MBO Praktijkcursus – Budgettering en kostenbeheersing

Je stelt een budget op, beheert kosten en analyseert financiële gegevens voor betere besluitvorming in een organisatie.

1. 1 Basisprincipes van budgettering Je onderzoekt het doel van budgetten en de relatie met bedrijfsdoelen en aannames.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van een budgetJe beschrijft wat een budget is en waarom organisaties budgetten opstellen.
   2. Verschillende soorten budgetten (operationeel, investerings-, cashflowbudget)Je vergelijkt verschillende typen budgetten en benoemt hun toepassing.
   3. Rol van budgettering in bedrijfsvoeringJe onderzoekt hoe budgettering het bedrijfsproces ondersteunt.
   4. Relatie tussen budget en strategische doelenJe legt uit hoe budgetten aansluiten bij de strategische doelen van een organisatie.
   5. Belang van realistische aannamesJe beoordeelt het belang van realistische aannames bij het opstellen van een budget.
2. 2 Soorten kosten en kostensoorten Je herkent en analyseert verschillende kostensoorten en hun invloed op besluitvorming.
   5 lessen

   1. Vaste kosten en variabele kostenJe maakt onderscheid tussen vaste en variabele kosten in een organisatie.
   2. Directe en indirecte kostenJe bepaalt welke kosten direct of indirect aan producten of diensten zijn toe te wijzen.
   3. Constante en proportionele kostenJe vergelijkt constante en proportionele kosten in verschillende situaties.
   4. Opstart- en afbouwkostenJe signaleert opstart- en afbouwkosten bij projecten of activiteiten.
   5. Kostensoortenanalyse voor betere besluitvormingJe voert een kostensoortenanalyse uit om besluiten te onderbouwen.
3. 3 Budget opstellen Je verzamelt financiële gegevens en verwerkt deze tot een gestructureerd budget.
   5 lessen

   1. Inventariseren van inkomsten en uitgavenJe inventariseert alle verwachte inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode.
   2. Gebruik van historische gegevensJe gebruikt historische cijfers als basis voor het opstellen van een budget.
   3. Prognoses maken voor toekomstige periodesJe maakt prognoses voor toekomstige inkomsten en uitgaven.
   4. Inschatten van onvoorziene kostenJe schat onvoorziene kosten in en verwerkt deze in het budget.
   5. Opbouw van een gestructureerd budgetdocumentJe stelt een overzichtelijk budgetdocument samen.
4. 4 Kostenramingstechnieken Je past verschillende technieken toe om kostenramingen te maken voor projecten of activiteiten.
   5 lessen

   1. Analogie-raming op basis van vergelijkbare projectenJe gebruikt vergelijkbare projecten om kosten in te schatten.
   2. Parametrische ramingen met kengetallenJe past kengetallen toe voor het maken van parametrische ramingen.
   3. Bottom-up en top-down ramingJe vergelijkt bottom-up en top-down methoden bij het inschatten van kosten.
   4. Schattingsmethoden op basis van ervaringJe gebruikt ervaring om kosten te schatten voor nieuwe situaties.
   5. Risicoreserves opnemen in kostenramingenJe neemt risicoreserves op in de kostenraming.
5. 5 Kostenbeheersingsmethoden Je bewaakt kosten, analyseert afwijkingen en voert verbeteringen door tijdens de uitvoering.
   5 lessen

   1. Kostenbewaking tijdens uitvoeringJe volgt de kosten tijdens de uitvoering van een project of activiteit.
   2. Variantieanalyse tussen budget en realisatieJe vergelijkt het budget met de werkelijke kosten en analyseert verschillen.
   3. Tijdig ingrijpen bij overschrijdingenJe signaleert overschrijdingen en onderneemt actie waar nodig.
   4. Kostenreductie door procesoptimalisatieJe onderzoekt mogelijkheden voor kostenreductie door processen te verbeteren.
   5. Efficiëntieverbeteringen metenJe meet efficiëntieverbeteringen in het kostenbeheer.
6. 6 Cashflowbeheer Je beheert cashflow door geldstromen te monitoren en liquiditeitsprognoses op te stellen.
   5 lessen

   1. Verschil tussen winst en cashflowJe legt het verschil uit tussen winst en cashflow in een organisatie.
   2. In- en uitgaande geldstromen monitorenJe houdt bij welke geldstromen binnenkomen en uitgaan.
   3. Liquiditeitsprognoses makenJe stelt een liquiditeitsprognose op voor een bepaalde periode.
   4. Voorraad- en debiteurenbeheer voor cashflowoptimalisatieJe analyseert hoe voorraad- en debiteurenbeheer invloed hebben op de cashflow.
   5. Seizoensinvloeden op liquiditeitJe herkent seizoensinvloeden op de liquiditeit.
7. 7 Kostenallocatie Je verdeelt kosten over producten of diensten en berekent de kostprijs per eenheid.
   5 lessen

   1. Toewijzen van kosten aan producten of dienstenJe wijst kosten toe aan specifieke producten of diensten.
   2. Activity Based Costing (ABC)Je past Activity Based Costing toe om kosten nauwkeuriger te verdelen.
   3. Opsplitsen van vaste en variabele kostenelementenJe splitst vaste en variabele kostenelementen uit in de kostprijsberekening.
   4. Kostprijsberekening per product of dienstJe berekent de kostprijs per product of dienst.
   5. Nacalculatie en evaluatieJe voert nacalculatie uit en evalueert de uitkomsten.
8. 8 Budgetbewaking en rapportage Je maakt rapportages, analyseert afwijkingen en communiceert resultaten aan het management.
   5 lessen

   1. Periodieke rapportages opstellenJe stelt periodieke rapportages op over de voortgang van het budget.
   2. Analyse van afwijkingen en oorzakenJe analyseert afwijkingen en onderzoekt de oorzaken daarvan.
   3. Bijsturen van het budgetJe past het budget aan op basis van de analyses.
   4. Gebruik van KPI’s in budgetmonitoringJe gebruikt KPI’s om de voortgang van het budget te monitoren.
   5. Communicatie van resultaten naar managementJe communiceert de resultaten van de budgetbewaking aan het management.
9. 9 Gebruik van software en digitale hulpmiddelen Je gebruikt digitale hulpmiddelen voor het opstellen, monitoren en rapporteren van budgetten.
   5 lessen

   1. Spreadsheetmodellen voor budgetteringJe past spreadsheets toe bij het maken van budgetten.
   2. Boekhoudpakketten met budgetfunctiesJe gebruikt boekhoudsoftware met budgetfuncties.
   3. Dashboarding en realtime kostenmonitoringJe monitort kosten met dashboards en realtime gegevens.
   4. Integratie met ERP-systemenJe integreert budgettering met ERP-systemen.
   5. Automatiseren van rapportagesJe automatiseert het maken van rapportages.
10. 10 Evaluatie en bijstelling van budgetten Je evalueert budgetten, past deze aan en maakt meerjarenbudgetten op basis van analyses.
    5 lessen

    1. Leren van eerdere budgetperiodesJe analyseert eerdere budgetperiodes om verbeterpunten te vinden.
    2. Herzien van aannames en prognosesJe herziet aannames en prognoses op basis van nieuwe informatie.
    3. Doorvoeren van verbeteringen in budgetprocesJe voert verbeteringen door in het proces van budgettering.
    4. Koppeling met strategische veranderingenJe koppelt budgetaanpassingen aan veranderingen in de strategie.
    5. Opstellen van meerjarenbudgettenJe stelt meerjarenbudgetten op voor de organisatie.