HBO Praktijkcursus – Tussenrekeningen en kruisposten

Je verwerkt tussenrekeningen en kruisposten correct in de financiële administratie en voert controles en rapportages uit.

1. 1 Inleiding financiële administratie Je krijgt inzicht in de basis van financiële administratie en de positie van tussenrekeningen daarin.
   10 lessen

   1. Het belang van financiële administratie binnen organisatiesJe onderzoekt waarom financiële administratie onmisbaar is voor organisaties.
   2. De rol van tussenrekeningen in de boekhoudingJe bekijkt hoe tussenrekeningen een rol spelen binnen boekhoudprocessen.
   3. Verschil tussen balans en resultatenrekeningJe vergelijkt de balans met de resultatenrekening aan de hand van voorbeelden.
   4. Begrippen: activa, passiva, kosten, opbrengstenJe benoemt en gebruikt de kernbegrippen van de financiële administratie.
   5. Debet en credit uitgelegdJe past het verschil tussen debet en credit toe in eenvoudige boekingen.
   6. Dagboeken en grootboek: structuur en werkingJe beschrijft de werking van dagboeken en het grootboek in de praktijk.
   7. Introductie boekhoudprincipes (matching, continuïteit)Je past basisprincipes van boekhouden toe, zoals matching en continuïteit.
   8. Jaarrekening: opbouw en functieJe analyseert de opbouw en functie van de jaarrekening.
   9. Functie van de administratie voor de BelastingdienstJe legt uit hoe de administratie wordt gebruikt richting de Belastingdienst.
   10. Gebruik van boekhoudsoftware in het mkbJe verkent het gebruik van boekhoudsoftware in het mkb.
2. 2 Begrip tussenrekeningen Je verdiept je in het begrip tussenrekeningen en leert deze correct toepassen en controleren.
   10 lessen

   1. Definitie en doel van tussenrekeningenJe omschrijft het doel van tussenrekeningen binnen de administratie.
   2. Verschil tussen permanente en tijdelijke rekeningenJe onderscheidt permanente van tijdelijke rekeningen aan de hand van voorbeelden.
   3. Toepassingen binnen de financiële administratieJe past tussenrekeningen toe in verschillende administratieve situaties.
   4. Relatie met balansrekeningenJe koppelt tussenrekeningen aan balansrekeningen in de boekhouding.
   5. Voorbeelden: te ontvangen facturen, vooruitbetaalde kostenJe verwerkt posten als te ontvangen facturen en vooruitbetaalde kosten.
   6. Boeking van tussenrekeningen bij ontvangstenJe boekt ontvangsten via tussenrekeningen in de administratie.
   7. Herkenning van veelvoorkomende foutenJe herkent veelvoorkomende fouten bij het gebruik van tussenrekeningen.
   8. Belang van tijdige correctiesJe corrigeert tijdig onjuiste boekingen op tussenrekeningen.
   9. Automatisering en controle van tussenrekeningenJe controleert geautomatiseerde verwerking van tussenrekeningen.
   10. Gevolgen van onjuiste verwerkingJe beoordeelt de gevolgen van foutieve verwerking van tussenrekeningen.
3. 3 Functie van kruisposten Je leert hoe kruisposten werken en hoe je deze toepast bij interne en externe geldstromen.
   10 lessen

   1. Definitie en werking van de kruispostJe beschrijft het gebruik en de werking van kruisposten in de administratie.
   2. Boeken van bank-geld overboekingenJe boekt interne overboekingen tussen bankrekeningen correct.
   3. Verwerking van contante ontvangsten en uitgavenJe verwerkt contante ontvangsten en uitgaven via kruisposten.
   4. Tijdsverschillen in de boekhoudingJe signaleert en verwerkt tijdsverschillen in de boekhouding.
   5. Rol bij interne betalingenJe past kruisposten toe bij interne betalingen.
   6. Praktische voorbeelden van kruispostenJe werkt praktijkvoorbeelden van kruisposten uit.
   7. Controle op dubbel geboekte postenJe controleert op dubbele boekingen bij het gebruik van kruisposten.
   8. Kruisposten bij meerdere bankrekeningenJe verwerkt kruisposten bij meerdere bankrekeningen.
   9. Belang van saldo nul houdenJe houdt het saldo van kruisposten op nul door juiste afwikkeling.
   10. Geautomatiseerde verwerking van kruispostenJe gebruikt geautomatiseerde systemen voor het verwerken van kruisposten.
4. 4 Correct verwerken van tussenrekeningen Je verwerkt tussenrekeningen zorgvuldig en voert controles en correcties uit in de administratie.
   10 lessen

   1. Opzetten van een correcte boekingsstructuurJe richt een correcte boekingsstructuur in voor tussenrekeningen.
   2. Handmatig vs. geautomatiseerd boekenJe vergelijkt handmatig en geautomatiseerd boeken van tussenrekeningen.
   3. Verwerking van ontvangsten zonder factuurJe verwerkt ontvangsten waarvoor geen factuur beschikbaar is.
   4. Tijdelijke boekingen verwerken en afsluitenJe sluit tijdelijke boekingen correct af in de administratie.
   5. Jaarovergang en tussenrekeningenJe verwerkt tussenrekeningen bij de jaarovergang.
   6. Controle op openstaande postenJe controleert openstaande posten op juistheid en volledigheid.
   7. Herclassificatie van boekingenJe herclassificeert boekingen waar nodig.
   8. Foutenanalyse en correctieboekingenJe analyseert fouten en voert correctieboekingen uit.
   9. Gebruik van memoriaalboek voor correctiesJe gebruikt het memoriaalboek voor het vastleggen van correcties.
   10. Documentatie en verantwoording van correctiesJe documenteert en verantwoordt correcties in de administratie.
5. 5 Controles en reconciliatie Je voert controles en reconciliaties uit op tussenrekeningen en kruisposten en stelt controleplannen op.
   10 lessen

   1. Het belang van regelmatige controleJe plant en voert regelmatige controles uit op de administratie.
   2. Reconciliatie van kruisposten en bankafschriftenJe reconcilieert kruisposten en bankafschriften met elkaar.
   3. Afletteren van tussenrekeningenJe voert aflettering uit op tussenrekeningen.
   4. Verschil tussen openstaande posten en kruispostenJe onderscheidt openstaande posten van kruisposten in de administratie.
   5. Controlepunten bij maandafsluitingenJe controleert belangrijke punten bij maandafsluitingen.
   6. Het vier-ogenprincipe toepassenJe past het vier-ogenprincipe toe bij controles.
   7. Interne controlemaatregelenJe voert interne controlemaatregelen uit op boekingen.
   8. Gebruik van controledocumentenJe gebruikt controledocumenten bij het controleren van posten.
   9. Signaalfunctie van onbalansJe signaleert onbalans als waarschuwingssignaal in de administratie.
   10. Opstellen van een controleplanJe stelt een controleplan op voor tussenrekeningen en kruisposten.
6. 6 Boekingslogica en journaalposten Je past boekingslogica toe en stelt correcte journaalposten op voor tussenrekeningen en aanverwante posten.
   10 lessen

   1. Opbouw van een journaalpostJe bouwt journaalposten op volgens de juiste structuur.
   2. Boekingsregels voor tussenrekeningenJe hanteert boekingsregels voor tussenrekeningen.
   3. Samengestelde journaalpostenJe verwerkt samengestelde journaalposten in het grootboek.
   4. Boeking van vooruitbetalingenJe boekt vooruitbetalingen correct in de administratie.
   5. Boeking van overlopende postenJe verwerkt overlopende posten in het boekhoudproces.
   6. Werking van tijdsverschillenJe legt uit hoe tijdsverschillen invloed hebben op boekingen.
   7. Kasboekingen en bankboekingenJe verwerkt kas- en bankboekingen in het grootboek.
   8. Correctieboekingen op tussenrekeningenJe voert correctieboekingen uit op tussenrekeningen.
   9. Automatische vs. handmatige journaalpostenJe vergelijkt automatische en handmatige journaalposten.
   10. Samenspel met het rekeningschemaJe stemt journaalposten af op het rekeningschema.
7. 7 Tussenrekeningen in de praktijk Je past tussenrekeningen toe in verschillende administraties en analyseert praktijkvoorbeelden en risico’s.
   10 lessen

   1. Inrichting van rekeningschema’sJe richt rekeningschema’s in voor het gebruik van tussenrekeningen.
   2. Praktijkvoorbeeld: administratie van een stichtingJe werkt een administratie uit van een stichting met tussenrekeningen.
   3. Tussenrekeningen bij projectadministratieJe past tussenrekeningen toe bij projectadministratie.
   4. Boekhouding van kasstromenJe verwerkt kasstromen in de boekhouding met tussenrekeningen.
   5. Analyse van grootboekmutatiesJe analyseert mutaties in het grootboek met betrekking tot tussenrekeningen.
   6. Gebruik van Excel voor controleJe gebruikt Excel om controles uit te voeren op tussenrekeningen.
   7. Relevantie voor audit en accountantscontroleJe bekijkt de rol van tussenrekeningen bij audit en accountantscontrole.
   8. Verwerking van terugkerende postenJe verwerkt terugkerende posten via tussenrekeningen.
   9. Werking van filters en zoekopdrachten in softwareJe gebruikt filters en zoekopdrachten in software voor controle.
   10. Risico's bij onjuiste inrichtingJe benoemt risico’s bij een onjuiste inrichting van tussenrekeningen.
8. 8 Tussenrekeningen bij verschillende organisaties Je vergelijkt het gebruik van tussenrekeningen bij verschillende typen organisaties en sectoren.
   10 lessen

   1. Verschillen tussen profit en non-profitJe benoemt verschillen tussen profit- en non-profitorganisaties.
   2. Specifieke aandachtspunten bij zorginstellingenJe let op aandachtspunten bij tussenrekeningen in zorginstellingen.
   3. Tussenrekeningen bij onderwijsinstellingenJe past tussenrekeningen toe bij onderwijsinstellingen.
   4. Boekhouding binnen gemeentenJe verwerkt tussenrekeningen in de boekhouding van gemeenten.
   5. Vennootschappen en interne verrekeningJe behandelt interne verrekeningen bij vennootschappen.
   6. Invloed van schaalgrootte op inrichtingJe beoordeelt de invloed van schaalgrootte op de inrichting.
   7. Internationale verschillen in tussenrekeningenJe vergelijkt internationale verschillen in tussenrekeningen.
   8. Gebruik bij holdingstructurenJe gebruikt tussenrekeningen bij holdingstructuren.
   9. Specifieke regelingen voor btw-instellingenJe verwerkt specifieke btw-regelingen in de administratie.
   10. Tussenrekeningen in sectorale softwareJe past sectorale software toe voor tussenrekeningen.
9. 9 Rapportages en verantwoording Je stelt rapportages op en verantwoordt het gebruik van tussenrekeningen in de administratie.
   10 lessen

   1. Overzicht maken van openstaande postenJe maakt een overzicht van openstaande posten met tussenrekeningen.
   2. Interne rapportages: frequentie en inhoudJe stelt interne rapportages op en bepaalt frequentie en inhoud.
   3. Onderbouwing bij jaarafsluitingJe onderbouwt posten bij de jaarafsluiting met relevante gegevens.
   4. Toelichtingen in de jaarrekeningJe geeft toelichting op tussenrekeningen in de jaarrekening.
   5. Presentatie van overlopende postenJe presenteert overlopende posten in rapportages.
   6. Gegevens verzamelen voor accountantscontroleJe verzamelt gegevens voor accountantscontrole.
   7. Verantwoording bij subsidieverantwoordingJe verantwoordt posten bij subsidieverantwoording.
   8. Standaardisatie van rapportageformatenJe past standaardformaten toe voor rapportages.
   9. KPI’s voor administratieve nauwkeurigheidJe gebruikt KPI’s om administratieve nauwkeurigheid te meten.
   10. Archivering en audittrailJe archiveert gegevens en zorgt voor een duidelijke audittrail.
10. 10 Fiscale en juridische aspecten Je past fiscale en juridische regels toe bij het gebruik van tussenrekeningen en kruisposten.
    10 lessen

    1. Relevante wet- en regelgeving (BW, AO/IC)Je benoemt relevante wet- en regelgeving voor tussenrekeningen.
    2. Btw-verwerking bij kruispostenJe verwerkt btw bij het gebruik van kruisposten.
    3. Eisen van de Belastingdienst aan tussenrekeningenJe past de eisen van de Belastingdienst toe op tussenrekeningen.
    4. Gevolgen van fouten voor fiscale aangiftenJe beoordeelt de gevolgen van fouten voor fiscale aangiften.
    5. Documentatieplicht en bewaartermijnenJe voldoet aan de documentatieplicht en bewaartermijnen.
    6. Rol van de accountant bij controleJe beschrijft de rol van de accountant bij controle van tussenrekeningen.
    7. Juridische implicaties van interne verrekeningJe licht juridische aspecten van interne verrekening toe.
    8. Frauderisico’s en meldplichtJe herkent frauderisico’s en weet wanneer je moet melden.
    9. Aansprakelijkheid bij fouten in de boekhoudingJe benoemt aansprakelijkheid bij fouten in de boekhouding.
    10. Rechten en plichten van de administratieplichtigeJe kent de rechten en plichten van de administratieplichtige.