen

   1. Boekhoudsoftware voor inkoop en verkoopJe gebruikt boekhoudsoftware voor het verwerken van inkoop- en verkooptransacties.
   2. ERP-integratie met inkoop- en verkoopadministratieJe integreert ERP-systemen met de inkoop- en verkoopadministratie.
   3. Automatisering van factuurverwerkingJe automatiseert de verwerking van facturen.
   4. Gebruik van OCR-technologieJe past OCR-technologie toe voor het verwerken van documenten.
   5. Elektronisch factureren (UBL)Je verstuurt en ontvangt elektronische facturen in UBL-formaat.
   6. Koppeling met bankafschriftenJe koppelt bankafschriften aan de boekhouding.
   7. Cloudboekhouden en beveiligingJe werkt in cloudboekhoudsystemen en let op beveiliging.
   8. Import en export van boekingsgegevensJe importeert en exporteert boekingsgegevens in systemen.
   9. Controlelogboeken en audit trailJe gebruikt controlelogboeken en audit trails.
   10. Systeembeheer en rechtenstructuurJe beheert gebruikersrechten en systeeminstellingen.
9. 9 Interne controle Je past interne controlemaatregelen toe en signaleert afwijkingen en fraude-indicatoren.
   10 lessen

   1. Functiescheiding bij inkoop en verkoopJe past functiescheiding toe in het inkoop- en verkoopproces.
   2. Interne controlemaatregelen in processenJe voert interne controlemaatregelen uit in administratieve processen.
   3. Autorisatie van facturenJe autoriseert facturen volgens de afgesproken procedure.
   4. Controle op dubbele boekingenJe controleert op dubbele boekingen in de administratie.
   5. Signaleren van afwijkingenJe signaleert afwijkingen in processen en rapportages.
   6. Afstemming tussen administratie en magazijnJe stemt administratie en magazijn op elkaar af.
   7. Voorraad- en inkoopafstemmingJe stemt voorraad- en inkoopgegevens op elkaar af.
   8. Controle op prijsafspraken en leveringsvoorwaardenJe controleert prijsafspraken en leveringsvoorwaarden.
   9. Fraude-indicatoren herkennenJe herkent signalen die kunnen wijzen op fraude.
   10. Verslaglegging van interne controlesJe legt interne controles vast in rapportages.
10. 10 Juridische en fiscale aspecten Je herkent juridische en fiscale aandachtspunten bij inkoop en verkoop en past deze toe.
    10 lessen

    1. Contractenrecht bij inkoop en verkoopJe past contractenrecht toe bij zakelijke transacties.
    2. Aansprakelijkheid bij leveringsproblemenJe beoordeelt aansprakelijkheid bij leveringsproblemen.
    3. Algemene voorwaarden toepassenJe past algemene voorwaarden toe in overeenkomsten.
    4. Fiscale regels bij inkoop en verkoopJe past fiscale regels toe bij inkoop en verkoop.
    5. Factuureisen volgens BelastingdienstJe controleert facturen op de eisen van de Belastingdienst.
    6. Verjaringstermijnen van vorderingenJe herkent verjaringstermijnen van vorderingen.
    7. Debiteurenbeheer en incassotrajectJe voert debiteurenbeheer uit en kent het incassotraject.
    8. Juridische gevolgen van wanbetalingJe herkent juridische gevolgen van wanbetaling.
    9. Internationaal handelsrecht (basis)Je past basisregels van internationaal handelsrecht toe.
    10. Privacywetgeving in klantgegevensbeheerJe houdt rekening met privacywetgeving bij klantgegevensbeheer.