MBO Praktijkcursus – Crediteurenbeheer

Je beheert het crediteurenproces, verwerkt inkoopfacturen en communiceert effectief met leveranciers.

1. 1 Basisprincipes van crediteurenbeheer Je onderzoekt de rol van crediteuren en het effect van betaaltermijnen op de liquiditeit.
   5 lessen

   1. Definitie en rol van crediteuren in de financiële administratieJe beschrijft de rol van crediteuren binnen de financiële administratie.
   2. Verschil tussen crediteuren- en debiteurenbeheerJe vergelijkt crediteurenbeheer met debiteurenbeheer en benoemt de verschillen.
   3. Relatie tussen liquiditeit en crediteurenbeheerJe legt uit hoe crediteurenbeheer samenhangt met de liquiditeit van een organisatie.
   4. Effect van betaaltermijnen op de cashflowJe beoordeelt hoe betaaltermijnen de cashflow beïnvloeden.
   5. Belang van goede leveranciersrelatiesJe analyseert het belang van een goede relatie met leveranciers.
2. 2 Inkoopfacturen verwerken Je verwerkt inkoopfacturen, controleert gegevens en archiveert volgens de wettelijke eisen.
   5 lessen

   1. Ontvangst en registratie van facturenJe registreert ontvangen facturen op een gestructureerde manier.
   2. Controleren van factuurgegevens op juistheidJe controleert factuurgegevens op juistheid en volledigheid.
   3. Matchen van facturen met inkoopordersJe koppelt facturen aan bijbehorende inkooporders.
   4. Afhandelen van verschillen tussen order en factuurJe handelt verschillen tussen order en factuur af.
   5. Archiveren van facturen conform wettelijke eisenJe archiveert facturen volgens de geldende wettelijke eisen.
3. 3 Betaaltermijnen en afspraken Je beheert betaaltermijnen, onderhandelt over voorwaarden en legt afspraken vast in contracten.
   5 lessen

   1. Wettelijke betalingstermijnenJe benoemt de wettelijke betalingstermijnen en past deze toe.
   2. Onderhandelen over gunstige voorwaardenJe onderhandelt over gunstige betalingsvoorwaarden met leveranciers.
   3. Betalingskortingen en hun effect op kostenJe berekent het effect van betalingskortingen op de kosten.
   4. Gevolgen van te late betalingen voor de relatieJe bespreekt de gevolgen van te late betalingen voor de relatie.
   5. Vastleggen van afspraken in contractenJe legt betalingsafspraken vast in contracten.
4. 4 Betalingsprocessen opzetten Je stelt een betaalplanning op, voert betalingen veilig uit en automatiseert processen waar mogelijk.
   5 lessen

   1. Opstellen van een betaalplanningJe maakt een overzichtelijke planning voor betalingen.
   2. Prioriteren van betalingen op basis van liquiditeitJe bepaalt de volgorde van betalingen op basis van liquiditeit.
   3. Autorisatieprocedures voor betalingenJe voert autorisatieprocedures uit voor betalingen.
   4. Veilig uitvoeren van betalingen (fraudepreventie)Je past maatregelen toe om fraude bij betalingen te voorkomen.
   5. Automatiseren van betalingen via banksoftwareJe automatiseert betalingsprocessen met banksoftware.
5. 5 Communicatie met leveranciers Je communiceert professioneel met leveranciers en bouwt aan duurzame relaties.
   5 lessen

   1. Professioneel beantwoorden van vragen en verzoekenJe beantwoordt vragen en verzoeken van leveranciers op een professionele manier.
   2. Onderhandelen bij factuurgeschillenJe onderhandelt bij factuurgeschillen met leveranciers.
   3. Opbouwen van wederzijds vertrouwenJe werkt aan het opbouwen van wederzijds vertrouwen met leveranciers.
   4. Tijdig melden van betalingsvertragingenJe meldt betalingsvertragingen tijdig aan leveranciers.
   5. Omgaan met internationale leveranciersJe stemt communicatie af met internationale leveranciers.
6. 6 Beheer van leveranciersgegevens Je beheert leveranciersgegevens en zorgt voor bescherming volgens de AVG.
   5 lessen

   1. Aanleggen van een actueel leveranciersbestandJe legt een actueel leveranciersbestand aan.
   2. Vastleggen van contactpersonen en bankgegevensJe registreert contactpersonen en bankgegevens van leveranciers.
   3. Controleren van BTW- en KvK-registratiesJe controleert BTW- en KvK-registraties van leveranciers.
   4. Beheren van contracten en prijsafsprakenJe beheert contracten en prijsafspraken met leveranciers.
   5. Bescherming van gegevens volgens AVGJe past gegevensbescherming toe volgens de AVG.
7. 7 Afhandelen van geschillen Je herkent en onderzoekt geschillen en legt de uitkomsten vast voor toekomstige situaties.
   5 lessen

   1. Oorzaken van factuurconflicten herkennenJe signaleert oorzaken van factuurconflicten.
   2. Onderzoeken van leverings- of kwaliteitsproblemenJe onderzoekt leverings- of kwaliteitsproblemen bij leveranciers.
   3. Vastleggen van klachtenproceduresJe legt klachtenprocedures vast.
   4. Onderhandelen over oplossingenJe onderhandelt over oplossingen bij geschillen.
   5. Documenteren van uitkomsten voor toekomstige referentieJe documenteert uitkomsten van geschillen voor later gebruik.
8. 8 Rapportage en analyse Je maakt rapportages, analyseert betaalgedrag en signaleert verbeterpunten in het proces.
   5 lessen

   1. Overzicht maken van openstaande facturenJe stelt een overzicht op van openstaande facturen.
   2. Analyse van betaalgedrag en trendsJe analyseert het betaalgedrag en trends bij leveranciersbetalingen.
   3. Rapporteren van betalingsachterstanden aan managementJe rapporteert betalingsachterstanden aan het management.
   4. Toetsen van leveranciersprestatiesJe toetst de prestaties van leveranciers.
   5. Verbeterpunten signaleren in het procesJe signaleert verbeterpunten in het crediteurenproces.
9. 9 Koppeling met andere administratieve processen Je stemt het crediteurenproces af met andere administratieve processen binnen de organisatie.
   5 lessen

   1. Samenwerking met inkoop en magazijnJe werkt samen met inkoop en magazijn voor een goede afstemming.
   2. Integratie met boekhoudsystemenJe integreert het crediteurenproces met boekhoudsystemen.
   3. Afstemming met budgetbeheerJe stemt af met budgetbeheer over uitgaande betalingen.
   4. Communicatie met financiële afdelingJe communiceert met de financiële afdeling over betalingen.
   5. Ondersteuning bij jaarafsluiting en auditsJe ondersteunt bij de jaarafsluiting en audits.
10. 10 Optimalisatie van het crediteurenproces Je verbetert het crediteurenproces door digitalisering en het verminderen van fouten en kosten.
    5 lessen

    1. Invoeren van digitale factuurverwerkingJe voert digitale verwerking van facturen in.
    2. Processtappen stroomlijnen voor snelheid en nauwkeurigheidJe stroomlijnt processtappen voor meer snelheid en nauwkeurigheid.
    3. Verminderen van handmatige foutenJe vermindert handmatige fouten in het proces.
    4. Kostenbesparende strategieën bij betalingenJe past kostenbesparende strategieën toe bij betalingen.
    5. Continu verbeteren via evaluatie en feedbackJe evalueert het proces en verwerkt feedback voor verbetering.